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文档简介
巴东县档案局 2011 年上半年 经济社会发展工作情况汇报 半年来,我局在县委、县政府的正确领导下,全面贯彻 落实科学发展观,紧紧围绕“三个体系 ”(资源体系、利用体系、 安全体系)建设,全体干部职工齐心协力谋发展,以年初制定 的工作目标为出发点,层层推进,为全县档案事业的持续健 康发展提供了强有力的保障。根据巴办发 20115 号文件精 神,结合我局实际,对照考评细则进行全面细致的检查。现 将主要工作的完成情况报告如下: 一、业务指导新突破 (一)狠抓档案业务培训工作 根据省局的统一要求,4 月上旬,我局积极选派县直机 关单位档案员?人,赴省档案局参加了为期七天的业务培训, 这次培训规模大,内容丰富,管理严,学习效果好。各位参训 人员认真学习了档案法律法规与职业道德、公文管理、 文书档案管理、科技档案管理、档案保护基本知识、 档案编研基本知识、电子文件与电子档案管理等档案工 作专业知识,参训人员认真听课,积极研讨和交流,全部获 得了省档案局颁发的档案员岗位培训合格证书。 (二)继续抓好机关档案目标管理工作 为了使机关档案管理工作健康发展,管理体制逐步完 善。年初我局以文件的形式下发了机关档案工作目标管理等 级申报、等级复查的通知,确定了?个申报等级达标单位和 33 个申报等级复查的单位,各单位行动快、效果好。 同时,为了切实做好业务指导工作,我局年初还先后下 发了相关文件。分管业务工作的局领导,经常组织业务指导 工作专班,深入到立档单位进行面对面的业务指导和督查。 (三)抓重点项目档案管理工作 为了切实加强重点项目的档案管理工作,今年以来,我 局汇同县发改局和各项目业主单位,将我县 34 个县级重点 项目进行了调查摸底,并已纳入了工作计划进行档案登记和 管理。 (四)狠抓档案行政执法检查活动 为了着力推 进“ 三个体系”建设,坚持依法治档,提升档 案工作为社会服 务的能力,加快档案事业自身的发展。3 月初,我局下发了关于开展档案行政执法检查的通知,要求 各立档单位必须充分认识依法建档管档的重要性,把档案行 政执法工作落到实处,常抓不懈。为了认真贯彻落实档案法 和湖北省档案管理条例,切实履行档案行政管理部门监督 职能,县档案局于 4 月 19 日至 23 日组成执法检查组,任 组长采取“听汇报 、查资料、看现场” 等形式分别对 14 个 县直机关单位的档案管理、各种门类的档案规范整理和国 家档案局 8 号令执行以及档案安全等情况进行了全面的执 法检查,并以文件形式进行了通报。 二、馆库建设新成效 (一)抓库房日常管理 今年以来,我们为了加强库房的日常管理工作, 一是完 善制度,强化防范措施,认真落实档案馆安全责任书,严 格落实“八防 ”措施, 发现隐患及时处置。二是利用 现有的设 施设备,加强管理。档案馆现有密集架、空调、除湿机、温湿 度自动记录仪、防磁柜、消毒柜设施等严格按规范规定操作 利用。三是每月固定完成一次馆藏资源的全面清查、梳理工 作,每季度进行一次馆藏档案及各单位档案室的安全检查, 特别是加强档案在借阅、传阅、移动、移交过程中的安全保 护工作,确保档案安全万无一失。四是确保档案数据安全。 认真做好档案的保密工作、档案资料数据备份工作,严格档 案信息利用、编研的安全保密审查环节,保证网络平台、档 案信息系统运行安全可靠,坚决杜绝泄密事故的发生,提高 新形势下档案信息的安全保障能力。 (二)抓数字化信息化建设 半年来,根据省、州业务部门的要求,我们狠抓馆藏档 案文件级目录数据库建设,积极创造条件对立档单位重要全 宗的档案进行数字化管理工作,建立数据库。半年来,本馆 运用科怡软件,录入案卷级目录?条,文件级目录?条,实 现部分馆藏档案数字化、信息化管理。 (三)抓收集整理 今年以来,我们全方位搞好档案接收,丰富馆藏档案。特 别是为了做好长江三峡移民档案进馆工作,根据国家档案局、 国务 院三峡建 设委员会的统一要求,为进一步做好三峡移民 档案 进馆 工作,我局就三峡库区移民档案项目工作实施 情况向上级主管部门作了具体详实的汇报,并对三峡移民档 案计 划进馆 数量作了统计,截止 5 月,共计 79558 卷(件)。 其中综合档案数量 32647 卷,财务档案数量 16325 卷,安置 档案数量 12700 卷,迁建档案数量 6508 卷,专项复建档案 数量 1000 卷,环保档案数量 500 卷,灾害防治档案数量 404 卷,库底清理档案数量 560 卷,分户档案数量 883 件,电子 档案数量 8031 卷,计划进馆时间 2011 年 1 月12 月。 (四)抓开发利用 为了切实搞好档案的有效利用,今年以来我们努力提 高服务质量,端正服务态度,热情接待,共接待社会各界档 案利用者?人次,查阅档案?卷(册)。 三、机关建设新形象 (一)抓学习 为全面提高机关干部学习能力和创新能力,不断增强 社会服务能力,根据开展创学习型机关的统一要求,机关把 每周五作为固定的学习时间,完善制定了学习制度,精心组 织了学习内容,学习采取集中培训和自主学习两种方式,切 实做到学习时有笔记,学习后有体会。?月,我局服从县 委的安排,?局领导到州委党校参加培训,积极完成州委党 校的干训任务,学习成绩优良。 (二)抓制度建设 为保证各项工作有序开展,年初,局党组先后召开局党 组会议、局长办公会议、全体干部职工会议,认真讨论全年 工作目标任务和各项规章制度,在充分讨论、形成共识的基 础上,下发了2011 年工作要点和相关管理制度。为了保证 各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明 确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工 作健康有序的发展。 (三)抓文明创建 今年来,我局继续狠抓单位文明创建工作,调动全体干 部职工的积极性和创造性,认真总结以往文明创建的经验, 局党组要求:必须切实做到六个狠抓:一是狠抓环境建设,打 造为民、亲民档案新形象;二是狠抓机关建设,打造学习型党 组织和廉洁高效的机关新形象;三是狠抓移民、重点项目、 “三 农” 以及 农 村基层档案 业务,打造服务 中心的新形象;四是狠 抓馆库建设和爱国主义教育基地,打造主题意识的新形象; 五是狠抓宣传、教育,打造开放、和谐新形象;六是狠抓干部 队伍建设,认真学习刘义权,打造档案人的新形象。同时,在 具体工作中,要求干部职工从小事做起,从自我做起,从一 言一行做起,认真学习档案人的楷模刘义权,在各自岗位 上尽职尽责,无私奉献。局党组、局机关支部还组织了一系 列的创建活动,比如:参加“3.12”义务植树,机关文明窗口建 设,机关环境美化净化活动等。通过这些活动使干部职工的 精神面貌焕然一新,政治思想素质明显提高。 (四)抓机关党务 我局机关党支部在上级党组织的具体指导下,今年内 以来,进一步组织科学发展观的实践活动和党的十七大精神 的深入学习活动,并紧密结合单位实际,确保学教活动取得 实效。调整了局党建、党风廉政领导小组主要成员,按照上 级党组织的要求扎实开展廉政准则的学习,参加上级组织 的各项活动,接受党员干部和职工的监督,针对群众提出的 意见和建议查找自身存在的问题,制定整改措施,并落到实 处。 通过党组织系统性、全方位的学教活动,有力推动了计生、 综治、安全、保密、信访等各项工作的健康发展。特别是县委 政府部署“ 三万活动 ”中心工作卓显成效。根据 县委、县人民 政府的统一安排和巴办发电2011 15 号文件精神, 3 月以来, 我局领导班子成员高度重视,精心部署,成立由副局长谭先 凯为组长,局长方阳军、副局长廖正富为副组长,各股室长 为成员的活动领导小组。组成以局班子成员为负责人的三个 活动专班分赴到野三关镇花栎树村、劝农亭村、猫儿坪村、 枫木村访民情、送政策、讲政策、办实事。 按照省、州、县的具体安排部署,落实好相关文件精 神,真真切切做好宣传,做好调查,做好记录。实实在在为群 众办实事,解难题,密切党群、干群关系,切实保证本次活动 的效果。突出两个“ 全覆盖” 。采取“早晚走访农忙户、随机走 访农闲户、电话走访外出户、预约走访示范户”等方式,做到 村村到、户户落、家家访。突出“六类重点走访对象“即生活在 农村的离退休老干部、老党员,因灾、因病等致贫的困难群 众,农村致富带头人,民营企业业主,农村专业合作社发起 人,重大疑难复杂信访案件信访人入手,截止 5 月,召开村 支两委班子会 4 次,召开座谈会 6 次,举行形势报告会 8 场。 工作队已走访农户 1338 户,覆盖率达 86%。征求意见和建 议 42 条。撰写民情日记 1338 篇,问卷调查 50 篇,发放强农 惠农政策汇编 1550 余份。 用“四心“ 温暖留守家庭。一是用“孝心“温暖空巢老人。 工作组人员把空巢老人当作自己的父母看待,送去一句真诚 的问候,共走访了 24 位空巢老人。二是用“爱心“关注留守儿 童。工作组走访 23 名留守儿童家庭,其中特别贫困的 2 名, 了解留守儿童父母的去向和联系方式,随时掌握留守儿童在 校的学习和生活情况,并制定帮扶计划。三是用“热心“分担 留守妇女的困难疾苦。共走访 57 名留守妇女,通过认真倾听 留守妇女的心声,了解她们在生产、生活中的困难,发现农 村留守妇女普遍存在劳动强度大、身体健康受损,精神负担 重、安全感低,培训学习少、发展能力弱,文化素质低、教育 子女困难,夫妻交流少、婚姻关系脆化等问题。四是用“信心“ 开拓农民朋友的致富之路。工作组队员仔细询问农民的家庭 经济状况和增收的主要途径,详细了解生产发展的困难。每 到一户边拉家常边宣讲党的惠农政策,传播致富信息,为农 民打气
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