人事代理办事流程(档案转入天津)

人事代理办事流程 人事档案的接收 一、服务对象： 1、辞职或被辞退的机关工作人员 2、企事业单位专业技术人员和管理人员 3、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员 4、待业的大中专毕业生 5、自费出国留学人员 6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术 人员和管理人员 7、外国企业常驻代表机构的中方雇员 8、其它流动人员。 二、存档形式分为：单位委托、个人委托和单纯托管三种形式。 三、办理接收档案的程序： （一）开具委托存档商调函、根据存档形式发放存档人员登记表； 1、开具委托存档商调函一般有两种情况： 符合单位委托存档和个人委托存档条件的按商调函的第一项办理。 符合单纯托管档案条件的按商调函的第四项办理。 （二）接收审核档案、核发存档凭证 步骤：1、根据存档形式分别发放存档人员登记表（单位或者个人）一式二份。 注意：单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章 2、根据存档人员填写的存档人员登记表，审核档案并在存档人员登记表上对档案要件情 况做标记；如符合档案要求要在表上加盖“有”章，否则写“缺” ；档案编号；签字、加盖公章， 存档凭证和存档人员登记表一份交存档人或人事代理单位留存；个人要开具交费通知单（最少 交半年存档费）；档案入库。 3、登记发证：对所接收的人事档案进行登记、编号、归库，对人事代理单位委托的存档人员不发 存档凭证，个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发存档凭证；并将凭证号记载到存 档人员登记表上； （三）档案审核的主要材料： 1、 参加工作前毕业生登记表：工作前的最后一个学历，后取的学历程度要注明 2、 参加工作手续：毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍 登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证 3、 大中专毕业生见习期满转正定级表：转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。 4、 人事关系：干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/退伍军人自谋职业 通知单/如果是学生分配：报道证（兰）/经鉴证的就失业证/合同 5、 工龄审定表：1992 年 12 月 31 日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省 市缴费的人员 6、工资关系：工资转移介绍信/供给关系介绍信。（多用于企事业单位调转和外省市人才调转） 人事档案的转出 一、档案转出应提供以下材料： 1、 原为单位委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须有原单位解聘证明和接收 单位或上级人事主管部门的商调函及身份证； 注意：如果是委托他人代办，需提供本人及代办人身份证和本人写的委托函 2、 原为个人委托存档，现应聘到新的单位需要办理档案转移的，须提供存档凭证和接收单位 或上级人事主管部门的商调函及身份证； 3、 个人要求将档案转移至街办事处的，原为单位委托存档须提供原单位解聘证明；原为个人 委托或单纯存档的，须提供存档凭证及身份证； 二、办理转移档案的程序： 1、 审核档案转出所需材料是否齐全； 2、 审核结清存档费用； 3、 审核档案有无遗留问题、留取承办材料； 4、 开具人事关系介绍信； 5、 转出登记； 6、 微机录入, 在“ 个人提档 ”模块 7、 将转出卷入库保存。 对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员，填写档案转出申请表，不开具“人事关系介 绍信”，原为干部身份的，需在“ 需要说明的问题”一栏中注明“自愿放弃干部身份” 。 三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的，先办理上述关系的转移 手续，再办理人事档案转出手续。 四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部流动人员人事档案管理暂行规定的要求，必 须是县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不 得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 五、可以接收档案的单位 1、 人事局和各区的人才交流服务中心 2、 经济开发区、保税区、新技术产业园区 3、 中国天津经济技术合作公司、外经人才 4、 津轻人才 5、 立达集团、一轻控股集团、规划和国土资源局 6、 市政人才、教委人才、科委人才 注意：如果是这市政、教委、科委人才的商调函，一定要注明他们的单位名称，是事业单位才开具 人事关系，否则不开具。 人事档案的借、还 一、 借档的适用范围 1、 去劳动局审核工龄或者办理退休 2、 要求流动到机关、企事业单位，单位要求办理市内商调阅档案 3、 把户口办理到外省市的，需进行异地商调把档案借出 二、 所需材料 1、 审核工龄：单位委托：需提供单位的介绍信，注明借出原因 个人委托：需提供原单位的介绍信，注明借出原因 2、 市内商调：需提供机关、企事业单位商调函（根据选项按借出办理） 3、 异地商调：需提供外省市商调函（根据选项按借出办理） 注意：市内或异地商调的，个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费；单位委托需有解聘 证明或同意调出函 三、 步骤： 1、 借档：在“ 借、还档案登记本 ”填写存档编号、姓名等，取得借档 “文号” 2、 留取不转出的材料，个人存档需要把存档凭证暂时收回 3、 微机录入 4、 将借出卷入库保存 四、 还档 步骤：1、检查档案是否密封 2、 根据档案编号，查出借档文号 3、 从档案室拿出借出卷 4、 检查材料是否齐全，还档人签名 5、 微机录入，还档，入库 存档过程的变更 需要的材料： 个人转单位：1、存档凭证 2、单位登记表一式二份（盖章）3、存档费结清 单位转个人：1、提供原单位的解聘证明或调出函 2、存档费结清 单位转单位：1、原单位的解聘证明或调出函 2、单位登记表一式二份（盖章）3、原单位存档费结 清 注意：过程变更的时首先要结清存档费，可以做欠费的单位转出的时候需在解聘证明上标注。 存档凭证管理 一、 收、发凭证 发凭证：1、初次存档 2、单位转个人 3、补发 收凭证：1、个人转单位 2、单位（VV 字头单位）转单位 二、 丢失凭证 补发需要：丢失声明和身份证 接受各类入档材料 可以作为入档材料的包括： 1、存档时审核档案缺少的材料