浅谈图书馆固定资产管理系统的研究与实现

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈图书馆固定资产管理系统的研 究与实现 摘 要：近些年来，我国对高校 图书馆建设越来越重视，尤其对高校图 书馆资源管理方面的重视更高，高校图 书馆资源管理质量高低是推动高校教育 教学发展的主要构成部分。为了全面提 升我国高校图书馆资源管理，下面就从 高校图书馆固定资产内容特点入手分析， 进而提出切实可行的对策，为以后我国 高校图书馆固定资产管理提供有价值的 参考。 中国论文网 /7/view-12924178.htm 关键词：高校图书馆；固定资产； 资产管理 高校图书馆在高校教育教学中发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 挥着十分重要的作用，一方面要为高校 的教育教学提供服务，主要为高校教育 教学提供资料信息服务；另一方面是高 校固定资产的构成部分，需要高校加强 保护。一般而言，高校的固定资产主要 包括馆舍、图书、各种仪器、各类家具 等。但随着我国社会经济的快速发展， 我国高校的图书馆逐渐转化为开放型的 图书馆，不仅从图书馆的建筑结构、建 筑面积等方面实现开放性，而且在图书 馆管理的硬件设施质量方面也提高了投 资力度。下面就高校图书馆固定资产管 理情况进行全面分析研究。 一、高校图书馆固定资产的内容 及特点 根据我国出台的事业单位财务 规则中的相关法律条文规定，固定资 产主要指期限超过一年而且价值在一千 元以上的为物品，单位中的固定资产一 般包括房屋建筑、专用设备、通用设备、 文物和陈列品、图书档案、家具用具等， 同时也包括动植物等。而高校固定图书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 馆中的固定资产则包括图书和其他非印 刷型文献资料、业务设备、计算机网络 设备、馆舍建筑物、土地等，随着网络 信息技术的发展，图书馆的固定资产也 包括数字图书馆的网络系统平台的拥有 权等。 由于高校图书馆的固定资产是学 校办图书馆的物质基础，也是图书馆业 务开展的必备条件，因此高校固定图书 馆资产主要有以下几个特点：首先，图 书馆固定资产的数量比较多，种类复杂。 D 书馆中的各种仪器和信息设备种类 比较多，同时还包括各种图书、期刊资 料、家具等，这些设备资料价值从几十 元到几十万元不等，而且其资产数量也 在逐年增加；其次，图书馆固定资产的 使用人员比较多，由于高校图书馆为学 校教育教学提供服务，因而在图书资料 使用方面，其人员数量比较多，不仅包 括图书馆的工作人员，而且还包括高校 师生、社会读者等，由于上述人员的文 化水平程度差别比较大，因而在使用图 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 书馆资源方面的权限各不相同，因而对 图书馆的固定资产了解程度各有差异1。 第三，高校图书馆资源使用年限不同， 各种资源的更新周期也不同。由于高校 建校时间比较长，图书馆中的资料在使 用过程中也出现周期性的更换，一般根 据图书资料的情况进行更新，这方面的 工作主要由图书馆管理人员来负责，因 而图书馆的固定资产具有更新变化的 特点。 二、高校图书馆固定资产管理现 状分析 （一）管理人员对图书馆固定资 产管理重视不足 在我国教育教学发展过程中，我 国高校的教育教学经费均有政府单位出 资，而且高校在财务管理方面，由于学 校的固定资产不进行成本核算和折旧， 而图书馆资产属于高校固定资产的主要 构成部分，因而我国高校在图书馆管理 方面存在只重视投资建设而不注重图书 馆管理的现象2。即高校每年的投资建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 设不断增加，但高校在固定资产管理和 保值增值方面的关注力度非常弱。同时 高校图书管理人员对图书馆固定资产的 重视程度不够，在图书馆资源受到破坏 后，他们只找学校维修，因而没有图书 馆资源维护管理意识。 （二）高校在图书馆固定资产管 理方面缺少管理制度 虽然高校在教育教学中对图书馆 的运作做了相应的规定，但大部分的规 章制度只是一种形式，在实际操作中没 有全面落实到位，而且部分规章制度不 够完善，因而在实际操作过程中图书馆 管理人员不够重视，在具体工作中也不 去强调，同时学校师生在使用图书馆资 料期间也没有维护的意识，因而导致高 校图书馆固定资产管理混乱，从整体而 言其效果非常低3。 （三）高校固定资产的利用率不 高 目前，随着我国对教育教学的重 视，各个高校也在寻求高校的发展，扩 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 建学校规模成为学校建设发展的一部分， 许多学校也不断扩建图书馆的规模，不 论在图书馆资产投入方面，还是在图书 馆设备引进方面，其规模比较大，由于 高校在办学方面处于跟风状态，因而在 图书馆固定资产的引进方面也仅流于形 式，由于图书馆在固定资产管理方面没 有固定的系统，因此其管理制度不够完 善，导致图书馆许多固定资产被闲置， 一方面学校图书馆图书资源的利用存在 一定的偏差，另一方面学校图书馆的仪 器设备等也出现闲置的现象，最终也造 成高校图书馆固定资产的浪费。 （四）高校在固定资产管理手段 落后 由于高校的图书馆资产规模比较 大，数量也非常多，其中包括大量的家 具、设备、图书资料等，但由于图书馆 的工作人员数量有限，在图书馆固定资 产管理方面存在一定的不足，因而造成 图书馆固定资产管理困难的现象。目前， 我国高校图书馆管理逐渐由卡片管理向 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 数字化管理方面转变，但由于图书馆工 作人员的文化水平低，对信息技术的掌 握速度比较慢，因而在信息技术的运用 方面比较缓慢，而且在操作期间容易出 现大量的错误，给高校图书馆固定资产 管理带来极大的不便。 三、加强图书馆固定资产管理的 具体对策 （一）要提高高校图书管理人员 的思想认识 高校在图书馆固定资产管理期间 要加强工作人员的思想教育工作，由于 高校图书馆固定资产是学校固定资产的 重要组成部分，而图书馆工作人员是高 校众多员工中的一大组成部分，因此要 提高图书馆工作人员的思想认识，高度 重视高校图书馆固定资产的管理。首先， 要对高校图书馆管理人员定期开展思想 教育培训活动，加强图书馆管理人员对 图书馆固定资产重要性的认识，提高高 校图书馆固定资产管理；其次，要加强 对高校图书馆管理人员的操作技能进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 培训，随着信息技术的发展，图书馆资 源管理逐渐向数字化方向发展，因而为 了提高图书馆管理人员的工作效率，需 要具备专业的信息技术操作技能，从而 有利于促使高校图书馆固定资产管理效 率。同时，高校的领导人也要从平时的 工作中加强对图书馆固定资产的重视， 只有学校上下工作人员的思想保持统一， 才能加强图书馆固定资产的管理。 （二）高校要建立健全的图书馆固定资 产管理制度 在高校图书馆固定资产管理中， 首先要建立健全的管理制度，才能避免 高校在图书馆固定资产管理中出现各种 问题，同时也能使得图书馆固定资产管 理中有章可循。比如：对于高校图书馆 的资产实施预算制度，只有提前实施预 算，才能提高图书馆资源的利用率，减 少图书资料、仪器材料等的浪费；还可 以实施固定资产产权登记制度，通过相 应的程度进行登记注册，固定资产的产 权具有明确责任权，那么在固定资产使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 用管理期间避免出现混乱现象。除此之 外，还要对固定资产的购置、验收、保 管、领用、检查、维护等方面制定相应 的管理制度，进而确保图书馆固定资产 在每一个环节都能有效得到管理。 （三）高校在固定资产管理方面 建立责任、清查制度 高校的图书馆规模比较庞大，而 从事服务的工作人T 数量有限，如果 没有清晰明确的管理制度和分工范围， 则在整个管理中容易出现混乱，因此在 高校图书馆管理中要加强固定资产的分 级管理。首先要确保每一个岗位的工作 人员明确自己的工作职责和岗位任务， 然后图书馆总负责人要理清图书馆各个 岗位之间的联系，然后制定出合理的管 理制度，确保图书馆的固定资产达到 “事事有人管、人人有专责” 的现象，在 责任权力承担方面，按照分管图书馆副 校长、图书馆馆长、各图书室负责人、 图书固定资产专门负责人的层级进行管 理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 （四）要加强高校图书馆设备的 维护服务 随着高校图书馆规模不断扩大， 以及信息化技术的运用推广，高校图书 馆固定资产管理方面也运用先进的设备 和仪器，一方面提高图书馆的工作效率 和服务效率，另一方面也促使高校图书 馆向数字化管理方向发展。但在运用设 备仪器期间，还需要高校图书馆管理人 员引进技术设备管理人才，加强对先进 设备实施维护、维修保护，同时为图书 馆工作人员的仪器操作技能进行辅导， 在提高图书馆工作人员技能设备操作的 同时，确保先进仪器设备的正常运行， 并避免不断引进先进设备，让旧设备闲 置的现象，节省学校