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文档简介
专业幻灯片 PPT 制作技巧培训 课程背景 会用 PowerPoint 办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演 讲一样。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。作为软件 的 PPT 只是工具,而作为幻灯片演示的 PPT 却是创意、是设计、是艺术。 本次培训课程将诸多优秀案例与练习帮助大家在 PPT 演示方面获得全新的体验、认识,帮助大家提升 PPT 使 用人员的商务演示说服力,提高 PPT 商务演示应用的效率与效果,不仅能做出 PPT 幻灯片,还能做出精彩,完成 完美成功的商务演示。 课程收益 提升 PPT 使用人员的商务演示说服力,提高 PPT 商务演示应用的效率与效果,不仅能做出 PPT 幻灯片,还 能做出精彩,完成完美成功的商务演示。 内容大纲 一、 PPT 幻灯片演示为什么 1 什么是商务演示 2 PPT 的本质与价值 a) PowerPoint 解析 3 成功商务演示的标准 a) 告知的内涵 b) 说服的意义 4 精彩完美演示的三个层面 a) 演示内容 b) 演示形式 c) 演示过程 5 商务演示三原则 a) 目标与听众原则 b) 结构化原则 c) KISS 原则 6 演示 PPT 幻灯片设计的四标准 a) 耳目一新 b) 一目了然 c) 赏心悦目 d) 过目不忘 二、 工欲善其事必先利其器 1 任务窗格助你提升效率 a) 开始工作与新建演示文稿 b) 幻灯片版式与幻灯片设计 c) 自定义动画与幻灯片切换 2 常用快捷键三步并做一步,快手高效率 d) 如何记住常用的快捷键 e) 设置工具栏常用按钮 f) 调出常用工具栏 3 规范版式事半功倍的秘密武器 g) 不要另起炉灶的理由 h) 不规范的负面影响 4 母板视图熟悉幻灯片的后台,理解演示真谛 i) 母板与设计模版的关系 j) 母板的构成、应用 5 WORD 导入快速生成 PPT 演示稿 k) WORD 稿的格式规范要求 l) 生成规则 m) 生成方式 三、 耳目一新从设计自己的模版开始 1 为什么你的 PPT 观众不愿意多看一眼 a) 关键场合拒绝通用模版 b) 自己动手 3 分钟设计模版 2 设计模版的 3 种思路 a) 从 LOGO 图标 b) 从 VI 色彩 c) 从图片构图 3 保存、分享、使用自己的模版 四、 说服的逻辑比内容更重要 1 说服宗旨WIIFY 法则 a) 什么是 WIIFY b) WIFFY 如何体现 2 说服的结构 c) 提案说服三步曲 d) FAB 结构 五、 突出重点有效信息一目了然 1 什么是商务演示的重点 2 KISS 原则详解 a) 文本的原则 b) 图表 c) 图形 3 突出重点四步骤 d) 加减乘除法 e) 案例解析 六、 一图解千文文字图形化表现的艺术 1 文字概念的图形化的五步法 a) 背景图饰 b) 艺术字设计 c) 图示化步骤 d) 概念逻辑关系分析 e) 灵活的流程图设计 2 主题图片设计修改 f) 裁减 g) 压缩 h) 透明设置 3 随心所欲的剪贴画应用 i) 修改颜色 j) 移动位置 k) 变更大小形状 4 图片组合创意表现 l) 案例解析 七、 赏心悦目的幻灯片色彩与构图的艺术设计 1 图形的基本解析 a) 线条的四类设计变化 b) 图形填充的六大类变化设计 2 无所不能的图形样式 3 色环与色调 c) 色彩的象征意义 d) 色调变化应用 e) 色彩搭配之原则 4 版式构图之原则与规范 八、 创新数据图表展示与众不同的创新突破 1 表格设置 a) 插入 EXCEL 表格 b) 粘贴选项巧应用 2 图表类型与图表选项 c) 图表修改四字秘诀 d) 图表动画设置 e) 图表的强调 3 美化数据图表方法 f) 案例解析:与众不同的炫目图表设计 九、 巧用动画设计让你的 PPT 炫起来 1 动作类别 2 动画的属性详解 a) 开始时间 b) 动作方向 c) 动作速度 3 文本动画应用 4 动画效果选项设置 d) 酷炫的动画设计(旋转立方等) e) 电视艺术片效果的动画设计 5 自动放映设置 6 幻灯片切换 十、 多媒体应用幻灯片演示更精彩 1 音乐应用设置 a) 插入音乐 b) 音乐持续播放 c) 设定开始时间 d) 预设音量大小 e) 隐藏声音图标 f) 嵌入音乐文件 2 插入视频 a) 插入 WM 视频 b) 插入带播放器的视频 c) 插入 RM 视频 3 插入 FLASH 十一、 流畅的放映展示专业水准尽在此刻 1 超链接设置 a) 文本超链接 b) 图标超链接 c) 按钮超链接 d) 其他超链接 2 幻灯片放映的二不一要原则 3 放映设置 e) 双屏放映 4 排练计时 5 放映快捷键巧用 6 声音与体态 7 导游法的应用 培训现场需求: 1. 现场座位教室课桌式摆放,每名学员配备电脑,配置好接线板; 2. 投影、白板、A4 纸,大白纸,白板笔。 参加培训学员请准备: 1. 涉及到 PPT 操作的内容以 OFFICE2003 或 OFFICE2007 为基准讲解; 2. 请自带笔记本电脑,请备曾经做过的或正在制作的 PPT 演示稿; 3. 请在自己的电脑中预存:相关工作文件,图片,MP3 音乐,Media Player 视频文件; ; 讲师介绍马建强 PPT 高级应用大师商务演示策划专家 培训杂志 2009 年度百佳新锐培训师 搜狐职场一言堂专题主讲培训师 职业指南频道特聘专家顾问 MOS(Microsoft Office Specialist) 马建强 1991 年毕业于山东大学,先后就职于中国科学院,北大方正、联想集团等。曾任计算机市场杂志记 者编辑、北大方正笔记本电脑产品市场经理,联想集团笔记本电脑事业部高级经理等职。 马老师积 18 年职场经验,历经 5 年开发设计,完全自主研发了“PPT 幻灯片演示系列课程” ,并提出诸多原 创性理论和观点,积累了大量实用性、针对性案例。 马老师认为“会用 PPT 软件不等于能做出好的幻灯片演示,就好比会写字不等于能写出好文章,会讲话不等 于能做精彩演讲一样。 ” 强调“PPT 幻灯片是帮助我们有效告知与说服的演示工具。 ” 主张“作为软件的 PPT 只 是工具,而作为幻灯片演示的 PPT 却是创意、是设计、是艺术。 ” 2004 年起马老师专职从事培训工作,致力于 PPT 幻灯片演示的深入探索,以期帮助更多的 PPT 幻灯片使用 者不断改善 PPT 应用、提升演示的“告知与说服”效果。 2010 年,马老师课程在“搜狐职场一言堂” 和“职业指南”等网络电视媒体进行了专题展播。 部分客户代表: 服务过的典型客户有:联想集团、中海油、中国通用技术集团、中国航空技术进出口总公司、江苏电信、卓望科 技集团、中国移动河南公司、富士通研发中心、雅芳(中国)公司、北京市崇文区检察院、中央电视台网站、中 外运空运股份有限公司等。 马建强老师主讲课程: 告知与说服的演示艺术:PPT 高级应用 善用 PPT,感动客户心:营销售前 PPT 幻灯片设计制作 优
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