干部档案信息资源共享管理模式探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 干部档案信息资源共享管理模式探 究 摘 要：随着当今信息技术的高 速发展，档案管理模式要根据社会发展 的特点与需求进行不断地创新，从而顺 应时代的进步。同样，对于干部档案信 息资源的管理也要转变多年不变的管理 模式和信息资源利用方式，实现干部档 案信息资源共享管理模式的不断创新与 改进。在社会信息化发展的大背景下， 探究干部档案信息资源共享管理模式新 思路，促使干部档案信息资源共享管理 工作的有效开展。 中国论文网 /2/view-12998203.htm 关键词：干部档案；信息资源共 享管理；探究 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1 引言 干部档案是是人事管理部门在进 行干部信息管理时以文字、图表及其他 各种形式和载体形成的具有保存价值的 原始记录。干部档案是国家档案的重要 组成部分，是党进行全面考察、正确选 拔干部的重要依据。干部档案管理是档 案管理工作组成的一部分，是实现档案 信息资源利用服务的重要前提。信息资 源共享是信息资源管理的重要目的，也 是顺应时代信息化大发展的潮流。干部 档案信息资源共享是对档案信息资源进 行充分地收集、合理地整合、有效地传 输及最大限度利用的有效管理模式。在 社会信息化日渐进步的今天，利用信息 技术对干部档案管理模式进行转变与改 革，最大程度实现干部档案信息资源的 共享管理。 2 干部档案信息资源共享管理的 必要性与可行性 （1）干部档案信息需求广泛化 和社会化的需要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 网络信息技术为人们打开了认识 世界、共享信息的窗口，使人们在发达 的网络信息技术环境中进行信息的交流、 信息的获取及信息的共享等行为日益频 繁。在传统的档案信息管理模式下，已 不能满足人们对档案信息的利用需求， 只有运用现代发达的网络信息技术转变 传统的档案信息管理模式，实现档案信 息资源的共享化管理模式，才能最大程 度地发挥档案管理工作的作用及意义。 利用者对信息需求的广泛化和社会化， 也在客观上对干部档案信息资源的共享 化管理提出了要求。 （2）干部档案在信息社会中的 战略地位 随着干部档案各项管理工作的不 断改进，只有运用现代信息技术转变档 案管理模式，实现干部档案信息资源的 共享化管理，才能实现档案信息的最大 利用价值。干部档案作为一种重要的信 息资源，具有一般信息都具有的可传递 性和可共享性。运用信息化技术转变传 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 统的信息管理模式，对档案信息进行全 面的收集、系统的整合、合理的传输及 有效的利用，从而实现干部档案信息的 科学化管理，充分发挥干部档案的作用， 更好地促进干部档案管理工作的顺利开 展。 此外，长期以来管理机构过分强 调干部档案信息管理工作的机要性，而 使档案信息处于相对封闭的状态，因而 不能发挥档案信息资源应有的作用。近 年来，随着档案管理人员对档案信息资 源共享有了统一的认识，那么档案在管 理中形成合作共建、资源共享的状态是 当今档案信息管理工作发展的正确方向。 同时，现代先进的网络信息技术也为干 部档案信息资源共享管理提供了有力的 支持。 3 干部n 案信息资源共享管理 面临的主要问题 （1）缺乏统一的信息化标准规 范 目前，许多档案管理部门在建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案信息化管理的过程中往往只重视发 展先进的网络设备和信息计算机系统， 却忽略了档案信息资源标准的规范化建 设，使档案信息的交流、共享等利用范 围和程度受到了严重的制约，也对干部 档案信息资源共享平台的建设产生了很 大的影响。 （2）各地构建的干部档案信息 系统采用了不同的技术平台 由于各地在建设档案管理信息系 统中，基本上都是当地管理部门自主采 购设备、开发管理软件，造成各个档案 管理部门管理系统不一致，没有统一的 规范标准和构建要求，给档案信息资源 的共享管理带来了很大的阻力。 （3）档案信息资源共享观念意 识薄弱 受档案传统管理模式与思维惯性 的影响，还有相当一部分档案管理部门 在档案信息资源管理和档案信息利用服 务上存在重藏轻用的观念，只是期望档 案信息资源得到共享管理，而不积极实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 施参与档案信息资源共享管理的建设。 四、干部档案信息资源共享管理 模式的构建措施 （1）构建专门的档案信息共享 管理平台，统一策划管理 干部档案信息资源网络化建设程 度直接关系到档案信息资源共享管理能 否顺利开展，要想实现档案信息资源的 共享管理，信息网络共享平台的构建是 必不可少的。国内档案信息资源管理领 导体系不统一，没有统一的管理领导体 系，只是各级各部门针对自身管理区域 实施自主的管理，没有统一策划的领导 体系，因此要建立一个可专门统一管理 的信息网络共享平台，这样才能使档案 信息资源的共享化管理模式顺利推进。 （2）先进行管理标准建设，后 进行管理系统建设 要实现档案信息资源的共享化管 理，统一的管理规范标准的制定是实现 共享管理的前提，没有管理标准，则无 法进行后期的管理系统的建设。另外， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 如果管理的标准规范化程度偏低也将对 档案信息的收集、整合及传输等因为管 理格式的不一而产生较大的影响。 （3）加强人才的引进与培养 在档案信息资源趋向共享化管理 的今天，需要加强对相关人才的引进与 培养。目前来说，在档案信息资源管理 队伍中能够了解和掌握先进信息技术的 人才储备较少，档案管理人员的综合素 质不高也对干部档案信息资源的共享化 管理起到一定的制约作用。在当今档案 管理发展的过程中，信息技术人才的缺 乏在很大程度上制约着档案信息资源的 共享化管理，因此加强对相关信息化人 才的引进与培养已迫在眉睫。 4 结语 干部档案信息资源的共享管理模 式不仅是社会发展的需要，也会为了满 足人们对档案信息的利用需求。信息资 源共享是信息资源管理的重要目的，也 是顺应时代信息化大发展的潮流。对