大学生社区服务中心简介推进表(初定)

一号窗口 名称： 邮政服务 功能： 挂号信和明星片接收服务、挂号信和明星片邮政服务 流程： 相关邮政部门派送邮件致窗口，窗口通过青年志愿者服务总队微博发出邮件到达讯息，学生前 往窗口处签收 值班时间： 8:00-12:00 15:00-17:00 12:00-13:00（工作日） 管理部门： 后勤集团 二号窗口 名称： 校团委办公室党团工作 功能： 活动申请、场地申请、物资申请、多媒体课室申请、普通课室申请、桌椅申请、复印申请、食 堂多媒体区申请、LED 屏幕申请、广播申请 申请流程： 一 普通课室/借用桌椅申请 （院系的请到系办申请） 1、班级、院系组织需先前往本系系办进行相关申请，系部批准后上交于二号窗口校团委办公室 进行审批。 普通课室/借用桌椅申请表（一式 1 份） 填写申请表 校团委办公室审核 （大学生社区服务中心 2 号窗口） 上交至团委负责老师，若情况属实，签名盖章，通过审批 通过审批后交回二号窗口，申请人在二号窗口值班时间领取申请表 领取表格后，前往教务处 1315 进行审批，值班老师批准后，在规定时间内使用课室/归还课桌 椅 2、校级学生组织申请人，于二号窗口领取并填写普通课室/借用桌椅申请表（一式 1 份）申请 表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到 XX 领取/自行在 XXX 网址下载 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 号窗口审批 审批时间：工作日 24 小时内 3、教学楼 1315（教务处）请相关老师安排课室（注：星期二上午和星期四整天） 4、将申请表撕半，一半留底 写明哪里留底？自己院系、部门组织留，还是交到 2 号窗口留； 另一半呢？要写明 (桌椅申请将另一半交到物业值班室教学楼 1001、1002) 二 露天舞台申请 印象中，露天舞台申请还要经过馨雨老师这边同意和约时间的，写明 1、填写申请表（一式 1 份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到 XX 领取/自行在 XXX 网址下载 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 号窗口审批，值班人员盖章并留底登记 （若需电工，移步到后勤办后勤办地址写出来，审批并留底）审批时间：工作日 24 小时内 3、申请人自己保留申请表，保留申请表至到什么时候，有什么用途，写清楚，不然人家肯定没 多久就弄丢了。 三 图书馆报告厅 场地申请 1、若是申请院系活动，申请人请到院系找相关老师申请 2、其中校级组织申请请直接到行政楼 2416 校团委办公室找老师（李馨雨）申请。 四 体育场地的申请 （院系的请到系办申请） 1、申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生组织到 XX 领取/自行在 XXX 网址 下载 无需电工：申请表（一式 3 份）；如需电工：申请表（一式 4 份） 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 号窗口审批 审批时间：工作日 24 小时内 3、田径场的体育办公室请老师审批盖章（如需电工，请再到后勤办地址？审批和盖章） 4、成功申请 五 饭堂内部申请 1、在饭堂填写申请表（一式 2 份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系办领取，校级学生 组织到 XX 领取/自行在 XXX 网址下载 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 号窗口审批 审批时间：工作日 24 小时内 3、饭堂负责人签名盖章 4、申请人缴纳费用并领支出费用收据 写明费用多少？如无具体统一费用，写出费用范围 5、申请成功 六 一饭三门口 场地申请 1、填写申请表（一式 3 份。若需电工，则一式 4 份）申请表名字？哪里获得申请表？院系到系 办领取，校级学生组织到 XX 领取/自行在 XXX 网址下载 2、在值班时间内，到大学生服务中心（南海校区）2 号窗口审批并留底 审批时间：工作日 24 小时内 3、移步到保卫处地址？审批并留底,若需电工，再移步到后勤办地址？审批 4、申请人自己保留一份（交到一饭三保安亭）分别写明三分表的去处 七 学生活动申请 1、填写申请表（一式 2 份，一份由活动承办单位保存，一份交由校团委办公室） 2、到院系审批盖章 3、服务中心 7 号窗口审批并留底 4、（1）若需电工到后勤办审批 （2）若需运动场到田径场的体育办公请老师审批 5、申请成功 八 广播台播音申请 1、到校团委网站自行下载打印广播播音申请表（一式 1 份） 2、填写申请表 3、服务中心 7 号窗口审批 4、联系肖丽惠（676451），上交申请表 九 LED 屏幕申请 1、先把要发布的内容用 A4 纸打印出来 2、填写申请表 （一式 1 份） 3、申请部门/组织负责人审批 4、服务中心 7 号窗口审批 5、发布信息内容由申请部门提交到网络中心发布 （把要发布的信息通过电子邮件发送到 1412GDQY.EDU.cn） 十一 复印申请 （院系的请到系办申请） 1、服务中心 7 号窗口填写复印申请表（一式 1 份） 2、办公室干事查看复印登记表是否已经超出上限 3、校团委相应负责的老师签名并盖章 4、办公室值班人员签名并做好登记 十二 物资申请 1、填好申请表（一式 2 份) 2、申请部门负责人审批 3、院系分团委审批 4、到服务中心 7 号窗口审批，核实物资是否已借出，（若是，则不能借） 5、办公室值班人员签名并做好登记（留底） 6、干事到仓库拿物资给申请者 7、申请成功（用后及时归还） 基本申请制度： 1、为保证申请的顺利进行，建议各组织、部门申请活动场地要提前 1 周递交申请表，最多只能 提前 2 周，超出规定时间（即提前 2 周以上）来申请者则暂不给予审批；各组织、部门申请必 须按要求正确填写相对应的申请表。 2、系院组织（即系级或系级以下）的各类申请需申请人自备申请表，并且均要先通过系分团委 签字盖章。 3、各类申请用途均不可带有商业营利性质，除非申报学校相关部门批准证明,否则不给予批准。 4、普通课室申请以及多媒体课室申请时间（注：不是申请使用的时间）为每周周二和周四（教 务处 1315 的老师在周二和周四才分配课室）。 5、在场地申请上，如情人湖、二饭二门口、二饭一前的草坪、校道、练车场、26 栋楼下的空 地等场地都不归校团委办公室所批的范围。直接写场地申请范围，除此以外的场地一律不归窗 口审批范围 6、申请活动要先问负责老师，老师同意后再递交申请表。 场地申请须知： 7、各组织、部门申请生活区饭堂门口（如一饭三）具体宣传时间中午 11:1512:30，下午 17:3018:30，以免影响学生休息。 8、一饭三宣传活动过程中禁止使用音响等扩音设备，如有违规者，将限制该系（院）或部门本 学期不予以申请一饭三做任何相关宣传，经劝阻不听者，或违规情节较严重者，将进行全校通 报批评。 9、申请的各组织、部门若属于社联的，则均需先得到社联主席的同意和签名后，再到校团委办 公室申请。 10、场地申请需写清楚活动名称以及内容，即申请场地进行何种活动。 11、场地使用期间，禁止张贴及乱涂乱画，如有特殊情况请及时与校团委负责老师协商；场地 内的一切设施/所借物品如有损坏，当照价赔偿；注意防火防电，保障活动场所的安全；活动部 门应做到文明活动，活动结束后，使用部门需组织人员清扫会场、检查物品。 物质申请须知： 12、各组织、部门需借用校团委办公室物资时，应首先找办公室值班人员并递交物资申请表， 经同意后签名盖章，有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录。 13、物资申请最多只能提前 1 周，若提前 1 周以上、2 周以内的则可写预借，其余超出规定时 间来申请者则暂不给予批表；若申请紧急，老师给予批准者例外。 14、各组织、部门申请物资时，需在申请表上写清楚借用物资的名称和数量，如应写“大红桌 布”、“托盘红布”，而不能只写“红布”。 15、领取物资的时间规定在申请使用时间当天；如有特殊情况，则要在申请时与值班人员交代 清楚，并给出领取物资的具体时间，值班人员根据情况做好记录。 16、当天借用的物资需在当天归还，最晚只能推迟到第二个工作日归还；如有特殊情况，则要 在申请时与值班人员交代清楚原因，并给出归还物资的具体时间，值班人员根据情况做好记录。 17、如到期未归还相应物资直接追究第一负责人（借物品者）、第二负责人（物品借出者）。 18、物资申请不得无经过申请或请示转借给他人。 19、各组织、部门在使用物资过程中，任何物品的人为损坏或遗失而无法归还的均需在 1 周内 按原损坏的物件、数量予以赔偿。 20、所有办公室物品未经允许一律不许私自借出。 21、对于违反以上相关规定的各组织、各部门，校团委办公室有权拒绝其再次借用物资。 值班时间： 9:50-11:15 11:30-12:30（工作日） 管理部门： 校团委办公室 负责人： 符浪/677050 三号、四号窗口 名称： 后勤与网络 功能： 水电、土木、以及各项后勤报障维修服务等等 流程： 一 登陆官网报修系统附上网址，填写维修信息，预约维修师，等待上门，维修师完成维修。二 登陆官网保修系统，填写基本信息，前往窗口，向工作人员反应所需帮助，有工作人员确定是 否需要联系紧急维修（如门反锁、水管爆裂等），维修师完成维修。 值班时间： 7:30-21:00 管理部门： 后勤集团 负责人： 李罡/621409 五号窗口 名称： 后勤与网络 功能： 网络咨询服务 流程： 一 登陆官网报修系统，填写维修信息，预约网管，等待上门，完成维修。二 前往窗口，进 行网络故障登记，预约网管，等待上门维修，完成维修。 值班时间： 7:30-21:00 管理部门： 后勤集团 负责人： 李罡/621409 六号窗口（与三号、四号相同） 名称： 后勤与网络 功能： 水电、土木、以及各项后勤报障维修服务等等 流程： 一 登陆官网报修系统，填写维修信息，预约维修师，等待上门，完成维修。二 登陆官网保修 系统，填写基本信息，前往窗口，向工作人员反应所需帮助，有工作人员确定是否需要联系紧 急维修（如门反锁、水管爆裂等），维修师完成维修。 值班时间： 7:30-21:00（周日-周日） 管理部门： 后勤集团 负责人： 李罡/621409 七号窗口 名称： 校团委宣传部党团工作 功能： 宣传单、展板、海报和横幅申请、以及各大组织举办活动临时联络点 申请流程： 横幅及海报申请（一式两份） 展板申请表一式一份 填写申请表 （提交宣传模板） 校团委宣传部审批宣传物 （大学生社区服务中心 7 号窗口） 审批通过后，给予编号。一份团委宣传部留底，另一份贴在海报或横幅上。取板（宣传板位置 在女生宿舍 11 栋楼下） 宣传单由团委宣传部值班干事审批通过，一份由团委宣传部保存；另外一份自行保管，才可以 派发或悬挂 要求宣传板或横幅使用时间到期当天晚上 7 点前把宣传板搬回到女生宿舍 11 栋 楼下，并自行清理海报，横幅。 值班时间： 16:30-18:30 （工作日） 管理部门： 校团委宣传部 负责人： 胡修荣/670880 八号窗口 名称： 宿舍管理委员会 功能： 学生公寓与学生工作意见收集、学生失物招领 流程： 学生拾到失物，交至窗口，由值班人员登记，若是可辨识身份物品，联系学生凭有效身份证明 取回。若无法辨识，则等待学员自行前往领取 值班时间： 8:00-9:30 10:00-14:00 15:00-16:00 16:30-21:00 管理部门： 宿舍管理委员会 负责人： 候艳洁/683272 九号窗口 名称： 心理咨询服务 功能： 负责接听心理咨询电话预约，与心理老师预约时间，解决同学们的心理问题 值班时间： 9:50-12:00 14:30-16:05 16:20-18:00 （工作日） 负责人： 劳士群/616204 十号窗口 名称： 热水服务 功能： 1-34 栋热水维修与热水卡办理，以及系列热水问题咨询 值班时间： 12：00-14:00 14:30-18:30 （工作日） 管理部门： 后勤产业 负责人： 何师傅/675633 十一号窗口 名称： 校团委组织部党团工作 功能： 收缴团费、办理团证团籍、收集团日活动申请书、总结书 流程： 一 团证工作流程 1、新生入学团员转入班级收缴(包括团费)院系收集转交校团委组织部校团委组织部检查并 盖章校团委保管 二 团籍工作流程 1、新生入学团籍转入班级收集转交院系院系审核意见并盖章提交校团委组织部审核并盖章 校团委保管 2、若团证团籍审核不通过，即团员转入无效 3、若发现团籍团遗漏或缺失，及时向院系汇报并及时汇总名单提交校团委组织部补办，补办团 证需交 12 元团费 三 补办团员证流程 1、各院系分团委递交补办团员证人员的名单并统计好人数，把补办团员证纸质版名单汇总表上 交到学生服务中心七号窗口，电子版交到校团委组织部； 2、工作人员核对好名单和数量后将空白的团员证发给各院系分团委； 3、补办者要认真填写好新的团员证并贴上照片（一寸免冠近照），统一用黑色字迹的水笔或钢 笔填写，不得涂改； 4、工作人员核对好补办者的个人资料，并给补办人员的团员证编流水编号，并注明入团单位、 签发日期（填写当天即可），盖上钢印、红印（盖钢印时要把钢印的四分之一压在照片的左下 角）； 5、统一收取工本费 5 元/