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文档简介
单休企业考勤管理制度一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工考勤、请假、休假等方面的规定,为公司和员工双方提供公平、合理的权益保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及实习生。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行每周六天工作制,周日休息。
2.工作时间为周一至周六,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时/天,午休1小时。
3.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,并报人力资源部备案。
4.国家法定节假日休息安排按照国家规定执行,如有变动,公司提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需每日按时进行签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的账号和密码进行签到。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时向人力资源部报备。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为18:00至18:20。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并填写外出申请表。
(2)返回公司后,应及时向直接上级销假,并在考勤系统中备注外出原因。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并尽快补签。
(2)忘记签到超过当日补签时间,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责公司整体考勤管理,对考勤数据进行汇总、分析,并及时反馈给相关部门。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,对员工考勤情况进行监督、审核。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、起始时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外。
2、请假审批权限
(1)各部门主管负责审批本部门员工的请假申请。
(2)请假天数在3天(含)以内,由部门主管审批;请假天数超过3天,需报人力资源部审批。
(3)请假审批权限不得越级,特殊情况需报公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并向直接上级销假,同时提交请假证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)请假期间如需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批流程办理。
(3)未按时返回工作岗位且未提前申请延长请假时间的,视为旷工。如有特殊情况,需在返回工作岗位后第一时间向直接上级说明原因,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。具体流程如下:
a.填写相应的假期申请表,注明申请类型、时间、原因等。
b.提交至直接上级审批,并根据假期种类报人力资源部备案或审批。
c.审批通过后,员工应按照批准的假期时间执行,并按时返回工作岗位。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断书或病假证明。病假期间,工资按照公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前向直接上级申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工可享受国家法定婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家法定丧假。
(5)产假:女性员工产假按照国家规定执行,并提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工申请年假,需提前一个月向直接上级申请,并报人力资源部备案。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假按照国家规定执行,提供生育证明材料。
(2)陪产假:男性员工可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过5分钟(含)但未满30分钟视为迟到;超过30分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未签到且未请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到累计达到一定次数,将影响员工当月绩效评分;旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天无工资,并根据公司规定扣除相应日工资的倍数。
(2)连续旷工或一年内累计旷工达到规定天数,公司将根据劳动法及相关规定,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并尽快补签。
(2)未及时补签且未说明原因,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵
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