北京交通大学海滨学院第三届社团文化节策划书

第三届社团文化节 策 划 书 北京交通大学海滨学院团委社团部 二 0一二年三月十九日 一、活动目的 3 二、活动主题 3 三、活动口号 3 四、参与部门 3 五、时间安排 3 六、活动地点 4 七、具体安排 4 八、具体活动流程 6 九、注意事项及突发 情况应急方案 6 十、活动经费预算 6 十一、注意事项 6 附件一 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节具体活动流程 .7 附件二 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节注意事项及紧急预案22 附件三 社团文化节休闲区安全隐患处理方案25 附件四 第三届社团文化节物资预算表30 北京交通大学海滨学院 3 第三届社团文化节策划书 一 、活 动 目 的 （一）弘扬校园文化，展现海滨社团的良好风采。 （二）此活动旨在为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风 貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解海滨学院社团的文 化及发展情况提供便利。 （三）为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好 地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解 社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我 校广大学生的文明修养。 二 、活 动 主 题 社团展风采，海滨游园会 三 、活 动 口 号 花开初夏，五月香飘，社团风采，游园狂 欢 四 、参 与 部 门 活动主办方：北京交通大学海滨学院团委社团部 活动协办方：北京交通大学海滨学院各协会 五 、时 间 安 排 前 期 准 备：3 月 25 日至 4 月 20 日 活 动 开 始：4 月 30 日至 5 月 20 日 颁 奖 晚 会：5 月 28 日 六 、活 动 地 点 院运动场、知识广场（一期食堂前）、博通园（A 教前）、实验楼中心 报告厅和 A 教学楼部分教室。 七 、具 体 安 排 (、) 前 期 准 备 （3 月 25 日 -4 月 20 日 ） 1、张贴第三届社团文化节活动通知及宣传海报。 2、召开全体社团社长大会，宣讲第三届社团文化节的相关事宜。 时间：4 月 5 日 3、召开全体宣委大会，宣讲第三届社团文化节的相关事宜。 时间：4 月 6 日 4、具体宣传方案由宣传部提供。 5、具体外联策划由外联部提供。 6、表演及会场布置道具的准备、制作。 (二) 开幕式 开幕式表演将由 11 级学生在校体育场主席台前进行大型团体表 演，大致流程如下： 1、主持人介绍到场嘉宾 2、领导讲话 3、社团代表讲话 4、宣布社团文化节开幕式正式开始 5、表演方阵开始表演 6、各社团才艺展示 7、引领领导、老师和观众去主会场“欢乐谷” 5 活动时间：5 月 7 日 活动地点：院运动场 (三)“ 欢乐 谷 ”社团展示活动 开幕式表演结束后，各社团花车沿环校公路从西北方进入“欢乐 谷”主会场 ，此时“欢乐 谷” 主会场正式开放， 进行为期两天的社团自我 展示活动，在此期间，各社团使用知识广场（一期食堂前）及博通园（A 教前）的公共场地举办由各社团自行组织的自我展示活动。 活动时间：5 月 7 日-5 月 8 日 活动地点：知识广场（一期食堂前）及博通园（A 教前） (四)“ 文化周”社团展示活动 为期两天的“欢乐谷” 社 团展示活动后，文化节进入“文化周” 社团 展示活动，本活动持续 5 天，主要开展讲座、晚会、公益活动等形式、 以展示社团风采，发扬社团文化为目的社团活动。 活动时间：5 月 9 日-5 月 13 日 活动地点：实验楼中心报告厅及 A 教学楼部分教室 (五) 星 级社 团颁奖晚会 “文化周 ”活动结束后一星期内，社团部评出星级社团。并评出星级 社团之后举办一场星级社团颁奖晚会。 晚会时间：5 月 20 日晚 晚会地点：实验楼中心报告厅 八、具体活动流程 另附:附件二 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节具体活动流程 九、注意事项及突发情况应急方案 另附:附件三 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节注意事项及应急方案 另附:附件四 社团文化节休闲区安全隐患处理方案 十 、活 动 经 费 预 算 另附:附件五 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节物资预算 十 一 、其 他 事 项 （一）本北京交通大学海滨学院第三届社团文化节策划书结合实际情 况具体开展，期间如遇特殊情况，可按照实际情况调整； （二）本计划最终解释权属于北京交通大学海滨学院团委社团部 如有疑问，可向团委社团部策划部咨询，咨询电话：顾问）杨沫） 北京交通大学海滨学院团委社团部 二零一二年三月十九日 附件一 7 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节 具体活动流程 1、开幕式方案： 本次开幕式将社团表演分为 7 个篇章，每个篇章各穿着一种颜 色的衣服，按表演人员人数的递减顺序依次入场，进行才艺展示， （节目内容详见附件一）表演完成后在场地靠后的位置形成弧形队 列，并在最终用绸缎形成彩虹的图案。 1、道具摆放：在操场上拜访十个大鼓，打击鼓点增强听觉和视觉 的冲击力。摆放位置如图所示： 2、入场方案：集体舞的 200 名表演人员在操场南北两侧候场，一 起跑入指定地点形成方阵，如下图所示： 表演完毕后，第一篇章演员跑动形成弧形，站定并做一些简单的舞 蹈动作。队形如下图所示： 第一条弧形形成后，第二篇章演员入场（图中用方块代替表演队形） 9 ，如图所示： 表演完毕后，第二篇章演员跑动形成弧形。队形如下图所示： 如此循环直至彩虹队形形成，如图所示： 彩虹队形形成后，根据节拍七个队伍同时由北至南展开七色绸缎 （展开速度由中心到边缘呈递增速率） ，形成立体彩虹的图案，之 后由 35 个协会会长拥簇本次社团文化节的会徽缓缓入场。 会徽入场后彩虹将会徽包围形成爱心的形状，如下图（图中七彩爱 11 心用黑色代替）： 此时所有表演人员用弯腰、起身的动作完成心跳的效果，每跳一下 齐声高呼一个字，组成：“社团一家亲！”的口号。口号呼喊完毕， 开始退场， “爱心”图案从下端展开随着会徽移动，移动路线如下 图： 效果图如下： 最终表演人员集中在运动场的西北角，并从主席台后面逐渐离场。 至此开幕式表演结束。 表演社团分类详情如下： 篇章类型 社团名称 表演人数 表演内容 表演时间 第一篇章 - 激情之红 健身协会 国球协会 羽毛球协会 排球协会 足球协会 200 人 40 人 6 人 6 人 集体舞、民族舞、现代舞 “羽过天晴” 友谊赛 花式动作展示 花样足球 45 分钟 3 分钟 3 分钟 第二篇章 - 娱乐之橙 魔术社 动漫社 街舞协会 旅游协会 棋社 轮滑社 1 人 23 人 20 人 放飞白鸽 cosplay、AMF 含义的展 示 街舞表演 真人象棋还原战场 13 第三篇章 - 音乐之黄 歌手协会 吉他社 蕙兰社 模特社 6 人 10 人 乐队表演 舞蹈 23 分钟 56 分钟 2 分钟 第四篇章 - 生命之绿 健康美社 搏击协会 37 人 用泡沫做烧烤等食物的 展示 跆拳道、武术、双节棍 34 分钟 第五篇章 - 文学之青 戏剧协会 方舟文学社 书画社 10 人 着古装表演戏剧相关 优秀作品展 4 分钟 第六篇章 - 睿智之蓝 英语协会 社会实践 25 人 展示 “万圣节” 相关 方阵 第七篇章 - 神秘之紫 计算机协会 机械电子协会 20 人 展示大 键盘 、大显示屏 展示机器人、航模、花车 表演结束后主会场欢乐谷正式开放。 二、主会场“欢乐谷”活动流程： 开幕式表演结束后，各社团花车沿环校公路从西北方进入“欢乐谷”主 会场，此时 “欢乐谷”主会场正式开放，进行为期两天的社团自我展示活动， 在此期间，各社团使用知识广场（一期食堂前）及博通园（A 教前）的公共 场地举办由各社团自行组织的自我展示活动。详细安排如下： (、)时间安排 10：00 社团人员入场 10:3011:15 棋社现场对弈 11:4512:30 歌手协会表演 12:301:15 花车游行 13:1514:00 魔术社表演 14:3015:15 健身协会民族舞、健美操 15:4516:30 足球社 17:0017:45 街舞社、拳社表演 18:1519:00 轮滑社表演 19:0019:45 花车游行 19:4520:30 文学社猜灯谜 21:0021:45 吉他社 第二天表演内容待定 （二）场地布置、游行路线 考虑到各个社团用电情况、表演时间、表演音量大小等各方面因素。 各社团帐篷分布图如下： 15 彩旗 黑色线路为可选游览线路 、 主会场装扮方案 1、 娱乐区 (1) 每个社团帐篷前、休闲区摆放站牌，两个娱乐区交接口摆放方 向标。 (2) 大一女生宿舍、大一男生宿舍、大三宿舍、大三宿舍前的小路， 通向一期食堂前的广场入口处设置一个拱形门，两个娱乐区交 接口分别设置一个拱形门，每个拱形门处各摆放一个大公仔， 发放门票和糖果 (3) 各个通向娱乐区的入口都用气球和彩带装饰 (4) 每个社团配置一名工作人员协助 2、 休闲区 (1) 每个休闲区都摆放桌椅 (2) 设置棉花糖机、爆米花机、咖啡机、冰淇淋机、大 头贴机、糖葫 芦、关东煮、玉米、 (3) 水果和饮料 (4) 每个休闲区各设置一名人员负责打扫卫生 3、 展示区 在两个娱乐区中间圈出一块空地，周围拉上一米线作为展示区，供 社团演出。 4、 宣传区 在大一男生宿舍和女生宿舍拉横幅，大三宿舍面向娱乐区的一面拉 上条幅，为 社团文化节进行宣传。 5、 操场至主会场线路装饰 沿路两边用气球和彩带进行装饰，并插彩旗。 三、 “文化周”社团展示活动 为期两天的“欢乐 谷” 社团展示活动后，文化节进入“文化周” 社团展 示活动，本活动持续两周，主要开展讲座、晚会、公益活动等形式、以展示 社团风采，发扬社团文化为目的社团活动。 活动时间：5 月 7 日至 5 月 20 日 具 体 安 排 如 下 ： 17 （一）前期准备（3 月 25 日至 4 月 25 日） 1、审核并拟定社团文化周内各社团大型活动。 时间：三月二十五日 地点：另行通知 2、监督以及协助各社团排练活动，保证活动质量。 时间：四月五日至四月二十五日 3、张贴社团文化周宣传海报，以及各社团活动场次。 时间：四月二十五日 （二）活动内容 1、活动主题：情牵线，线乘风， 风飞蝶，蝶争春，春生火。 2、活动地点：知识广场，实验楼中心报告厅 3、活动时间：五月七日至五月二十日 4、具体内容 情牵线 A、“剪一 缕阳光，注一帆爱海”演唱会 地 点： 知识广场（一期食堂前） 时 间： 五月七日晚七点三十分 承办社团：吉他社 B、“温暖你的心” 电影专场 地 点：实验楼中心报告厅 时 间：五月八日晚七点三十分 承办社团：英语协会 C、电脑 “义诊” 地 点： 知识广场（一期食堂前） 时 间： 五月九日中午十二点三十分至十七点三十分 承办社团：计算机协会 线乘风 A、“台前幕后”大型摄影展 地 点： A 教一楼大厅 时 间：五月十日到十三日 承办社团：I cool 元素 B、“艺术人生” 书画展及现场书画秀 地 点： 知识广场（一期食堂前） 时 间： 五月十日至五月十一日 承办社团：书画协会 C、“巾帼不让须眉” 女子篮球赛 地 点：篮球馆 时 间：五月十二日晚八点 承办社团：女子篮球社 风飞蝶 A、“放 飞梦想”风筝比赛 时 间：五月十三日下午一点三十分 地 点： 学校操场 19 承办社团：英语协会 B、社会 实践成果展示会 时 间： 五月十三日中午十二点三十分 地 点： 知识广场（一期食堂前） 承办社团：口才与就业协会 C、网 络五子棋、围棋大赛 时 间： 五月十二日至五月十四日 地 点： 学院机房 承办社团：棋社 蝶争春 A、“智慧心，魅力行，你心目中的十大美丽女生”评选 时 间：五月十五日中午十二点三十分 地 点：知识广场（一期食堂前） 承办社团：惠兰社 B、“国球时刻” 乒乓球比赛 时 间：五月十六日晚八点 地 点：学院体育中心 承办社团：国球社 C、“那一份童真” 动漫晚会 时 间：五月十七日晚七点三十分 地 点：实验楼中心报告厅 承办社团：动漫社 春生火 A、速滑比赛及轮滑平花秀 时 间：五月十八日中午十二点三十分 地 点：知识广场（一期食堂前） 承办社团：滑轮协会 B、“百变人生” 话剧表演 时 间：五月十九日晚七点三十分 地 点：实验楼中心报告厅 承办社团：戏剧社 C、“舞动青春” 街舞晚会 时 间：五月二十日晚七点三十分 地 点：知识广场（一期食堂前） 承办社团：极限街舞社 （三）工作安排 1、工作内容：“ 情牵线”主题日活动的技术监督，以及活动现场的秩序 维护及安全保障。 负责部门：策划部 负 责 人：顾问2、工作内容：“ 线乘风”主题日活动的技术监督，以及活动现场的秩序 维护及安全保障。 21 负责部门：宣传部 负 责 人：李婷婷3、工作内容：“ 风飞蝶”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩 序维护及安全保障。 负责部门：活动部 负 责 人：焦礼杨4、工作内容：“ 蝶争春”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩 序维护及安全保障。 负责部门：组织部 负 责 人：田博琳5、工作内容：“ 春生火”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩 序维护及安全保障。 负责部门：外联部 负 责 人：张家铭（四）社团文化周值班表 为保证社团文化周所有社团活动的顺利进行，活动现场的秩序 毫不紊乱，确定活动现场的安全保障，体现我院社团的高质量好风采， 举办一届成功的社团文化节，现安排如下社团文化周值日表： 时间 日期 12:3022:00 五月 七日至五月 九日 负责部门：策划部 五月 九日至五月十一日 负责部门：宣传部 五月十一日至五月十三日 负责部门：办公室 五月十三日至五月十五日 负责部门：组织部 五月十五日至五月十七日 负责部门：活动部 五月十七日至五月二十日 负责部门：外联部 四、星级社团颁奖晚会 颁奖晚会具体事宜由活动部及组织部负责 附件三： 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节 注意事项及应急方案 一、注意事项： (一) 前期注意事项： 1、宣传准备工作 23 （1）宣传部负责社团文化节前期宣传海报工作。 （2）主会场布置及公共设施道具制作。 2、节目准备工作 （1）活动部准备团体表演节目。 （2）各社团节目要进行一至两次彩排。 （3）活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐道 具,服装等,提交上去准备。 （4）主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气 氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,鼓动人 们去参与其中。 （5）音效文件等电脑资料要有备份。 3、摊位准备工作 （1）事前做好向社团宣传的工作，收集活动资料，调动社团参与的 积极性。 （2） 做好理事的宣传工作，动员理事，激发其工作热情。 （3） 宣传部事先设想好 摊位装饰、 场地装饰。 （二）中期注意事项： 1、 请机动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记。 2、 当天所有社团部人员必须穿社服， （包括机动组各人员），工作人 员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。 3、 后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，如：*社团， 胶凳*张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记 才能取走。 4、 在租还物品时， 检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响 设备能否正常工作。 5、 可在 门票背面绘制会场地图，是以每个社团位置，并在显眼的地 方做一些小路标。 6、 场地中心是“欢乐谷” ，除提供 饮水、食物、桌椅和咨询以外，还 应了解各社团需要，尽量为他们服务。最好准备一点药物，以 便不时之需。 7、 音响在休息时间关闭（12 点半-2 点）。活动开始时先播放音乐， 等人流增加，可以让社团上前宣传，也可提供讲稿，要有秩序， 每个社团控制在 2-5 分钟，搞好现场气氛。 8、 控场人员准时到位，并不 时与总站联系，做好催场工作。站在出 入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。 9、 清场后必须确保场地干净、各物品归还原位 10、表演人员要提前召集，等候准备。 11、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好理事事 出勤登记。 12、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有理事缺勤）时要及时调 整，没有安排工作的理事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。 13、各社团在举行活动时要注意安全保障措施，活动游戏进行要力 求安全。 25 14、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗 位。小组长清楚自己组员的联系方式。 15、表演期间，跟 进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演 的顺利进行。 （三）后期注意事项 1、 各项物资的收集和归还。 2、 各社团的信息反馈。 3、 活动的总结和反思。 二、突发情况应急方案 （一）若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）节目负责人应 提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序， 并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。 （二）如果活动提供的礼物不足安排 2 名人员进行物资购买。 （三）若遇恶劣天气看天气情况，活动继续或中断改期；及时保护好 场地物资，尤其音响设备。 （四）主持人互动环节遇到冷场社团部人员参与活动。 （五）工作人员因特殊原因突然不能到场工作相关负责人要及时调配 人手。 （六）在场任何人感到不适时医疗小组负责照顾，情况严重的，工作 人员应立即把各人员送到医务室。 附件四 社团文化节休闲区安全隐患处理方案 由于社团文化节受众于全校师生，会场人员比较集中。近年来各大高 校出现过很多校园安全事故，令人担忧。同时本着我校各种活动以人为本 的宗旨，特提出以下几点安全隐患及处理方案。 、 食品安全 活动前期，在选择合作商家时，首先要对卫生情况和材料合格情况 进行实地考察，确认卫生及用料情况合格。 与确定的商家签署食品安全保证书，详见附录 指定专人现场监督，监督者职责详见附录 接受同学举报，在会场外设定指定地点接受同学举报，并派人及时 核实处理。 指定专人及时对食品垃圾进行清理。 、 用电安全 活动开展前，确认活动所需的接线板，插座是否有磨损、漏电的现象。 确定商家及各个社团所用电器是否安全。 活动当天指定专人每隔一小时进行用电安全隐患的排查，排查职责 见附录 活动当天如有掉闸现象，应及时与学校维修人员联系，切勿擅自解 27 决。 活动前，对所需电器的功率进行估计，判断当天用电情况。 不允许功率过大的电器使用。 、 用火安全 活动当天，不允许出现明火，包括明火加热和艺术表演。 晚上严禁燃放孔明灯及烟花类物质。 会场内禁止吸烟 会场附近准备 6 只消防器材。 指定专人进行监督检查。 、 人员疏散 会场设置专门的疏散通道，用于紧急情况的处理。 指定专人负责小吃售卖处同学们的有序购买，保证同学们离小吃制 作处 0.5 米的距离。 当闻到有烧胶皮味道时应及时疏散同学。 当有烫的食物撒出时应及时疏散同学，并及时带领被烫伤同学去医 务室 附件 食品安全保证书 （一）严格遵守产品质量法、计量法、 食品卫生法、 工业产品生产许可证试行条 例、查处食品标签违法行为规定、 产品标识标注规定、 加强食品质量安全监督 管理工作实施意见以及相关的法律、法规的规定。在生产和加工食品时，确保在取得 生产许可资质的前提下组织生产和销售，并保证不制假售假。 （二）保证企业法定代人和主要管理人员了解与食品质量安全相关的法律法规知识，切 实提高对食品质量安全重要意义的认识，不断强化企业法人是食品质量安全第一责任 人的意识。保证具有与食品生产相适应的专业技术人员、熟练技术工人和质量工作人 员。保证从事食品生产加工的人员身体健康，无 传染性疾病，保持良好的个人 卫生。 （三）建立健全管理体系，建立完善各项规章制度，努力提高企业管理水平。保 证在生 产全过程实行标准化管理，从原材料采购、 产品出厂检验到售后服务实施有效的过程 质量管理。 （四）保证按照合法有效的产品标准组织生产，产品质量符合相应的强制性标准，对无 强制性标准规定的，明示企业所采用的标准，并按明示的标准组织生产。 （五）保证具备持续保证产品质量的环境条件，保证具备持续保证产品质量的生产设备、 工艺设备和相关辅助设备，具有与确保产品质量合格相适应的原料处理、加工、 贮存 等设施。 （六）保证食品加工工艺流程科学、合理，生产加工过程