《应用文写作》答案新版本

应用写作作业参考答案 以下答案仅供参考，大家可以自选题目进行分析或写作，注意：用红色字体标识出来的地方才 需要做在作业册上。其它字体颜色仅作参考及提供文体材料。如有疑问，请发帖自应用写作 课程讨论区。请大家于 6 月 5 日以前交作业。 应用写作作业 1 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。P2-5 四点 答：（一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多样、真实、有力 （三）结构合理、谨严、固定 （四）语言准确、简明、平易、庄重 如 P49 页国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报 ，这篇通报针对中国女子足球队在第三届 世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、 集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力 的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几 部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报 来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。 二 结合实例谈谈公文的主要特点。 解：P12 ：公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的 意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工 具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党 和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、 具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文 是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有 着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习（也可自行选题） 通知例文：P33 国务院办公厅转发 关于规范国有企业改制工作的意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门、各直属机构： 经国务院研究同意，现将关于规范国有企业改制工作的意见 （以下简称为意见 ）转发给你们，请 遵照执行。 国有企业改制工作关系到国家和人民群众的根本利益，对于贯彻国有经济有进有退、有所为有所不为的 方针，积极推进国有经济布局和结构调整，探索公有制的多种实现形式和国有企业改制的多种途经，盘活国 有资产，促进经济和社会持续、快速、协调、健康发展，推进和谐社会的建设有着重要意义，各级人民政府 务必高度重视，严格按意见要求实施国有企业改制工作。在实施国企改制中，各级领导要带头学好意 见 ，深刻领会意见精神；各地各部门各单位要广为宣传意见精神，特别是要向改制国企职工宣讲 意见 ，把政策交给职工群众，发动职工群众参与和监督国企改制工作；要把贯彻实施意见的责任落 实到相关的政府职能部门和监督、监察、审计、评估专门机构，以密切合作、协调一致地推进国企改制工作； 要认真研究和实事求是地解决好国企改制中出现的新情况、新问题。各地各部门各单位对于改制工作的进展 情况按季向国务院发展改革委员会书面报告，如遇重大情况均需即时报告。 国务院办公厅 XXXX 年 XX 月 XX 日 报告例文：P51 XX 区防疫站关于个体饮食店卫生情况的报告 2 XX 市防疫站卫生科： 最近，我们对本区个体熟食店的卫生情况进行了一次抽查，发现不讲究卫生的情况十分严重，现报告如 下。 被抽查的 65 家个体熟食店，其中一项或几项不符合卫生标准的为 50 家，近 77%；食品不合格率为 60%。总的来看，这些熟食店的卫生有“三差”： 一、卫生设施差。一些店家的操作专用间面积小于规定标准，其中绝大多数店家完全有条件扩大操作专 用面积，但店主不愿意因此缩小店堂面积而影响盈利。如大里街十里香烤鸡店，操作专用面积不到 2 平方米， 而防疫站规定为 3 平方米以上。新华路面店，顺风酒店，泰来小吃店 33 个店家都没有专用洗碗池和消毒池。 二、个人卫生差。 （内容略） 三、操作工具卫生差。 （内容略） 造成个体饮食卫生状况差的原因，主要是我们重视不够，管理工作抓得不好，还因为社会商业股人员少 而管理范围较大，抽不出专业人员负责个体的食品卫生检查监督工作。为了改变个体饮食店的不卫生状况， 保障人民群众的身体健康，我们准备与工商行政管理局联合组成一支专门的队伍，对个体饮食店的卫生情况 进行监督管理，聘请一些责任心强的退休人员参加这项工作。督促不符合卫生标准的个体饮食店尽快改善卫 生条件，达到卫生标准。 XX 区防疫站 XXXX 年 XX 月 XX 日（章） 请示例文：P57 关于会计人员职权条例中“总会计师” 是行政职务或是技术职称的请示 财政部： 国务院 1987 年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总 会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中， 工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师 职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢? 我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁 发的工程技术干部技术职称暂行规定 ，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为 “高级会计师” 。 以上认识是否妥当，请指示。 省财政厅 一九八八年月日 函例文：P63 关于商洽代培统计人员的函 XX19946 号 XX 省 XX 市统计局： 3 得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决 定下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决 定举办讲习班，我们拟派 10 名统计人员（地区 2 名，每县 1 名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是 对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。 XX 省 XX 地区统计局 一九九四年三月二十五日 应用写作作业 2 一、撰写讲话稿时应当依循哪些要求 P108 答：1、针对性要强。讲话稿通常有着特定的场合和固定的观众，拟定讲话稿必须充分考虑 讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题 、材料及语言形式。针对性不强，就不会 收到预期的效果，甚至引起观众的反感。 2、主题要集中鲜明。发表讲话不能东拉西扯，必须有一个鲜明的主题，并以这个主题统 领全文。讲话的主题要表达明白，赞成什么，么对什么，要明白无误的告诉听众。 3、内容要吸引人。讲话的质量在很大程度上取决于能否吸引观众。讲话内容无论多么重 要，如果不能吸引听众的注意，无法对听众产生作用，也是无济于事的。所以讲话稿内容的知 识性、哲理性和趣味性是征服和打动听众的有效方式。 4、语言要通俗生动。讲话稿用语首先要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受。 其次，要尽量多用形象生动的语言开式。最后要注意调协语音，使讲话稿富有节奏感和韵律美。 二、结合实例谈谈拟定述职报告主要应当依循哪些要求。P113 答：1内容要客观真实 2、表述要具体实在 3详略要得当，重点要突出 4、语言要得体。 三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择， 也可由辅导教师指定） 1、调查报告 2、工作计划 3、工作总结 调查报告例文分析 例文 1 6 关于“本溪市农网”建设的调查与思考 孙福山 农业信息网络建设是现代化农业的一项基本建设，同时也是 气象部门的一项基本建设。它有利于气象部门在新形势下拓展业 务领域，为农业增效、农民增收、农村经济增长做出应有的贡献。 正缘于此，本溪市气象局于 2001 年 3 月创建了“本溪农网” ，为 全市农村架设信息快车道，直接为“三农”服务。时过两年，为 了检查农网建设的初步成效，我们于近期对全市乡镇信息服务站 进行了全面调查，对如何顺应形势，加快农网建设进行了深层次 的思考。 可喜的成果 “本溪农网”是市政府主管、市气象局主办、市直农口部门 协办的全市农村经济综合信息网站。2001 年被评为市文明网站， 2002 年又在全市网络管理工作会议上作了经验介绍，现在已初 步形成自己的品牌。 “本溪农网”创建以来迈出了三大步：从 2001 年 3 月开始，农网搭建信息服务平台，初步形成网络体系。 2002 年 6 月以后，在到外地学习考察基础上第一次改版，建立 了大型数据库， “信息入乡”取得进展。从 2003 年开始， “本溪 农网”加快推进“信息入乡”步伐，较好地解决了网络信息传递 “最后一公里”瓶颈问题。目前农网访问量已由改版前的 1.9 万 人次增至 16 万人次，日访问量由建站初期的 30 人次跃升到近 500 人次。现在日更新信息 100 余条，达 12 万字以上。 本溪农业信息网络系统包括 5 个市直农口专业网站、7 个县 区信息港、42 个乡镇信息服务站、290 个信息服务点（并村前为 388 个）及部分涉农企业、合作组织、农业大户等网络终端用户。 通过有效整合和重组，形成互动和共享机制，从而使“本溪农网” 成为全市农业综合信息大平台，较好地发挥出龙头网站的功能。 通过本次调查欣喜地看到， “本溪农网”在服务“三农”之中已 经凸显亮色，功不可没。 一是有效地帮助农民对接市场，促进了农产品流通。农民普 遍反映：有了农网就有了“千里眼”和“顺风耳” ，过去市场远 在天边，现在却近在眼前。农网有效地帮助农民解决了山区信息 闭塞、交易成本过高、农产品卖难等问题，带来农业增效、农民 增收、农村经济增长的可喜景象。据初步调查，去年已实现网上 交易 6600 多万元，使农民获利近千万元，有 5000 多农户通过网 上交易受益。 二是有效地促成招商引资，推进农村经济的发展。调查中发 现，去年全市不少乡村以网为煤，大量发布招商引资信息，达成 合资合作的项目日益增多。据不完全统计，全市在乡（镇） 、村 网上招商项目计 100 余项，目前已达成合资合作的有 60 多项， 到位资金 10984 万元。农网成为招商的窗口，优势产品的展台， 标题 公文式标题，由调 查的对象、内容和文种构 成。 署名 位于标题正下方。 正文 第一段为前言，交 代了调查的时间、对象和 目的，给读者以整体印象。 主体，第一是“可喜的成 果” ，介绍基本情况，谈 取得的成绩。采取先总说 后分说、先概括后具体的 方式展开。 先总的说明“本溪农网” 的性质、发展经历、现在 的规模，并用其所获得的 荣誉证明其水平。从而得 出结论“本溪农 网在服务三农之中 已经凸显亮色，功不可没。 再采取段首加序号、第一 句话概括段意的“段旨概 要法” ，具体从“促进农 产品流通” 、 “推进农村经 济的发展” 、 “促进领导决 策方式和工作方法的转变” 四个方面分析“本溪农网” 在服务“三农”中取得的 成果。 7 愈来愈得到国内外客商的关注。桓仁县向阳乡 三是有效地促进了农业科技的推广和应用。 “本溪农网”开 通以来，农村实用科技栏目的点击率迅速增加。以“中草药村” 子栏目为例，其中点击率超过 100 人次的就有 90 多条，农网正 式成为农村推广先进技术的新载体、农民学会实用技术的新课堂， 这已是不争的事实。本次调查发现。今年随着农网受众面的 不断扩大，农网对提高农民的技术素质必将显现不可估量的作用。 四是有效地促进领导决策方式和工作方法的转变。 “本溪农 网”创建以来，各级政府更多地关注网上的预测分析和政策法规， 许多干部增强信息意识，市场意识和服务意识，在指导农业结构 调整和农民增收上，取得更多的发言权。以桓仁县拐磨子镇为 例 此外，由于通过农网及时发布最新天气预报和灾害性天气警 报，并在网上提供气象卫星云图、遥感照料、雨情、墒情和自动 气象站等实时资料，也为各级政府趋利避害、防汛抗旱和指导生 产提供了可靠依据。 经验与做法 “本溪农网”尽管创建时间较短，仅仅取得阶段性成果，但 是其“一帮农民致富，二帮政府决策”主旨明确，学网、识网、 用网重点突出，在网络体制整合、固基强体、信息落地和队伍建 设等方面进行了许多有益的探索，取得了成功经验。其主要做法 是： 一、加强农网系统信息平台建设。一是农网中心迅速开通 2 兆光纤宽带，进行部分设备升级改造。二是适时进行“本溪农网” 全面改版。改版后。三是加强了县区农网中心和市直农口信 息服务中心网站建设，帮其建立独立的网站，有效地解决了旧网、 空网问题。由于坚持对网络系统内部统一组织，统一标准， 实行信息资源互联互享，实现资源整合与信息集成，目前全市已 基本形成以“本溪农网”为龙头的完整的农业信息网统体系。 二、强化乡镇信息服务站建设。自 2002 年以来 从今年开始，市农网中心又在乡镇一层开展标准化信息站建 设评选活动。计划用三年时间，使全市的乡镇信息服务站建设都 达到新提出的“八个一”标准和六项工作要求。从而使乡镇信息 服务站建设再上台阶，提升信息服务水平。从本次调查来看，全 市今年初步达到标准要求的乡镇信息服务站有 13 个，突破了原 定计划指标。 三、加大“信息入村”工作力度，打好信息延伸攻坚战。信 息入村是解决信息传递“最后一公里”的关键环节。农网不延伸 到村，就只能是“空中楼阁” ，难以实现信息落地。为了攻克这 一难题，今年入春以来市农网中心全面加强村级住处服务点建 设 四、加强农网系统信息员队伍建设。两年多来农网中心采取 集中培训与分层培训、课堂辅导与现场指导相结合的办法，对村 以上信息员进行培训。培训中既讲信息技术知识，又讲如何用网 服务“三农” ，使信息员较快掌握微机操作和上网要领。 第二是“经验与做法”部 分，分析其正确的做法， 介绍其取得的经验。这是 上一部分“成绩”取 得的原因所在。 先概括说明“本溪农网” 在诸多方面已经取得了成 功的经验。 再采取“段旨概要法” ， 从加强农网系统信息平台 建设、强化乡镇信息服务 站建设、加大“信息入村” 工作力度、加强农网系统 信息员队伍建设四个方面 具体介绍其成功的经验做 法。 8 几点启示 “本溪农网”尽管创建时间不长，信息服务的质量和水平还 有待进一步提升，但是方向对头，方法得当，成果显著。农民夸 其功德无量，有识之士称其前途无量。 “本溪农网”的开通和运 行，留给人们深刻的启迪。 一、端正服务方向是办好农网的重要前提 气象部门创建农网，在辽宁省各地，本溪市先迈出第一步。 实践业已证明：这条路走对了，今后要继续走下去。农业信息网 络是农业产业结构调整和农业产业化经营的迫切需求，是提升农 业综合生产力水平的迫切需求，是农民增收的迫切需求。对此， 本溪市气象局领导班子从农网创建伊始，就有着比较明晰的认识。 为了进一步拓宽信息服务的新领域，市气象局依托本部门的信息 技术和人才优势，找准新的结合点，着力创建“本溪农网” ，开 辟了信息服务新天地。 二、充分发挥政府主导作用是农网建设的重要保证 “本溪农网”属于公益性网站。公益性网站建设，特别在起 步阶段，离不开政府的正确指导和必要的扶持。 “本溪农网”创 建初始，就主动将整个网络体系建设纳入市政府的领导和管理框 架，实现领导重视到位，体制整合到位，督促检查到位，资金扶 持到位。这是市政府对农网发挥主导职能的突出体现。 三、搞好网络整合是农网建设的正确路径选择 四、标准化和广泛化管理是农网良性运行的重要举措 （本溪经济2004 年第 1 期） 第三是“几点启示”部分。 先对“本溪农网”给予肯 定性的评价。再分列小标 题，从端正服务方向、充 分发挥政府主导作用、搞 好网络整合、标准化和广 泛化管理四个方面对如何 办好农网提出建议。 这一部分是在总结、思考 前二者的基础上，提出的 建议，提示读者如何做才 能获得成功。 落款 例文 2 亏损，是怎样形成的？ 辽宁省 10 家亏损大户的调查 企业亏损，是中国经济生活中多年不得解决的一大难题。 最近，我们对辽宁 10 家亏损千万元以上的国营大中型 企业进行了调查。这些企业分布在沈阳、铁岭、辽阳和营口 4 个城市，分属机电、化工、冶金、电子、轻工纺织 6 个行业。 最小的 2300 人，最大的近万人；亏损最少的 1800 万元，大 多亏损在 5000 万元左右，其中有 3 户亏损 1.4 亿元以上。他 们已经全部资不抵债，应该破产。 标题：正副标题式，正题揭示 问题，副题说明调查对象和内 容。 正文 前言，简要介绍调查对 象、基本情况和选取调查对象 的理由。 9 这些企业都是国家、各行业和各市的骨干企业，并且大 多数是省、市先进企业或国家二级企业，全面质量管理先进 企业。之所以选这 10 家，是因为它们最近刚刚换了厂长，调 查比较容易进行。 倾家荡产的技改 我们原以为企业亏损的一个重要原因是企业缺乏技术改 造，可是调查之后却大出我们的意料：这些企业除一家外， 都曾投入巨额资金进行技术改造，其中技改投入最小的 500 万元，最多的达 1.8 亿元，总计 5.2 亿元。但是，由于种种原 因技改项目失败，企业反而跌入债务的深渊，大都弄得倾家 荡产。 事例之一：（略） 事例之二：（略） 技术失败并不仅仅是这 9 家企业，据辽宁去年对 316 个 技改项目的调查，有 91%的项目没有达到预期目标，其中 178 个项目不仅没有效益反而亏损。 是什么原因使这种倾家荡产的技改悲剧一而再、再而三 地上演呢？ 一塌糊涂的管理 物资管理：仓库多年不清点，物资丢失浪费严重。 （略） 成本管理：消耗无定额，不搞成本核算，管吃管添。 （略） 财务管理：几年不清账，盈亏、收支都是一笔糊涂数。 （略） 征税管理：劳动纪律松弛，不按工艺操作，蛮干乱干。 （略） 对这些企业管理混乱的现状，一个驻厂扭亏帮助工作组 的成员作出了这样的评价：“我们的这些企业现在根本谈不 上什么现代化管理，科学管理，而是连原始的管理都没搞好， 或者说根本没有管理！” 人们感到奇怪的是：这些企业的管理这么乱，可是在前 几年为何又大都被评为省、市先进企业了呢？ 谁对亏损负责？ 谁对亏损负责？这是我们在调查中始终探究的问题，然 而结果是令人失望的：没有人对亏损负责。由此我们发现国 家对国有企业的管理有几个重大缺陷。 记者统计，这 10 户亏损企业的固定资产总值仅为 8.5 亿 元，但欠债总值却达 16.2 亿元，几乎超出资产的 1 倍。这 10 忘掉企业全部资不抵债，如严格按照破产法来衡量，都 应该破产。这笔巨额的债务，大多是在上一任厂长任期内欠 下的，而且有为数不少的企业一方面从银行大量贷款，但另 一方面企业的固定资产不仅没有增加，反而减少了，大量的 国有资产都被亏掉了，吃掉了。国有资产的增值，成为一个 被人漠视的问题。 没有人对技术改造失败负责。 这 10 个亏损企业出现大面积的技改失败，却很难查清 第一部分，引用具体事例（例 文省略了事例） ，说明因技改 项目失败使企业跌入债务的深 渊，这是导致企业亏损的原因 之一。 提出疑问，发人深思。 第二部分，从物资管理、成本 管理、财务管理、生产管理等 企业自身管理的四个主要方面， 具体说明企业亏损的又一重要 原因管理混乱。 再发疑问，为后文论述“企业 弄虚作假成风”打下伏笔。 用具体数字、事实说明对国有 企业的管理有重大缺陷。从上 级主管部门、审批部门到厂长、 技术人员，都不是去认真总结 技术改造失败的教训，反而则 竭力掩盖真正的失败原因，没 有人对技术改造失败负责。而 出现了亏损或严重的问题企业、 厂长却获得诸多荣誉的现象， 揭示出影响企业发展、造成企 业亏损的关键问题是：厂长不 安心干企业，反而热衷于搞名 堂，把企业当成当官的跳板。 10 谁是责任者。技术人员不负责，厂长不负责，上级审批部门 也难以负责。记者在调查中没有听到一个人因技术改造失败 而受到行政处分或经济处罚，而且一谈到失败原因都强调是 客观的、企业难以抗拒的因素。正是这种无人负责的技改投 资体制，使一些人在技改中不顾后果，只想多上项目，不计 投资效益，甚至营私舞弊，中饱私囊，置国家利益于不顾。 行政部门由于直接干预企业，与企业亏损项目失败有直接关 联系，不但不能有效地发挥监督作用，而且还出现了一种怪 现象，项目失败后，上级主管部门与企业一起掩盖真正的失 败原因，以至技术改造失误越来越多，却没有哪一个部门和 企业认真总结技术改造失败的教训。 企业弄虚作假成风，潜亏严重，而且不受制裁。 这些企业大多在三四年以前就已经亏损，有的亏损已经 相当严重，但只是在近一两年才开始报亏损。不少企业法人 在任时，采取欺上瞒下、谎报军情、报假数字等手段，使企 业虚赢实亏，厂长却因此得到了荣誉或晋升。这些问题暴露 后，也没有受到处理，因而纵容了企业弄虚作假，还美其名 曰：对账目作“技术处理” 。一位厂长说：“什么叫潜亏？潜 亏就用作假的手段把企业的亏损掩盖起来。依据这些虚报数 字作出的宏观决策能不失误吗？” 现行体制使厂长不安心企业工作，普遍想走仕途。 在调查中，我们发现有这样一个令人费解的现象：为什 么这些亏损企业的厂长大都是省劳动模范、优秀企业家、 “五 一”劳动奖章获得者，或曾是当地赫赫有名的改革家，但最 终却把企业搞得一塌糊涂呢？ 据了解，这些企业的厂长在获得诸多荣誉的时候，企业 已经出现亏损或严重的问题，但都被隐瞒起来了。这些企业 的厂长有一个共同的特点：不安心干企业，反而热衷于搞名 堂，把企业当成当官的跳板，这是影响企业发展的一个关键 问题。这种现象不是个别的，相反，却在辽宁不少厂长中普 遍存在。 从我们调查的情况看，辽宁国营大中型企业亏损日益严 惩的首要原因，不是设备老、装备差、技术落后、投入少， 而是管理和经营机制存在严重问题，是人的问题而不是物的 问题。一些有识之士指出：要解决辽宁工业亏损严重的问题， 必须眼睛向内，从管理入手，加大改革分量，加快转换经营 机制，严肃法纪，否则只能事倍而功半。 这是一篇揭露问题的调查报告。 主体以“倾家荡产的技改” 、 “一塌糊涂的管理” 、 “谁对亏 损负责？”三个小标题引起三 个部分。采取先果后因的逻辑 顺序安排材料。即：企业之所 以敢搞“倾家荡产的技改” 、 之所以有“一塌糊涂的管理” ， 是因为“谁对亏损负责”这一 问题的答案是“没有人对技术 改造失败负责” ，没有人对亏 损负责。厂长只是热衷于搞名 堂，把企业当成做官的跳板。 因而作者在文明结尾的一个自 然段中大声疾呼， “辽宁国营 大中型企业亏损日益严重的首 要原因， ”“是人的问题而不是 物的问题。 ”从而得出结论： 要加强管理，进行改革，严肃 法纪。只有解决人的问题，才 能从根本上解决辽宁国营大中 型企业亏损日益严重的问题。 计划例文 11 XX 造纸厂 2006 年质量管理工作计划 随着我国加入 WTO，企业的外部环境发生了很大变化， 进入国际市场的机遇越来越多，所面对的竞争也越来越激 烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能 力的重要手段。2006 年是本厂产品质量升级，品种换代关 键的一年，为进一步提高产品质量，特制定本计划。 一、质量工作目标 1、一季度增加 2.5 米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。 2、三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、 光滑度。此项指标要达到 QB 标准。 3、四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和 水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。 二、质量工作措施 1、强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管 理干部，使广大职工提高认识，管理人员要注意方法。 2、成立以技术副厂长 XXX 为首的计改领导小组，主持为提高 产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的 落实和检查工作。 3、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产 品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品 质量水平分配奖金，执行奖惩办法（奖惩办法由劳资科负责拟订， 1 月 15 日前公布） 。 4、本计划纳入 2006 年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实 施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。 XX 造纸厂 2006 年 1 月 5 日 标题 四要素式标题， 由制订单位、时限、内 容和文种组成。 正文 交代制订本计划 的主要依据和目的 主体，按照时间步骤分 项说明具体任务目标。 分项说明措施办法，责 任到人。 署名 写制订计划单位 的名称 日期 总结例文： 2003 年春季交易会 XX 市纺织品交易团调研工作总结 在今年春季交易会上，我编织品交易团重视调研工作，组成工贸结 合的调研组。调研人员通过业务洽谈召开专题座谈会进行调研，取得了 一些成绩。 一、本届调研会工作取得的成绩 （一）通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、 价格水平。对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。 （二）通过调研，对于当前和今年下半年编织品市场供求关系、价 格水平。对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。 （三）对一些重点城市和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行 了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。 标题 四要素式，由单位名称、时 限、内容和文种组成。 正文 前言，开门见山，概述工作 时间内容、成绩，简明扼要。 主体，首先从四个方面谈取得的 成绩 12 （四）调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式，后处理等 方面的流行趋势及用户对我产品的反映，提供给我生产部门以便改进生 产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。 二、本届交易会调研工作的经验和体会 （一）领导重视，不断地强调和宣传搞好调研工作的重要性，调动 调研员的积极性，是搞好调研工作的保证。 （二）本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的较好的 形式。只要加强统一领导，互相通气配合，工贸双方既可分头活动，也 可合作活动。 （三）调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情 况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见和看法。调研期间，可 分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服 务， ；后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。 （四）调研会是进行调研的好方法，今后可多搞一些专题性的商人 座谈会和业务员座谈会。 三、存在的问题和建议 （一）工作中调查多，分析研究少。在编印的简报中，介绍商人的 反映多，而经过分析拿出我们的看法、建议少。调查偏重于商品，对地 区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。 （二）建议今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提 纲，以便调研组及时制订反映实际要求的调研方案。 XX 市纺织品交易团 2003 年 11 月 27 日 第二部分，谈经验和体会，总结 取得成绩的原因。也是从四个方 面展开的。 略谈存在的问题，提出改进措施。 主体采用分部式结构，用三个小 标题，分领三个部分。在每个部 分的内部又使用序号标明层次， 条理十分清楚。内容上，三个小 标题清楚地体现出总结所应具备 的三项主要内容。结构规范，内 容客观，语言平实。 署名 日期 四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。 1、调查报告 2、计划 3、总结 调查报告写法： 一、标题：调查对象、内容范围+文种如某某小区消费水平情况调查; 直接揭示主题：如国有企业的一面旗帜 多行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。 如支持农业社会化服务促进农村经济发展四川省政府支持农业社会化服务试点情况的调查 二、署名（报告的撰写人和内容负责人） 三、正文 1、开头：导语、前言，概述情况，对调查的范围、对象、目的、时间、方式、内容等作扼要介绍。 2、 主体：集中表述调查结果的部分。核心部分 （1）情况部分，即“摆现状” ，介绍现实情况，必要时也可以简要介绍历史情况，写作时常以数字、图 表加以说明。 （2）分析部分，即“析原因” ，针对现状分析其原因，并分析其特点和存在问题。 （3）建议部分：即“提建议”这是调查报告的落脚点，从分析中提出解决问题的措施和方法，建议和 13 措施要写得有针对性，并注意可行性。 结尾：总结式、指导式、启发式、号召式 计划写法： 一、标题：单位名称、适用期限+文种名称 如某某省某某厅 1999 年工作计划 二、正文：“做什么”、 “怎么做”、 “什么时间完成” 1、前言：计划的根据和理由，任务和目标 2、 主体：措施和办法 、 步骤和程序（进度和时间安排） 3、结尾： 表格式计划，通过填报数据来反映计划事项。 三、落款：简单总结全文、提出希望和要求。 总结写法： 一、标题：单位名称、时间、总结对象、文种类别， 某某单位某某年度工作总结 新闻式标题：建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必要之路 二、正文 1、前言：基本情况，概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。 2、主体：做到观点与材料相统一、情况与分析相结合 成绩与经验 问题与教训 3、结尾：今后的意见，结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。 三、落款 应用写作作业 3 一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？P159 一要力求简洁凝练，避免长篇大论、敏冗琐细； 二要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； 三要力求条分缕析，避免杂乱无章； 四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字； 五要力求语气直诚自然，避免矫揉造作； 六要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。 二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点（见教材 P182） 作用：1、指导消费；2、传播知识；3、宣传企业 特点：1、内容的科学性；2、表述的通俗性；3、层次的条理性 结合你所熟悉的某一产品说明书来回答 三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导教 师指定） 1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 材料一经济活动分析报告例文 经济活动分析报告例文： 利民菜市场 2003 年上半年财务分析报告 例文的标题是一个完整 式标题，包括分析单位、 分析时限、分析内容与文 种几个要素。 14 一、主要财务指标完成情况 （一）商品销售额增加。本期商品销售额为 385 万元，比计划额 增长 14.34%，比上年同期增长 26.2%。 （二）费用水平下降。本期费用水平为 4.01%，比上年同期下降 幅度为 10.09%，相对节约费用额 1.73 万元。 （三）全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天数为 10.4 天，比上年同期加快 0.7 天，相对节约流动资金占用额 1.12 万元； 其中商品资金周转天数为 7.2 天，比上年同期慢 0.2 天，相对平均多 占用商品资金 3200 元。 （四）利润额增多。本期纯利润额为 16.42 万元，比上年同期增 长 47.61%；每百元销售额平均利润 4.27 元，比上年同期上升 16.99%。 二、采取的主要措施 （一）广开进货销货门路。除在市内努力寻找货源，购进紧缺商 品外，还向市外积极组织进货。并根据货源情况，以及季节变化，积 极开展销货业务。对货充裕的商品，通过增设售货摊棚，延长营业时 间，开早晚市，以及打破班组商品经营范围等办法大力进行推销。从 而增加了商品的销量，扩大了销售额。如牛肉上升 22%，羊肉上升 20%，鸡上升 23%，糖果上升 42%，糕点上升 32%，水果上升 91%。 （二）把财务指标与班组评比奖励挂钩，在“百分赛”的评比办 法中，把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损 耗率等财务指标的实际完成情况，作为班组每月评比奖励的主要依据。 这样按劳付奖，多劳多得，调动了职工的积极性。 三、存在的问题 （一）有的班组商品资金占用不合理，以致全场商品资金周转减 慢。由于部分副食品价格调高，直接影响商品资金占用加大，这是客 观因素，是不可避免的。但是，有的班组商品资金占用的增长大于销 售额的上升幅度，这就说明了商品资金占用不够合理。如早晚服务部 销售额只增长了 15.79%，而商品资金战胜额竟增长了 26.98%。 （二）商品损耗率普遍增高。本期计耗的七个班组综合损耗率为 0.06%，比上年同期的 0.05%上升 20%。究其因，多属在进货验收、 挑选整理、搬运摆放以及保管等环节，不按规定的操作规程办事造成 的。 （三）费用开支有浪费。本期修理费开支比上年同期增加 44.32%，其原因多是：（1）不善于使用保养机器设备因而故障多， 修理也就多了；（2）对修建工程设计不周密，盖了又拆，增加了拆 改费用。 （四）财产损失加大。本期财产损失比上年同期增加 3 倍多，其 中大部分是当事人失职而造成的损失。如放入冷库的对虾 50 斤，由 于保管人员粗心大意，忘记了出售，时间长了，质量降低，结果削价 处理，损失 125 元。由此说明，我场在对待国家财产上，存在着责任 心不强的问题。 四、今后意见 为进一步搞好经营管理，要继续完善各种必要的规章制度。当务 之急是要尽快制订好商品采购工作责任制，把好进货关。商品资金占 正文的四个部分基本上 是按照情况、分析和建议 的顺序来写的，也就是说， 这篇例文没有一个单独 的前言部分，第一部分便 是“情况”部分，以具体的 数据，反映各项经济指标 的完成情况； 第二和第三个部分是“分 析”部分，指明取得成 绩 和存在问题的主要原因； 最后一个部分是“建议” 部 分，针对问题，提出改进 今后工作的意见。 总的分析：为了准确地说 15 用不合理、商品损耗率高及费用开支有浪费等问题，虽也与班组定期 评比奖励挂钩，已经引起各班组的注意，但为了保证此类问题不再发 生，还应当进一步采取具体措施，加强管理，严格岗位责任制度，做 到人人有专责，事事有人管，将管理工作落实到每个人身上。例如食 品组应当把售货场与仓库的商品严格划分清楚；进货验收，销售上货， 储存检查，都要有专人按规定手续负责办理，彻底解决商品管理上不 够认真的问题。 明各项经济指标，文中使 用了大量的数据，这也是 经济活动分析报告的一 个特点。在“情况 ”和“分 析”部分，每一段的每一 句话都是对本段落的中 心意思的概括，这种写法 非常便于读者把握要点， 理解内容。文章虽然篇幅 不长，但结构完整，而且 有数据，有实例，内容比 较充实。 可行性研究报告例文： 为了适应本地区农牧业生产发展的需求，减少化肥进口，节省外汇开资，XX 地区拟建一个大型化肥厂。 为此，他们给上级写了一份可行性研究报告。 例文 点评 XX 地区 30 万吨合成氨可行性研究报告 一、总说明 随着改革开放的深入，XX 地区农牧业有了很大的发展，原有的几 个小型化肥企业的产品已不能满足当地的需求，近几年来，每年都要进口 部分尿素。为适应 XX 地区农牧业生产发展的需求，减少化肥进口，节省 外汇开资，建设一个大型化肥厂实属当务之急。 该项目拟由当地一个中型化肥厂XX 化肥厂主办。该厂现有职 工 1200 人，2000 年定为国家二级企业。主要产品合成氨为省优产品，年 产量 5 万吨。 厂址选在该厂东侧，濒临 XX 河，交通方便，以天然气为原料，占 地为贫瘠的荒地。 该项目拟从国外引进必要的技术软件、关键设备及部分特殊材料。 总投资为 XXX 万美元；设计年生产能力为 30 万吨合成氨，全部加工成 尿素，年产量为 52.88 万吨。 二、市场分析 1、该地区 20 世纪 70 年代末建成 3 个小氮肥厂，当时总产量为年 产 7.5 万吨合成氨。主要加工成硝酸铵、碳酸氢纳等产品，基本上能满足 当地农民对化肥的需求。改革开放以来，农民的生产积极性不断提高，陆 续开垦了一批荒地，农业生产的规模有了较大的发展，对化肥的需求量逐 年增加。 “八五”期间，对原有化肥企业中的两个厂进行了节能技术改造， 同时也扩大了产量。目前，该地区合成氨的总产量为 18 万吨，但仍然不 能满足生产需求。 标题：由单位、 项目内容、文种组 成 总说明：也称前言， 对论证项目提出的 背景、投资的必要 性和经济意义进行 概要说明，内容包 括项目名称、目的、 作用、项目主办单 位情况、位置、设备 与技术来源、投资 与生产规模等。 主体：从市场、原料 和能源供应、设备 与技术、建设周期、 财务测算、偿还贷 款估算等几个方面 对该项目的可行性 进行分析。市场是 16 2、根据当时农业生产资料公司统计，近两年来农民对化肥的需求 仍在不断增加，每年都需要从内地调进 20 万30 万吨，通过外贸进口 10 万20 万吨化肥。尽管如此，有一些农民仍需要外出自行购买高价化肥。 3、根据当地政府和主管农业部门的调查，当地治理荒山、改造沙 漠已初见成效。随着三北防护林的建设和发展，兴修水利投资的增加，可 耕地还在不断扩大。 “十五”期间农业生产还将有较大的发展，对化肥的 需求仍呈上升趋势。 三、原料和能源供应 主要原料和燃料均采用天然气，由 XX 油田通过管线直接送到厂区。 经沟通、测算，该项目所需的天然气基本上能保证供应。 四、厂址选择 该厂建在 XX 省 XX 市 XX 区 XX 化肥厂东侧，交通方便，占地面 积 45 公顷，厂区与地理环境适合建造化肥厂。 五、设备与技术 该项目拟引进 X 国厂商技术软件和 X 国主要设备、仪器，部分配 套设备由国内供应（专利技术与设备清单见附表） 。 六、建设周期 该项目建设周期为三年，预计 2006 年正式投产。试生产后，正式 投产第一年，负荷为生产能力的 75%，第二年为 90%，第三年可按满负 荷生产。 七、财务测算 1、该项目总投资为 XXX 万美元，其中形成固定资产 XXX 万美元， 流动资金 XXX 万美元。固定资产所需要外汇由国内垡解决，银行利率 10%，人民币全部都由建设银行贷款，年利率 8%。 2、正式投产后，2006 年生产尿素为 XXX 万吨，按每吨单价 XXX 元计算，年销售收入为 XXX 万元，前三年每年按 10%递增，到第四年全 年销售收入可达 XXX 万元。 3、生产成本估计 （1）原材料、燃料、动力消耗额估算 （略） （2）原材料、燃料、动力按市场现行价格计算 （略） （3）职工工资及福利基金估算 （略） （4）生产车间副产品估算 （略） 5、销售利润 销售收入成本税金=销售利润 （略） 销售利润+营业外收支净额= 利润总额 （略） 该项目投产后年利润可达 XXX 万元 八偿还贷款估算 （略） 九、评价 1、本项目建成投产后，每年可产优质尿素 52 万吨。不但可以满足 本地区农业生产的需求，促进农作物增产，还可以取代进口化肥 XXX 吨， 项目的前提，没有 市场经济效益、社 会效益都无从说起； 原料和能源供应、 设备与技术是客观 基础；建设周期、财 务测算、偿还贷款 估算则是从经济角 度分析其可行性。 结论：也就 17 节省外汇 XXX 万美元。 2、考虑到物价因素的影响，依今后 3 年的物价上涨指数为 X%测算， 尿素成本还应提高 X%，单位成本应为 XXX 元。若按全部自销、XXX 元 /吨的出厂价计算，年利润相应减少 XXX 万元。 3、若通过专门的销售部门批发，产品销售税金按 5%计算，每吨销 售价格则平均降低 XX 元，企业每年减少销售收入 XXX 万元，企业经营 微利或保本。产品销售税金如按 20%计算，每年多支出税金 XXX 万元， 企业亏损。 4、在 XX 地区建设这样一个化肥厂实属利国利民的急需项目，对 促进该地区农业以至整个经济的发展都十分有利。根据以上各方面分析， 建设该项目是十分可行的。因此，建议国家在价格、税收政策上采取优惠 政策予以扶持。 附表（略） 2002 年 XX 月 XX 日 是评价部分，从 经济效果角度进 行整体评价，提 出建议，最终得 出“建设该项 目 是十分可行” 的 可行性结论 附表：给出 建厂的有关资料， 这是可行性研究报 告必不可少的内容 落款：写作日期 四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。 1、经济消息、合同 2、贺信、慰问性、祝慰词 合同练习题： 根据下述内容，写一份合同 大丰果品商店的代表张三先生，于 20 年 月 日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协 商中提到：大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃 8000 斤、鸭梨 10000 斤和香蕉 15000 斤。要求每种 水果在八成熟采摘后，一星期内分三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其 包装筐费和运输费均由大中果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算， 货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通知大丰果 品商店，并互相协商修订合同。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款 20%的违 约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款 30%的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各 自送上级单位备案一份。 （1）购买各类水果的条款，可列表表示。 （2）本合同各条款项目顺序为：一、产品名称、品种规格、数量；二、交货日期；三、质量要求；四、 验收办法；五、交货方法、包装运输方式和费用负担；六、结算方式和期限；七、违约规定；八、其他约定 事项。 经济消息例文： 18 省工商局出台 14 条措施 支持台资企业做强做大 贵州都市报讯 5 月 5 日，省工商行政管理局出台 14 条措施，进一步简化台资企业审批手续，最大限度 放宽台资企业发展条件，支持台资企业做大做强。 据了解，这些措施包括：进一步简化行政审批手续、简化台湾地区投资者来黔投资主体资格证明或身份 证明手续、简化台商投资服务业企业多级分支机构登记手续。进一步放宽台资企业境内股东主体资格限制条 件、放宽台商投资设立研发机构条件、放宽台资企业增设分支机构条件、放宽核定台资企业经营范围条件、 放宽台资企业住所登记条件。支持台资企业实施公司股权出质登记和股权出资登记、支持台资企业委托出资、 支持台商投资新兴行业等。 省工商局要求全省各级工商机关开辟台商办事“绿色通道”，减少环节、简化程序、提高效率，从优、 从简、从快办理涉及台商和台资企业的相关事务。 合同例文： 借款合同 借款人：（以下简称甲方） 合同编号： 电话： 签订时间：2000 年月日 地址： 签订地点： 贷款人：（以下简称乙方） 电 话： 地 址： 保证人：市房地产公司（以下简称丙方） 电 话： 地 址： 甲方因购买自住住房，根据 XX 市公积金管理中心和 职工住房抵押贷款办法规定，向乙方申请借款， 愿意以所购买的住房作为抵押。乙方经审查同意发放贷款。在抵押住房的房地产权证交乙方收押之前，丙方 愿意为甲方提供保证。为