2009年国际商学院学生会干部表彰及新生见面大会策划

2009 年国际商学院学生会干部表彰 及新生见面大会 策划书 策划小组：国际商学院学生会主席团 2009 年 9 月 19 日 一 活动主题 2009 年国际商学院学生会干部表彰及新生见面大会 二 活动意义 为总结经验，继续发扬优良传统，激励先进，树立优良的育人氛 围构建和谐校园，特对我院学生会部分干部进行表彰。与此同时， 新一届的商学院学生会就此成立，需要新老成员之间互相熟悉，以 便今后更好地配合干好每一项工作。 三 与会人员 （1） 与会领导：沈钧院长，莫如果书记 （2） 与会老师：冯国丽老师，马小栋老师及大一，大二所有导 员 （3） 与会学生：学生会所有成员以及大一大二各班班长 四 活动时间：2009 年 9 月 24 日晚 7 点 五 活动地点：教学楼 E101 六 与会人员要求： （1）与会人员提前 15 分钟入场完毕，有秩序入座，不得无故缺 席。 （2）会议期间任何人员不得私自离场或来回走动，并保持会场秩 序，不得交头接耳，将手机调为静音或震动。 （3）学生会所有成员的出勤将在考核中体现，假条需要在会议开 始前 15 分钟上交，否则视为缺勤。 七 活动总体流程 （一）前期准备（见附件） （二）会议流程： （会前播放国际商学院学生会活动纪念相册，让全场安静下来 ） （1）由主持人宣布大会正式开始，欢迎并介绍与会领导与老 师。 （2）由主持人简要介绍我商学院学生会基本情况。 （3）请沈钧院长上台为大会致词。 （4）请马小栋老师上台为大会致词。 （5）请冯国丽老师上台为大会致词。 （6）请受表彰学生会干部上台，请院长书记为其颁发荣誉证 书。 （7）请前学生会主席回璇上台讲话。 （8）请前学生会副主席过娇龙上台讲话。 （9）由监察部部长戈亚男同学代表所有现任部长及副部讲话。 （10）主持人依次介绍各部部长及副部，并请这些人上台让大 家认识并熟悉。 （11）请莫如果书记为本次大会进行总结，对商学院学生会提 出意见与要求。 （12）最后由主持人作会议尾述，对与会领导与老师的到来表 示感谢，宣布大会圆满结束。 （13）请与会领导与老师退场，再请与会学生有秩序退场。 八 活动物品及经费（见附件） 九 会议具体安排 （一）会场布置：黑板报的书写（宣传部负责） 。 条幅的悬挂（体育部负责） 。 铺置红桌布，摆放台花（文艺部和学习部负责） 。 （二）会场纪律： 座位的安排，对与会人员的引导及会场纪律的 维持（监察部和外联部负责） 。 （三）会场签到，会议，PPT 播放（办公室负责） （四）大会结束后由新闻中心写稿对本次大会圆满结束进行宣传。 十 主办单位：国际商学院学生会 国际商学院学生会 2009 年 9 月 21 日 附件：前期准备工作安排 （一） 宣传工作 a) 宣传海报，请与会人员准时参加会议。 b) 请新闻中心配合学生会办公室在回忆期间进行拍照和跟踪报 道。 （二） 主持人安排：于洋 （三） 礼仪安排：学生会礼仪队负责 （四） 活动物品准备 a) 条幅准备（三条） b) 干部的荣誉证书（十个） c) 台签（十个） d) 讲台装饰花（一个） e) 地毯 f) 托盘，红布及礼仪服