个人总结珍藏的ppt技巧

个人总结珍藏的 ppt技巧，一般不外传！ 一、创建多个幻灯片模板 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果在一个演示中有很多幻灯 片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，可 是这样一来就产生了大量重复的枯燥工作。这时我们可以在一个演示文稿中同 时使用多个幻灯片模板，操作方法如下： 1、为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 2、要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选 择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯 片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另 一个窗口即可。 二、快速选择图表元素 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用 鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包 含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。 三、建立“超级链接” 自从 PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接： 在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出 Web工具栏，再在“地址 栏”中键入相应的超链接站点的 URL，回车后，PowerPoint 就会启动你的浏览 器并且打开你指定的页面了。 四、让文字闪烁不停 在 PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速” 、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在 这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁： 1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2、点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据 想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。 3、最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后 隐藏即可。 五、自动更新日期与时间 在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期 与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时间”， 选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 六、让剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具 栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该 画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么 办？没关系，你可以这样做： 1、选中该剪贴画。 2、单击绘图工具栏中的“绘图”。 3、单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”。 4、单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。 5、在选定外空白处单击一下。 6、选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。 7、单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多 了。 七、让剪贴画旋转或翻转 在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时， PowerPoint的相关指令却不能激活，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个 小技巧，保管使你满意。 前面的四个步骤与上面的步骤相同。 再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心 所欲使用相关指令了。 八、使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图 片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间 同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决： 1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift“键，选中两幅图片。 2、单击绘图工具栏中的“绘图”。 3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。 4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”， 5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。 九、插入 MP3音乐 PowerPoint中的插入声音文件不支持 MP3格式，但若你一定要用 MP3的话，可 以这样另辟捷径： 1、单击“插入对象”。 2、在“插入对象”对话框中选“由文