浅析项目管理法在科研项目管理中的应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析项目管理法在科研项目管理中 的应用 摘 要 近年来，各个科研机构都 非常重视项目申报，相关管理部门以及 科研工作人员也通常将精力放在科研项 目规模申请、数量管理以及科研经费投 入方面，而忽视了项目实施过程、进度 与质量情况的管理。这种情况下，会使 一些项目进展相对落后，造成项目成果 达不到预期的要求。影响科研项目运行 的因素是多样的，不仅包括人为因素和 技术因素，而且还包括自然因素如突发 事件等，缺乏科学的项目管理方法也是 其重要影响因素之一。本文就项目管理 法在科研项目管理中的应用展开详细论 述。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /3/view-13008345.htm 关键词 项目管理法 科研项目管 理 应用 项目管理法是一种科学的计划管 理方法，最早开始于 20 世纪 50 年代， 它的提出举世瞩目，目前已经发展为系 统性的学科体系。在科研项目管理期间， 我们可以将相对成熟的项目管理方法有 效引入项目管理中，强化科研项目过程 化管理，从而促使科研项目按时完成， 保证人力、物力以及财力可以得到有效 分配，防止资源浪费，实现更多研究成 果的推广应用，更好地造福人类。 一、科研项目管理中存在的问题 第一，科研项目活动风险性高。 从某种程度上讲，科研项目存在较多的 不确定性因素，在创新性研究期间，必 须承担非常高的风险，而且创新性越高， 则风险因素也越多，会大大增强其风险 程度，例如项目资金投入风险、资源管 理风险等。总之，不管是科研项目时间 管理层面，还是成本管理层面都难以科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 学掌控。1因此，科研项目开展期间， 相关工作人员必须时刻关注研究进度， 加强成本预算管理，尽可能规避风险。 第二，科研项目结果具有不可预 见性。一般情况下，科研课题立项之后 的结果存在较大的可预见性，然而在科 研项目研究期间，往往会受到多种因素 的影响，从而使项目存在较大的不确定 性。当科研项目能够在规定时间内顺利 完成，并完全符合合同成本预算的时候， 才可以说项目研究取得成功。但是，科 研项目研究同时也是一个创造性的过程， 未来可能取得的成果并不确定，有着不 可预见性。并且经过长时间的分析研究， 阶段性成果可能相继出现。某一阶段性 成果完成后，相关研究人员往往会结合 项目技术特性继续开展下一阶段的分析 研究，在项目进程方面不能科学评估， 这样也就很难明确研究环节的价值情况， 从而使科研项目管理人员时刻面临巨大 挑战，增加了科研项目管理的难度系数。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 二、项目管理法在科研项目管理 中的应用价值 第一，有助于科研管理创新。将 项目管理方法合理引入科研项目管理整 个过程，会在一定程度上强化项目实施 阶段的信息收集管理、信息积累以及信 息交流，进而加强内部信息之间的共享， 实现各个部门间合理化的信息沟通，有 助于科研项目课题组、资助方以及上级 管理部门相互间的信息传递与交流。借 助科研管理系统顺利公开项目立项情况 与评审情况，能够增强科研管理工作的 透明性，进而促进科研管理效率不断提 升。2此外，引入项目管理方法便于先 进理念在整个科研管理工作中的有效应 用，增强科研管理工作人员的服务意识。 总而言之，把项目管理方法应用到科研 管理中，可以帮助科研项目管理相关部 门及时转变落后的管理理念，有助于科 研管理工作大胆创新。 第二，有助于改善课题完成情况 与经费管理情况。一般情况下，在科研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 项目实施前，就必须要求所有参与人员 以及工作人员有效明确项目研发的目标 与目标分解之后形成的管理要素，使每 位工作人员都可以清楚了解其承担的任 务，从而使项目计划始终处于可控制的 状态下。从项目进度计划角度出发，在 项目管理方法应用的过程中，往往要求 借助网络图及时公布项目实施情况，了 解活动进度与项目开展情况之间的紧密 关系，进而明确关键路线，寻找最短周 期。结合项目管理期间的过程管理要求， 当科研课题结题完成之后，其整个研究 过程产生的相关数据信息必须是完整的， 进而为项目结题成果转化工作提供更加 可靠的依据。3借助项目管理方法开展 科研项目管理，能够就项目实施全额化 预算管理，细化预算编制情况，及时检 查项目开展中与预算偏差的经费支出， 科学利用应该开支的费用，避免经费利 用不科学，避免科研项目开展期间经费 的滥用，节省项目开展的运行成本。 三、项目管理法在科研项目管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 中的具体应用 第一，在科研立项管理中的具体 应用。科研项目管理工作中，立项管理 工作是一项非常关键的工作，一般包含 项目建议书评审、可行性论证与合同签 订。通常情况下，评审项目建议与论证 可行性操作两者在实际运行过程中存在 较大的特殊性，与其他项目开展情况具 有不同之处，在开展可行性论证的时候， 其最终结果能够为项目过程管理工作以 及验收管理工作提供较为可靠的依据， 从而保证项目管理的系统化以及规范化。 4此外，在科研项目管理期间，必须充 分考虑相关的项目实施技术和考核技术， 这就意味着项目立项期间，相关工作人 员应综合考虑项目的特点，从而充分满 足过程管理期间的个性化需求。 第二，在科研实施管理中的具体 应用。当科研立项完成之后，就正式进 入了研究阶段，也就是所谓的项目实施 阶段，这个阶段不仅涉及项目组织，而 且还涉及项目成果获得。在整个项目实 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 施期间，相关工作人员首先要制定弹性 计划，并严格控制各项管理要素，从根 本上提升项目研究的协调性，保证科研 项目可以在规定时间内达到预期的目标。 此外，科研项目实施过程管理还包含项 目计划管理，需要强化进度跟踪性管理， 科学评估项目实施中期的成果，增强科 研管理的科学性。 第三，在科研验收管理中的具体 应用。科研项目验收与其他项目验收不 同，科研成果往往是知识性的，缺少实 物依据，故一般不存在相关的验收依据， 很难制定出明确的衡量标准。在判断科 研项目成果的时候，必须从整体出发， 就多个角度分析，最终得出结论。因此， 应用项目管理法加强项目验收阶段管理 的时候，必须根据制定的目标，衡量成 果是否符合基本要求，对项目运行期间 的各项因素进行指标化，然后按照项目 总得分进行科学判断。从科研项目细节 管理方面进行分析，评价科研项目细节 的过程实质上是对评价结果的具体化和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 定量化。现阶段，科研项目管理往往是 建立在周期理论基础上的，包括项目立 项、项目实施与验收管理。而且每个环 节项目的完成质量都必须验收，从而发 挥其基本效用，所以说科研项目验收是 非常严格的。 四、结语 科研项目管理工作存在一定的特 殊之处，因此在科研过程中，相关科研 人员必须合理选择管理方法，使其更好 地适合自身研究项目。然而，在目前的 科研机构中，不是所