中小企业知识产权管理

中小企业知识产权管理 目前国内知识产权界对企业知识产权管理，尤其是中小企业的知识产权管理探 讨较少，即使有也大多涉及大型企业、跨国企业，然当代中小型科技型企业作 为“中国创造”的新势力正逐步崛起，越来越多的企业家也认识到知识产权管 理的重要性，在创业之初逐步设立知识产权管理岗位，然作为企业的 IPR，如 何抓住此类企业对知识产权管理的价值诉求，以及如何构建适合该企业的知识 产权管理模式呢？笔者结合其工作经验及思索在此文中展开探讨。 在实施“创新型国家”战略大背景下，中国政府及社会各界正在致力于打 造有利于企业创新的营商环境，社会资源在研发和创新活动方面的投入大大增 加，以小米、九阳为代表，越来越多的中小企业成为了科技创新的新宠，在市 场上独领风骚，这些企业有一些共同的特点：重视研发投入、科技创新是其核 心竞争力，而这些企业家们的头脑中对知识产权似乎有种说不出来的感觉， “觉得这东西重要、但又不知怎么搞”，于是越来越多的企业家们在创业之初 开始设立知识产权管理岗位（简称 IPR），招聘代理所中的知识产权代理人或 者在大企业知识产权部门的知识产权工程师来从事这一工作。可以展望，今后 中小企业对优秀 IPR 的需求量是很大的。 殊不知，在这些企业中摸爬滚打的 IPR 却似乎有种尴尬，比如有的企业将 这个岗位设在研发部门下面的，作为研发部门的“助理或者秘书”检索知识产 权，撰写技术交底，也有从检索、技术交底撰写、知识产权文件撰写、甚至是 流程管理提供“一条龙”服务的，如此下去的结果是 IPR 感觉与在代理所工作 性质差别不大，企业家们对 IPR 的价值敏感度不高。 也有些 IPR 具有律师资格或者法律背景的，可能会被放在总经办或者法务 部下面，负责知识产权、法务、项目申报等多种事务，其结果是 IPR 经常被撰 写文件、合同、项目申报书等纷繁复杂的文件缠绕，在知识产权业务上所投入 的时间和精力有限，无法深入、系统地开展知识产权管理工作，渐渐地失去了 方向。 还有些 IPR 虽然具备在大企业知识产权管理经验，然来到小企业后却常常 “水土不服”，一是小企业不具备大企业完善的制度流程以及配套的支撑体系， IPR 做起工作来不顺，二是大企业很多管理模式和经验并不一定适合小企业的 需求。 为何会出现这样的尴尬局面呢，笔者以为：一方面是源于企业家对 IPR 的 定位不清晰；另一方面是 IPR 们尚未准确把握小企业对知识产权价值诉求，也 未能构建出适合中小企业的知识产权管理体系，并把这种理念很好地传达给经 营者们。 其实，在这样的企业，IPR 是可以大有作为的，因为企业家们既然会设立 这个岗位，那说明他潜意识认为这个岗位是有价值的，只不过他可能还没想清 楚价值到底如何体现，更不清楚如何系统性地管理知识产权工作，这时的 IPR 如果能够发挥主观能动性，积极站在企业运营和战略高度去思考知识产权对企 业的价值，以及如何构建适合这个企业的知识产权管理体系，再伺机将这张蓝 图完整、清晰地展现给老板看，帮助老板们答疑解惑，你的机会就可能来了。 你可能又会问了，知识产权对中小企业价值如何体现呢？我们知道，很多 企业是因为做大做强后才被人盯上成了“被告”，基于诉讼缠身被迫重视知识 产权。而作为一个小企业，体量不大，销量不多，大企业懒得理你，专利蟑螂 还看不上你，成为“被告”的机会不大，产品销售市场主要在国内。如何体现 价值呢？这就要需要我们的 IPR 充分发挥主观能动性了。 首先，从财务来看，老板看重一个部门，要么是能为其赚钱，要么是能为 其省钱，而我们的中小企业创立之初大多缺钱，创业家们绞尽脑汁要么想多拿 些资助，要么想多贷些款，要么想少交点税，如果“知识产权”能为其解“燃 眉之急”，老板一定很欢喜你；现在政府对中小型科技企业有很多研发资助项 目，而要拿到这些项目，知识产权是少不了的；在政府推动下，知识产权可以 作为抵押物向银行申请贷款，还有贴息政策；更有吸引力的是，有了知识产权， 才具备申报高新技术企业或者软件企业的资质，一旦获得这些资质，企业税收 将得到大幅度减免。只要 IPR 运作得当，通过“知识产权为企业带来直接经济 收入的目标”立马就可以实现。 其次，从营销角度，小企业成立之初别说搞营销，就是搞研发裤带都是勒 紧的；IPR 可以动动脑筋，通过知识产权制造一些噱头来，在媒体上帮公司曝 曝光，这也不是一种营销手段吗？比如说，将在新产品上已经申请并公告的、 代表着产品卖点的知识产权，通过公司媒体或者行业媒体巧妙地发布出来，可 以为公司增加很多眼球，这一点可以向苹果公司多学习。 如果有公司涉嫌侵犯你的知识产权，那你的机会又来了，你可以与市场部 门紧密配合，在招投标或者产品销售过程中挥舞你的知识产权大棒打压、排挤 竞争对手；像最近“双十一”商标事件，淘宝用一个商标不仅在这场购物狂欢 节中制造了营销噱头，还把京东、苏宁等竞争对手吓了一身冷汗，其远见和手 法不可谓不高超啊！ 如果那个竞争对手是知名企业，那你更应该感到庆幸，我们看看九阳与飞 利浦的案例，九阳公司不仅通过知识产权大棒成功地保住了市场份额，更通过 知识产权诉讼手段提升了自己的知名度，而他们花费的仅仅是一点律师费，如 果你嫌律师费太贵，赶紧去买个知识产权保险吧，还可以帮你省钱。退一步说， 试问，现在有哪种营销方式，在投入和产出比方面能够比得上知识产权呢？ 郑州睿信知识产权代理有限公司 资料来源网络用于交流学习 综上所述，我们的 IPR 要充分发挥主观能动性，想尽各种方法、巧用多方 政策，将知识产权对企业价值直观地展现在老板面前，其结果是你在老板面前 说话的底气一定是更足了，你就有更多机会向老板要资源去构建你的知识产权 管理体系。 那么中小企业需要怎样的知识产权管理体系，是大而全，还是小而精呢？ 笔者以为，“小而精，保持充分灵活性”的知识产权管理体系更适合。为什么 呢？首先，中小企业大多没有完善的管理制度和流程体系，你想建立“大而全” 的知识产权管理体系缺乏环境土壤，当你费了很大力建起来的体系，有时你可 能会发现，太多的流程和制度可能会拖慢你的节奏，让你丧失一定的灵活性； 其次，中小企业大多处于创业期，市场瞬息万变，公司经营和研发情况时常有 变化，很多项目的研发模式、进度和目标可能都是不同的，知识产权管理体系 若要适应这种变化也需要有灵活性，对不同项目的知识产权管理方式需要差别 化对待；再次，你手中的资源往往是不足的，哪怕你手中有招聘的名额，你想 招到一个合适的人才也不是那么容易的，这时候你更要懂得善用资源，看看在 公司内部和外部有哪些资源可以用，比如说：调动人事行政部协助知识产权奖 励工作；调动项目管理部门协助技术交底工作，调动代理机构协助知识产权培 训、知识产权挖掘、知识产权布局、知识产权分析等工作。IPR 们要懂得分解 工作，主抓核心事务，如制定战略及目标、项目策划、协调执行、建立必要的 流程及制度、充分调动各方的积极性让更多的人参与到知识产权工作中来，不 断营造有利于推动知识产权工作的企业内外部环境。要完成这样艰巨的任务， 需要有种开放的心态，“你需要非常强的沟通和协调能力，多交朋友、广结善 缘”，如此才会有更多的人愿意帮助你。 在你构建企业知识产权管理体系过程中，有一个非常重要、核心的思想就 是“知识产权与业务一体化”，你可能会问，什么叫“知识产权与业务一体化” ，笔者以为： 首先，你应学会理解“商业”需求，其中包括：包括行业发展、商业模式、 技术趋势、产品趋势、企业战略、经营目标、竞争优势、研发布局、创新成果、 管理架构、部门职能、人员情况、管理制度等等公司运营的方方面面。 其次，你需要积累“知识产权”，其中包括：在知识产权分类、权利范围、 确权程序等专业层面有一定的知识，在政策、法律、法规层面可能面临的风险 及获利有一定的意识，在知识产权中介服务机构及专家资源层面有一定的渠道， 在金融、政府和司法层面有一定的人脉。 “知识产权与业务一体化”就是将以上两方面完美结合：在深入理解公司 的商业需求的基础上，综合、灵活运用各种知识产权资源，为公司量身定制知 识产权解决方案，并能有效地将该解决方案在公司内部推进实施，最大限度地 降低公司的经营风险，最大程度地获得竞争优势。 总而言之，