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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 抓规范 树形象 促提高 提升档案工 作新水平 近年来,大兴区档案局紧紧围绕 全区中心工作,以档案资源建设为核心, 档案信息化建设为重点,加强档案法制 建设,抓规范、树形象、促提高,加强 各级领导对档案工作的重视,突出工作 重点,各项工作取得新成绩,档案工作 又上新台阶。 中国论文网 /4/view-12768575.htm 一、加强领导,强化保障,营建 档案工作良好氛围 搞好档案工作,领导重视是关键。 把档案工作列入领导的议事日程,是时 代发展的需要,也是做好档案工作的需 要。我们充分发挥主观能动性积极争取 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 领导对档案工作的重视与支持。一是积 极向区委、区人大、区政府等部门汇报 档案工作。区人大副主任刘志茹,区委 常委、宣传部长姜泽廷,副区长王荣彬 先后到我局(馆)进行调研,听取工作 汇报,详细了解档案工作存在的困难和 问题。针对目前区档案馆档案库房紧张, 档案无处存放的问题,区领导在多方沟 通协调的基础上,做出批示,为我局协 调了 1800 平方米的周转办公用房,并 投入资金 215 万元进行装修改造,目前 已装修改造完毕。二是积极争取将镇村 级档案工作纳入基层组织建设“五个好” 创建考核体系,并将区档案局列入“五 个好”创建成员单位,在考核评比体系 中档案工作占 2 个分值。三是进一步强 化档案工作的监督管理,加大各单位对 档案管理工作的重视程度,经过多方沟 通和努力,区委、区政府将档案工作纳 入全区绩效考核范围,在大兴区乡镇 街道办事处及区直单位科学发展绩效考 核内容及考核任务分工表中增加了对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案管理工作制度建设及落实情况的考 核内容,在考核责任单位中增加了大兴 区档案局。 二、加大宣传力度,不断提升档 案部门形象 宣传工作是档案事业的重要组成 部分,档案事业的发展离不开好的外部 环境,积极开展档案宣传工作,是增强 社会档案意识、扩大档案工作社会影响 力、推动档案事业发展的重要途径;加 强档案宣传工作同时也是创造好的舆论 环境,提升档案部门形象,提高档案工 作社会认知度的重要举措。大力加强宣 传工作,积极在提高宣传工作质量、效 率上想办法、下功夫,较好地发挥了宣 传工作的职能作用,宣传模式不断创新, 宣传渠道更为拓展,宣传形式更加丰富, 宣传效果显著提高,促进了各项工作的 深入开展。一是确定宣传重点,充分利 用广播、电视、报刊等宣传媒体,对重 要工作、重大活动、重要会议进行采访 宣传和报道,扩大档案工作的影响力。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二是积极向市、区各新闻媒体和信息部 门投稿,及时反映全区档案工作动态和 工作成果。采取五项措施加强信息宣传 工作:研究制定信息宣传工作管理办 法 ,建立信息员工作队伍,进一步完 善信息工作管理方式、方法;每年研究 制定信息宣传工作机制,明确全年信息 工作任务及各科室信息员工作职责,信 息编写、报送要求,计分评比及奖励办 法;定期对信息撰写、报送情况进行统 计,定期召开信息宣传工作会议,通报 信息宣传工作情况,交流信息宣传工作 经验,解决工作中存在的问题;把基层 立档单位档案工作信息报送情况列入对 各单位档案工作的考评内容,激励和调 动各立档单位的积极性;加强与市、区 信息部门的联系和沟通,采取“请进来” 和“走出去”的方式,请专业人员对信息 宣传工作进行指导,提高信息撰写的质 量和刊稿数量。三是充分利用网络资源 开展档案法制宣传。在网上开辟档案法 制宣传栏目,以通俗易懂的图文形式刊 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 出与档案工作联系紧密、实用性强的档 案小知识、档案法律法规知识、档案违 法案例等,增强社会公众对档案、档案 工作及档案法律法规知识的认识,提高 档案法制宣传的效果。四是鼓励社会力 量积极参与档案宣传工作。聘请区内 6 名业余作家为名誉馆员,通过他们从不 同视角宣传档案馆藏、宣传档案知识、 宣传档案工作,展示我区档案工作发展 建设成果。邀请他们参加“档案馆日” 宣 传活动,定期组织开展宣传馆藏为主要 内容的座谈、交流活动;五是在宣传内 容上下功夫,集中宣传群众感兴趣、普 遍关注的档案资料上来。积极与大兴报 社合作,在大兴报文化板块开辟 “档案里的故事 ”专栏,用新的方式讲故 事,以新的方法用档案,使群众通过通 俗易懂的故事形式了解档案资料中记录 的历史事件。六是加大档案专业期刊和 报刊的征订力度,发挥档案宣传主阵地 的作用。档案专业刊物是宣传档案工作、 宣讲档案业务知识、反映档案工作动态、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 开展理论研究的主阵地,是基层档案工 作者获取信息、学习业务知识最直接的 渠道。宣传推广档案专业期刊,也是档 案业务工作的需要。为抓好档案专业刊 物的征订工作,将征订工作任务分解落 实到局内各科室,人人都做征订员、宣 传员。为确保征订数量将征订工作列入 档案执法检查加分项目。 三、强化档案执法检查,有效提 高档案工作管理水平 开展档案行政执法检查是深入宣 传贯彻实施档案法 ,实现依法治档, 提高档案科学管理水平的重要手段。加 大执法宣传力度,认真部署执法检查, 是做好档案行政执法检查工作的关键。 为此我们坚持依法加大档案行政执法的 工作力度,严格执法程序,规范执法行 为,明确执法标准,开展档案行政执法 检查工作,真正树立起档案执法主体的 权威和地位,用法制手段切实解决档案 事业发展的重点、难点问题,提高了各 单位领导和档案人员的档案法制意识, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 使之从思想和行动上真正重视了档案工 作,有效提高了各单位的档案管理水平。 一是切实加强档案法制机构和执法队伍 建设。设置专门的法制工作机构和人员, 为提高行政执法工作水平,不断完善档 案法制网络,建立档案执法联络员和执 法人员台账,目前我局有档案执法联络 员 105 人,执法人员 21 人,执法人员 全部取得执法证件。建立档案行政执法 员和执法联络员培训、考核制度,定期 组织法律法规专业知识培训。二是从规 范行政执法行为入手,切实树立起档案 执法人员形象。档案执法人员在进行档 案行政执法检查时必须统一着装、穿皮 鞋、戴领带、统一佩戴标志牌。执法人 员统一着装是让执法相对人能够感觉到 档案行政执法部门的庄严、统一和规范, “制服”还能体现执法的力度与刚性,有 利于队伍的统一管理。档案执法标志牌 代表档案行政管理部门,可以展示档案 行政管理部门的执法权。三是严格检查 标准和执法程序,树立档案行政执法部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 门的权威和地位。每年根据执法检查情 况对执法检查标准进行细化和补充,在 检查标准中明确列出各立档单位接受执 法检查的态度以及领导参与检查情况的 评分标准;检查前排出各单位接受检查 时间表,并印发正式检查通知,明确要 求接受检查单位必须有主管档案工作的 领导参加。检查过程中严格按照单位自 查、实地检查、反馈意见、整改复查、 总结通报、查处档案违法案件六个阶段 进行。执法检查时各组均由副局长带队, 执法检查人员每次不少于二人,并同时 出示执法证证件,执法检查文书严格履 行签字手续,并以电子版打印的书面形 式反馈给被检查单位保留。严格履行上 述程序加大了档案执法检查的力度,同 时很好地树立了档案执法部门的权威。 四是借力联合执法、整体推进。档案部 门属于弱势部门,执法力度不如强势部 门,要加大执法检查力度不太容易,为 此我们邀请上级档案行政管理部门和区 人大、区政协、区法制办领导共同对镇、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 村、街道、社区以及大的系统单位进行 检查,引起基层单位领导和档案人员的 共同重视,促进档案工作整体推进。 四、创新思路,规范管理,扎实推进档 案数字化建设 为实现馆藏档案的信息化管理, 我市实施了档案数字化战略,大力推进 馆藏档案数字化工作。在档案事业发展 的“十二五”规划中明确提出了到 “十二 五”末,区县档案馆馆藏纸质档案数字 化达到 50%的目标要求。2012 年以来 我局将档案数字化工作作为局(馆)首 要任务抓紧抓好。积极探索,创新思路, 采取先进的工作方法,扎扎实实推进档 案数字化建设。2012 年 12 月 1 日馆藏 档案数字化一期项目启动,到 2013 年 12 月结束,历时一年,共完成纸质档案 数字化 34587 卷、7702 件,共计 400 万 页。质量符合北京市纸质档案数字化 技术规范要求,数字化率已达到“十 一五末”馆藏档案数量的 42%。目前馆 藏档案数字化二期项目也已正式启动。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 开展档案数字化工作,人才队伍 是关键,档案数字化工作不仅涉及信息 技术问题,而且更多地涉及档案业务问 题,由信息科牵头从档案管理科和信息 科两个科室抽调业务骨干专门负责数字 化工作。为确保数字化工作顺利开展, 局领导专门组织有关人员到数字化工作 做得好的区县进行广泛调研,结合本馆 实际,制定了大兴区档案馆档案数字化 整体工作方案,决定走市场化运作的路 线,采取市场招投标的方式,充分利用 社会力量完成区档案馆数字化加工工作。 解决了我局(馆)人员和技术力量不足 的问题,同时方便管理,保证了档案数 字化加工的速度,提高了工作质量,使 档案数字化加工工作有序开展。标准规 范的管理,是档案数字化建设不可或缺 的必要条件。为了避免工作的随意性, 严把质量关,按照北京市数字化扫描工 作相关规范和标准,我们秉着科学、可 靠和可行的原则进行细化和补充。在档 案数字化工作开展过程中,我们根据实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 际情况,针对不同的工作岗位,制定一 系列工作制度,用标准和制度来规范和 指导工作。在对馆藏档案进行数字化加 工前,摸清馆藏情况,针对不同档案情 况,理清思路,制订方案,为了把档案 数字化成果早日应用到实际工作中,我 们优先对贴近民生、利用率高的婚姻档 案、招工档案进行数字化。在馆藏档案 数字化扫描加工过程中,制定了严谨科 学的档案数字化加工处理工序,制定了 严格的档案保密制度、档案数字化工作 制度,严格对工作人员进行政审,采取 工作人员持牌
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