信访、档案管理等工作的总结

北京松山国家级自然保护区管理处 关于信访、档案管理、保密、计划生育和值班工作的自查报告 根据市园林绿化局关于开展信访、档案管理、保密、计划生 育和值班工作检查的通知的文件要求，结合我单位各项工作实际， 现将自查情况总结如下： 一、信访工作 近年来，在市局的正确领导下，全面落实科学发展观，用实际 行动践行“三个代表”的重要思想，强化信访制度的落实，紧紧围 绕今年的信访工作的重点，服务大局，努力做好新时期的信访工作， 加强源头访的治理，强化排查和化解关系群众切身利益的矛盾纠纷， 着力预防和减少新的矛盾纠纷为重点，为社会稳定做出了应有的贡 献。根据信访条例 ，结合实际，进一步加强了对信访工作的管理， 健全完善了信访工作各项制度。一是强化了政务公开、文明接待， 对来访群众做到“四个到位” ，即教育疏导到位、问题解决到位、责 任落实到位、依法处理到位，引导群众正确上访，有效地规范了信 访秩序；二是强化信息报送。及时准确报送信访信息，掌握信访动 态，为从源头上预防，突出苗头性问题的解决，把矛盾解决在了基 层和萌芽状态，促进了矛盾和问题产生之前的有效预防；三是强化 了信访督查、矛盾排查、领导包案、责任倒查、反馈抽查等各项制 度的落实，促进了信访工作的深入开展。 全市、全局开展矛盾排查专项治理工作安排后，管理处高度重 视，立即组织召开主任办公会议进行传达贯彻中央、市、局有关领 2 导关于信访工作的重要批示精神及重信重访会议精神，结合实际制 定了信访工作制度，成立了领导小组，确定了指导思想，明确了工 作目标，部署了工作任务，提出了具体的工作要求，为开展重信重 访专项治理工作取得预期效果提供了有效的组织保证。 二、档案管理工作 为了适应新时期发展要求，进一步加强管理处档案工作，我单 位从管理入手，以培训为重点，逐步规范管理处综合档案管理。积 极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效 果，例如干部、职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、 信息等，科室都能将各自的存档资料归档上交档案室，同时，档案 室配备 2 名兼职人员进行档案整理与归档工作。为了进一步规范档 案收集与存放工作，管理处设置了档案室并购买了档案专用柜。 为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化， 结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工 作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁 等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在 实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了管理处档案工 作的有序开展。 加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继 续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有 关档案工作的方针政策, 定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣 传工作, 增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强 3 对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使管理处的 档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有 效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由 档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文 件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努 力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知 识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收 集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统 计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计, 有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开 发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法 管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导 和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案 工作为管理处发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主 动对科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据， 为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 三、保密安全工作 加强领导，健全组织，为做好保密工作提供组织保证。为全面 加强保密安全工作，管理处成立了以主任为第一领导的保密安全工 作小组。现管理处保密安全工作领导小组组长由杜连海同志担任， 副组长由许亚民、刘桂林同志担任，办公室主任、财务科科长、资 4 源管理科科长、旅游科科长等部门领导为保密工作领导小组成员。 保密工作领导小组的调整与充实，为做好今后管理处的保密工作提 供了组织保证。保密工作领导小组，都能高度重视保密工作，加强 对科室保密工作的领导，把保密工作列入议事日程。针对保密安全 工作，管理处制定了相应保密工作制度。 重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。管理处保密 安全工作领导小组要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化 设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对机关 内的局域网线重新布置，加强了内部局域网的管理，确定网络安全 员，建立健全网络管理制度。强化移动存储介质的管理使用和非涉 密计算机（含笔记本电脑）的保密管理，与使用人签订了信息安 全协议书 ，并严格执行有关保密规定，防止涉密信息上网，做到 “涉密信息不上网，上网信息不涉密” ，按照“控制源头、加强检查、 明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉 密网络的检查。对涉及保密安全的科室和部门（档案室、财务科、 资源管理科）加装了防盗门（含可视化监控系统） 、铁窗和专用保密 柜。 四、计划生育工作 2009 年，管理处的计生工作在局计生办和单位领导的正确领导 下，认真执行人口与计划生育工作有关文件和会议的指示精神，结 合自身实际，以适应新世纪、新时期的要求为目标，努力在全面建 设小康社会的进程中为松山建设，提供健康的职工队伍。通过调整 5 工作方法和工作思路，不断提高职工的生育、生活和生命质量，使 管理处的人口与计划生育工作水平有了进一步的提高，为管理处人 口与计划生育工作的顺行提供了有力保障。 （一）认真落实领导责任制，完善基础管理工作 步入新时期新阶段，随着一法三规的普及，人们观念的不断更 新，广大职工对计划生育这项基本国策有了更深的了解和全新的认 识，虽然广大职工能够自觉的履行计划生育义务，但是我们仍然对 这项工作没有丝毫的放松警惕，而是从本单位人口与计划生育的大 局和本单位的实际出发，在努力把计生工作向服务型转变的同时， 继续坚持党政一把手亲自抓负总责制度，做到两种生产一齐抓，层 层落实责任。 一是有效落实计生政策和管理责任，坚持计划生育工作党政一 把手亲自抓、负总责制度，从组织上得到保证。 二是逐步健全和完善计划生育基础工作。针对新时期人口与计 划生育工作的特点，根据上级计生部门的文件指示精神，结合单位 实际情况，建立了“人口与计划生育管理网络” ，制定“人口与计划 生育工作例会制度” 、 “人口与计划生育宣传教育制度”和“人口与 计划生育活动制度”等规章制度。 三是加强育龄职工管理。对全体育龄、已婚职工和孕前型管理 人员进行登记建册，实行职工登记结婚“告之制度” ，确保无计划外 生育。使得全年晚婚晚育率达到了 100%。 四是保证计生专项资金的有效投入。保证了各项计生活动资金 6 的足额投入。使“三八” 、 “六一” 、搞活动、组织女职工体检等 各项活动得以顺利开展，独生子女待遇按规定落到实处，父母奖励 费全部足额发放到位。 “三八”节组织女职工进行活动，并对参加 活动的职工给予了每人 500 元的礼品，同时开展了计生知识宣传， 增加了职工参与计生工作和主动了解计生知识的积极性。 “六一” 期间，开展职工独生子女活动，并对参加活动的小朋友给予了物质 奖励和精神鼓励，从而增加了职工参与人口与计划生育工作的积极 性。 （二）规范药具管理，加强科学性服务。 在计生工作上，始终坚持“先进文化前进的方向” ，充分了解和 学习最新的计生科技理论知识，按照计划生育综合改革、实现“两 个转变”的工作要求，加强计划生育技术指导服务，把服务对象扩 展到全体职工中，加强了“优生、优育、优教” 、 “避孕节育方法的 知情选择” 、 “生殖健康” 、做好节育、避孕生殖健康知识的宣传普及。 今年 12 月份组织全体职工进行健康检查及 “三情”检查，使有病情 的职工得到了及时的治疗。做好药具的管理，出入有明细，达到药 物账目清楚，对过期失效药具及时检查和更换，保证无过期药具。 （三） 、深入开展新型生育文化建设工作 今年，我们认真贯彻“积极推进新型社会主义生育文化建设” 的主题，调整工作思路，明确工作目标，深入开展新型生育文化建 设活动，以培育新观念，普及新知识，切实提高广大职工的生育、 生活和生命质量为已任，打破传统的婚姻和计生观念，大力倡导全 7 新的婚育观念，树立科学、文明、简朴、进步的婚育新风，让广大 职工真正懂得婚育新风对社会主义精神文明的积极作用、计划生育 对社会主义经济建设的重要意义、生殖健康对男女职工自身健康和 家庭幸福的重要作用。 五、值班工作 值班工作是日常政务工作的延续，是保持单位与上级部门及有 关单位非日常工作时间工作联系，及时传达、反馈重要信息，处理 应急事项的重要岗位。为了使值班工作高效运转，充分发挥作用， 管理处进一步细化了值班的工作职能，制定了值班制度和值班室工 作制度，使值班工作职能更加明确，工作更加规范，各项工作有章 可循、有案可查。管理处值班室设置在办公楼一楼，安装了直拨电 话、内线电话，同时各科室值班人员坚守在科室，可利用