员工离职解聘管理规定

员工离职解聘管理规定 一、目的： 为规范员工离职解聘管理工作，保持日常工作和生产任务的连续性， 保证劳动合同的有效执行，维护公司和员工的合法权益，制定本规定。 二、适用范围： 所有职工，不论何种原因离职解聘，均依本规定办理。若有特殊， 由常务副总签字认可。 三、相关职责： 1、人力资源部门负责员工离职解聘管理工作。 2、离职解聘人员所在部门负责安排人员完成交接手续。 四、离职解聘定义： 1、辞职：指合同期内，员工个人提出辞职申请，履行相关手续后辞 去工作职务。 2、离职：指员工不明原因，或申请辞职未获准，不辞而别离开企业， 离职视为员工单方解除劳动合同。 3、解聘：因各种原因不能胜任工作岗位，违反公司规章制度，以及 符合劳动合同法第三十九条规定，依据法律法规或相关制度公司主动与 员工解除劳动关系的行为。 4、合同终止：指劳动合同到期，双方不再续签；或者达到退休年龄， 办理退休手续，使劳动合同自然终止的。 五、辞职办理程序： - 2 - 1、试用期辞职，指员工进厂 30 天（含）内申请辞职的，按下列程 序办理。 a、试用期员工提前 3 日向所在部门提出书面申请，申请应说明辞职 原因，落款应注明提交时间。 b、用人部门接到申请后应当予以挽留，不能挽留的应当安排人员接 任工作，并于 3 日内办完交接手续。 c、手续交接完毕，用人部门在员工实习表填写意见(建议填写 “手续交接完毕，同意辞职”)，由员工本人将员工实习表交回人力 资源部门，并填写解除、终止劳动关系表 。 d、由人力资源部门为辞职员工办清离厂手续，并做好记录。 e、试用期辞职人员工资随全体员工一同发放。 f、试用出勤不满 5 天（含）辞职的不予计发工资；未办理交接手续 离职的工资暂缓发放，待手续结清后方可办理。 2、正式员工辞职，指员工进厂超过 1 个月申请辞职的，按下列程序 办理。 a、辞职员工提前 30 日向所在部门提出书面申请，申请应说明辞职 原因，落款应注明提交时间并署名。 b、用人部门接到申请后应当予以挽留，不能挽留的应当签批并考虑 接任工作人选。 c、辞职员工经用人部门和厂/部长签批后，将辞职申请交人力资源 部门进行登记，并回岗位继续工作。 - 3 - d、辞职员工应当履行新员工的传、帮、带义务，以及办理工作交接 手续。 e、交申请后出勤满 22 天方可办理离厂手续，办理离厂手续应当到 人力资源部门领取辞职审批表 ，并依序签字。 f、审批表涉及的各个部门主要为了清理手续，避免人员离厂后有遗 留手续，各部门在辞职审批表签字后即视为该部门手续已办清。 g、完成后将辞职审批表交回人力资源部门，并填写解除、终 止劳动关系表 ，由人力资源部门办清离厂手续，并做好记录。 h、辞职人员工资随全体员工一同发放，出勤不足 22 天离厂的，按 离职程序办理。 i、未办理辞职审批表离职的员工，暂停发放工资，待手续结清 后方可办理。 七、离职办理程序。 （试用期离职和已过试用期离职均按本条办理） 1、离职人员回厂办理辞职手续的，应当按照相关规定进行违纪处罚， 由人力资源部门根据规定出据处罚单。 2、由离职人员到财务交纳处罚后，人力资源部门发放辞职审批表 并依序签字。 3、完成后将辞职审批表交回人力资源部门，并填写解除、终 止劳动关系表 ，由人力资源部门办清离厂手续，并做好记录。 4、停发的工资由人力资源部门申请发放，约两个月内发放到本人帐 户。 - 4 - 八、解聘办理程序： 1、有下列情形之一的，按解聘程序办理。 a、在公司内实施盗窃行为的。 b、窃取公司机密造成影响，给公司造成损失的。 c、半年内三次调整岗位，均不能胜任或不能服从的。 d、连续旷工 5 天以上的。 e、停班学习期间再次违反劳动纪律或规章制度的。 f、员工在其他企业兼职，经公司多次劝阻无效的。 g、造谣中伤、诬陷他人、煽动或组织员工上访，聚众闹事，扰乱公 司正常经营秩序的。 h、符合劳动合同法第三十九条、第四十条、第四十一条规定的情形 的。 i、涉及其他方面严重损害公司形象，造成极坏影响的。 2、解聘办理程序。 a、人力资源部门依据红头文件、部门申请及相关规章制度通知员工 办理解聘手续。 b、发放辞职审批表并依序签字，用人部门退回人员不再回原单 位签字， 但仍需到其他相关部门清理手续。 c、签字完成后交回人力资源部门，填写解除、终止劳动关系表 后，由人力资源部门办清离厂手续，并做好记录。 d、解聘员工应在人事管理系统进行解聘登记，并不准再次报名录用。 - 5 - e、 九、合同终止： 1、符合下列条件，劳动合同终止。 a、劳动合同期满的，双方不再续签的。 b、员工开始享受基本养老保险待遇或者达到法定退休年龄的。 c、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。 d、法律法规规定的其他情形。 2、合同终止办理程序： a、合同终止后，员工应当办理手续交接，办清离厂手续。 b、办理离厂手续，需到人力资源部门领取辞职审批表 ，并依序 签字，清理手续。 c、签字完成后交回人力资源部门，由人力资源部门办清离厂手续。 d、离厂人员工资由人力资源部门负责申请。 十、特殊情况： 1、遇特殊情况，未明确规定办理程序的，按本规定相近条款执行。 2、公司出资委培人员，在服务期内辞职的，应先履行赔偿义务后， 再按规定办理手续。 3、员工不按以上程序办理交接手续，给公司带来重大经济损失者， 公司保留追究其法律责任的权利。 十一、附则： - 6 - 1、本制度由人力资源部门负责制定、修改和解释。 2、本制度自颁布之日起执行。 附件： 1、 员工解聘审批单 7 河北新金钢铁有限公司员工辞职审批表 姓 名 性 别 出生日期 合同号 进厂时间 籍 贯 工作单位 岗位工种 保险编号 辞退原因 工段、科室 意 见 厂、处 意 见 劳 资 意 见 安环处（劳保） 意 见 财务处 意 见 宣传科 意 见 综合处 意 见 管理部人劳科 意 见 主管领导 意见 备注：1、辞退人员辞(退)职时，应当交清自己使用的生产工具、工作用