2014年人事社保上半年工作总结与下半年工作计划

2014 年上半年工作总结与下半年工作计划 第一部分 工作总结 一、人事方面。 1、按照惯例的人事周报表的更新 在人事方面，例行以前的每周收集统计人事周报表，及时更新员工电 子档案和通讯录。据观察和统计，全集团公司人数趋于稳定，基本上都 在 870 左右徘徊。 2、金蝶 HR 人事档案的建立 我用了一个半月的时间（5 月开始） ，将金蝶 HR 人事信息建立起来。 首先对各个版块文员进行培训，了解以前使用 HR 系统出现的问题，利用 我所学的知识向他们解答问题。对于在培训的时候没有听懂的、不熟练 去分公司进行一对一教导，并跟各个板块文员合作建立分公司的组织架 构以及职位体系，然后要求他们将员工的基本信息录入系统，并上传照 片，以后有人事变动需立刻更新，并根据每周所报的人事周报表与金蝶 信息进行核对，确保人员信息的准确性。我个人负责的是总部、三大旗 舰店，万汇物流金蝶人事信息的维护，后来万汇物流配备文员后将万汇 物流的部分交给文员，并随时解决她所遇到的问题。 现在利用金蝶 HR 系统，可以随时掌握公司人事情况，包括各个分 （子）公司每个职位在职人数及人员信息，全公司各个年龄段分布情况， 各个职务分布情况。 使用金蝶 HR 系统，使人事管理工作更方便迅速，提高工作效率，我 个人觉得这对以后公司的发展会提供很大的帮助。 如图所示，截止 2014 年 7 月 4 日，全集团公司共 859 人，其中总部 71 人（含合同工 3 名） ；物流分公司 79 人；汇物流公司 36 人；淀粉分公 司 203 人；面粉分公司 66 人；油脂分公司 57 人；羊场 213 人，猪场 39 人，餐饮公司 43 人，大荔旗舰店 20 人，咸阳旗舰店 16 人，西安旗舰店 15 人。 如图，就能了解全集团公司的职务分布情况，目前的职务体系还不完 善，后续将继续改进细化。 如图，可以了解全集团公司员工的工龄情况，年龄分布情况，性别分 布情况。这些数据是根据员工入职时录入金蝶系统的个人基本信息自动 统计生成的。 以上两张表是 2014 年 6 月 4 至 2014 年 7 月 4 离入职情况统计表 如图是以人力资源部为例，系统自动生成的员工基本信息表格。 3、存在问题： （1）集体公司的职务系统不完善，现在的职务系统是我跟秦主任借 鉴成功企业的职务体系，并根据公司的实际情况建立起来的。后续还需 要学习更细致的职务体系知识，细化完善目前所用的职务体系。 （2）金蝶系统内员工基本信息不完整。 A、根据以往上报资料所填数据，还需要统计学历情况。由于现在员 工信息刚刚录入，所以学历信息统一没有填上。 B、员工照片不全，个别板块的员工照片没有全部上传上去。 （3）关于及时更新的问题 现在各个板块在员工办理离职或者入职的时候更新信息，但是遇到文 员更换的情况下，就不能及时的衔接上。 二、社保方面 1、医疗保险 2014 年的医疗保险是自 4 月份开始准备的。今年医疗保险的缴费基数 为 2149，公司承担 6%和每月 5 元的大病补助，员工个人承担 2%和每月 3 元的大病补助。本次可参保人员为 2011 年元月 1 日之前入职员工，2014 年医保相较于 2013 年增加 4 人，减少 5 人，共缴纳 40 人。 现在已经将吴总 2010 年至 2013 年共四年医保和全集团公司包括吴总 在内共 40 人 2014 年上半年的医保缴纳完毕。吴总 2010 年至 2013 年医 保本金为 6945 元，滞纳金为 4235 元，共 11180 元；全集团公司 40 人 2014 年上半年医保共缴纳 43180.8 元。2014 年上半年期间共缴纳医保 54360.8 元。 医保上半年的个人承担部分为每人 275.88 元，从 4 月至 6 月共三个 月内扣除，平均每人每月扣除 92 元。 关于医保方面，为咸阳旗舰店杜新虎和胡彩茹建立异地就医备案，杜 新虎在咸阳体检，为他办理入院手续以及后来的报销手续；向各个板块 下发异地就医及本地就医报销注意事项；领取已经制作好的医保卡，对 医保卡未办理下来的员工，为他们办理医保临时卡；核对员工身份证上 面信息与医保系统内信息是否一致，向社保局提供新参保人员电子照片； 制作领取医保本。 2、工伤保险 随着公司规模的扩大，人员的增加，员工工伤事故不可避免。为了企 业减少因工伤事故产生的劳动纠纷问题和费用，经上级领导沟通决定为 集团公司符合法定劳动年龄的员工购买工伤保险（自 4 月份开始） 。2014 年工伤保险缴费基数为 2149 元，公司承担 1.5%，员工不承担费用。 2014 年 1 月和 2 月参保人数相同，为 198 人，每月缴纳 6282.53 元； 3 月份参保人数为 238 人，缴纳 7671.93 元；4 月份参保人数为 768 人， 缴纳 24756.48 元；5 月份参保人数为 780 人，缴纳 25143.3 元；6 月份 参保人数为 758 人，缴纳 24434.13 元。2014 年上半年工伤保险共缴纳 94570.9 元。 2014 年上半年共发生三起工伤事故 （1）2014 年 4 月 29 日物流二库孙安民上班期间右手食指被角磨机碰 伤。此事上报至社保局，截止 7 月 3 日，工伤认定书已经拿到手，接下 来就需要向社保局提供医疗票据，社保局将所花全部费用 1529.71 元打 入公司账户。 （2）2014 年 5 月 9 日早上班期间，咸阳旗舰店李蕊骑电动车与摩托 相撞，致使右腿肿胀受伤，她在咸阳定点医院就医，并无大碍。我知道 此事的第一时间向社保局报案，并与咸阳旗舰店沟通提供所需资料。后 来治疗费用花费 300 左右，由于李蕊觉得麻烦，这件事故并未通过社保 局解决，治疗费用李蕊自付。 （3）2014 年 5 月 13 日 8 点 40 分左右，总部厨房李正仁上班期间右 脚烫伤，事故发生后立即赶往县医院救治，县医院以小伤为由，只让回 去冰敷抹些烫伤药，但是没有对李正仁的伤口消毒处理，所以他们找到 附近的诊所对伤口处理。由于未在定点医院治疗，所花治疗费用无法上 报。此次所花 70 元李正仁自付。 3、存在问题 （1）医保方面，由于今年医保新政策，农村合疗与城镇职工医疗保 险不能同时参保，在 2013 年 12 月份农村户口员工已经将 2014 年合疗费 用交完，所以致使今年可以参加城镇职工医疗保险的员工无法正常参保。 （2）工伤方面，因为是社保局工伤股报销医疗费，所以也必须是在 公立医院就医（包括定点医院，小伤急诊可以在乡镇卫生院就医） 。工伤 不给报销的费用，商业保险和医疗保险也不会给报销。上面李正仁的事 故就是因为没有在定点医院就医，所以费用自付。 从公司人性化管理和劳动法角度，李正仁的事件，并非是因为他 不愿意去定点医院，而是因为县医院草率医治。在烫伤疼痛难忍的紧急 情况下，无奈选择私人诊所。所以我个人建议：实在无法在公立医院就 医的前提下，医疗费用在 200 元以下的，公司给予医疗费用报销。 三、行政工作 我平时的行政性工作包括：员工考勤管理；各种公文的下发和收集； 公司月刊的制作；部门档案的归类整理；各版块副总绩效考核表的收集 统计，各版块工资表的审核工作。 每天对本部门员工进行考勤，晨会点到。新入职员工及时录入指纹， 每月初对总部上个月的打卡情况进行统计，并对每月未打卡次数超过 3 次的员工通报批评。 每月 5 日之前，收集各版块副总绩效考核自评，在秦主任核算好绩效 总成绩后汇总。 每月 10 日之前将月刊编辑好，下发到总部各部门，其他版块的在工 资表审批下来以后附到工资表后面 每月自 10 日至 20 日对各版块上个月工资表进行审核。对出现错误的 或者不理解的及时跟文员沟通了解情况，并督促修改。审核完的工资表 放到财务部让财务部审核。 第二部分 工作计划 一、人事方面 1、金蝶 HR 员工基本信息的完善 现在金蝶 HR 基本信息还不完整，包括员工的学历信息，照片，婚姻 状况等。在下半年我要跟各版块文员共同将金蝶 HR 员工基本信息填完整。 2、完善金蝶 HR 职务体系 下半年将继续细化完善集团公司职务体系。查阅职务体系的相关知识 和更多公司的职务体系，结合集团公司实际情况制定去适合金紫阳的职 务体系 3、规范离入职办理程序 关于离入职程序，由于文员更替和新的要求的下发，致使目前没有一 个规范的程序流程。 入职手续：（1）填写工应聘登记表；（2）提供身份证复印件、学历 证明资料（毕业证、学位证、职业资格证书） 、肝功化验单、心电图、一 寸彩照两张；（3）将员工基本信息录入金蝶系统；（4）开具入职单， 让后勤部安排宿舍和碗柜；向部门主管提供入职报到单；（5）将新入职 员工指纹录入打卡机内，讲述相关规章制度；督促后勤部采购为其制作 工牌。 离职手续：（1）提前一个月提成离职申请；（2）向接替自己岗位的 员工交接工作，需专人监督；（3）上级领导同意离职并签字；在金蝶 HR 系统上办理离职手续；（4）后勤部将宿舍退掉，并签字；客服部将短 号退掉并签字；（5）人力资源做离职人员登记，检查金蝶 HR 系统上员 工信息是否办理离职，在当月的工伤保险花名册内做好标记；（6）核算 员工当月工资，经财务部签字领取工资。 二、社保方面 1、7 月份缴纳 2014 年下半年医疗保险。照目前的人事情况，下半年 的人事没有变动，仍是 40 人，预计需要缴纳 43180.8 元。 2、自 7 月份开始进行养老保险的申报工作。2014 年养老保险缴费基 数为 2442.65 元，公司承担 20%，个人承担 8%，个人承担部分会在员工 工资里扣除。目前参保人数还没有确定，我会利用一周的时间将参保所 需资料上报，然后进行后续的缴费工作。 3、养老保险缴纳完毕开始缴纳 2014 年失业保险。失业保险公司承担 2%，个人承担 1%，农民工不缴纳个人承担部分。2013 年失业保险缴纳 48 人，均以农民工的身份缴纳。今年的参保人员还未确定，建议给参加养 老保险和医疗保险的员工缴纳失业保险。 三、大学生见习补助 计划将在 8 月份开始准备大学生见习补助的资料。2013 年大学生补助 本公司员工有 12 名，每人 4800 元，共得到补贴 57600 元。今年可以上 报的为 2013 年和 2014 年毕业的大学生，需要提供身份证复印件、毕业 证复印件、一寸彩照、 大学生见习补助表 、 补助工资发放表各三份， 资料上报后经市县抽查核实，把补助款打入公司账户。 四、调整工龄工资 计划在 7 月底，8 月初进行集体公司第七次工龄工资调整。本次调整 范围为 2010 年元月一日入职之前所有员工和 2010 年元月一日以后前半 年入职的员工。 四、专业技能方面 我从事人事社保专员工作已经一年，觉得自己在专业技能方面还是有 所欠缺，大学时学到的东西没能真正发挥出来。我计划在下半年会抽时 间学习劳动法 ，了解劳资关系方面的知识，多看看人力资源交流论坛 上面各个公司的实际案例和 HR 们的处理方案，深思如何将所看到的东西 运用到集团公司内。 除了以上的工作外，下半年将日常性工作做好，做的不对的不好的及 时改进，敢于接受批评，虚心听取同事们的意见和建议。 五、我能为企业带来什么 在我的岗位上，我能为企业实时了解集团公司在职人员情况，包括在 编人数、年龄段、组织架构、职位体系、学历信息等，各个部门离入职 情况，这些通过金蝶 HR 系统可以非常方便的查询到。我对金蝶 HR 系统 非常熟悉，能够保证系统的正常运行。 我能为公司员工办理社会保险和意外保险，为公司老员工提供福利。 办理社会保险能为公司留住人才，拉拢人心，调动员工工作积极性。办 理工伤保险能够将公司的损失降到最低，员工发生工伤事故，经社保部 门鉴定属于工伤，通过程序会报销员工所花所有医疗费用保险；经鉴定 不属于工伤的，公司不承担法律责任，可以从人道主义方面给予员工一 部分补偿。这样不仅减少了公司经济上的损失，还让员工从内心里觉得 自己在工作时的人身安全得到保障，让员工更努力的为公司发展贡献自 己的力量。 在其他行政工作方面，比如考勤、调整工龄工资、审核各版块工资表， 我能保证各个板块工资的正确性。工资结构、考勤、绩效、工龄工资、 社保扣款，各种罚款是否正确，是否有依据。及时审核，保证公司在规 定时间内发放工资，减少员工抱怨。 人力资源部的工作存在不正规，不完善的地方有很多，但是我会与人 力资源部的同事们共同努力，遇到困难不退缩，找寻解决问题的方法， 将工作做好。并不断充实自己，学习专业技能方面的知识，努力工作， 在学习中实践，在实践中成长，为公司发展贡献一份力量。 人力资源部 马惠敏 2014 年 7 月 4 日 人力资源部 2014 年上半年工作总结与下半年工作计划 （人事与社保） 马惠敏 2014 年 7 月 4 日 补充： 在工伤处理方面，由于刚接触这些事情，对大型医院医治范围不清 楚，处理事件经验不足，遇到未去定点医院医治的小伤报销不了，李正 仁的工伤情况就是一个例子。 为了在以后的工作中避免这样的事情发生，我会在采取以下的解决 措施： 1、向各版块发放有关工伤保险的比较全面、系统的通知。以前虽然 发过报销工伤需要提供哪些资料，但是这都是已经鉴定为工伤，并且在 指定医院就医以后的事。 这次所发放的通知需包括： 工伤发生以后第一时间，员工需要