任现职以来的专业技术工作报1

任现职以来的专业技术工作报告 钟庞和 我于 2002 年 12 月经广东省图书资料专业高级专业资格评审委员会评审通过，具备图 书资料副研究馆员资格。任职 5 年来，我先在信息技术部从事图书馆计算机管理系统的研 发与维护工作，并担任信息技术部主任、办公室主任，后经提拔晋升为图书馆副馆长， 协助馆长做好全馆的业务管理工作，分管东莞校区图书馆管理工作，并继续参与信息技术 部门的业务工作。在图书馆领导的大力支持和全馆同志的帮助下，本人紧紧围绕着本职工 作，努力学习，不断创新，扎实工作，较好地完成了岗位工作任务。现就任职期间的主要 技术工作情况报告如下： 1图书馆信息自动化管理集成系统的研发 为了进一步提高我馆的自动化管理水平，在湛江市科技攻关项目的立项支持下，我馆 成立专门攻关小组，由本人进行组织管理，在本馆原有的计算机管理系统的基础上，自主 研发新的“图书馆自动化信息管理集成系统”。首先，针对本馆文献信息数据交换特点和 操作需要，我提出了采用 C/S 与 B/S 相结合构建系统的策略。图书采访、编目和期刊管理 子系统，主要用于图书馆内部业务管理，可采用 C/S 模式，在客户口端安装实用程序，直 接与数据服务器进行信息交换。图书流通和网上查询等子系统，由于读者操作频繁，要满 足系统开放性的管理需求，采用 B/S 模式，客户端安装浏览器，通过 ASP 技术，实现与后 台数据库的连接。使系统具有较强的数据操纵和事务处理能力，在充分满足数据的安全性 和完整性约束机制的同时，增强了系统的开放性和信息共享性。根据本馆业务工作的实际 和图书馆业务工作的发展方向，我们对系统的功能进行了扩充和完善，主要包括：1）扩充 和完善现有的采访、编目、流通、期刊管理模块。2）增加网上查询系统、网上续借系统、 预约系统、读书评论发布平台、研究生论文摘要发布系统、网上图书期刊数据录入系统、 网上图书期刊采购系统和行政管理系统等。3）实施校区间数据共享，实现安全可靠稳定的 网络服务。4）进行数据整合，实行集中管理，解决通借通还的问题。5）扩充各系统的智 能分析与决策模块，建设特色项目和创建技术优势。本人主要负责系统的规划与分析和期 刊管理子系统功能的设计与完善等。主要技术贡献体现在：根据图书馆业务工作的需要， 吸收国内主要信息管理系统的长处，确定系统的结构模式和功能板块；主持系统及各子系 统的数据分析和用户需求分析；期刊管理子系统的设计与编程；各子系统功能、界面的协 调与兼容；主持系统的调试与改进工作，使系统的应用得以实现；撰写与项目研发相关的 学术论文，进行业务交流；参与研究成果的总结与申报。图书馆信息自动化管理集成系统 的研发，不仅为我馆业务工作的顺利开展提供强大的技术支持，还推广给校外近 10 家图书 馆移植使用，产生了较大的经济效益和社会效益。 2参与东莞校区图书馆建设及网络设计工作 2003 年，学校在东莞校区建设新图书馆。服从领导的安排，我参与了新馆建设工作。 在新馆装修期间，我查阅了国内外大量的资料，了解了现代图书馆功能及建筑风格发生的 巨大变化，提出了新馆装修的几点建议：1）个性化原则。在符合大众化审美要求的前提下， 强调个性化设计；2）协调性原则。强调室内景观与室外景观以及特定地理位置、景物相协 调；3）外观与功能相结合原则。以功能为主导，以外观显个性，实现外观与功能的协调统 一；4）文化内涵原则。图书馆作为文化基础设施的特性必须得以彰显和强化；5）环保优 先原则。强调在装修材料的选择和通风、采光方面必须充分考虑环保因素，阅览环境要做 到既舒适又节能。本人的建议得到学校基建部门和建设单位的认同，并对新馆建设与装修 方案进行了修改。在新馆计算机网络布局方面，本人会同网络中心做综合布线等 工作：规划新馆的网络结构和信息点布局，采用光纤构成垂直主干、双绞线为 节点连线的结构模式，从主机房向各楼层辐射光纤，在各楼内采用五类双绞线 与交换机连接，既节省造价，又克服双绞线 100 米长度限制，提高了网络数据 的运行速度；本人亲自主持起草了图书馆网络设备及中心机房设计方案和 图书馆电子阅览室设计方案，对新馆计算机网络、中心机房、电子阅览室 的设计提供了统一的解决方案。这些方案已实施和正在实施，取得了较好的运 行效果。新馆的设计与布局充分体现了现代图书馆的信息化、人性化、自助式， 集学习、研究与休闲功能于一体的管理理念。 3图书馆迎评材料的整理及评估后图书馆的整改工作 任职期间，迎接教育部本科教学水平评估是我校工作的重中之重，而图书馆“迎评” 材料的整理与汇报材料的撰写直接关系到学校的评估成绩。这是一项业务性极强的工作， 要求我们不但要有丰富的专业知识，而且要对本馆各业务部门的工作了然于心。作为该项 工作的负责人，我们按照评估指标体系的要求整理、统计和核实材料。将零散的原始材料 与数据进行系统的梳理，并对整理好的素材进行分类、归纳、提炼和升华，撰写出条理清 晰、说服力强的评估汇报材料。一年多时间，共撰写迎评材料 50 多份，总字数超过 10 万。 汇报材料内容充实，条理清晰，特别是在馆藏文献的分析方面，有独到之处，得到评估专 家的好评。评估结束后，根据评估专家意见，起草整改方案，结合学校发展规划， 草拟本馆文献资源建设纲要及图书馆五年发展规划。 4图书馆业务管理工作 作为图书馆办公室主任，后晋升为副馆长，本人认真协助馆长做好全馆的业务管理工 作，分管东莞校区图书馆的日常管理工作，主持了东莞校区图书馆电子阅览室和休闲阅览 室建设与管理工作，整理编纂广东医学院图书馆规章制度汇编，作为本馆业务工作规 范。 作为业务副馆长，本人参与了文献资源建设的筹划与管理，负责新书采购质量的监控 等工作，对采编部进行了改组，成立图书采编工作小组，采取分组流水作业模式，提高了 文献采编效率和质量，加快了文献资源建设的步伐。在新书采购的监控方面，我提出了 “三线”监管购书机制，首先由采访部门按照本馆文献资源建设的状况及购书经费使用情 况，经严格查重后提交拟购书目，再由图书馆文献资源建设管理小组核实，最后由馆领导 审批购买。层层把关，责任到人，克服文献采购的盲目性和随意性，确保了馆藏文献的质 量和专业文献布局的合理性。到 2007 年 8 月，馆藏累积文献（印刷型）数量已超过 78 万 册（印刷型），生均图书超过 80 册，且馆藏文献结构合理，能满足学校教学科研的需要。 同时，本人还参与了教育部科技查新工作站的申报工作和科技查新工作，共完成检索 课题 25 个，查新课题 14 个。2003 年被广东省医学情报研究所聘为特约查新员，具备省部 级科研课题的查新资格。对馆内中级职称以下的查新人员的查新报告进行指导。2007 年 7 月，参加教育部组织的高校科技查新人员资格培训班学习，进一步提高了自己的文献 检索与科技查新水平。 5城市科技信息服务共享平台的调研与建设 信息服务共享平台的建设旨在实现松山湖科技园区乃至东莞区域内，通过对数据库资 源的整合，在不改变数据库存储和所有权，以及各网络成员管理系统的前提下，实现各图 书馆数据库信息资源的共建共享和无障碍服务。是一项多馆合作的区域性图书馆发展规划。 本人是项目发起人之一，参与了前期调研和项目申报书的起草工作。提出了“统筹规划， 分步实施”的合理建议。 6积极开展科研工作和图书馆学理论研究 在做好本职工作的同时，结合工作实际，积极开展科研工作和图书馆学理论研究。任 现职以来，共主持湛江市科技计划项目 1 项，参加湛江市科技计划项目 3 项，主持广东医 学院科研项目 1 项，参与广东医学院科研项目 2 项。其中参与研究的湛江市科技攻关项目 图书馆信息自动化集成管理系统的开发应用的研究成果已通过湛江