公司行政人事制度

公司人事工作管理制度 一、人员招聘工作流程 1、 公司各部门经理应于知晓本部门所属岗位缺编情况日的次日内向行政 人事部上报缺编岗位招聘计划（填写用工需求表 ） ； 2、 行政人事部相关人员接到公司各部门的招聘计划后，应于次日内通过 多渠道发布招聘信息； 3、 行政人事部收到应聘者的求职信息后，进行简历筛选，预约符合条件 者到公司面试（预约时提醒携带身份证、毕业证、职称证原件及复印 件，照片两张，个人简历一份） ； 4、 应聘者填写公司统一制定的应聘登记表 ，向应聘者介绍公司情况 （包括公司发展历史、企业文化、基本员工福利待遇、作息时间等） ， 与应聘者详细沟通后告知应聘者一周内等公司通知复试； 5、 将符合条件的应聘者详细情况上报需求部门经理，与需求部门经理确 定复试时间后通知应聘者复试的具体时间； 6、 将参加复试的应聘者引荐至需求部门经理，由行政人事部与需求部门 经理共同进行复试； 7、 复试时需求部门经理确定符合条件的应聘者，即可通知应聘者上岗时 间，若需再议，则告知应聘者一周内等公司通知； 8、 新员工上岗后办理入职手续（包括填写入职登记表或签订劳动合 同） ，引领至需求部门，新员工与老员工相互介绍认识，并发放给其所 需要的办公用品； 9、 向新员工发放员工手册，组织新员工进行入职培训，将公司发展历史、 企业文化、考勤制度、安全防火等各项情况予以介绍； 10、 在新员工入职一周内，行政人事部相关人员主动与新入职员工约 谈（内容包括员工一周内工作情况、对公司的认知等） ，入职一月后约 谈一次，转正前约谈一次； 11、 在新员工试用期结束后，与需求部门沟通确定其是否可以转正， 可以转正的员工填写员工转正申请单 ，由需求部门经理批准后报行 政人事部办理转正手续；与转正员工签订正式劳动合同，办理社会保 障事宜； 二、 公司人员招聘管理办法 1、 公司员工招聘、录用的权利只有行政人事部可以行使，其他任何部门 及个人无权决定是否招聘、录用员工，也无权办理招聘、录用手续， 公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自招聘公司不予承 认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚，情节轻者当事人罚款 一百元，情节重者予以辞退； 2、 行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人 罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、 行政人事部未在规定时间内办理招聘信息发布、录用、员工约谈、员 工转正等手续将受到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予 以辞退； 4、 行政人事部经理对下属员工执行相关招聘流程及招聘管理办法的规范 性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规 执行招聘流程及管理办法包庇、纵容，情节轻者当事人罚款一百元， 情节重者予以辞退。 三、 员工内部调动、辞职、辞退流程 （一） 员工内部调动流程 1、员工调动范围分为部门内部调动及部门间调动，根据时间分为长期调 动及短期调动； 2、员工部门内调动且是长期调动，由本部门经理将需调动的员工姓名、 职务等基本情况上报行政人事部并说明调动原因，原因合理并符合实际情 况的，可同意员工调动，并由行政人事部约谈员工，在员工知晓事实并同 意调动的情况下，由行政人事部拟调令，总经理签字确认后通知各部门该 员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写岗位调动表 ，学习新 岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该员工的调动资料存档，如 有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议； 3、员工部门间调动且是长期调动，由行政人事部根据公司运营情况及员 工工作业绩进行统一调动，行政人事部拟定调动人员名单，并于需调动员 工所在部门经理商议后将名单上报总经理，总经理同意后方可进行调动工 作；行政人事部提前一周通知需调动的员工，该员工应在一周内将工作交 接给本部门人员，员工工作交接完毕后，由行政人事部拟调令，总经理签 字确认后通知各部门该员工调动情况，调动后岗位，同时该员工需填写 岗位调动表 ，学习新岗位的职责后方可开始工作；行政人事部需将该 员工的调动资料存档，如有必要则要在员工同意的情况下修改其劳动协议； 4、员工短期调动，由提出需求的部门经理将需调动人员名单、调动原因、 调动时间上报行政人事部，行政人事部确定情况属实后拟调令报总经理批 示，总经理签字后方可办理调动手续，并通报相关部门及人员，落实员工 调动后直属领导人员、考勤、劳动纪律等，且该员工必须在调动时间结束 后回到原岗位；行政人事部负责将该员工的调动情况做详细记录，并存档。 （二）员工内部调动管理办法 1、公司所有员工内部调动（包括部门内调动、部门间调动、长期调动及 短期调动）的决定权及执行权只有行政人事部可以行使，任何部门及个人 无权调动员工，公司任何员工不论级别大小，如越过行政人事部私自调动 员工岗位，则公司不予承认，产生的后果由当事人承担，并将受到处罚， 情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 2、行政人事部如不按照招聘流程工作，也将受到处罚，情节轻者当事人 罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、行政人事部如在员工调动一周内仍未通知相关部门该员工调动情况， 该员工调动后相关资料未做修改，或在一周内未将该员工调动手续办理完 毕，包括岗位调动表未存档，需修改劳动协的未通知员工等也将受到 处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 4、行政人事部经理对下属员工执行内部调动流程及管理办法的规范性负 有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执行内部 调动流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事人罚款一 百元，情节重者予以辞退。 （三）员工辞职、辞退流程： 辞职流程： 1、本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，经部门主管同 意后到行政人事部索要离职申请书 、 工作交接清单 ，写明真实辞职 原因，填好后交主管部门主管签署意见，然后交行政人事部； 2、 行政人事部呈总经理审批； 3、 行政人事部根据总经理的批准意见，通知申请人； 4、 申请人向行政人事部索要离职申请书 、 工作交接清单办理工作 移交手续； 5、 行政人事部凭离职申请书 、 工作交接清单予辞职者计算考勤工 资呈交财务部，并开具离职证明书 ； 6、 财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结算日期给予离 职人员办理薪资结算； 7、 员工辞职需依以下时间规定，试用期人员提前三日提出申请，正式员 工提前三十日提出申请； 8、 辞职者自离职申请书递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视 为出勤，但辞职者仍需遵守公司规定，正常工作。 9、在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷 工处理，连续旷工 2 日及以上者，做自动离职处理，予以开除，当月工资 不予结算； 辞退流程： 1、 员工所在部门主管向行政人事部索要辞退申请表 ，填妥后交行政人 事部审核； 2、 行政人事部审核后交总经理审批； 3、 行政人事部将总经理批准意见签发的辞退通知书转 交到申请部门； 4、 员工持员工辞退通知书到行政人事部索取工作交 接清单办理工作移交手续； 5、 行政人事部依工作交接清单予辞退者计算考勤工资 呈交财务部，并开具离职证明书 ； 6、 财务部根据行政人事部或总经理审批，在批复的薪资结 算日期给予离职人员办理薪资结算； 7、 开除决定由各生产部门作出，总经理批准，并报人事行政部门备案。 8、 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，如有拒绝移交 或不按规定移交，给公司造成经济损失的，将按相应的规定在离职薪资结 算中予以扣除。 9、 被辞退员工在收到辞职通知书之日起到批准的离职薪资结算日期 间，需继续遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度，进而影响公 司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退并不予支付当月工资。 （四）辞职、辞退管理办法 1、员工辞职、辞退的决定权由行政人事部和员工所在部门经理共同行使， 对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开 公司的员工，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处 理，公司不予结算工资。若由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对 其追究法律责任的权力；任何部门越过行政人事部私自辞退员工，将受到 相应处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退，若由此给公 司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力； 2、行政人事部如不按照员工辞职、辞退流程工作，也将受到处罚，情节 轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 3、行政人事部如在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内仍未通知相关部 门该员工辞职、辞退情况，且该员工辞职、辞退后相关资料未做修改，或 在员工辞职、辞退手续办理完毕一周内未开具离职证明书的，也将受 到处罚，情节轻者当事人罚款一百元，情节重者予以辞退； 4、行政人事部经理对下属员工执行员工辞职、辞退流程及管理办法的规 范性负有监督和指导的权利，如果发现行政人事部经理对下属员工违规执 行辞职、辞退流程及管理办法包庇、纵容，也要受到处罚，情节轻者当事 人罚款一百元，情节重者予以辞退。 四、员工培训 1、行政人事部要不定期深入到员工当中去了解员工的需求，根据员工的 需求情况，进行组织培训，采用的方式包括远程视频、内凭兼职讲师、 外凭讲师、请专业工程师等方式。 2、对员工进行定期职业规划、专业技能、新的规章制度培训。 3、行政人事部定期给各部门领导发放梯队人员上报表，有各部门领导亲 自填写上报行政人事部，有行政人事部组织对梯队人员进行培训，是梯 队人员尽快具备领导的才能，培训后行政人事部要不期的对梯队人员进 行培训后跟踪评估，便于后期改进。 五、人事档案管理 1、 公司所有员工包括总经理及各级员工，员工档案均由行政人事部统一 保管。 2、 所有员工入职时需将个人的身份证、学位证书、职业资格证、语言等 级证等各类证件复印交由行政人事部保管，并附离职证明一份，以证明与 原单位已经脱离劳动关系。 3、 员工人事档案包括：员工应聘登记表、员工身份证复印件、学位证书 复印件、相关职业资格证复印件，公司为其上保险的员工还需交户口本复 印件。员工考核、任免、奖惩、薪资调整、教育培训、工作（职务）调动 等均需计入人事档案。 4、 员工人事档案如需借阅，必须有行政人事部经理的批准，且资料不得 离开行政人事部办公室。 5、 员工人事档案须有电子版存档，有新员工入职时及时补充。 6、 已离职人员的档案保存时间为员工离职之日起一年，与在职员工的档 案分开放置，保存时间满一年的，上报行政人事部经理，无用的可销毁。 北京尧鼎广告制作有限公司（尧鼎集团） 北京尧鼎伟业建筑工程有限公司(集团所属快印部） 公司行政工作管理制度 一、外来人员接待登记管理 1、行政前台询问外来人员情况，根据情况上报行政人事部，有行政人事 部对不同外来人员，做相应的接待。 2 设快印部前台为公司总服务台，如有外来人员拜访公司任何部门员工需 在总服务台做详细登记。 3、外来人员来访，前台人员应主动与客人打招呼，并须确认是否有预约， 如没有预约，则要向相关人员电话确认，得到允许后方可让来访人员进入 办公区，并让其佩戴客人卡。 4、公司任何人员若发现办公区内出现没有佩戴员工胸卡或客人卡的人员， 且我公司员工与此人不相识者，均有权利请其离开办公区。 5、来访者进入办公区后，接待人员应引导其找到相关人员，并要求接待 人员言语、举止得当，如客人需等候，则应及时引导客人到休息区，并奉 上热茶以提升公司形象。 6、接待人员应在客人离开时主动向客人道别，让客人感受我公司服务的 热情。 二、办公用品购置及领用管理 1、 公司各部门所需办公用品的购买及领用均由行政人事部统一管理。 2、 办公用品的购买须向行政人事部提出申请，领导批准后方可购买，如 有私自购买，则公司不予报销费用，均由个人承担。 3、 办公用品由行政人事部统一发放，领取时需在办公用品领用表上签字 确认，写明时间，领用物品名称及领用人姓名等。 4、 行政人事部负责管理的办公用品均为公司财产，任何人不得以各种名 义将其据为己有，一经发现必将严厉处罚，每次罚款 200 元。 5、 办公用品的购买需以为公司节约成本为原则，慎重选择供应商。 6、 公司所有办公用品需每月盘点一次，盘点数量应为上月库存额加本月 购买数量减月初至盘点当日领用数量。 7、 行政人事部采购所有的办公用品必须办理入帐，如发现未入帐将相关 责任人每次处罚 50 元，部门经理受连带责任罚款 50 元 8、 公司行政部在本制度实施前，要求员工将个人保管或使用的贵重 或可重复使用的办公用品或工器具进行申报，统计后，会同财务部共同设 置个人办公用品或工器具登记簿进行管理。 三、公司会议召集及议事程序 1、会议的召集 （1）公司高层每周例会或专题会议及公司员工扩大会议，由行政人事部 统一召集，提前两日告知相关人员做好会议准备，与会人员需在会前 10 分钟到达会场，非异地出差不得请假，必须按时出席。 （2）公司各部门内部会议，由部门助理负责召集，告知相关人员并做好 会议准备，与会人员需在会前 10 分钟到达会场。 2、 会议的举行 （1）公司高层会议及公司全体员工会议，由行政人事部设置专人做会议 记录，会议结束后的次日内将会议记录发给所有与会人员。 （2） 公司各部门内部会议，有部门助理负责会议记录的撰写，会议结束 后次日内将会议记录发给所有与会人员。 （3） 公司所有会议，包括各部门内部会议，会议记录的格式及序号由 行政人事部统一发出，各部门每季度将部门内部会议记录整理以书面形式 交行政人事部统一归档，由行政人事部所做的会议记录同样以书面形式存 档。 （4） 行政人事部做周例会的准备并做会议记录，会议结束后将公司决 议发布到各部门。 四、公司印鉴管理 1、加强公司印鉴管理，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和 正常使用，确保公司合法权益免受损害。 2、本管理规定中所界定印鉴是指：公司用于合同、协议、文件、凭证、 文书等所有公司行政和经济活动中需要的印章。包括但不限于：法定代表 名章、财务专用章、合同专用章及收款专用章等所有对外用印的印鉴。 3、公司公章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司，由行政人事部保管， 设立保管员，并对公章的使用负责。如有使用，需填写公章使用登记表， 部门经理签字批准后，须有行政人事部经理签字批准方可使用。公章如需 带出公司使用，理论上只有财务部方可带出，但其它部门如有业务需要将 公章带出公司使用，则视当时情况予以特殊使用权。 4、公司合同章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司合同章，由营销部保 管，设立保管员，并对合同章的使用负责，如有使用，需填写公章使用登 记表，部门经理签字批准后，须有营销部经理签字批准方可使用。 5、公司相关财务印章，由财务部负责保管并对印章的使用负责，印章的 使用由财务部经理负责。 6、公司项目章，名称：北京尧鼎广告制作有限公司项目章，项目章由公 司项目部项目经理保管，用于现场签协议使用，项目章的使用由项目经理 负责，不可用于公司项目以外的任何事情。 7、公司各类印章，如有移动，包括部门内部及各部门间移动，即保管员 变更，则需双方填写印章保管员变更证明，写明变更印章名称，部门名称， 时间，并由变更前后保管员签字确认。印章保管员变更证明一式三份，印 章变更前后部门各留一份，行政人事部保留一份以存档。 五、公司行文及行文归档的规定 1、 公司所有所行文都必须经行政人事部发布，包括各部门需要行文的文 件及通知必须有行政人事部来进行发布。公司各部门没有权利发布行文及 通知，如发现那个部门私自发布行文及通知者处罚 100 元每次。 2、 公司其他部门需要发布行文和通知时，要转到行政人事部，有行政人 事部发出，并盖上公章。 3、 所有公司的行文和通知必须通过公司会议表决通过后，并经各部门领 导签字后，才可以向公司全体员工公布实行。 4、 外公司部给公司发涵，行政人事部助理必须及时通知相关部门，并作 好文件备案。 5、 公司给外部发涵，需要到行政人事部备案，如需要盖公章必须先申请， 经过领导审批后方可盖公章，并进行备案。 6、 公司上级部门给下级部门发文件时也要经行政人事部