高校校园网新闻档案收集的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校校园网新闻档案收集的重要性 【摘要】文章通过论述收集高校 校园网新闻档案的意义，提出收集整理 校园网新闻档案的重要性。 中国论文网 /3/view-12942021.htm 【关键词】校园网新闻；档案； 收集意义 高校校园网是指由高校创办、以 传播高校新闻、发布各类信息、收集资 讯言论、服务广大师生等为主的综合性 网站。这类网站是对高校传统宣传媒体 手段形式上的突破，也是互联网时代高 校实现其自我信息整合和对外信息发布 的重要窗口和工具，将成为未来我国高 校主要依赖的宣传载体。新时期，高校 新闻网将承担起高校信息发布、大学形 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 象塑造、学生思想教育和大学文化积淀 四大功能。高校校园网新闻档案就是指 这类网站发布的关于本校的新闻信息， 档案部门将其收集整理形成校园新闻档 案。 一、收集校园网新闻档案的意义 （一）高校校园网新闻翔地 记录了学校发展过程中的大事要事，是 珍贵的档案史料，是独具特色的图文并 茂的档案。校园网新闻信息量极大，涉 及教学、科研、外事等领域，几乎涵盖 了所有种类档案的信息，校园网新闻不 但真实而详细地记录了学校的大事要事， 而且积淀着大学自身的文化底蕴。 “今天 的新闻就是明天的历史” ，收集保管今 天的新闻就是保护学校明天的历史。 （二）收集校园网新闻为档案部 门收集、整理、保管、利用照片档案开 辟了新天地。1.收集校园网新闻在一定 程度上解决了收集整理照片档案难的问 题。现在各高校的照片多是数码照片， 数码照片具有无底片、不必冲印即可观 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 看和利用的特性，高校各部门拍摄的大 量数码照片往往只是保存在电脑上，即 使移交给档案部门也大部分是未加整理 就简单地移交，档案部门很少能够接收 到及时冲印并整理好的照片档案；档案 人员接手整理这些照片时，往往已是事 过境迁，考究起这些照片的具体拍摄时 间、人物、事件等相关要素需要很大的 周折；另外由于数码拍摄不需要底片， 不需要考虑太多的成本问题，所以摄影 者对同一事件大都会拍下很多照片，这 就给照片档案的收集整理增加了很大的 难度；而校园网站上发布的新闻，一般 都配有相应的照片，这些照片都是精挑 细选的，具有内容真实全面、主题鲜明、 影像清晰、画面完整等特点，正符合 照片档案管理规范 （GB/T118212002）的收集要求，收 集校园网新闻即可以一起收集照片档案， 一举两得，一定程度上解决了照片档案 收集难、收集不及时的问题，另外当整 理者对于应该将哪张照片收集归档和整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理时对照片上的时间、地点、人物、事 件等要素不清楚的情况下，校园网新闻 也是最好的参考。2.收集校园网新闻是 照片档案收集保管的另一种形式。目前， 各高校大量的数码照片都是保存在拍摄 者的计算机和各种各样的存储设备上， 设备条件及故障直接影响数码照片的安 全；另外计算机病毒的侵害，工作人员 的频繁流动等等不可预测的因素，都使 得数码照片存在着丢失的风险，照片档 案的保管很难得到很好的保障。再次， 即使照片档案能够冲印并归档保存，但 就目前来看，很多高校都没有严格的照 片档案的保管条件，而照片档案的保管 要求保管成本要比纸质档案要高，很多 高校往往是将照片档案与文书档案等其 他各类档案一起存放在普通的档案柜内， 不具备恒温、恒湿等保存条件。随着时 间的推移，照片档案将会受到各种不利 条件的侵害，照片档案的长久保存和利 用很难得到保证，而用彩色打印机打印 出来的纸质的配有照片的校园网新闻档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案，其保管成本和保管要求没有那么高， 而保存期又比较长，为此，从某种意义 上说，校园网新闻里的照片，是照片档 案存在的另一种方式，它与照片档案相 辅相成。3.校园网新闻中的照片，可以 更方便的提供给利用者利用。利用者在 网上即可查看照片及说明，如果需要还 可以直接下载。 （三）校园网新闻是编写大事记、 编写校史的好参考。校园网新闻记载的 都是围绕学校中心工作的大事要事，是 学校发展、建设、改革的真实记录，因 此，及时利用校园网新闻编写大事记， 可以解决大事记未记或记不全的问题， 使大事记的质量和时效得以提高，同时 也可为校史的编写提供翔实系统的参考 资料。 （四）校园网新闻是宣传教育的 生动素材。2008 年的高等学校档案管 理办法第二章第八条进一步指出，高 校档案机构的管理职责之一是“利用档 案开展多种形式的宣传教育活动，充分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 发挥档案的文化教育功能”。高校新闻 网站兼有了新闻发布、形象展示、舆论 引导、思想教育、文化传承等多种职能， 成为社会公众和高校师生认知高校的 重要窗口， 也成为对外展现高校形象、 传播校园文化和大学精神的主要载体。 因此利用历年的校园网新闻档案对学生 进行教育，既能起到增加学生明校爱校 的观念，又能起到增加学生档案意识的 目的。特别是对刚进校的新生，他们对 新环境充满新奇，乐于接受新事物，引 导他们关注历年校园网新闻是对他们进 行宣传教育的最佳时机。 （五）校园网新闻可以成为教师 了解学校历史及备课授课的生动素材。 新任教师到一所新的高校任职，对新环 境也充满着新奇，校园网新闻可以让新 教师尽快了解学校的发展轨迹，增加其 爱校爱生的意识从而增进工作热情；另 外教师们也可以利用校园网新闻作为授 课的素材，这样的素材会使学生印象更 为深刻。例如新闻专业的教师可以指导 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 学生利用校园新闻来帮助学习如何撰写 各种类型的新闻报道等等。 （六）校园网新闻是校园文化建 设、文化传承的源泉。高校档案是高校 历史和文化的重要载体，是高校文化传 承的重要手段，而校园新闻档案则是高 校档案的精华，是高校档案的浓缩。因 此，校园网新闻档案是校园文化建设、 文化传承的源泉，是高校历史、文化、 精神的传承，是取之不尽用之不竭的宝 贵的教育资源。 （下转第 115 页） （上 接第 112 页） 二、校园网新闻档案的收集 对于校园网新闻，1994 年出版的 高等学校档案实体分类法与高等学校 档案工作规范一书中没有明确规定将 其列入归档范围，但本人认为应将其等 同于“DQ14 宣传教育 ”中的 “反映本校重 大活动的剪报及图表” 来归档，其保管 期限也应定为“ 永久” ；学校宣传部门定 期将电子版的校园新闻移交，用彩色打 印机将其打印出来形成纸质档案保存， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 电子版刻录到光盘保存。 三、结语 总之，校园网新闻档案对高校校 史的编写、大事记的记载、照片档案的 收集整理保管利用、学校的宣传教育等 都会产生不可估量的作用，是后人研究 学校发展变化的珍贵史料，是校园文化 建设、文化传承的源泉，校园网新闻的 不断积累