唐县供电公司深化人力资源改革激活力

唐县供电公司深化人力资源改革激活力 今年国网唐县供电公司大力推进人力资源改革，通过扎实有效的措施，使一线缺员、局部冗员、专业 骨干青黄不接的状况得以改变，初步建立了“岗位设置科学、人员配置合理、绩效管理规范”的人力资源 管理新模式，畅通了员工职业发展通道，构建了人才公平竞争平台，进一步增强了企业的发展活力，有效 支撑和保障公司“三集五大”体系建设的顺利推进。 一、 改进组织架构：思想引导解员工“心锁” 唐电公司在经历了 2012 年“三集五大”体系建设的重组后，今年根据省公司“三集五大”体系建设 组织架构及岗位规范设置提升完善工作的安排，编制了公司“三集五大”体系建设机构设置和人员配置 操作方案 ，依据“以人为本，和谐稳定。过程管控，平稳推进。保障有力，防范风险。精心策划，做好 准备”的原则，规范进行组织机构及岗位设置。为构建“资源集约、机构扁平、管理专业”的组织架构， 优化整合公司业务管理体系，加强核心资源管控，建立适应“三集五大”体系建设的工作管理流程。 管理流程的更新再造，对每项工作、每个专业、每个部门、每个岗位进行梳理，明确了职能、业务流 程、工作标准及各项工作实施细则，确保管理过程严谨，工作形成闭环。 随着组织机构的不断完善、业务流程的不断优化和清晰、工作效能得到有力提升，人力资源管理也得 到不断整合。 改革总是伴随着阵痛，前进总是夹杂着曲折。面对如此大规模的机构调整和定岗定员，开始时在干部 员工中产生了强烈反响。 为此，唐县供电公司充分发挥思想政治工作优势，讲明目的意义，提高全员认识，引导员工树立“三 破三立”意识，即破除论资排辈思想，树立岗位靠竞争、收入靠奉献的观念；破除吃大锅饭思想，树立个 人与企业同呼吸、共命运的观念；破除拈轻怕重思想，树立一线岗位光荣、劳动奉献可敬的观念。 深入细致的思想教育，使广大干部员工自觉站到支持推动改革的行列里，为唐县供电公司机构调整和 定岗定员工作扫清了思想障碍。 二、夯实人资基础 ：压缩精简解发展难题 “找差距、抓整改、促提升、建机制”是公司开展人力资源管理改革的目标。公司人资部紧密围绕公 司人力资源改革目标，深入开展人力资源个人基础信息核查工作，进一步夯实基础管理工作，有效提升人 力资源专业化服务水平。 信息核查工作做到全员、全覆盖、全过程，对公司 380 多名全民职工、劳务派遣用工个人信息进行了 核对，尤其是对全民职工，通过逐本、逐页翻阅个人人事档案，逐条对 SG-ERP 人力资源管理信息系统、 国网干部信息系统中的人员的学历、职称、技能等级、工作履历、行政党派职务、合同、专家人才、培训 信息、奖惩信息、家庭成员等 38 个信息项目进行核实、核对，利用企业门户员工自助功能反复与员工本 人进行核对，并通过开展员工、所在部门、公司人资部三方签字确认工作，确保信息数据的真实性、准确 性，档案材料的合法性、完整性。 在信息数据核对、核实和录入工作量大、工作难度高、工作人员少的情况下，公司人力资源部全体人 员团结一心、精诚合作，以每天加班周末加班的方式，按时并保质保量的完成了人力资源个人基础信息的 核对工作。 另外，在本次信息核对过程中，通过对信息系统和人事档案实体相互查漏补缺，共收集档案材料 462 份，并逐份审核、整理裱糊补充到人事档案实体中，进一步完善了人事档案资料。 随着“三集五大”运行机制的推进，一线生产操作岗位缺员与机关部门冗员形成强大反差。变则通， 改则进。实行车辆改革，减少司机数量；部门管理职能前移到一线，大力压缩管理岗位，将减下来人员充 实到一线岗位。 问渠那得清如许，为有源头活水来。通过机构调整，管理岗位大幅压缩，该公司机关和基层两级管理 岗位由原来的 90 人减少到 69 人，压缩幅度为 23%；生产辅助岗位包括检验员、司机等共压缩 20 人，不 仅有效降低了管理成本，还从根本上解决了一线操作岗位缺员的矛盾问题。 三、规范薪酬福利：解决后顾之忧 这是一次人力资源的大优化，是一次新旧观念的激烈碰撞。在不到一个月的时间里，唐县供电公司掀 起了申报岗位、理论考试、操作检验、现场答辩的竞聘热潮。 此次竞聘坚持民主、公开、竞争、择优原则，在考核评价中加大了群众考评意见的分量，使改革具有 雄厚的群众基础。工作启动之前，公司专门召开了职工代表大会，宣布实施方案，征求职工代表意见。操 作过程中，对所有岗位设置一次性公布，使员工对岗位做到心中有数。各管理部门均以考核考试的方式择 优选人，考试内容涉及理论知识、生产经营业务、实际操作等几个方面进行考试，当场宣布分数、公布结 果。所有考试，员工可自由查阅试卷。双向选择结束后，没有一名员工对考试考核结果提出异议。 唐电公司认真贯彻国家电网公司和省公司薪酬福利政策，年初按照省公司下发的工资总额预控计划及 五项补贴控制总额，编制公司 2014 年工资预算及资金计划分解表，对省公司下达的预控指标进行了可行 性分析，并进行动态管理，按月及时发放职工薪酬及五项补贴，严格执行薪酬月度分解计划，全年薪酬发 放实现均衡分配。 高效有序开展福利保障规范管理工作，适时组织召开福利保障领导小组会议，就福利管理中出现的问 题进行协调解决，定期通报各项福利指标的完成情况，积极组织各归口管理部门开展福利保障管理台账建 立、更新、完善工作，加强对国网公司及省公司福利保障制度、文件及相关知识的学习宣贯，保证了报表 统计、福利计划及日常管理的工作需要。强化福利计划的管控力和约束力，积极与职能部门配合，将福利 计划分解到相关部门，做到福利计划编制数据准确，确保福利保障工作稳步推进。 薪酬福利分配工作关系到员工切身利益，是员工最为关心的问题，同时也关系到队伍的稳定，维护好 员工薪酬保险、福利保障的各项措施，为员工解决好后顾之忧，是公司人力资源工作的基础。 四、加强干部管理： 强化管理制度 为培养复合型人才、优化领导班子结构、增强干部队伍的生机与活力、加强党风廉政建设。公司党委 根据工作需要，今年年发展并提拔了 3 名中层正职和 3 名中层副职干部，充实了干部队伍；同时对 8 名中 层干部进行了交流调整。在干部选拔任用过程中，详细梳理干部选用工作执行流程，抓好干部选拔任用工 作记实制度的落实，不断完善干部选拔任用工作全过程记实制度。在干部选拔任用工作中，做到记录完整， 资料齐全，在上级专业部门的检查中得到肯定。 为深入贯彻国家电网公司及省市公司关于进一步规范干部管理工作的要求，公司结合干部工作实际， 不断加强干部管理制度建设。制定了公司后备干部管理办法及公司二线干部管理办法等两项干部 管理制度，从干部选拔、培养、基础管理等方面进一步细化完善干部管理工作要求，逐步形成了体现上级 要求、适应公司特点、健全完备的制度体系。 五、稳推绩效管理：构建绩效平台 随着改革深入，与之相配套的各项措施相继运行：岗位绩效工资实行以岗定薪，岗变薪变；分配重心 向生产一线，一线拿企业最高奖金系数企业技术保障能力进一步提高。 按照国网公司、省公司绩效管理工作的总体思路，紧紧围绕公司发展战略和年度重点工作，按照上一 级考核下一级的原则，公司在全员绩效管理上实行“分层管理、分类考核”的管理模式。唐电公司根据国 网公司及省公司管理要求，结合公司实际，重新梳理、完善、修订并下发业绩考核实施细则，按月开展考 核工作。在此基础上公司人资部针对极个别部门长期存在的绩效奖金平均发放或者轮流坐庄的现象，对绩 效经理人耐心输导，多次灌输绩效理念，使员工绩效落到实处，体现激励机制。通过开展全员绩效考核， 公司进一步加大了对各部门负责人的绩效考核力度，各部门也加强了对所属员工的绩效应用，有效的促进 公司整体运营绩效的不断提升。 针对省市公司下达的 2014 年度关键业绩考核指标，唐电公司组织各职能部室对各项年度关键业绩考 核指标和年度重点工作任务进行分解，按照“目标层层落实、责任层层传递”的管理方式，确保“人人头 上有指标”的管理要求，起草各部门和员工的年度业绩考核责任书、绩效合约模板，组织完成了全员年度 业绩考核责任书及绩效合约的签订工作，确保了公司年度关键业绩指标的顺利完成。 同时，唐电公司非常重视全员绩效管理的宣传工作，利用内部网站，搭建绩效宣传平台，让广大员工 通过自主学习，进一步转变思想意识，走出绩效误区，真正理解绩效内涵。 六、提升员工能力：丰富成长养分 唐电公司适时开展岗位培训工作，为提升员工能力素质，组织开展了一体化平台相关知识、业务管理 流程、ERP 系统国网标准培训、合同风险防范及相关知识、招标管理知识及电子商务平台招标采购应用培 训等物资专业知识；为确保公司安全局面的稳定，组织开展了安全管理知识培训、消防知识及灭火器的实 地演练，增加员工的安全意识，提升了对火灾