乡镇管理员手册

全国基层农业技术推广体系管理信息系统 使用手册 （县乡级推广机构） 农业部科技教育司 国家农业信息化工程技术研究中心 2013 年 3 月 一、文档说明 本使用手册适用于全国农技 县乡级推广机构 在填报全国基层农业技术推广 体系管理信息系统时参考使用。 【使用手册中图片均为测试数据】 二、系统概述 （一）系统简介 基层农技推广体系是实施科教兴农战略的重要载体，是推动农业科技进步 的重要力量，是建设现代农业的重要依托，是贯彻落实党的强农惠农政策的重 要支撑。新出台的农业技术推广法，明确了国家各级农技推广机构重要职能， 赋予其新的任务。在现阶段，依托现代化的网络，开发建立一个统一完整的体 系管理信息系统，对于及时掌握基层农技推广体系发展动态，巩固改革成果， 促进农技推广运行机制创新，确保农技推广公益性职能有效履行，实现农技推 广体系规范化、制度化管理，具有重要意义。 全国基层农技推广体系管理信息系统，包括基层农技推广机构管理、基层 农技人员管理、承担项目管理、农业部门管理等四个核心模块。 基层农技推广机构管理模块包括全国范围内县、乡两级农技推广机构情况、 农技推广队伍现状、经费情况、基础条件、服务区域、职能发挥等信息。 基层农技人员管理模块包括基层农技推广机构人员的基本情况、收入状况、 工作成效、联系方式等信息。 承担项目管理模块是以基层农技推广机构为单位，全面了解基层农技推广 机构承担项目情况，系统采集承担与农业部科教司工作密切相关的基层农技推 广体系改革与建设补助项目、乡镇推广机构条件建设项目有关信息。 农业部门管理模块包括各级农业部门的基本情况、联系方式、农业农村经 济社会情况等信息。 通过定期采集汇总全国基层农技推广机构、农技人员、推广机构承担项目 等信息,推进基层农技推广体系规范化、信息化管理，为相关政策制定提供科学 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 依据。 （二）权限说明 推广机构所拥有的权限： 1、 查看上级下发的通知通告，并下载相关的文件。 2、 填报本机构基本信息、农技人员信息及承担项目信息。 3、 分配本机构农技人员账号、修改审核农技人员填报的信息。 4、 提交上报本机构所有信息。 （三）填报流程 1、 进入“报送情况管理”模块查看当期需要采集的有哪些模块。 2、 进入相应模块进行填报。其中，农技人员信息既可由推广机构 填报，也可由推广机构分配给农技人员账号、由农技人员登录系 统填报。 3、 进入“报送情况管理”模块提交本机构的当期填报的所有信息， 并查看审核状态。 4、 提交后如需修改，请联系本县主管理员、或本县本行业辅助管 理员申请退回。 三、用户登录 用户启动 Internet Explorer 浏览器【为保证系统的正常使用，推荐您使 用 Internet Explorer 各版本浏览器】 ，在地址栏中键入全国基层农业技术推广 体系管理信息系统的访问网址（ ） ，回车后转至系统 登录界面，如下图 3-1 所示： 图 3-1 登录界面 机构的用户名及初始密码是从 本县主管理员、或本县本行业辅助管理员 处 获取的，在输入框中输入用户名和密码信息，点击“登录”按钮，成功登录系 统。为了保证您的用户名密码安全，系统限制了某一用户名当日登录失败次数， 当密码输入错误超过 5 次之后，该用户号在当日即被锁定，只能在次日再次尝 试。重要提示：请用户谨慎保管好并牢记自己的用户名和密码信息。 四、系统功能说明 4.1 系统状态 登录系统后，即可查看到系统中各部分功能，主要包括基本信息、推广机 构信息管理、农技人员管理、承担项目管理。界面如图 4-1 所示： 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 图 4-1 系统状态 左侧为功能导航栏。点击左侧的各个链接即可进入相应的功能操作部分。 4.2 基本信息 该部分包含三大模块，即：通知通告、文件下载、报送情况管理。通知通 告和文件下载主要是接收上级主管部门下发的通知及附件的下载。报送情况管 理记录了信息是否已填报，以及上报后的信息审核状态。 4.2.1 通知通告 通知通告部分为接收到的通知通告信息，各上级部门（农业部、省市县主 管理员）在下发通知的时候选择通知通告的范围后，相应级别的人员登录系统 即可查看到发送给自己的通知。对于最新（7 天内）下发的通知，会有明显的 标识符“new ”进行标记。其界面展示如图 4-2 所示： 图 4-2 通知通告 点击标题下的链接，可以查看到通知的详情，如图 4-3 所示： 图 4-3 通知通告详情页 对于通知通告中所带的附件可下载保存至本地。具体操作方法以上图为例： 将鼠标移动至附件的文件名上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“目标另 存为” ，如图 4-4 所示： 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 图 4-4 附件下载 点击“目标另存为” ，弹出窗口如图 4-5 所示 图 4-5 保存附件 选择文件保存的路径，最后点击“保存”按钮，实现附件的下载并保存。 4.2.2 文件下载 该部分与通知通告的附件下载功能类似，请参考通知通告附件下载保存部 分说明。 4.2.3 报送情况管理 根据采集频度，系统会显示当期需要采集的模块【每期不一定都全部采集 所有模块，有可能只采集其中的几个模块】是否填报，显示如图 4-6： 图 4-6 报送情况 各个模块信息都已填报后【农技人员信息需全部审核通过，承担项目信息 如果缺失没有可不填】 ，可点击“提交”按钮，提交成功后显示审核状态信息， 如图 4-7 所示： 图 4-7 审核状态 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 机构信息提交后在上级管理员未退回重新填报之前，所填报的信息都不可 再次修改。在页面的右上方选择年月可查看往年的填报情况。 4.3 推广机构信息管理 该部分需要填报的信息有：机构情况、农技推广队伍现状、经费情况、基 础条件、服务区域、职能发挥。这六部分信息操作类似，在下面将以机构情况 的填报操作为例进行详细说明。 4.3.1 机构情况显示 点击左侧功能导航栏中的“机构情况” ，进入该页面，信息显示界面如下图 4-8 所示： 图 4-8 机构情况显示界面 默认显示系统当前年月所填报的数据，在机构信息未提交和被退回的情况 下可对当前填报的数据信息进行修改、删除。对于以往填报的信息只可按年月 进行查询。如果当前模块本期无需填报，则只能查看以往年月的信息。 4.3.2 机构情况添加 首次进入机构情况页面，点击页面右上角的“添加”按钮，进入添加页面。 机构情况添加页面显示如图 4-9 所示： 图 4-9 添加机构情况 在各个输入框中录入数据，点击“提交”按钮，可实现机构情况的添加。如果 填报的数据与以往填报过的历史数据变化不大，则可以直接复制历史数据。即 点击页面右上方的“复制数据”按钮，弹出年份选择框如图 4-10 所示： 图 4-10 复制数据 在下拉框中选择相应的年和月，可复制往年的数据至当前所要填报的各个 输入框中，然后再做相应的修改，实现数据的快速添加【如果是第一次填报此 模块，则无法使用复制数据的功能】 。最后点击“提交”按钮，实现机构情况的 添加保存，并返回信息显示页面。 4.4 农技人员管理 4.4.1 农技人员账号管理 如果本机构有农技人员可以自行上网登录系统填报本人相关信息，则机构 可以给其分配登录系统的用户名和密码【如果本机构农技人员均无法自己登录 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 系统自行填报，则可由推广机构在“农技人员信息管理”模块代为填报】 。点击 左侧功能导航栏的“农技人员账号管理” ，进入账号列表页，如图 4-11 所示： 图 4-11 农技人员账号列表 （1） 添加农技人员账号 点击右上方的“增加”按钮进入添加页面，如图 4-12 所示： 图 4-12 添加账号 农技人员的身份证号作为登录系统的用户名，其中系统随机给农技人员 分配了密码，推广机构也可对该密码进行修改，完善各项必填信息，最 后点击“确定”按钮，实现添加。添加成功后，推广机构可将用户名、 密码告知农技人员，由其使用此用户名密码登陆系统自行填报。 （2） 重置密码 如果有农技人员忘记密码，可以重新设置其密码。点击列表中某一农技 人员相对应的“重置密码”按钮，弹出密码重置框，如图 4-13 所示： 图 4-13 重置密码 点击“确定”按钮，实现密码重置。 （3） 禁用 点击“禁用”按钮后，在弹出的确认框中选择“确认”即可，执行该操 作后，相应的农技人员将不可再次使用该账号和密码登录本系统。 （4） 删除 勾选列表第一列中的复选框，实现逐个或多个农技人员账号的删除。特 别提示：若该农技人员已录入了相应的个人信息，则删除其个人账号并 不会删除其已经录入的个人信息。 4.4.2 农技人员信息管理 机构具有填报、修改、审核农技人员信息的权限。 （1） 农技人员信息列表 点击左侧功能导航栏中的“农技人员信息管理” ，进入列表页，显示如图 4-14： 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 图 4-14 农技人员列表 点击填报信息中各部分信息下的链接可查看具体的填报信息。 “复制数据” 功能可实现对以往填报过的历史数据的快速添加，可选择复制的人员及 相应子模块，其中“基本信息”子模块是必选的。如果是第一次填报农 技人员信息，则无法使用此功能。 （2） 添加农技人员信息 在农技人员没有条件填写自己的相关信息情况下，机构可负责本机构内 农技人员信息的录入，需添加的信息内容主要有如图 4-15 所示： 图 4-15 农技人员信息添加 包括基本信息、年收入、工作任务、联系方式情况。其中在填写的过程 中基本信息是首要填写的，确定保存后，点击页面上方的四个卡片自由 切换进入相应的模块执行操作。 （3） 农技人员信息审核 审核部分包括对农技人员自己填报的信息进行审核，另外由本推广机构 填报的农技人员信息也需要进行审核，只有在全部信息审核通过的前提 下，报送情况管理模块里才能完成信息的进一步上报。点击人员相对应 的“审核”按钮，在弹出框里选择“确定”即可完成审核操作。 另外提供了信息的修改、删除和查询功能。只在信息未上报或审核状态 为“退回”时，才可以对其进行修改和删除。 4.5 承担项目管理 承担项目包括基层农技推广体系改革与建设补助项目、条件建设项目和其 他项目。这部分信息根据机构的自身情况，有则填报，无则可以不填。其添加 页面依次展示如图 4-16、4-17、4-18 所示： 图 4-16 改革与建设补助项目添加 全国基层农业技术推广体系管理信息系统 图 4-17 条件建设项目添加 图 4-18 其他项目添加 其中图 4-17 中用红色矩形框圈住的部分不需要手动录入，由系统计算得出。均