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文档简介

后勤采购管理制度 为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特 制定本制度。 第一条 本公司采购物资用品包括： 1 公司固定资产及低值易耗品； 2 办公用品、电脑耗材等用品用具； 3 其它如宿舍生活用品及食材采购另行规定。 第二条 采购程序： （一） 、分公司所在地采购 1 每月 26 日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品 物资采购月计划表到行政部采购员处； 2 采购员预算下月采购金额，根据物资库存和各部门上交的 物资采购计划表于行政部经理； 3 行政部经理根据各部门采购计划进行审核，报分公司总经理 签字批准。 4 分公司总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购 金额； 5 行政部经理按计划安排实施采购。 6 采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。 （二） 、总部行政部采购 7 每月 26 日各部门上报下月需总部行政部采购的生活用品、办 公用品、工具用品物资采购月计划表到分公司行政部采购员 处； 8 分公司采购员根据物资库存和各部门上交的物资采购计划 表于行政部经理； 9 分公司行政部经理根据各部门库存物资进行审核，报分公司 总经理签字批准。 10.分公司总经理审批签字后交财务部预算审核； 11.总部行政部审批。 12.总部行政部采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划。 部门提交采购计划 （分）行政经理 OA 申请 MD 审批（根 据分权手册） 总部行政经理审批（根据分权手册） 分管 行政副总审批（根据分权手册） 第三条 临时应急采购 1应急采购，必须具备如下条件： 部门经理核实无误，经 MD 签字批准； 确认物品（材料或工具）属应急必须品，经检查维修，仍不能正 常工作。 2采购流程： 应急采购部门填写OA 申请购单交部门经理核实； 部门经理核实无误，交行政经理审核后报总经理签字批准； 3采购员持已批准之OA 请购单尽快采购回物资。 第四条 说明 相关采购申请单详见 OA，并走 OA 流程 第五条 本制度此规定自下发之日起执行，解释、修改权归行政部。 XX 二一三年六月二十八日 主题词：分公司 行政管理 制度 XX 公司 2013 年 6 月 28 日 抄送：分公司各部门 （一）物品请购单 填写日期： 年 月 26 日 财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 备注 请购部门负责人意见： 年 月 日 行政部经理意见： 年 月 日 MD 批准： 年 月 日 经理：
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