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文档简介
销售人员及销售团队管理办法 (2011 年试行版) 2011 年 3 月 中国大地财产保险股份有限公司 目 录 第一章 总则 、 管理职责 、 团队建设 、 团队经理管理 、 客户经理管理 、 激励 、 日常管理 、 附则 附件一 销售团队、团队经理定级分类表 附件二 销售团队组建申请表 附件三 团队经理聘任申请表 附件四 特殊定级、晋级、定薪、 调薪申请表 附件五 团队经理薪酬、考核相关指标 附件六 销售人员定性指标汇总表 附件七 销售人员业绩考核核对表 附件八 客户经理定级分类表 附件九 客户经理考核指标 附件十 周工作计划及总结表 附件十一 标准保费相关系数表 1 第一章 总 则 第一条 为了规范销售队伍管理,明确销售人员的职业 生涯规划,完善销售人员激励机制,打造专业化销售队伍, 制定本办法。 第二条 本办法所称销售团队是指由销售人员组成的 有一定规模和角色分工的展业队伍。 公司销售团队根据业务特点划分为重客团队、渠道团队 和综合团队。 重客团队是指具有熟练应标能力,以大型团体客户为展 业目标的销售队伍,招投标业务占比不低于50%。 渠道团队是指通过渠道专员对中介渠道进行维护获取 业务的销售队伍,中介渠道业务占比不低于70%。 综合团队是指业务来源多样、各种销售模式并存的销售 队伍。 公司销售团队组成形式可以是四、五级机构,也可以是 各级机构的内设展业团队。其中,重客团队仅限在二、三级 机构设立。 第三条 本办法所称销售人员是指与公司签订劳动合 同、劳务合同或聘用协议,直接从事保险产品销售和业务拓 展工作的销售序列编制人员。其中,销售团队的负责人统称 为“ 团队经理” ,其他 销售人员统称为“客户经理”。 第四条 除电销座席人员和保险营销员外,公司销售团 队和销售人员管理均依照本办法。电销座席人员和保险营销 员按公司有关管理办法进行管理。 第二章 管理职责 第五条 各级机构的销售管理部是销售团队和销售人 员的职能管理部门。本项职责如下: 一、总公司销售管理部: (一)制定销售团队和销售人员管理制度,规范销售团队 和销售人员管理; (二)实施销售人员业绩考核,根据考核结果对销售团队 和销售人员实施级别、职级、薪酬调整及相关整改工作; (三)指导二级机构销售团队建设及销售人员管理工作; (四)指导和组织销售团队和销售人员培训、销售工具开 发等销售支持工作; (五)指导和落实公司销售文化建设工作。 二、分公司销售管理部: (一)执行、落实销售团队及销售人员管理制度、流程; (二)根据实际情况和考核结果,落实、督导所辖机构销 售团队建设以及销售人员管理工作; (三)落实、督导销售团队和销售人员培训及销售工具开 发等销售支持工作; (四)实践、丰富和发展公司销售文化。 3 三、中心支公司销售管理部: (一)执行、落实销售团队及销售人员管理制度、流程; (二)根据总公司的考核结果和二级机构指导意见,落实 销售团队建设及销售人员管理工作; (三)落实销售团队和销售人员培训及销售工具推广等 工作; (四)实践、发展公司销售文化。 第六条 各级机构人力资源部负责销售人员人事管理 工作,具体负责: (一)销售人员编制管理; (二)销售人员薪酬预算管理; (三)销售人员面试、审评以及任职、定级资格审核; (四)销售人员入司、离司手续办理和人事合同管理。 第三章 团队建设 第七条 销售团队建设标准。各级机构根据当地业务结 构、销售人员编制情况,结合上级公司下达的年度保费指标, 规划相匹配的销售团队类型和数量。 (一)各类型团队设立标准见销售团队及团队经理定级 分类表(附件一)。 (二)销售团队设立人数标准 团队类型 销售人员人数 重客团队 3-10 人 渠道团队 3-10 人 综合团队 3-12 人 (三)销售团队统一称谓 1、重客团队:二级机构(或+三级机构)名称+ 重客部; 2、渠道团队: (1)二级机构(或+三 级机构+ 四级机构)名称 +车行业务 X部; (2)二级机构(或+三 级机构+ 四级机构)名称 +经代业务 X部; (3)二级机构(或+三 级机构+ 四级机构)名称 +银行业务 部; 3、综合团队: (1)机构内设部门:二级机构(或+三级机构+ 四级机构) 名称+ 业务 X部。 (2)四级机构:以现有名称命名。 第八条 团队建立流程 (一)各级机构按照上述标准完成初期组建后,填写销 售团队组建申请表(附件二),经二级机构销售管理部、人力 资源部及总经理室审批后,向总公司销售管理部和人力资源 部申报团队备案。由人力资源部在人力资源系统中设置代码。 (二)二级机构销售管理部将团队相关信息录入销售管 理和相关系统,用以统计团队业绩,记录团队活动。 销售团队审核、审批和组建工作原则上每年一月份完成。 5 第九条 销售团队费用管理。销售团队的管理费用由所 在机构根据当地市场情况、本公司经营情况、团队的经营情 况逐月按照不低于0.2%的比例进行计提。计算公式如下: 团队费用团队实收保费团队管理费用比例 团队管理费用在本级机构销售费用中列支,用于团队培 训、会议、团队活动以及团队内部激励等。 团队管理费用由团队经理本着公开、公平、公正的原则 统一调配使用,团队内部须建立费用使用明细台账,保证专 款专用,不得作为销售人员薪酬发放。销售管理部、计划财 务部、稽核审计部与风控合规部将定期审计和检查费用使用 情况。 第十条 销售团队重组。销售团队重组是指根据团队管 理要求进行裂变或者撤并。裂变是指一个团队发展到一定规 模后重新组建两个或两个以上新团队。团队规模达到高级团 队二级且人数超过标准,必须进行裂变。撤并是指团队发展 不力或根据实际需要由两个及以上团队组建成一个新团队。 销售团队重组流程按销售团队组建流程进行,每年一月份完 成。 第四章 团队经理管理 第十一条 工作职责: (一)收集、分析市场信息,制定销售策略,组织团队开 拓市场,确保完成团队业绩指标; (二)督促团队成员严格遵守法律法规和公司规章制度; (三)组织、指导团队会议、培训、活动,培养团结协作、 专业精进、创新善战、合规销售的团队精神,努力践行公司 销售文化; (四)合理进行人力发展规划,注重对新入司人员的培养, 实现有效增员和优胜劣汰。 第十二条 资质要求: (一)认同公司理念; (二)年龄25-55周岁,身体健康,品行端正; (三)中心城市原则上要求本科以上学历,其他地区要求 大专以上学历; (四)具有不低于二年的保险销售经验; (五)具有良好的团队管理、合作以及沟通能力; (六)具备较强的市场分析、判断及组织拓展能力; (七)无违法犯罪及保险行业违规记录。 特别优秀者,除第七款外的其他条件可适当放宽。 第十三条 聘任流程: 一、省级机构 7 团队经理 三级机构人 力资源部 四级机构 总经理室 三级机构销 售管理部 三级机构 总经理室 二级机构 销售管理部 二级机构 人力资源部 二级机构 总经理室 总公司 销售管理部 初试 初试 初试 / 资格审定 面试 资格审批 资格审批 审批 备案 二、城市型机构 团队经理 三级机构 销售管理部 三级机构 人力资源部 三级机构 总经理室 二级机构 销售管理部 二级机构 人力资源部 二级机构 总经理室 总公司 销售管理部 初试 初试 / 资格审定 面试 面试 面试 / 资格审定 审批 备案 第十四条 职级体系。团队经理的职级分为三级八 档,职级由高到低如下: 专业序列名称 级别 二级资深团队经理 一级 三级 二级高级团队经理 一级 三级 二级团队经理 一级 重客、渠道、综合团队的团队经理定级标准保费见销 售团队及团队经理定级分类表(附件一)。 第十五条 定级原则: (一)根据上一年度标准保费规模达成情况及下一年度 标准保费计划进行定级; (二)团队经理上岗时需同步确定职级; (三)初次定级,原则上定为团队经理一级; (四)符合晋升要求的团队经理,其职级原则上每年晋升 一级; (五)确有特殊资源,初次定级需套更高级别的,或一个 考核年度内需跨级晋升的,须经二级机构总经理室审批,并 向总公司销售管理部、人力资源部报备特殊定级、晋级申请 表(附件四)后执行。特殊定级的人员任职6个月后,根据已 达成的标准保费折算成全年标准保费重新定级; (六)符合晋升要求的团队经理,需参加由二级机构统一 组织的晋级考试; (七)团队裂变后,原团队若裂变育成一个新团队,则原 团队经理职级在一个年度考核期中维持不变;若裂变育成二 个及以上团队,则原团队经理职级可在现行职级基础上提升 一级。裂变后成立的新团队经理级别定为团队经理一级。 团队撤并后,原团队经理按照自有业务规模参照客户经 理考核流程进行考核。 (九)各职级的团队经理由二级机构发文聘任、公布。 第十六条 薪酬结构。团队经理的薪酬主要由基本工资、 职级津贴、管理津贴、业务绩效、福利和奖金构成。薪酬标准 及相关系数详见销售团队及团队经理定级分类表(附件一) 。 (一)基本工资:根据职级确定,按月全额发放; 9 (二)职级津贴:根据职级确定,并根据定级实收标准保 费达成进度及季度、年度考核结果进行考核发放; 月度应发职级津贴=定级职级津贴 累计定级实收标准 保费达成进度率 累计定级实收标准保费达成率=(截至考核月份的当年 累计实收标准保费/ 截至考核月份当年应达成的实收标准保 费计划) 100% 月度核发=月度应发职级 津贴 70%; 季度核发=(月度应发职级津贴20%); 年度核发=(月度应发职级津贴10%); 其中,月度核发部分每月全额发放。 团队经理考核及格及以上,核发季度、年度职级津贴。 考核不及格,则不予发放。 (三)管理津贴根据月度、半年度以及年度考核情况进行 核发。 月度应发管理津贴=(团队实收标准保费月度管理津 贴比例) (团队经理月度考核指 标考核得分/100); 半年度应发管理津贴=(团队实收标准保费半年度管 理津贴比例)(团队经 理半年度考核指标考核得分/100); 年度应发管理津贴=(团队实收标准保费年度管理津 贴比例) (团队经理年度考核指 标考核得分/100)。 其中,团队实收标准保费不含团队经理自有业务。管理 津贴比例由二级机构根据实际经营情况在总公司制定的区 间内自行制定,经二级机构销售管理部、总经理室以及总公 司销售管理部审批后执行。管理津贴比例的制定一般在每年 一月份完成。管理津贴比例见团队经理薪酬、考核相关指标 (附件五)。 (四)业务绩效按月核发。 业务绩效=(团队经理个人业务实收保费绩效系数) 其中,绩效系数根据业务的佣金成本、业务质量、业务 来源以及机构可用销售费用空间等因素,由二级机构统一制 定基本规划,三级机构制定实施细则并上报二级机构同意后 执行,未经授权,三级及以下机构不得自行制定及随意变更 业务绩效办法。 (五)福利:福利包括法定保险及交通补贴、通讯费、误 餐费、过节费、取暖费和降温费等。各机构根据所在地相关 法律法规、公司相关办法结合实际经营情况制定标准进行发 放。其中,交通补贴、通讯费根据累计定级实收保费时间达 成率进行月度计算及核发,具体核算参照职级津贴核算办法。 (六)奖金:各机构根据实际经营情况进行发放。 第十七条 特殊情况薪酬核算。 (一)团队经理基本工资、职级津贴因特殊情况需进行调 整的,由二级机构总经理室审批同意,向总公司销售管理部、 11 人力资源部报备特殊定级、晋级申请表(附件四)后执行; (二)团队经理在半年度考核降级后,年底考核如果达到 降级前职级的,补偿基本工资、职级津贴差额; (三)年末根据实际达成情况对全年职级津贴进行统算, 需要补发或者调减的,在年末统一调整; (四)团队裂变后,如果新设团队经理从原团队中产生, 原团队经理在享受团队裂变后对应待遇的基础上,可再按新 成立团队经理管理津贴标准的一定比例享受管理津贴,第一 年享受30% ,第二年享受20%,第三年起不再享有; (五)合同期内离职的团队经理,不再享受职级津贴、管 理津贴、绩效提成未核发部分; (六)女员工在“三期 ”或者销售人员患重大疾病 处在治 疗期期间,不参与考核,且原则上应维持原级别基本工资水 平,直至恢复正常上班; (七)任何情况下,团队经理月度全部实际收入不得低于 当地最低工资标准。 第十八条 考核指标。团队经理考核指标分为月度考核 指标、季度考核指标和半年度/年度考核指标,详见团队经 理考核指标(附件五)。 一、月度/季度考核指标中的定级实收标准保费计划达 成率、期末考核应收率、举绩率由总公司统一提取汇总; 二、半年度/年度考核指标分为定量指标和定性指标。其 中,定量指标由总公司销售管理部统一提取,定性指标由销 售人员所在团队机构的销售管理部/岗填写并由二级机构销 售管理部审核、汇总后上报总公司销售管理部。 第十九条 考核流程。 (一)每月/季度/半年/年度结束后次月2 号前,二级机构 销售管理部上报销售人员定性指标汇总表(附件六); (二)每月/季度/半年/年度结束后的次月 4号前,总公司 下发销售人员业绩考核核对表(详见附件七)。 分、四级机构销售管理部在3个工作日内对销售人员业 绩考核核对表进行核对,并与总公司沟通、核对无误后,加 盖二级机构公章并上报总公司销售管理部; (三)总公司销售管理部根据核对后的结果对团队经理 进行相应的职级、薪酬调整。 第二十条 考核效力。公司根据团队经理的考核结果, 实施晋升、维持、预警、降级、免职。 1、晋升。团队经理晋升需同时满足以下条件: (1)任期满12个月; (2)团队上一年度实收标准保费达到更高职级标准; (3)年度考核结果“良好 ”及以上。 2、维持。团队经理同时符合以下条件,职级予以维持: (1)半年度/年度实收标准保费时序进度达成率高于 80%(含); (2)半年度/年度考核结果为“ 合格”及以上。 13 3、预警。在季度考核中,对于实收标准保费达成率低于 80%的团队 ,销售管理部门应督促其所在机构负责人与团队 经理谈话,提出改进措施。 4、降级。团队经理任期满 12 个月,有以下任一情况,应 予以降级: (1)半年度/年度实收标准保费时序进度达成率低于 80%; (2)半年/年度考核“不合格”或者“待改善”。 团队经理根据考核期内团队实收标准保费规模降级至 对应级别。 5、免职。团队经理有下列情况之一的,应予以免职: (1)团队经理任职12个月以上,在半年度/年度考核中, 团队实收标准保费时序进度低于团队一级标准的; (2)降至团队经理一级后,半年/年度考核结果仍为“不 合格” 。 团队经理免职,机构需将原因、处理方式和结果在手续 办理完毕后7个工作日内提交总公司销售管理部、人力资源 部备案。 团队经理免职后转岗或转序列的,按照转入的岗位相关 要求办理相关手续;解除合同的,须按照总、分人力资源部相 关办法和手续办理。 第五章 客户经理管理 第二十一条 工作职责: (一)积极拓展业务,确保完成保费指标; (二)遵守国家法律法规和公司各项规章制度,诚实守 信,合规销售; (三)认真执行团队管理要求,积极参加团队活动,努 力践行公司销售文化; (四)积极参加业务和技能培训,不断提升销售技能和 产能。 第二十二条 资质要求: (一)认同公司文化理念; (二)年龄20-60周岁,身体健康、品行端正; (三)中心城市原则上大专以上学历,其他地区高中以上 学历; (四)勤勉敬业,沟通、学习能力强,有较强的团队合作 意识; (五)有一定的社会资源和销售能力; (六)无违法犯罪及保险行业违规记录。 特别优秀者,除第六款外的其他条件均可适当放宽。 第二十三条 招聘流程: 一、省会型机构 15 客户经理 团队经理 四级机构 总经理室 初试 面试 三级机构 销售管理部 三级机构 人力资源部 面试 面试 / 资格审定 三级机构 总经理室 二级机构 人力资源部 二级机构 销售管理部 面试 审批 备案 二、城市型机构 客户经理 团队经理 三级机构 销售管理部 三级机构 人力资源部 三级机构 总经理室 二级机构 销售管理部 二级机构人力 资源部 初试 面试 面试 / 资格审定 面试 面试 面试 / 资格审定 三级机构应根据编制、公司实际经营情况与应聘人员签 署劳动、劳务或者聘用协议,原则上,应聘人员达到客户经 理一级及以上的,应签署劳动合同。 第二十四条 职级体系。客户经理的职级共分四级九档, 由高到低分别为: 专业序列名称 级别 二级资深客户经理 一级 三级 二级高级客户经理 一级 三级 二级客户经理 一级 助理客户经理 重客、渠道、综合类型的客户经理定级标准保费见客户 经理定级分类表(附件八)。 第二十五条 定级原则: (一)根据上一年度实收标准保费达成情况定级; (二)客户经理入司时需同步确定职级; (三)业内新引进的销售人员依据在原单位的保费收入 以及预计年度保费规模进行初步定级,原则上不高于客户经 理三级(含); (四)其他行业新引进的销售人员、新入司的应届毕业生, 均从助理客户经理开始定级; (五)公司内部从非销售序列转为销售序列的,原则上按 原工资在销售序列中相对应的职级进行套转定级,职级低于 助理客户经理的,定级为助理客户经理; (六)团队经理转为客户经理,按团队经理上一年度自有 标准保费规模对应的职级上浮一级确定初始职级; (七)符合晋升要求的客户经理,原则上每年晋升一级; (八)确有特殊资源,初次定级需套更高级别,或客户经 理需跨级晋升,须经二级机构总经理室审批后,向总公司销 售管理部、人力资源部报备特殊定级、晋级申请表(附件四) 后执行。特殊定级的,任职6个月后根据已达成实收标准保费 折算成全年实收标准保费重新确定职级; (九)符合晋升要求的客户经理,需参加由二级机构统一 组织的晋级考试。晋级考试由二级机构销售管理部根据总公 司销售管理部的统一部署组织实施。 17 第二十六条 薪酬结构。客户经理的薪酬主要由基本工 资、职级津贴、业务绩效、福利和奖金构成。薪酬结构详见 客户经理定级分类表(附件八)。 (一)基本工资:根据职级确定,按月核发。 (二)职级津贴:根据职级确定,并根据定级实收标准保 费达成进度及季度、年度考核结果进行考核发放; 月度应发职级津贴=定级职级津贴 累计定级实收标准 保费达成进度率 累计定级实收标准保费达成率=(截至考核月份的累计 实收标准保费/截至考核月份 应达成的实收标准保费计划) 100% 月度核发=月度应发职级 津贴 80%; 季度核发=(月度应发职级津贴10%); 年度核发=(月度应发职级津贴10%); 其中,月度核发部分每月全额发放。 团队经理考核及格及以上,核发季度、年度职级津贴。 考核不及格,不予发放。 (三)业务绩效按月核发。 业务绩效=(实收保费绩效系数) 其中,绩效系数根据业务的佣金成本、业务质量、业务 来源以及机构可用销售费用空间等因素,由二级机构统一制 定基本规划,三级机构制定实施细则并上报二级机构同意后 执行,未经授权,三级及以下机构不得自行制定及随意变更 业务绩效比例。 (五)福利:福利包括法定保险及交通补贴、通讯费、误 餐费、过节费、取暖费和降温费等。各机构根据所在地相关 法律法规、公司相关办法结合实际经营情况制定标准进行发 放。其中,交通补贴、通讯费根据累计定级实收保费时间达 成率进行月度计算及核发,具体核算参照职级津贴核算办法。 (六)奖金:各机构根据实际经营情况进行发放。 第二十七条 特殊情况薪酬核算。 (一)客户经理基本工资、职级津贴因特殊情况需进行调 整的,由二级机构总经理室审批同意,向总公司销售管理部、 人力资源部报备特殊定级、晋级申请表(附件四)后执行; (二)客户经理在半年度考核降级后,年底考核如果达到 降级前职级,补偿基本工资及职级津贴差额; (三)年末根据实际达成情况对全年职级津贴进行统算, 需要补发或者调减的,在年末统一调整。 (四)女员工在“三期 ”或者销售人员患重大疾病 处在治 疗期期间,不参与考核,且原则上应维持原级别基本工资。 (五)任何情况下,客户经理全部实际收入不得低于当地 最低工资标准。 第二十八条 客户经理考核。 19 一、客户经理考核指标分为月度/季度、半年度/年度考 核指标。考核指标见客户经理考核指标(附件九)。 月度/季度考核指标主要是定级实收标准保费计划达成 情况,由总公司销售管理部统一提取; 半年度/年度考核指标分为定量指标和定性指标。定量 指标由总公司销售管理部统一提取,定性指标由客户经理所 在团队的团队经理或所在团队机构的销售管理部/岗提交销 售人员定性指标汇总表(附件六)至二级机构销售管理部审 核、汇总后上报总公司销售管理部。 二、客户经理考核流程同团队经理。 三、新入司的职级为助理客户经理、客户经理一级的销 售人员,前三个月免考核。 第二十九条 考核效力。 根据客户经理的考核结果,实施晋升、维持、预警、降级、 待岗培训、转岗和解除合同等措施。 (一)晋升。客户经理同时符合以下条件的,予以晋升: 1、任职12个月以上; 2、上一年度实收标准保费达到更高职级标准; 3、年度考核结果“良好 ”及以上。 (二)维持。客户经理同时符合以下条件,职级予以维持: 1、半年度/年度实收标准保费时序进度达成率高于 80%(含); 2、半年度/年度考核结果为“ 合格”及以上。 (三)预警。在季度考核中,客户经理定级标准保费达成 率低于80% ,团队经理要与其谈话,提出改进措施; (四)降级。客户经理有以下任一情况,应予以降级: 1、半年度/年度实收标准保费时序进度达成率低于 80%; 2、半年/年度考核结果“ 不合格”或“待改善”。 客户经理降级时根据考核期内的实收标准保费规模降 级至对应级别。 (五)待岗培训。 1、客户经理职级降至助理客户经理后,在半年度/年度 考核仍不合格的; 2、任职满 12 个月以上,实收标准保费达不到助理客户 经理定级标准保费时序进度的; 3、任职满 12 个月以上,半年度/年度考核结果为“不合 格” ; 培训期应不少于 5 个工作日。培训由各级销售管理部组 织实施。培训结束后,给予 1 个季度的试岗期,试岗期的考 核标准比照助理客户经理标准,试岗期内达到保费考核标准 要求,职级定为助理客户经理参与正常考核。客户经理在试 岗期的薪酬按照不低于当地最低收入水平标准发放。 (六)转岗。客户经理因发展需要或其他情况需要转岗, 21 由本级销售管理部提交申请至二级机构人力资源部和销售 管理部,批准同意后,由发起公司按照相关制度办理转岗手 续。 (七)解除合同。客户经理有下列情形之一时,公司予以 解除合同: (1)重新上岗试岗期内考核结果不合格; (2)劳动合同书中列明的可解除合同的情形; (3劳动合同法等法律法规规定的可解除合同的情形。 客户经理合同解除须按照总、分人力资源部相关办法执 行。 第六章 激励措施 第三十条 各级公司和 团队应在条件允许的前提下,本 着公开、公平、公正的原则不断完善销售人员的激励措施, 解除销售人员的后顾之忧,培养销售人员忠诚度,稳定销售 队伍。 第三十一条 销售人员的激励措施包括但不限于工龄 补贴、发放荣誉奖章和奖金、专门培训、给予商业保险保障、 考核“ 豁免 权” 以及担任管理 职务等。 一、工龄补贴。凡在公司工作 8 年及以上的销售人员, 享受每月 50 元(一年 600 元)的工龄补贴,工龄每增加一年, 工龄补贴每月增加 10 元。 二、荣誉奖章及一次性奖金 工龄 奖章类型 一次性奖金 8 年(含)以上 长期服务铜奖 5000 12 年(含)以上 长期服务银奖 10000 16 年(含)以上 长期服务金奖 20000 20 年(含)以上 长期服务钻奖 50000 三、专门培训。凡在公司工作 8 年(含)以上的销售人员, 每年可参加一次由总公司组织的不少于 5 天的培训活动。 四、保险计划。 险种 工龄 家财险 (50 万) 意外险 (10 万) 补充团体医疗 (4 万) 企业年金 5 年(含)以上 8 年(含)以上 10 年(含)以上 12 年(含)以上 注:1、家财险、意外险、补充团体医疗为最低保额,各公司可在此基础上向上浮动; 2、企业年金按照相关办法执行。 五、豁免权。自考核之日起,连续从事销售工作三年及 以上的团队经理、客户经理,享有一次半年度考核不合格豁 免权。 六、职级为高级客户经理二级(含)以上并具有管理经验 的客户经理,经二级机构总经理室审核批准后,可聘任为团 队经理; 团队经理表现优秀的,可提升为当地机构管理人员。 第七章 日常管理 第三十二条 日常管理包括考勤管理、会议管理、职场 管理、培训管理、活动日志管理、客户回访管理和心态管理 等。 23 第三十三条 考勤管理是指对日常考勤、会议考勤、培 训考勤等进行规范和管理。 第三十四条 会议 管理是指对晨、夕会、周例会、月例会 进行规范和管理。 一、晨(夕)会是指每日召开的团队工作会议,内容包括: (一)总结前一天展业成果,进行业务学习和经验交流; (二)部署当日的销售工作; (三)重要市场信息发布与反馈; (四)发布当日的续保、应收保费信息并提出相关要求; (五)团队激励,鼓舞士气; (六)团队经理对团队成员进行针对性辅导。 销售团队应每天组织晨会,每周至少组织 2 次夕会。时 间原则上控制在 30 分钟以内。 晨、夕会要做到内容充实、形式多样、气氛适宜、踊跃参 与。 二、周/月例会是指周/ 月初召开的团队工作会议。内容 包括以下方面: (一)总结上周/月团队关键经营指标,找出差距分析原 因; (二)分析市场动态,部署本周/月销售活动; (三)总结团队日常管理工作,确保公司各项规章制度落 实; (四)推选每周/月明星。 周/例会应指定专人进行会议记录、管理与存档。 第三十五条 职场管理。各团队应在办公职场内布置宣 传展板,包含以下内容: 一、业绩专栏版块,内容应包含保费计划达成率、期末 考核应收率、满期赔付率、流失率、举绩率等; 二、工作职责版块,内容应包含团队经理、客户经理工 作职责; 三、团队文化版块。内容应包含营造奋发向上团队文化 氛围的团队经营理念、愿景、激励口号等。 第三十六条 公司针对不同级别的销售人员,进行不定 期、多层次、差异化的培训,原则上每人每年参加培训的时 间不少于30课时。具体培训管理相关规定见中国大地保险 销售培训管理办法(大地财保办发【2011】11号)。 第三十七条 活动日志管理是对销售人员日常活动记录 的管理,通过活动日志工具的有效使用,提升销售人员的分 析和解决问题的能力,为团队管理提供工具支持。 一、团队经理和客户经理必须每周按要求认真填写周工 作计划及总结书(附件十); 二、团队经理定期对团队成员的周工作计划及总结书 进行检查,分、四级机构销售管理部/岗定期对周工作计划 及总结书进行检查并以此作为评判销售人员定性考核指标 的主要参考之一。 25 第三十八条 为了提高销售成功率和客户满意度,促进 合规销售,各销售团队应定期开展销售客户回访活动。 一、重点回访的客户范围 1、拒绝投保的客户; 2、重点公关的客户; 3、向公司投诉的客户。 二、回访人员:团队经理。 三、回访形式 1、抽访。每个销售团队每周必须至少抽访 1-5 个客户; 2、重点回访。对团队新成员的客户、团队重点公关的客 户及投诉客户要重点回访。 3、回访形式。上门拜访、约定拜访、电话回访、邮件回 访等形式。 四、回访内容 1、客户对公司销售人员的拜访形式、态度、形象气质是 否满意,存在哪些问题,有何意见和建议; 2、客户对销售人员的话语是否满意,是否存在误导和 欺诈等违规违法现象; 3、客户对公司险种、服务等方面的意见和建议; 五、回访要求 1、回访客户以客户自愿接受为准,不得强行打扰客户; 2、客户接受回访后,回访人应真实记录客户叙述,并通 过一定方式向销售人员反馈,督促并帮助销售人员进一步改 进销售服务; 3、对客户提出的意见和建议,应积极吸收并采取对策 加以完善,同时,保持与客户的联系,邀请客户监督团队成 员的服务活动,促进团队服务持续提升; 4、若客户反映销售人员存在误导和欺诈现象的,必须 认真审慎地查处,并及时向客户反馈处理情况,接受客户监 督。 第三十九条 心态管理是提高团队战斗力的重要环节。 团队经理对团队成员日常工作和生活中出现挫折、压力,要 适时疏解。团队经理必须经常辅导团队成员特别是新团队成 员,每周辅导团队成员的时间不少于30分钟;每月陪同新团 队成员拜访客户不少于1次。 第八章 附则 第四十条 团队经理、客户经理为销售人员公司内部名 称称谓,对外可根据需要进行职称美化。其中,渠道类型客 户经理对外统称“渠道 专员” 。 第四十一条 本办法中的“标准保费” 计 算公式为: 标准保费=(实收保费险种折算系数 业务来源系数), 具体系数以总公司每年下发通知为准。2011年度系数见附件 十一。 27 第四十二条 本办法中组训相关管理规定详见销售培 训管理办法。 第四十三条 凡涉及销售人员考核所需要的相关数据, 以COGNOS系统、销售管理系统提取数据为准。入司及转入 销售序列时间以人力资源部系统数据为准。 第四十四条 本办法中涉及的实收保费仅对销售人员 工号下的数据进行计算。 第四十五条 险种、渠道等系数每半年由总公司统一进 行调整;考核相关权重、系数每年由总公司统一进行调整。 第四十六条 原有公司规定与本办法相悖的,以本办法 为准。 第四十七条 本办法由总公司销售管理部修订和解释。 第四十八条 本办法于2011年7月1日起实施。 附件一: 销售团队及团队经理定级分类表(另见相关附 件) 附件二: 销售团队组建申请表 二级机构: 填表日期: 所属三级机构名称 团队经理姓名 性别 出生日期 拟组建团队名称 团队人数 在编客户经理名单 团队标准保费计划 拟组建团队的基本 情况 团队经理个人自有标 准保费规模 三级机构意见 二级机构销售管理部意见 二级机构人力资源部意见 二级机构总经理室意见 说明:1、各机构拟新成立团队时,由二级机构向总公司销售管理部、人力资源部上报此备案表。 2、此表一式三份,总、二级机构销售管理部、总公司人力资源部各存一份。 29 附件三: 团队经理聘任申请表 二级机构: 填报日期: 所属三级机构名称 团队名称 团队类型 姓名 性别 年龄 学历 入司时间 转销售序列 时间 拟任团队经理主要信息 工作简历 其他情况说明: 中心四级机构意见 二级机构销售管理部意见 二级机构人力资源部意见 二级机构总经理室意见 说明:1、各机构拟聘任新团队经 理时,由二 级机构向总公司 销售管理部、人力资源部上报此备案表。 2、此表一式三份,总、二级机构销售管理部、 总公司人力资源部各存一份。 附件四: 特殊定级、晋级申请表 二级机构: 填报日期: 所属三级机构名称 团队 名称 团队类型 姓名 性别 出生日期 月基本工资: 元 学历 原职级 拟定职级 月职级津贴: 元 工作简历 特殊定级、 晋级原因 中心四级 机构意见 二级机构 销售管理 部意见 二级机构 人力资源 部意见 二级机构 总经理室 意见 说明:1、二级机构拟对销售人 员时,向 总公司销售管理部、人力资源部上报此备案表。 2、此表一式三份,总、二级机构销售管理部、 总公司人力资源部各存一份。 31 附件五、 团队经理薪酬、考核相关指标 、 管理津贴比例表 管理津贴比例团队 类型 月度 半年度 年度 合计 重客 团队 【0.06%-0.18%】 【0.06%-0.18%】 【0.08-0.24%】 【0.2%-0.6%】 渠道 团队 【0.042%-0.126%】 【0.042%-0.126%】 【0.056-0.168%】 【0.14%-0.42%】 综合 团队 【0.035-0.105%】 【0.035%-0.105%】 【0.047%-0.14%】 【0.117%-0.35%】 二、月度/季度考核指标 考核指标 计划值 权重 最高得分 得分标准 实收标准保 费计划进度 达成率 100% 75% 75 得分=实收标准保费计划达成率权重。实收标准保费达成率40%,得分为 0。 期末考核应 收率 考核值 10% 10 每超过 1 个百分点扣 2 分,最多为-10 分。 举绩率 50% 15% 15 举绩率=有效出单人数/团队人数,有效 出单人数为客户经理当月实收标准保费 达成率超过其年度定级标准 8%的人数。 举绩率50%,不扣分,每低 5%扣 1 分, 扣完为止。 100% 100 三、半年度/年度考核指标 考核指标 计划 值 权重 最高得分 得分标准 定级实收标准保 费计划达成率 100% 70% 70 得分=实收标准保费计划达成率权重。 期末考核应收率 考核 值 3% 4 根据年初预算值,每超过 0.5 个百分点扣 1 分,最低为-4 分。 定量指标 满期 赔付率 考核 值 10% 6 根据年初预算值,每超过 1 个百分点扣 2 分,最低为-4 分;每降两个百分点加 1 分,最高 6 分。 举绩率 50% 3% 4 举绩率=有效出单人数/团队人数。有效 出单人数:半年内 3 次及以上或者年度 内 6 次及以上。举绩率 50%,不扣分, 每低 5%(不足 5%,按 5%计算)扣 1 分, 扣完为止。 脱落率 10% 4% 4 脱落率=(期末有效出单人数-期初有效 出单人数)/期初团队人数,脱落率 10%,不扣分,每高 5%,扣 2 分,扣 完为止。 1、按时提交工作计划和计划总结,得 2 分;偶尔未交,得 1 分,经常不交, 得 0 分。 2、按要求认真规范填写计划和总结, 得 2 分;基本按照要求填写,得 1 分; 内容缺失,得 1 分。不填写,得 0 分。 3、展业活动与计划书一致,得 2 分; 展业活动与计划书基本一致,得 1 分; 展业活动与计划书不一致,得 0 分。 4、按时召开周、月度会议,得 2 分; 偶尔未召开,得 1 分;有时不召开,得 1 分;经常不召开,得 0 分。 执行力 考核 值 10% 12 5、机构负责人评价。合格得 2 分;待 改善得 1 分;不合格为 0 分。 定性指标 100% 100 考核评价: 分值 (0,60) 60,70) 70,80) 80,90) 90,100 评价 不合格 待改善 合格 良好 优秀 33 附件六、 销售人员定性指标汇总表 序 号 二级机构 三级机构 团队名称 姓名 工号 分数 说明:本表统计区间为本月26至次月25日。 附件七: 销售人员业绩考核核对表 二级机构: 填表日期: 中心四级机构 团队名称 姓名 工号 职级 半年/年度定 级标准保费 时序进度 半年度/年 度考核得 分 总公司 意见 二级机构 建议 制表: 复核: 3
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