浅谈如何加强新形势下的档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈如何加强新形势下的档案管理 工作 摘 要：随着科学技术的快速发 展，人们的工作将会朝向规范化和标准 化方向发展，档案管理工作的复杂程度 比较高，专业难度较大，为了有效实现 档案管理规范化和标准化，必须创新档 案管理方式，合理选择优化路径，提高 档案管理科学化水平，这样才能够创造 出更加先进、高效的工作模式。 中国论文网 /2/view-12998282.htm 关键词：档案管理；科学化水平； 提升路径 1 提高档案管理的重要性 在网络时代，档案管理工作面临 很多发展机遇和挑战，但是，由于受到 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 多种因素的影响，部分社会群体对档案 管理工作的认知存在局限性，忽视了档 案管理工作的重要性，此种现象的出现， 与档案管理人员对于档案管理工作的认 知不足以及档案管理人员职业素质有一 定的关联。在多种因素的综合作用下， 使得档案管理工作在新形势下并未受到 高度重视，部分档案管理人员在工作中 的责任意识不足，职业道德素质有待培 养，工作态度上也存在问题，导致档案 管理的有效性较低，档案资源的实际利 用价值难以得到最大程度的发挥。 档案管理工作是单位进步与发展 的重要基础，是推进社会发展的重要资 源，是衡量工作人员素质的重要信息， 对企业及个人发展历程进行了清晰的记 录，是各项评价工作顺利高效开展的重 要前提，由此可知，新形势下加强档案 规范化管理是非常必要的。档案管理工 作的规范化，能够最大程度上满足社会 发展需求，从而保障相关决策的科学性 和合理性。档案管理工作的规范化能够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 推进市场经济发展，增强企业综合竞争 力，进一步拉动国民经济发展进步。 2 档案管理现状分析 2.1 对档案管理的重要性认识不 足 对档案的重要程度认识不够是存 在于大多数的档案管理工作中的普遍现 象。很多人认为档案管理是一件可有可 无的工作，由于这种意识的长期存在， 使得一些档案管理者的意识也很薄弱。 但是，档案管理工作对于社会的发展起 着极其重要的作用，可以为决策者提供 一定的借鉴和参考.同时也能够满足人们 的需求。 2.2 档案管理缺乏统一性 当前，档案管理过程中常会存在 管理分散、缺乏统一性的问题。通常情 况下，及所属事业单位都会配备相应的 档案室，不同的档案部门分管不同业务， 而不同的档案部门由于管理机制与工作 流程存在差异，在档案管理方面具有明 显的独立性，很难实现资源共享，这样 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 就会严重影响档案资料管理和交流效率。 除此以外，不同的档案管理部门在设备 使用上往往存在较高的重复性，这造成 了大量的资源浪费，重复投资、管理都 在一定程度上提高了档案保管的成本。 随着科学技术的快速发展，传统的档案 手工检索方式正逐渐被计算机检索方式 所取代，档案管理效率越来越高，然而 大部分档案管理部门都未建立统一的档 案目录数据，由于缺乏统一规范的标准， 使得很多档案资料都无法实现共享，这 样就会影响档案资源利用效率。 3 提高档案管理水平的措施分析 3.1 改变传统的档案管理理念与 原则 传统的档案管理理念已经不能完 全适应现代化档案管理事业进行现代化 改革创新工作中的各项需求，若要在真 正意义上提高档案管理整体科学化水平， 可以在传统管理理念的基础之上创新改 革，赋予其先进的科学技术及信息技术， 对待传统档案管理理念不能完全抛弃， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管 理理念中的精华部分可以适当的保存， 将全新的科学化管理理念融入其中，使 其作为一种全新具有显著特色的档案管 理理念，抛弃原有的错误部分，并重新 融入现代化的科学技术及信息技术。同 时，也要正确引导管理部门能够正确认 识传统理念的不足之处，加深其对于提 高档案管理科学化重要性的认识，并且 进一步提高人们对档案管理的主观认识， 从而能够才能够从真正意义上提高档案 管理科学化水平。 3.2 改变传统的管理方式 通常情况下，我们所了解的传统 档案管理方式经常是以一种馆藏形式呈 现于眼前，而档案的管理工作也主要是 更加重视对档案的保存及管理等领域， 保护档案不受外界因素的干扰，确保其 安全性，当遇到工作调动或者人员临时 调换的情况之时，才会进行“调档” ，而 这种管理方式在一定程度上存在一定的 漏洞，严重阻碍了档案管理朝着科学化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 及技术化方向的发展。只要将传统管理 方式M 行适当的调整及改变，建设更 加有利于提高档案管理科学化水平的管 理方式，例如可以建立一种较为有效的 利用型管理方式，相对于传统档案管理 方式而言，利用型的档案管理方式，能 够最大程度的实现对档案信息资源的利 用率，其主要工作内容是进一步实现信 息资源的共享，从而为客户提供更加完 善、良好的服务。 3.3 创建全面的管理档案标准 在现代档案管理过程中，由于对 档案的管理，分类还不够完善而且管理 方式也存在很大的欠缺，导致档案资料 的内容质量以及其他方面都达不到预期 的管理标准，档案管理人员的责任意识 不够高也是现代化档案管理的一个很大 的问题。这一系列问题就很大程度的影 响了档案管理科学化水平的提升，档案 管理标准的创建就可以很好地解决这一 问题。创建全面的档案管理标准，首先 使档案在分类管理的过程中，为档案管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 理提供了合格的档案管理标准，使档案 管理逐渐实现标准化管理，而且创建全 面的档案管理标准，使档案的内容，质 量等各方面都会得到很大的提高。另外 一点就是一个优质的档案管理标准对档 案管理人员的工作起到一定的促进作用， 使档案管理工作人员的责任意识增强， 使档案管理工作能够顺利进行。所以说 创建全面的档案管理标准是档案管理科 学化水平的必要条件，要想加强档案科 学化管理，必须不断的创立新的档案管 理标准。 4 结束语 现如今，随着科学技术的快速发 展，人们的日常工作方式和生活方式都 发生了巨大变化，与此同时，档案管理 工作也面临很多发