2014年下学期校学生会学术部工作总结

2014 年下学期校学生会学术部工作总结 一、 主要工作： 1.女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动 2.校园之星宣讲活动的和分享沙龙活动 3.郑州大学 2014 年“启航杯”大学生辩论赛的举办 4.郑州大学首届外语文化周活动的举办 5.其他校学生会活动学术部负责的部分 6.校学生会开放周活动 二、出现的问题及解决方法： （一）女生节系列活动之“奋斗青春最美丽”讲座活动 1.观众的组织：第一，观众签到时间的安排不够合理，观众来 的过早，等待时间较长，影响了讲座听讲的积极性，以后要注意时 间的安排，以人为本，既保证活动的顺利举行，又减少同学们的争 议和抱怨；第二，由于没有吩咐好纪律维持的同学，讲座进行期间 出现结伴离场的现象，对这方面，平时要培养委员这方面的意识和 能力，要为活动大局着想；第三，话筒递送与礼品发放。讲座进行 中，由于话筒数量有限，工作人员满场跑，送礼物的也满场跑，最 后的领礼物环节，也是出现了轻微的拥挤状况。话筒要提前确认好， 礼物应该提前分配到两侧，避免拥挤。 2.物品准备与回收：物品准备不够周全，玻璃绳一类的物品到 前期才去买的，礼物数量不够，没有提前预案准备，这告诉我们要 注重细节，把握全局。这次的海报回收出现了问题，由于沟通交流 没有做好，造成海报的丢失，对宣传部的同学感到十分抱歉，下次 会多加注意，提前交流。 （二）校园之星之分享沙龙活动 1.前期发票仓促，没进行培训，登记工作不到位，发票数量未 合理把控，发票地点辐射面小，人群针对性不强。后改为图书馆发 票效果稍作改观。发票地点需要与特点人群结合，不能以完成任务 心态，发完即止。 2.入场券的设计初稿和最终票劵有差别，没有考虑到纸质问题 和色差问题，所以最终票劵不太令人满意，以后在票劵的设计方面 应该考虑这些问题，增加美观程度。 3. 前期宣传工作做得不到位，宣传面较小，时间也有些晚，使 很多同学都不太了解我们的活动，所以以后活动要扩大宣传面，微 博、微信平台、条幅、展板尽量都同时尽早进行宣传。 4.彩排活动中，很多现场营造气氛的亮点笑点都是彩排过程中 主持人、校园之星和总指导校学生会主席碰撞得出的，足够见得彩 排的重要性。 (三）校园之星宣讲活动 1.PPT 无线操作电笔不灵敏，很容易导致在活动期间，星星无 法流畅地操作自己的 PPT，从而会导致活动不顺畅，造成星星的不 便和观看效果的下降。同时，备用的新笔也出现了接触不良的情况， 最终我们提前跟各位星星打好招呼，当 PPT 操作出现问题的时候不 要着急，回头示意一下我们就可以了，达到台上台下默契配合的效 果，使观看效果达到最佳，也让星星们的压力相对减小。而且，为 了确保能够尽量地让星星们自行操作 PPT，我们设置专门的工作人 员临场传递备用电子笔，既保障了现场的 PPT 操作，又让星星们在 宣讲开始前平复了紧张的心情。 2.视频与 PPT 间的快速切换。为了保障观看效果，PPT 和视频 之间的切换要求比较高，而六位星星各自的 PPT 很难在最快的时间 内实现正常顺序的切换。最终网络中心的同学想到了可以采用超链 接的方式来进行人工手动的切换，不仅更加准确，还方便操作。 3.活动的效率不高，一个小时的工作却耗费了几个小时来完成， 人力以及时间的安排还不够高效，虽然保证了工作的顺利进行，但 是并没有提高工作效率，并不利于为以后的活动积累经验。应该更 加合理地分配人员，让工作更有效率。 4. 现场在进行座位安排时出现同学不配合的情况。负责现场秩 序维持的同学为了之后到场同学能够方便入座，而现场总是出现分 散聚集的同学，所以需要我们工作人员不停地上前提醒。但是对于 同学们不太情愿的态度，我们只能本着学生干部的服务原则，语气 温和但态度坚决地对同学进行劝说，以保证后面的同学可以正常入 座。 （四）外语文化周活动： 1.前期问题： （1)前期对活动形式、活动定位不清晰，策划反复修改，活动 形式和活动内容未确定的情况下确定活动时间，导致活动前期忙乱 紧张。 （2)活动内容各活动版块没有很好的衔接，各活动质量参差不 齐，各场地观众分配不均，活动周期内院系自主活动安排不够紧凑， 连接不够紧密。 （3)外语欢乐谷活动分内外两场，内场活动与外场活动没有很 好的过渡，外场活动结束后，内场活动开始较突然。 解决方法： （1）在设计活动时要整合多方资源，听取建议，充分考虑活动 可行性。 （2）对于创新活动，要不断摸索，集合大家的想法。 （3）对可能出现的紧急情况做好预案，稳步推进工作，制定时 间推进表，注重效果与效率。 （4）要分清主次，明确活动目的，保证活动的完整性。 2.活动举行出现问题： （1）首次外场活动，道具的准备、对接及运送有些不熟练。 （2）物品准备数量不清楚，咨询了办公室同学才最终确定。 解决方法：对于道具，要提前对接，明确道具种类、数量，提 前定好位，彩排时走好台，负责同学要心中有数。 3.对接出现问题： （1）对接院系和社团时没有确保落实，对于不确定的事情盲目 通知，导致学术部形象受损，缺乏权威，院系准备时间不足，压力 山大，满腹怨言。 （2）与演员的对接不够细致，催促不够及时，时间观念还需培 养。 （3）对接方式方法简单，没有注重过程的连贯性；4）现场与 各兄弟部室的交流太少，各环节联系不够紧凑。 解决方法：（1）在今后的对接中，要时刻牢记自己代表者学生 会的形象，对于一些不确定的事情要及时询问，确定之后给予准确 答复。 （2）对接时要注意方式方法，要顾全大局，为人考虑，真正做 到为广大同学服务。 （3）增强交流意识，多沟通，善思考，勤交流。 （五）“启航杯”大学生辩论赛 1.参加本次主席面试的同学大都为大一的没有主席经验的同学， 而又由于一开始的主席培训不够到位，导致在院系承办的加赛及复 赛期间，主席方面一直在出问题。后期由淘汰制筛选出一部分表现 较为优秀的主席，同时对接同学改为一对一对接，也加强的主席培 训的力度，强调了重要性，不仅仅只是在主席词方面严格修改，在 现场彩排的时候也要一个细节一个细节的抓，确保了后期主席的质 量。主席培训应该循序渐进配合上重复强调，逐渐让优秀的主席脱 颖而出，代表校级担任半决赛决赛主席，优秀的主席可以多次上场。 2.加赛和复赛期间的评委问题出现的比较频繁和严重，但是个 别院系始终没能提供比较专业的评委，导致评委点评环节质量一直 无法保证。最终向院系强调评委不允许是一般的辅导员除非拥有相 当丰富的辩论经验，提供的评委会进行很严格彻底的审查，同时， 我们自己也预备好评委随时替换院系提供的不合格的评委，保证了 后期评委点评环节的质量。在以后的校辩论赛中，不用太过创新， 让院系完全自主挑选评委，我们应该事先提供一份推荐的优秀评委 名单，确保评委质量。 3.在半决赛的计时软件和 PPT 操作过程中出现了比较大的失误， 这种情况下再利用计时空闲时候调整失败，就必须严格计时，保证 剩余流程不在出错。计时的顺利进行保证的比赛的公平公正及其基 本环节的推进。可见临场问题的应变能力中很重要的一点是要有足 够好的心理素质，要明确现下最重要的是什么，要心中有数。 4.在进行半决赛时，由于涉及的院系比较多，导致在观众引导 的时候很混乱，观众的分布也不想涉及的那样进行，造成比赛期间 观众的秩序很难维持，门口的看守也没能实现无人在比赛期间进出 的效果。半决赛期间的观众问题，是安排院系过多和工作人员进出 过多造成的。以后安排观众尽量以少院系多观众为主，同时现场把 控很重要，学会随机应变，不是非要完全按照分布图安置观众。 三、活动经验总结： （一）创新性活动 1.一个创新性活动需要前期的充分准备，要考虑所有可能发生 的情况，做好预案，提前解决。学术部第一次接手校园之星活动， 没有任何以往的经验可以借鉴，活动较为圆满成功与校学生会主席、 副主席、学术部部长及全体学术部同学和参与活动的兄弟部门密不 可分，在之后工作中，接手新工作不要怕、不要畏惧，要敢于创新、 敢于挑战。在有经验的学长学姐指导下，充分发挥个人特色与能力， 将活动做到最好。 2.外语文化周是本学期学术部的创新工作，虽然没有经验可供 借鉴，但我们靠着以往办活动的经验和整个学生会的资源不断摸索， 在摸索过程中大家都成长了许多，同时也暴露出很多问题，我们要 不断总结问题，解决问题，为以后的活动积累经验。举办创新性活 动，需要一份详尽的活动策划和一份合理的分工表。对于每一个活 动，特别是一项创新型工作，宣传是不可缺少的，宣传要先行，要 把足够的时间留给宣传，不仅要拓宽宣传的广度，同时也要注意宣 传的深度。以后要多跟院系交流沟通，合作宣传。 3.合理利用周边资源，提高自身的整合能力，调动整个学生会 的力量，善于学习，办好活动。要加强与兄弟部室之间的沟通与联 系，提高部门间的熟悉程度，提高办事效率。 （二）常项活动 1.对于设备方面的问题，一方面要积极与相关的兄弟部门进行 交流沟通，说明设备需要检修的问题，以保证以后的活动设备问题 以及部门间的相互配合，另一方面一定要将设备会出现的问题考虑 在现场情况之内，安排好所有的细节，以保证活动的顺利进行。 2作为学生的服务团体，一定不要由上而下地看工作，要自下 而上地看工作，然后再去做。这样就能达到顺应民心的效果，一定 要记住我们是服务者，所以在坚守不卑微的同时也一定要保证自己 够谦逊，要有足够的耐心去面对工作。 3.不要觉得工作比较轻松就认为工作分配没有达到一定的效率， 其实很多事情的重要性都是在问题出现后才能显现出来，一个活动 的进行，不可或缺的东西有很多，每一个岗位都有自己的意义，对 整个活动都有举足轻重的地位。当问题没有出现的时候，我们要做 的不是埋怨工作没有效率，也不是暗自窃喜自己的工作很轻松，可 以说轻松其实就意味着你应该再多做一些有意义的事情，一定要 “有颜色” ，做到眼中有活。 4.彩排环节很有必要，时间充足时要有耐心，时间紧迫时要突 出重点、分块彩排，一丝不苟，原汁原味，以正式比赛的要求来认 真对待。 5.注重细节，细节决定成败，凡事无小事，简单不等于容易， 在工作中药养成善于扣细节的能力，这也是一个合格的学生干部所 具备的基本素质。 6. 把工作落实到位，好的目标、好的制度、好的方案，不等于 有好的结果，决策做出了，任务下达了，但是结果却难遂人愿，或 者不了了之。造成了效率低下、没有凝聚力，任何一项工作都是要 以结果来验证的，可是一旦在某个环节没有落实到位，后果可想而 知。所以做任何工作我们都要有高度的责任感、强烈的责任心、严 谨负责的工作