成人教育学籍档案管理存在的问题及优化措施探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 成人教育学籍档案管理存在的问题 及优化措施探讨 【摘要】随着近年来成人教育事 业的不断发展，相应的招生规模呈现为 持续拓展的趋势，与之相对的，成人教 育学籍档案管理工作所面临的工作量与 压力越来越大，倘若仍旧沿用传统的档 案管理模式，显然已经无法满足新形势 下成人教育的发展需求。鉴于此，本文 主要针对成人教育学籍档案管理中存在 的问题进行了系统的分析，在此基础上 提出几点优化措施，仅供参考与借鉴。 中国论文网 /3/view-12941993.htm 【关键词】成人教育；学籍档案； 问题；对策 随着我国经济与社会的不断发展， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成人教育事业呈现出良好的发展态势， 在招生规模不断增长的同时，相应的学 籍档案管理工作面临的压力也就越来越 大。然而，成教学籍档案管理工作当前 仍然是是以人工统计、检索为主，面对 不断增长的学籍档案工作量，传统管理 模式显然已经无法满足成人教育发展的 需求，成教学籍档案管理的繁重性、复 杂性越来越明显，成教学籍档案管理工 作开始暴露出众多问题，如何加强成教 学籍档案管理就成为当前急需解决的重 要课题。 一、成人教育学籍档案管理存在 的问题 （一）管理制度不健全。对于成 人教育学籍档案管理制度来说，没有一 套结合高校自身成人教育工作的实际制 定的档案管理规章制度，只是简单地将 学校档案室的规章制度照搬来使用。成 教学籍存在特殊性，纵观各高校的成人 教育学籍管理，其内容与实施细则都不 尽相同。比如考勤，对旷课，请假的处 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 理原则就各不相同，差异很大，甚至有 的就没有做出明确规定，必然会导致管 理制度、管理体系方面不够完善，管理 过程中存在诸多不健全的地方。 （二）管理模式存在滞后性。 “互 联网+”时代，大部分学校学籍档案管理 都在积极进行信息化建设，然而成教学 籍档案管理工作的信息化建设存在较大 的滞后性，学籍档案管理仍旧是以手工 管理为主，重复劳动多、工作量大、准 确率不高、效率低下，信息化管理仅仅 局限于简单的审批表、新生注册表、名 册以及成绩登记表等简单的内容，显然 无法适应信息时代档案管理工作的相关 要求。 （三）管理队伍素质亟待加强。 由于成人教育学院对学籍档案管理工作 不够重视，学籍档案管理队伍存在综合 素质参差不齐的现象。不仅在人员配置 方面不够合理，并且大部分学籍档案管 理人员都没有通过系统的专业培训，精 通信息技术的专业管理人才更为缺乏， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 严重制约了成教学籍档案管理事业的发 展。 二、优化措施与建议 （一）构建符合成人院校的档案 管理制度。科学合理的管理制度是保障 各项工作有序开展的先决条件，成人教 育学籍档案管理工作自然也不例外。这 就需要成人教育院校基于教育部相关文 件制度，构建符合成人教育院校实际特 征的学籍档案管理制度，全面规范学籍 档案收集整理、核对检查、鉴别归档、 保管保密、转递送交以及管理职责等相 关内容，不仅表现出档案管理工作具有 高度的政策性，同时又能够有效满足成 人教育的发展需求，保障W 籍档案管 理工作的开展有章可循、有据可依。与 此同时，为进一步保障学籍档案管理工 作的质量，学校应当定期进行核查，通 过构建科学合理的审查机制，以便于针 对学籍档案进行全面的审查核对，进一 步保障学籍档案的规范、真实以及完整。 除此之外，还应当综合参考成教学籍档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案管理工作的相关要求，将具体的责任 落实到个人，并将其纳入目标管理考核 当中，全面提升学籍档案管理工作的效 率与质量。 （二）加大学籍档案信息化建设 力度。一方面，成人教育学籍档案管理 方法现代化建设。主要彰显为管理方面 的有效性与科学性，各个学校应当综合 参考自身实际情况，将最新的理论知识 与科研成果应用于学籍档案管理工作当 中，通过不断总结档案管理过程中的经 验教训，全面推动成教学籍档案管理方 法现代化建设。另一方面，成教学籍档 案管理手段现代化建设。 “互联网+”时代， 应当主动借鉴其他部门档案管理信息化 建设所取得的经验与成绩，主动引入一 套系统的信息化管理体系，建立学籍档 案管理信息库，实现成教学籍档案管理 全文图像存储、备份以及自动化检索， 进一步加强信息化技术在成教学籍档案 管理中的应用。 （三）加强档案管理队伍培训教 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 育。首先，成人教育院校档案管理部门 应当加强档案管理人员的后继管理工作， 通过制定业务考核体系、档案管理人员 任免体系、继续教育体系等，进一步提 升广大档案管理人员的紧迫感，使其能 够主动投入到学习中。其次，成人教育 院校应当综合参考档案管理工作的实际 情况，制定针对性的晋升体系，在有效 调动档案人员能动性的同时，吸引更多 的综合素质过硬的档案管理专业人才， 以此来充实档案管理队伍，带动整个档 案管理队伍综合素质的提升。最后，加 大档案管理队伍的继续教育力度，通过 主动开展多种类型的教育形式，包括讲 座、委培等形式，积极进行档案管理专 业知识、信息化专业知识的培训，全面 提升档案管理队伍的专业水平、信息化 水平，为学籍档案管理利用提供更好的 服务。 三、结语 综上所述，成人教育学籍档案管 理是一项系统、繁杂的工作，想要一蹴 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 而就