企业合同管理的内容.docx

企业合同管理的内容 合同管理的内容及意义现代企业的经济往来,主要是通 过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度 的重 要内容之一,以下是小编收集的企业合同管理的内容，仅供 大家阅读参考! 企业合同管理的内容 合同是两个或两个以上当事人为 实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治 经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的 法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形 式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目 的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同 所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系， 所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法 律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合 同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基 础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重 要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或 其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险， 就要建立科学的合同管理制度。 一、企业的合同管理机构 合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问 部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种 受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民 事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合 同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越 了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社 会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法 律顾问部门管理，企业法律顾问具备专业的法律知识。一 方面，企业法律顾问注意学习法律，同时关注市场法律环 境的变化，研究法律适用对本企业产生的影响，在学习中 培养并不断增强法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经 营活动，认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段 的经验和不依法办事造成损失的教训，学习其他企业依法 经营管理好的做法，具有适用法律思考问题、处理问题的 能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的 基本条件。 二、企业的合同管理模式 企业的经营规模和企业的组织机构不同，企业选择合 同的管理模式也不尽相同，但大中型以上的企业，合同管 理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、 各单位分口管理的模式，因为其部门分工不同，业务不同。 法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同 的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上， 对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供应、销 售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机 构等)作为合同二级管理单位，由他们负责本部门、本单位 的合同签订和履行，向企业法律顾问部门备案，并定期汇 报有关合同的执行情况，法律顾问部门随时检查和监督。 这样，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、 人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。同时，应 加强对合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素 质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训， 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，建立合同 管理人员持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管 理人员的责任感，也提高了合同法律意识。 三、合同管理制度的内容 要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完 善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制 度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包 括：合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、 会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案 管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处 理机制，合同定期统计与考核检查办法，合同管理人员培 训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整 套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做 到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签 订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 四、合同管理的具体方法 合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同 管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理