公文中模糊语言的构建和使用

另析公文中模糊语言的构建和使用 摘 要:公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地 表述传达信息,但如果使用不当或者过度使用,会造成表意模糊、 含混不清的结果,最终影响公文效用的发挥。所以,在公文撰写过 程中,一定要了解模糊语言的使用原则,使用范围及使用方法。 关键词:公文 模糊语言 构建 使用 中图分类号:te821 文献标识码:a 文章编号: 1672-3791(2012)06(b)-0238-01 语言是构成公文的物质细胞,是公文思想内容表达的物化形式。 公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达 信息,不能因为“模糊”而影响文意或背离实际情况。因为模糊词 语本身具有弹性和不确定性的特点,使用不当,会造成表意模糊、 含混不清的结果,成为名符其实的“语言模糊”,影响公文效用的 发挥。所以,在实际应用过程中,我们必须注意使用方法。 1 模糊语言的使用原则 1.1 实事求是,运用自然 公文是机关履行职能的重要工具。公文即办事之文,要实用,能 解决问题。在撰写过程中,必须把握尺寸,在不影响精确表达的前 提下,有条件地科学使用模糊语言,不能刻意地去使用模糊语言。 行文首先要自然,该怎么写就怎么写,模糊语言的使用虽然有益,但 是不能为了使用而使用,该用则用,不该用时必须摒弃。只有这样, 才能充分发挥模糊语言的灵活性,使模糊词语产生强效讳饰的特殊 功效,使公文达到更加周密完整的表达效果,进而在公务活动中发 挥积极作用。 1.2 切合语境,用当其时 这里所说的“切境”,是指模糊语言要切合公文写作的语言环境。 模糊语言是适应特定语境的产物,公文写作中模糊语言的运用,必 须切合发文目的和内容,切合受文对象和行文关系,切合公文语体。 不能因模糊语言的使用而削弱公文的严肃性和权威性。在公文写 作中,任何词语、句子只有在特定的受文对象和行文关系中才能准 确表达其内在意蕴。上行文要在多陈述少说理的语境中选用模糊 语言;下行文要在明确肯定多用强调语的语境中选用模糊语言;平 行文则要在平等协商多用商洽语的语境中选用模糊语言。 1.3 程度适当,用其所长 这里所说的程度适当,包含两层意思。一是要把握语言的模糊程 度。即模糊语言的模糊度,就是某个词语某个意义所具有的模糊性 的程度。模糊语言虽然外延的边缘不清晰,但他的中心是明确的, 表意是清楚的,是可以让读者准确理解的,进而明白其正确含义。 模糊是准确的另一种表现形式,它是相对于精确而言的,绝不是玩 文字游戏。二是要把握模糊语言的使用程度。即一篇公文中所有 模糊语言的运用要适度。凡事皆有度,适度则有利,过度则有弊,在 公文的撰写过程中,模糊语言的使用数量依赖行文整体意图的有效 表达。如果模糊语言使用过量,甚至滥用模糊语言,容易造成整体 语义的模糊。 2 模糊语言的使用范围 2.1 适用于无须或无法测计确切时间的事物 表时间范畴的词语本身就具有模糊性。时间本身就是一个连续 体,相邻的各个时段之间没有截然分明的界限,所以我们有时对一 些事物,无须或也无法测计确切的时间。对此,我们就用无截然起 止点、或只有起点而无终点、或只有终点而无起点表示时间的词 语来表述。例如:“下午两时许” 、 “夜间” 、 “近来” 、 “岁末” 、 “当 前”等;或者“曾、曾经、那时” 、 “已、已经” 、 “近来、最近” 、 “刚才、刚刚” 、 “现、现在、此时” 、 “将、将来、将要” 、 “就要、 马上、立刻、赶紧、赶快、赶忙、连忙、随即” 、 “常常、时常、 时时、经常” 、 “往往” 、 “渐渐” 、 “屡次、再三、接连” 、 “早完、 迟早” 、 “暂且、暂时” 、 “逐步、逐渐” 、 “偶尔、有时候” 、 “顿时” 、 “忽然、突然”等范畴。 2.2 适用于无须或无法准确测计度量的事物 表数量范畴和度量衡范畴的数量词必须具有精确性,然而对于许 多事物,我们无须或无法准确测计度量。对此,我们就用具有不确 定性表示度、量、数词语来表述对度、量、数的估计。例如:“几、 多、少、来” 、 “数百” 、 “千余” 、 “一批” 、 “一些、若干、上下、 左右” 、 “个别、少数” “许多” 、 “甚微” 、 “甚少” 、 “甚大” 、 “很多” 、 “大多数” 、 “好些、许多、多数” 、 “成千上万” 、 “过早” 、 “过快” 、 “适中” 、 “从宽” 、 ”从严” 、 “从重”等等。 2.3 适用于无须或无法确定具体界限的事物 表示方位范畴的词语指的是表示空间方面的概念,而空间是呈辐 射状的无限扩延、伸展的立体,方位之间的界限往往并不十分明确。 对于一些无须或无法确定具体界限的事物,我们就可以用具有相对 区界的词语表述。例如:“部分、局部、个别” 、 “以外、以远” 、 “以东” 、 “以后、以下” 、 “此外、附近” 、 “东南沿海、长江流域” 等等,这些都可以用来表述事物的跨度和范围。 2.4 适用于无须或无法具体反映发展变化情况的事物 对于无须或无法具体反映发展变化情况的事物,可以用具有趋向 性词语表述。例如:“提高、增强、加快、减少、降低”等等,以 此来表述事物发展、变化的客观趋势或人们的主观意向。另外,没 有相对应词语反映的事物,用近义词语代替或比拟等修辞手段表述 也同样可以达到同样的表达效果。 3 模糊语言的使用方法 3.1 明确概念,分清模糊语言与其它非模糊语言的界限 要想运用好模糊语言,首先就必须明确模糊语言的正确含义。模 糊语言看似模糊,实际上它是有着确切的意义与指向。它不同于歧 义句,两者有着本质的区别。所谓歧义,属于句子方面的语言现象, 他往往给语言表达造成消极的效果,然而在一定的语言环境里,歧 义又大多是可以消除的。语言的模糊性是语言的自然属性,属于语 义方面的语言现象,它不是人们运用语言的结果,也是不可以消除 的。因此歧义也不属于模糊语言。 3.2 分析语境,准确界定模糊语和精确语的使用范畴 任何词语、句子只有在特定的语言环境中才能准确传达其内在 意蕴。因此,公文中模糊语言的使用必须根据上下文表达的需要及 具体的影响因素而定。要明白模糊语言的使用范围。一方面,能使 用精确语言的就不要使用模糊语。另一方面,忌用绝对化的词语。 在公文中应少使用如“完全” 、 “彻底” 、 “必须” 、 “非常”等绝对 化的语言,除了命令、指示等指令性、强制性的公文,有时需用绝 对化词语,以表示态度坚决,要求一丝不苟之外,其余文种特别是常 用的事务性文书用语,都应留有余地。 3.3 围绕中心,善用模糊限制语及其语用功能 模糊限制语是指对某个模糊中心词进行修饰限制而改变其模糊 程度,或者对某个明晰中心词或明晰命题进行修饰限制而使明晰词 语或明晰命题变得模糊的词语。从