惠州大亚湾经济技术开发区

惠州大亚湾经济技术开发区 规划局退件管理暂行规定 第一条 为规范我局退件管理工作，制定本规定。 第二条 本规定所称退件是指局窗口受理的，需暂缓办 理或退回服务对象的行政许可申报事项。受理业务所有退件， 一律由窗口统一办理。 第三条 需报请上级主管部门审批或其他部门联审的 重大项目，不适用此规定。 第四条 申请事项依法不需要取得行政许可或其申报 材料要件明显不齐的，窗口不予受理。 第五条 不予受理件的管理： （一）服务对象提出申请后，窗口能够当场认定的，应当 场作出不予受理的认定，并即时告知服务对象原由； （二）项目内容较复杂，无法当场认定的，可会同有关股 室审议后，报分管领导审批，时限最多不超过 3 个工作日。 第六条 有下列情形之一的申请事项，均作退件处理： （一）服务对象自行要求退件的； （二）经窗口审查，服务对象申报材料不齐的； （三）窗口正式受理后，经业务股室审查其申报材料要件 不齐的； （四）经业务股室审查，申报材料不符合法定要求的。 2 第七条 退件的管理： （一）符合第六条第一款的，由窗口工作人员出具惠州 大亚湾经济技术开发区规划局退件通知书（见附件 1，以下 简称通知书），并在退件原因栏注明“ 服务对象自行要求退 件” ，连同申 报材料一并退回服 务对象。 （二）符合第六条第二款，但服务对象的申报材料要件齐 全的，由窗口工作人员收件，并出具通知书，要求在通知 书补件栏须填写要补交的资料清单，以及一次性告知服务 对象需补办的事项和提交补件的具体时限。 申请事项的办理时限从服务对象补齐资料之日起计算。 （三）符合第六条第三款的，由经办业务股室在惠州大 亚湾经济技术开发区规划局退件呈批表（见附件 2，以下简 称退件呈批表）退件原因栏注明“申报 材料要件不齐” ，经 分管领导审批后，连同申报材料移交给窗口。再由窗口工作 人员依据退件呈批表的有关内容，出具通知书，并在通 知书补件栏填写需补交的资料清单。 （四）符合第六条第四款的，由经办业务股室在退件呈批 表退件原因栏注明原因，经分管领导审批后，连同申报材料 一并退回窗口。再由窗口工作人员依据退件呈批表的有关 内容，出具通知书。 第八条 窗口实行退件登记制度，凡属退件的按统一印 制的表格建立台帐，并填写通知书，通知书一式三联，其 3 中第一联存窗口，第二联报局办公室备查，第三联交服务对 象。通知书应加盖局窗口退件专用章、注明日期，由服务对 象签收。 第九条 服务对象对退件有异议的，可持通知书及复 核申请到局业务窗口申请复核，程序如下： （一）窗口工作人员将复核申请报送局办公室。 （二）局办公室会同业务股室予以复核，并将复核意见填 写在惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核呈批表 （见附件 3，以下简称复核呈批表）上，报分管领导审批。 （三）分管领导审批后，由窗口将复核呈批表存档，并 出具惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核结果通知 书（见附件 4）通知服务对象。 第十条 凡属局退件 处理的内部审批意见及有关材料， 由局窗口建立资料档案，统一交局档案室存档。 第十一条 本规定自发布之日起实施。 附件：1.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件通知书 2.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件呈批表 3.惠州大亚湾经济技术开发区规划局复核呈批表 4.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核结果通 知书 附件 1： 4 惠州大亚湾经济技术开发区 规划局退件通知书 编号：【200 】 号 ： 你（单位）报送的 项目 申报材料， 经我局审查，决定如下： 1退件，原因： 2补件，请在 年 月 日前将下列资料补交到区规划局窗口： 序号 报送资料名称 份数 送达时间 /签名 1 2 3 4 5 6 其它说明： 注：单位（个人）如对退件有异议，可持本通知单到区规划局窗口申请复核。 退件（补件）通知书签收人签名： 签收日期： 年 月 日 5 年 月 日 附件 2： 惠州大亚湾经济技术开发区 规划局退件呈批表 编号：【200 】 号 申办单位（人） 收 件 时 间 年 月 日 申 请 事 项 经 办 股 室 理由： 经办人签名： 年 月 日 退件 理由 技术主管（副股长）意见： 签名： 年 月 日 经办股室 股长意见 签名： 年 月 日 6 分管领导 审批意见 签名： 年 月 日 注：本表属局内部文件，未经许可，不得 对外公布。 附件 3： 惠州大亚湾经济技术开发区 规划局退件复核呈批表 申请日期： 年 月 日 编号：【200 】 号 申请单位（人） 联系电话 申请事项 复核理由 （此栏由申请人 填写） 窗口 意见 签名： 年 月 日 经办股室 意见 签名： 年 月 日 7 办公室 意见 签名： 年 月 日 分管领导 审批意见 签名： 年 月 日 注：本表属局内部文件，未经许可，不得 对外公布。 附件 4： 惠州大亚湾经济技