imo云办公室用户使用手册

附件 1： “imo 云办公室”用户使用手册 第一章 下载和安装 输入网址 进入官网首页点击“下载中心“。 imo 产品分为：公有云和私有云两大系列： 各部门、各单位请选择 “公有云” 。“imo 公有云系列”： 可选择“标准版” 、 “专业版” 、 “旗舰(运营)版”三种客户端下载并安装：选择下载旗舰版。 登录 imo 客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的 imo 图标 ，在登录界面输入您的帐号 ,如本人是“张三”账 号就是：,，账号说明：员工账号是本人“ 姓名”全拼，初始密码为 a123456，单 击“登录”按钮即可。 第 3 页 共 30 页 页 登入界面 为保障个人用户安全，建议首次登入修改“初始密码” 。 修改密码：步骤一：点击左上角用户头像(公联图标)： 步骤二：图框账号下面“修改密码” 。 手机版客户端下载： 点击“公有云” ，图片下方下载相关客户端： 注：手机客户端登入界面与电脑客户端组织结构、通讯录等信息同步，但功能略少，请下载、查看、使用。 第 5 页 共 30 页 页 第二章 基本功能 主界面总览 添加联系人 群组功能 电子公告 对话记录备份与还原 对话记录搜索 对话记录上传 查看投票 发起投票 网络文件柜 电子白板 往来文件传输记录 日程提醒 企业微博 员工座位分布系统 会议大厅 主界面总览 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人 单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 点击界面上“ 添加联系人”按钮进入 第 7 页 共 30 页 页 群组功能 群成员搜索 群管理员设置 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。 （如：xiaowei510086） 在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮 成员主动申请入群 在群会话界面中，点击“设置查看群资料”按钮，进 入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作 第 9 页 共 30 页 页 群文件共享（支持共享文件加密功能） 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 在群会话界面中，点击“群共享”按钮 在“申请入群”中，输入群号码来查找对应的群 方式二：直接”加密上传”共享文件 点击“上传”按钮，文件上传完成后，点击“设置密码”按 钮，输入共享密码 点击“加密上传”按钮，选择文件，准备上传之前会自动弹出“加密设 置”对话框（即先设置共享密码，再上传） 第 11 页 共 30 页 页 群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 点击界面上“ 电子公告”按钮进入 共享文件加密后，图标变成“锁住状态” ，并且可随时“重置密码” 可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口 发送电子公告 选择公告接收者 公告可添加附件 公告可添加图片 发送公告可选择阅读“回执”功能 发送可选择“密送”方式 可选择以短信发送给离线接收者 第 13 页 共 30 页 页 查看电子公告 公告发送记录 单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口 可查看公告接收者的阅读回执情况 “对话记录”备份与还原 点击备份按钮根据提示进行操作。 点击界面上“ 对话管理器”按钮进入 在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮 第 15 页 共 30 页 页 “对话记录”搜索 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录 imo 时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传 记录”按钮进入 输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询 了解查看投票 切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。 选择上传当天或是一个周期的记录 点击主界面“投票”按钮。 第 17 页 共 30 页 页 在弹出的投票界面中，可分类查看。 选中一个标题，可打开详细内容。 勾选后，点击“投票”按钮即可。 了解发起投票 在投票界面中，切换至“发起投票” 。 通过”选择接受者“按钮,打开联系人列表选择接受者。 对左侧的部门或员工进行勾选；被指定的 接受者会显示在右侧。 第 19 页 共 30 页 页 网络文件柜 填写投票主题； 展开后可填写内容详情； 匿名模式下的投票，将不显示其他人投票信息； 单选或多选设置； 填写投票选项。 点击主界面“网络文件柜”按钮。 我的文件柜（个人文件柜） 双击进入文件夹，同样可进行“上传 ”、 “新建文件夹 ”、 “刷新 ”、 “批量下载 ”、 “批量删除 ”操作，并可查看“任务列表”： 上传（文件支持拖曳上传） ， 新建文件夹（可重命名） ， 刷新， 批量下载， 批量删除 任务列表可查看“正在上传” 、 “正在下载” 和“已完成”的任务 显示上传文件在文件柜的路径位置 第 21 页 共 30 页 页 企业文件柜基本操作与个人文件柜相同 了解电子白板 点击对话窗口上方的“电子白板”按钮，发起请求 点击“新建白板”按钮可创建一个新标签（支持多标签显示） 。 工具栏可对白板进行编辑。 插入文档支持 MS Office 系列 (*.doc;*.xls;*.xlw;*.xlc;*.pps;*.ppt)、 WPS 系列(*.wps;*.ppt;*.et)、文本系列 (*.txt;*.log;*.rtf)、Acrobat 系列(*.pdf)。 点击“交换”按钮可将操作权交给对方。 第 23 页 共 30 页 页 查看往来文件传输记录 了解日程提醒 可在对话窗口内找到往来文件（发出的、收到的）传输记录。 支持“搜索” 、 “打开” 、 “删除”操作。 点击客户端“应用中心”入口，点击“日程提醒” 。 了解企业微博 点击“添加新日程”按钮，进入“编辑日程”页面， 填写相关的信息。 设置“日程提醒”后，收到的提醒页面 imo 的企业微博有网页和客户端两个模式，网页版的地址 为： 输入您的 imo 帐号和密码即可登录。 第 25 页 共 30 页 页 编辑企业微博 关注同事 打开网页微博后，在红框区域输入微博内容，点击“发布” 。 另外，您还可以在编辑内容的同时，插入话题，表情，图片，或链 接。 您可以快速的在“推荐成员”中点击“加关注” ，即可完成对他的关注。 您也可以在“组织结构”中选择任意同事，完成对他的关注。 评论/转发 Ta 的微博 了解员工座位分布系统 在 Ta 发的微博内容下，可点击“评论”或“转发” ，在输入框中编辑内容后完成评论或转发。 点击客户端任意入口后打开 EPS 客户端。 第 27 页 共 30 页 页 了解会议大厅 新建会议 EPS 会用 “蓝色箭头”指出您要查找的联系人座位。 点击客户端“应用中心”入口，进入“会议大厅” 。 第 29 页 共 30 页 页 （注：*号为新建会议的必填项） 填写会议名称（提供常用会议名快速选择：如周会、研讨会、早会等） 选择会议开始和结束的时间 一键选择会议主持人 快速一键勾选会议参与成员 填写会议召