2013-2014年市政工程系社团评估工作大会策划书

20132014 年 社团评估工作总结大会策划书 一、活动背景： 为推动我系学生社团工作规范化、民主化、科学化建设，展示各社团的风采 及特色，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。同时激发各学生社团的潜力， 调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机与活力，特举行社团评估工作 总结大会。 二、活动目的： 校园文化建设是学校精神文明建设和素质教育的重要组成部分，学生社团更 是培养“有理想、有文化、有道德、有纪律”的新型人才，是加强和改进思想 政治教育的有效载体。而校园文化建设又以学生社团为依托。因此，学生社团 的发展要力求质量，通过本次社团评估活动，促进社团质量的提高。 2、活动主题： 展现社团风采 3、活动时间： 2014 年 5 月 15 日 4、活动地点： A1、205 5、活动对象： 七大社团 六、活动主办单位： 党总支 6、活动内容： 评估活动以各社团 PPT 展示为主，由各社团的负责人上台演示 PPT 并进行 介绍。各社团在 4 月份末准备好展示其社团特色的 PPT，及所用的资料。由老 师和社联委员对各社团所进行的 PPT 演讲进行评比打分，明星社团，优秀社团， 突出贡献社团并颁发奖状，并记录为下学期的社团表彰成绩参考之一。 七、活动准备： （一）前期准备： 1、由纪检部负责去申请课室和借嘉宾牌等物资。 2、由策划部负责横幅的制作和各资料（签到表、评分表等）的打印。 3、有秘书处准备奖状，嘉宾的邀请和各社团的通知。 4、主持人的准备， 3、由党支部统一分配任务，各部门各司其职 （二）活动期间： 1、在活动开始前布置好场地，做好签到的准备。 2、活动进行中维持好活动秩序和纪律，并进行拍照。 3、活动结束后秘书处负责写通讯稿，然后其他部门负责写活动总结。 8、活动流程; （1）主持人宣布开场，并介绍来宾及评分规则。 (2)接下来播放各社团风采集锦，展示时间共为 8 分钟，根据展示情况给予 相关加分选项酌情加分 （3） 各社团按事先抽签顺序依次上讲台展示（以 PPT 形式为 主） ，每个社 团有 10 分钟时间。由社团负责人介绍自己的 PPT。同时，工作人员向评委和嘉 宾发放评分表及各社团评估资料，在各社团负责人演讲后进行答辩环节（每个 社团答辩限时 5 分钟） ，评委在社团展示后根据答辩环节进行评分。 (4) 有请市政工程系党总支副书记梁程妙书记讲话总结，由工作人员统计 最终分数及各个奖项，由并填写奖状. （5） 有请书记为获奖社团颁奖。 （6） 主持人宣布结束，并请获奖社团代表与老师嘉宾合影留念。 九、评分标准： 根据打分表的详情由老师打分，最后统计分数，分数最高的社团为明星社 团，分数第二第三的为优秀社团，突出贡献社团主要按得奖数来评估。考核指 标主要分为组织建设、活动开展、获奖情况和本次评估大会介绍得分。 十、经费预算 支出项目 数量 预算（元） 横幅 1 文印室批条 资料打印 若干份 文印室批条 矿泉水 5 10 奖状 若干张 文印室批条 总计 10 元 十一、注意事项： 1）场地借用需要提前两天申请，确定好地点。 2）嘉宾邀请，开会通知要提前一天完成。 3）参赛社团要按时准备好 PPT。 4）注意会场纪律，安排人员维持会场秩序。 5）设备应提前调试 6）希望大家团结一致，齐心协力组织好本次活动。 录（1） 市政工程系社团评估打分表 机构 设置 投诉 问题 社团 联络 社团 制度 日常 活动 主题 活动 组织 联系 党支部 学生会 纪检会 团总支 学生事务中心 艺术团 记者站 附录（2） 评分标准： （1） 机构设置（5 分） A.机构健全，职责明确，团结协作，工作效率高（5 分） B.机构不健全或者臃肿，职责不明确，工作效率较低（3 分） C.机构设置缺乏科学性，内部不团结，工作效率低（0 分） （2）投诉问题（4 分） A.积极面对投诉，态度较好，积极改正后反应较好（4 分） B.能接受投诉，态度不积极，改正后效果不明显（2 分） C.无视投诉，态度消极，不改正（0 分） （3）社团联络（3 分） A、保证社团负责人通信畅通，更换通信方式及时告知社团联合会（3 分） B、不能保证社团负责人通信畅通，更换通信方式未及时告知社团联合会 （0 分） （4）社团制度（15 分） A、制度健全，完善率 80%-100%，认真实施 （12-15 分） B、有制度，完善率 60%-80%，基本实施（8-11 分） C、有制度，完善率 40%-60%，实施一般（4-7 分） D、制度不健全，完善率低于 40%，实施较差（0-3 分） （5）日常活动（共 20 分） .通知情况（7 分） A、活动前有连续通告，绝大多数社团成员被告知，活动 后，信息及时反馈 （7 分） B、活动信息明确发布，过半数的社团成员被告知，活动后，信息及时反 馈(4 分) C、达不到上述要求（0 分） .活动情况（13 分） A、活动有计划总结，遵守活动申请流程，符合该社团宗旨，并具有较高 质量，同学参与积极性较高，反映情况良好（8-13 分） B、活动计划总结不周全，与社团宗旨有偏差，质量一般，同学参与性一 般，反应情况一般(4-7 分) C、活动无计划无总结，内容模糊，质量较差，同学参与性不高，反应较 差(0-3 分) （6）主题活动（20 分） A、按规定举办主题活动，规模较大，参与人数较多，影响较大，有详细 的计划和安全保护措施(12-20 分) B、有主题活动，规模一般，参与人数一般，影响范围较小，计划模糊， 安全保护措施较差（4-11 分） C、无主题活动（0 分） （7） 组织联系