中国电力投资集团公司职称评定管理系统v20

中国电力投资集团公司职称评定管理系统 v2.0 软件使用说明 1. 软件安装 1.1. 安装 中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 定 管 理 系 统 V2.0 包 括 ： 中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 定 管 理 系 统 基 层 版 ； 中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 定 管 理 系 统 个 人 版 （ 评 定 、 认 定 /确 认 ） 两 个 版 本 。 其 中 评 定 包 括 （ 政 工 系 列 和 非 政 工 系 列 ） 。 软 件 安 装 程 序 可 以 从 安 装 光 盘 或 通 过 网 站 下 载 获 得 。 将 安 装 光 盘 放 入 计 算 机 光 驱 中 ， 用 鼠 标 双 击 “中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 定 管 理 系 统 V2.0.EXE”文 件 ， 进 入 安 装 界 面 ， 安 装 时 使 用 默 认 设 置 即 可 ， 用 鼠 标 点 击 “下 一 步 ”按 钮 直 至 安 装 完 成 。 安 装 完 成 后 在 桌 面 上 会 出 现 “中 国 电 力 投 资 集 团 职 称 评 定 管 理 系 统 基 层 版 ”程 序 图 标 。 1.2. 运行 双 击 图 标 运 行 “中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 定 管 理 系 统 V2.0(总 部 /分 支 公 司 )”， 弹 出 软 件 主 界 面 及 登 陆 窗 口 ， 如 图 1-1。 （ 图 1-1） 在 登 陆 窗 口 中 输 入 用 户 名 、 密 码 （ 初 始 用 户 名 、 密 码 均 为 ： sysadm） ， 点 击 确 定 按 钮 弹 出 “模 块 选 择 窗 口 ”如 图 1-2。 2 （ 图 1-2） 选 择 要 进 入 地 模 块 ， 用 鼠 标 点 击 确 定 按 钮 进 入 ， 或 者 点 击 取 消 按 钮 进 入 主 界 面 ， 如 图 1-3。 （ 图 1-3） 3 1.3 流程图 中 国 电 力 投 资 集 团 公 司 职 称 评 审 管 理 系 统 工作部署 申报流程 评议过程 评审过程 电子公示 总结 参评人员评委三级单位二级单位集团公司 发布软件和 部署工作安 排 网站 下载安装二级 评审软件 下载安装三级 单位评审软件 下载个人版软件 和电子文档模版 录入申报资料 生成报送文件 接收个人报送 数据 审核个人资料 是 对参评人员审 核 ， 对审核通 过的人员签字 盖章 上报评审数据 接收参评人员 数据 , 汇总基础 数据并审核评 审数据 推荐参评人员 上报中级和高 级数据 （ 通过 点对点数据传 输工具 ） 接收参评人员 数据 , 汇总二级 单位上报数据 , 审核评审数据 建立高级职称评 议组 为高级职称评议 组分配评议组成 员 、 参评人员 接收评议组数 据 审阅材料 ， 对 参评人员打分 填写评议意见 上报评议结果 接收中 、 高级职 称评议结果 接收中 、 高级 职称评议结果 公示 下发中 、 高级评审 终结果 ， 发放档案 证书 评审结束 总结 下发高级评议组 （ 按区域划分 ） 为中级职称评议 组分配评议组成 员 、 参评人员 下发中级评议组 建立中级职称评 议组 建立评审组 下发评审组 为评审组分配评 委 、 参评人员 接收评审数据 上报评审结果 审阅材料 ， 对 参评人员投票 填写评审意见 接收职称评审 结果 处理公示意见 4 2. 软件基本操作 2.1. 录入基本集信息 2.1.1. 基 本 录 入 方 法 登录到主界面后，如需切换至其它模块，请在软件主界面左侧上方的菜单 中点击 模块菜单，从中弹出的模块列表中选择需要进入的模块，如图 2-1。 （图 2-1） 2.1.2. 添 加 点击软件主界面上方工具栏中最左侧的编辑开关 按钮，这时就可以在右 下方的表格中添加、修改、删除人员信息了，此时录入的为基本集的信息，如 图 2-2。 录入完一条信息后，按键盘的下箭头“”键，将在该行下面新增一行空 信息。或按键盘上的Insert键，将在该行信息的前面新增一行。在新增的一 行中输入信息。输入完毕后，上下移动光标即可将当前录入内容保存。 5 （图 2-2） 2.1.3. 修 改 将光标定位在需要修改的信息上，输入完毕后，上下移动光标保存当前修 改内容。 2.1.4. 删 除 将光标定位在需要删除的信息上，输入键盘上Ctrl + Delete组合键，屏 幕弹出删除确认窗口，单击确定 按钮删除记录，否则单击取消 按钮。 2.2. 录入子集信息 2.2.1. 选 择 录 入 的 子 集 接 2.2 操作，在软件主界面的左侧主从关系树窗口中，选择处于树状结构 最下方的数据集，例如“学历”子集。此时该子集就显示在基本集下面。点击 子集下面的子集名称标签，如“现专业资格前”和“现技术资格”，可以在子 集之间进行切换操作，如图 2-3。 编辑 开关 6 图 2-3 在对子集的信息进行编辑的时候，每一条基本集内的信息对应多条的子集 信息，例如一位申报人的信息，可以有多条“论文著作”和“获奖情况”信息。 2.2.2. 添 加 添加子集信息同基本集操作大致相同，例如首先在基本集网格中选择该申 报人员信息所在行，然后点击 “学历”子集标签，分别录入“序号”“毕业 时间”等。一条信息录入完成后，然后按键盘的下箭头“”键，在该行后面 新增一行信息。或在光标所在行信息输入键盘上的Insert 键，在该行信息的 前面新增一行。记录将按照当前索引进行排序。输入完毕后，上下移动光标即 可将当前录入内容保存。 2.2.3. 修 改 将光标定位在需要修改的信息上，输入完毕后，上下移动光标保存当前修改内容。 删除 将光标定位在需要删除的信息上，按下键盘上Ctrl + Delete组合键，屏 幕弹出删除确认窗口，单击确定 按钮删除记录，否则单击取消 按钮。 7 2.3. 生成报送和接收报送 用户在录入人员信息之后，需要将录入的数据报送到上级单位，而上级单 位则需要将上报来的数据接收到本地，进行相关操作。这两项操作同时也可作 为数据备份时使用。 2.3.1. 生 成 报 送 数 据 将人员信息生成报送的文件，以“专业技术资格评定库”模块为例，操作 如下： 在软件主界面下，点击报送 菜单，在弹出的菜单中选择 生成报送，弹 出生成报送窗口，如图 2-4。按照储存方式的不同，报送的方式可分为两种， 一种为软磁盘报送，另一种为文件报送方式。 图 2-4 文件报送：在报送数据的存储方式中选择“文件”，点击报送文件 名按钮，在弹出的窗口中选择报送文件的保存路径“c:my documents”，并输入文件名称“基层申报”。点击确定 。此时就 生成了名为“基层申报.RPU”的文件。 软磁盘报送：在驱动器中插入空软盘，在报送数据的存储方式中选择 “软磁盘”，选择软盘的驱动器，点击确定 。则将当前可见所有人 员信息生成报送。如需要多张软盘时，系统将自动提示换盘信息。 8 2.3.2. 收 录 报 送 盘 将 生 成 报 送 的 数 据 接 收 到 本 地 ， 以 “专 业 技 术 资 格 评 定 库 ”模 块 为 例 ， 操 作 如 下 ： 在 软 件 主 界 面 下 ， 选 择 报 送 接 收 报 送 ， 弹 出 接 收 报 送 窗 口 ， 如 图 2- 5。 （ 图 2-5） 按 照 生 成 报 送 时 的 储 存 方 式 不 同 ， 接 收 报 送 的 方 式 也 分 为 两 种 ， 一 种 为 软磁 盘 接 收 ， 另 一 种 为 文 件 接 收 方 式 。 l、 软 磁 盘 接 收 ： 在 驱 动 器 中 插 入 参 评 人 员 的 信 息 报 送 软 盘 ， 选 择“软 磁 盘 ” 方 式 接 收 ， 选 择 软 盘 所 在 的 驱 动 器 ， 点 击 确 定 。 2、 文 件 接 收 ： 选 择 “文 件 ”方 式 接 收 ， 点 击 生 成 报 送 时 文 件 名 按 钮 ， 在 弹 出 的 窗 口 中 找 到 参 评 人 员 的 信 息 上 报 数 据 文 件 （ *.RPU） ， 如 图 2-6， 点 击 确 定 。 9 （ 图 2-6） 在 上 述 任 何 一 种 方 式 ， 点 击 确 定 后 ， 都 会 弹 出 字 段 映 射 窗 口 ， 如 图 ， 在 “主 数 据 库 对 应 ”标 签 页 中 ， 左 侧 “源 主 从 关 系 ”列 表 框 中 显 示 该 生 成 报 送 文 件 的 主 从 关 系 ， 右 侧 “目 的 主 从 关 系 ”列 表 框 中 显 示 当 前 模 块 中 的 主 从 关 系 结 构 。 点 击 数 据 库 标 签 页 ， 在 下 方 列 表 框 中 显 示 源 主 从 关 系 列 表 ， 双 击 该 主 从 关 系 的 基 本集 和 子 集 可 改 变 接 收 方 式 ， 默 认 为 全 部 接 收 ， 标 志 为 在 数 据 集 前 方 打“ ”， 点 击 左 侧 的 定 义 映 射 按 钮 ， 在 弹 出 的 窗 口 中 可 查 看 “源 主 从 关 系 ”和 “目 的 主 从 关 系 ” 信 息 项 的 对 应 关 系 。 点 击 上 方 “文 件 中 的 数 据 ”页 面 ， 可 以 查 看 将 要 接 收 的 报 送 数 据 ， 如 图 2-7。 在 下 方 的 “接 收 类 型 ”框 中 默 认 是 “增 加 报 送 ”类 型 。 单 击 确 定 按 钮 将 参 评 人 员 信 息 接 收 到 本 地 系 统 中 。 10 （ 图 2-7） 2.3.3. 收 录 修 正 后 的 二 次 报 送 盘 当用户第一次上报的人员信息不正确时，需要在本地进行修正，然后将修 正后的结果再进行第二次的报送，操作如下： （1） 接 2.3.2 例，假设由于下级单位疏忽，将上报的人员信息中的“姓名” 为“1 评定人”的信息“姓名”错填成“2 评定人”，修改后，再次生成报送 文件“基层报送.RPU ”，重新上报。 （2） 上级单位接收报送，选择文件接收方式，选择名为“基层报送. RPU”的文件，在弹出的字段映射窗口，在“接收类型”框中选择“修正报送” 项，执行该操作，则将上次报送的“姓名”为“2 评定人”的信息在基本集和 子集中同时删除，重新将“1 评定人 ”的人员信息添加进来。 2.4. 打印报表 基 层 单 位 汇 总 参 评 人 员 申 报 的 数 据 后 ， 点 击 软 件 主 界 面 菜 单 中 的 报 表 系 统 报 表 ， 如 图 2-8。 11 （ 图 2-8） 用 鼠 标 单 击 下 方 的 菜 单 中 要 打 印 的 报 表 ， 弹 出 该 报 表 的 预 览 窗 口 ， 分 别 点 击 这 四 个 按 钮 ， 可 浏 览 信 息 。 分 别 点 击 这 四 个 按 钮 ， 可 以 在 该 报 表 各 个 页 面 间 切 换 ， 点 击 打 印 按 钮 ， 弹 出 打 印 设 置 窗 口 ， 如 图 2-9。 用 户 首 先 保 证 安 装 好 打 印 机 ， 在 打 印 机 框 中 可 选 择 打 印 机 的 型 号 ， 以 及 设置 打 印 机 的 选 项 。 在 记 录 框 中 可 以 设 置 打 印 纪 录 （ 参 评 人 员 信 息 ） 的 范 围 。 在报 表 框 中 可 以 设 置 打 印 报 表 的 页 码 范 围 。 在 纸 张 框 中 可 以 设 置 打 印 纸 张 的 类 型 。在 输 出 方 向 框 中 可 以 设 置 打 印 的 输 出 方 向 。 在 副 本 框 中 可 以 设 置 打 印 的 份 数 。在 当 前 窗 口 中 最 下 方 的 “按 纸 张 缩 放 、 居 中 打 印 ”两 个 选 项 ， 在 “按 纸 张 缩 放 ”前 面 打 上 “ ”， 可 以 设 置 是 否 根 据 纸 张 大 小 按 照 比 例 自 动 缩 防 打 印 ； 在 “居 中 打 印 ” 前 面 打 上 “ ”， 打 印 时 不 论 纸 张 大 小 都 打 印 在 纸 张 的 中 间 部 分 （ 如 ： 备 档 材 料 必 须 使 用 16 开 纸 张 ， 用 户 可 以 将 纸 张 的 类 型 设 置 为 A4， 同 时 选 中 “居 中 打 印 ， 用 A4 纸 打 印 输 出 后 可 自 行 裁 剪 成 16 开 大 小 备 档 ） 。 12 （ 图 2-9） 13 中 国 电 力 投 资 集 团 专 业 技 术 资 格 评 定 库 录 入 说 明 2.5. 通用部分 1、申报人进入个人信息采集工具后，直接在显示的表格对应栏目内填写 申报信息。软件只能录入 1 人信息。 2、录入方式为手动输入，选择一个单元格后，窗口的下部是当前信息项 的录入说明。当所选单元格变为浅蓝色，表示此单元格内容为可选代码项目， 再次点击或按空格键，弹出选择内容。 3、“基本情况”、“在岗状况”、“学历学位情况”、“主要工作经历” 、“取得现专业技术资格后的工作成果及主要专业技术业绩”为必填项目，不 允许为空。 4、 表中“出生年月”、“参加工作时间”、“毕业时间”、“任职年月” 、“起止时间”的输入只需要年和月，形式为 XXXX 年 XX 月，年为四位数字、 月为两位数字（月份小于 10 月前加“0”补足），如“2005 年 08 月”。 “XXXX 年 XX 月至今”的情况可填至填表时间或申报年 12 月。 5、申报年度为数字型（XXXX）。 6、现专业技术资格：为可选代码项目，申报人根据自身情况填写。 7、拟评资格：为可选代码项目，为申报人本次拟评定资格名称。 8、在填写数据时，当前单元格填写完毕后，输入回车键，光标自动跳转 到下一单元格。“主要工作经历”、“取得现专业技术资格前（后）主要专业 技术业绩”等字段如果录入记录比较多，当前页不够时，用鼠标点击最下一栏 信息，输入“”键头，将自动跳转第二页。 2.6. 评定特有部分 2.6.1. 基 本 情 况 姓名、身份证号码（必须准确填写）。 政治面貌：为可选代码项目。 性别、民族：为可选代码项目。 出生地、籍贯：为可选代码项目。 现从事专业及工作年限：填写现从事的准确专业名称，若本人非连 续从事现专业工作，要将非现专业工作的时间扣除掉，工作年限需 输入整数数字。 14 2.7. 在岗状况 工作单位：需手工录入。 工作部门：需手工录入。 岗位（职务）名称、任职年月：填写现从事的岗位名称及任职年月。 2.7.1. 学 历 、 学 位 情 况 学历类别：分别填写全日制学历和后续学历。 是否最高学历：是指所填写的学历是否是最高学历，最高学历只能 有一项。 学制统一为 X.X 数字格式（4.0，2.5 等）；学位为可选代码项目。 2.7.2. 学 术 团 体 任 职 及 社 会 兼 职 要详细填写学术团体名称及职务、任职时间。 2.7.3. 学 习 培 训 经 历 申报人根据自身情况，选择主要学习培训经历填写。 2.7.4. 主 要 工 作 经 历 申报人根据自身情况，选择主要工作经历填写。 2.7.5. 取 得 现 专 业 技 术 资 格 前 主 要 专 业 技 术 业 绩 申报人据实填写取得现专业技术资格前的主要专业技术业绩。 专业技术工作项目、主要内容及成效：每项填写字数限制在 210 字 以内（包含标点符号）。 本人角色：为可选代码项目。 2.7.6. 取 得 现 专 业 技 术 资 格 后 主 要 专 业 技 术 业 绩 申报人据实填写取得现专业技术资格后的主要专业技术业绩；此项 为必填项目。 专业技术工作项目、主要内容及成效：每项填写字数限制在 210 字 以内（包含标点符号）； 本人角色：为可选代码项目。 2.7.7. 取 得 现 专 业 技 术 资 格 后 ， 科 技 成 果 及 获 奖 情 况 、 代 表 性 学 术 成 果 类别、级别、等级：为可选代码项目。 角色排名：根据获奖情况真实填写，录入格式为“ / ”，如在三人 中排名第二，录入为“02/03”。 15 申报人根据自身情况，最多选择 5 项科技成果及获奖情况、8 项代 表性学术成果进行填写。 2.7.8. 个 人 自 我 评 价 申报人根据自身情况对照评定条件据实填写，外语水平及计算机水平为必 填项目。 2.8. 打印 填 写 结 束 后 ， 申 报 人 选 择 A4 纸 打 印 出 各 种 “电 力 投 资 集 团 材 料 清 单 ”、 “电 力 投 资 集 团 评 定 综 合 情 况 一 览 表 ”、 “电 力 投 资 集 团 专 业 技 术 资 格 评 定 表 (打 印 )”； 双 面 打 印 “电 力 投 资 集 团 专 业 技 术 资 格 评 定 表 (打 印 )”。 每 种 表 格 都 是 一 式 两 份 。 2.9. 生成报送 点 击 “生 成 报 送 盘 ”按 钮 ， “报 送 数 据 的 存 储 方 式 ”选 择 “文 件 ”格 式 ， 点 击 文 件 名 按 钮 ， 在 保 存 对 话 框 中 选 择 存 放 的 目 录 ， 并 输 入 文 件 名 为 申 报 人 姓 名 。 再 将 报 送 文 件 拷 贝 到 软 盘 、 U 盘 或 以 电 子 邮 件 形 式 报 送 给 单 位 人 事 部 门 。 16 3. 中国电力投资集团专业技术资格认定库录入说明 3.1. 通用部分 1、申报人进入个人信息采集工具后，直接在显示的表格对应栏目内填写 申报信息。软件只能录入 1 人信息。 2、录入方式为手动输入，选择一个单元格后，窗口的下部是当前信息项 的录入说明。当所选单元格变为浅蓝色，表示此单元格内容为可选代码项目， 再次点击或按空格键，弹出选择内容。 3、“基本情况”、“在岗状况”、“需考核确认的资格情况”、“外语 水平”、“计算机水平”、“学习培训经历”、“主要工作经历”、“就业 （取得现专业技术资格）后主要专业技术业绩”、“就业(取得现专业技术资 格)后的工作成果”为必填项目，不允许为空。 4、 表中“出生年月”、“取得时间”、“毕业时间”、“任职年月”、 “起止时间”的输入只需要年和月，形式为 XXXX 年 XX 月，年为四位数字、月 为两位数字（月份小于 10 月前加“0”补足），如“2005 年 08 月”。“XXXX 年 XX 月至今”的情况可填至填表时间或申报年 12 月。 5、申报年度为数字型（XXXX）。 6、现专业技术资格：为可选代码项目，申报人根据自身情况填写。 7、拟定资格：为可选代码项目，为申报人本次拟认定资格名称。如首次 认定无专业技术资格，填写内容均为空。 9、在填写数据时，当前单元格填写完毕后，输入回车键，光标自动跳转 到下一单元格。“主要工作经历”、“就业（取得现专业技术资格）后主要专 业技术业绩”等字段如果录入记录比较多，当前页不够时，用鼠标点击最下一 栏信息，输入“”键头，将自动跳转第二页。 3.2. 认定特有部分 3.2.1. 基 本 情 况 姓名、身份证号码（必须准确填写）。 政治面貌：为可选代码项目。 性别、民族：为可选代码项目。 出生地、籍贯：为可选代码项目。 现从事专业：填写现从事的准确专业名称。 17 3.2.2. 在 岗 状 况 工作单位：需手工录入，填写申报人所在企业名称。 工作部门：需手工录入，填写申报人所在企业所在部门的名称。 岗位（职务）名称、任职年月：填写现从事的准确岗位名称及任职 年月。 3.2.3. 学 历 、 学 位 情 况 就业学历：是指参加工作时的学历。 最高学历：是指截至到填表时间取得的最高学历。 学制统一为 X.X 数字格式（4.0，2.5 等）；学位为可选代码项目。 3.2.4. 学 习 培 训 情 况 申