0801参茸项目8-11月份工作推进计划(1)

参茸项目进程与分解计划 （2013.8-2013.11） 项目定位与战略思路方向： 1、 “大品牌/ 大项目”、 “高起点/高标准”、 “专业化/差异化” 2、市场细分 /目标精准、 “品质保障”核心/“服务理念 ”导向 3、 “加盟代理招商”快速规模化市场覆盖推进 一、整体计划目标内容： 1、项目品牌策划设计（部分板块内容依实际需求调整） 项目定位命名 （2013.08.03 日前） “VI”及应用系统 （2013.08.20 日前） 产品线规划与包装系列 （2013.09.30 日前） 终端门店形象策划设计 （2013.09.30 日前） 品牌宣传推广 （2013.10.20 日前） 2、项目前期（依 “阶段性需求”配置）运营管理团队招募、培训准备； （职能管理、生产、销售服务三大模块） （2013.10.31 日前） 另见附表：“参茸项目子公司岗位/人力资源配置进程计划 ” 3、 “中药饮片厂”筹建推进； （2013.10.31 日前） （含：“药品生产许可证” 取证、 “GMP 认证” 申报） 4、供货商资源导入与相关物料采购准备 （2013.08.31 日前） （原材料、包材/辅料、生产/检测化验设备/物料） 5、项目运营相关管理体系文件（管理软件）编制导入/ 平台建设； 项目官网 （2013.09.30 日前） 行政办公管理体系（“OA”） （2013.09.30 日前） 客户管理系统（“CRM”） （2013.09.30 日前） 收银/财务管理体系（“POS”） （2013.09.30 日前） 健康检测服务体系 （2013.10.31 日前） 6、加盟招商体系与相关文件编制 招商加盟政策 （2013.10.31 日前） 区域市场/单店招商加盟运作模式 （2013.10.31 日前） “加盟/代理协议书” （加盟招商 /股权分析模式）（2013.10.31 日前） 7、终端样板门店形象与泉州市场拓展布局及销售准备； 石狮、晋江、泉州、南安区域市场门店拓展 （2013.10.31 日前） 前期 6-10 家门店开设 /装修工程实施 （2013.10.31 日前） 8、项目品牌宣传推广（平面媒体、户外媒体、网络媒体等） 品牌市场预热推广准备及实施 （2013.10.31 日前） 年度/节庆促销推广方案 （2013.10.31 日前） 新店开业促销推广方案 （2013.10.31 日前） 新店开业促销推广方案 （2013.10.31 日前） 团购销售方案 （2013.10.31 日前） 二、计划目标推进分解（项目内容/时间节点 /责任人） （“参茸子公司” 负责项目整体推进实施；部分分板块由集团协力部门负责） 1、项目策划设计（高歌公司）督导/推进（出品/时效） （集团协力部门：“董事办”、 “企划部” 、 “外联中心 ”、 “项目部”、 “采购部”） A、项目品牌定位（品牌命名、释意）策划方案提交审核确认 、 “品牌命名” 建议方案提交、审核确认 （2013.08.03 日前） （集团“董事办” 、 “企划部”、 “外联中心”、 “项目部”） 、品牌注册：主商标（品牌）注册、保护性/备用商标（品牌）注册 、公司注册：福建/广州/香港公司注册(品牌运营管理公司) “中药饮片厂”实体公司注册 （集团“外联中心”/ 陈剑铭 负责） （2013.08.15 日前） B、项目“VI”策划设计方案提交审核确认 （2013.08.10 日前） （集团“董事办” 、 “企划部” 、 “参茸子公司”雷建明负责） C、项目“产品/包装”策划设计方案提交审核确认 （2013.09.15 日前） （集团“董事办” 、 “企划部” 、 “参茸子公司”雷建明负责） 产品线规划方案审核确认（品类、规格） （2013.08.20 日前） 赠品类产品生产供货商甄选审核 （2013.08.31 日前） 赠品类产品“OEM 合同” 审核 /签署 （2013.09.30 日前） 轩元东方（福建）生物科技有限公司 （“参茸子公司/总经办” 、 “采购部” 负责） 产品包装（内/外）盒设计方案审核确认 （2013.09.20 日前） 包装盒供货商甄选审核、包装盒“打样”确认 （2013.09.20 日前） 包装盒订单“合同” 审核/签署 （2013.09.20 日前） （“董事办 ”、 “参茸子公司/企划部” 、 “采购部”负责） 包装辅料生产供货商甄选审核 （2013.09.15 日前） 包装辅料订单“合同” 审核/签署 （2013.09.15 日前） （集团“企划部” 、 “参茸子公司/采购部” 负责） D、终端促销物料设计方案审核确认 （2013.09.30 日前） （印刷品、 “会员卡/储值卡”、赠品等） 终端促销物料生产供货商甄选审核 终端促销物料订单合同（议价）审核/签署 （集团“董事办” 、 “企划部”、 “采购部”/雷建明 负责） E、终端门店形象设计方案审核确认 （2013.09.30 日前） 终端门店设计装修工程公司甄选审核/现场装修实施方案审核确认 现场装修实施“合同” 审核/签署 终端门店（含“工厂样板店”）装修工程实施与工程进度、质量监督、验收 （集团“董事办” 、 “企划部”、 “采购部”、 “项目部”/ 蔡金钻 负责） F、终端门店设备物料选型配置方案审核确认 （2013.09.01 日前） “终端门店销售设备物料配置选型方案”提交审核 “终端门店健康检测设备配置选型方案”提交审核 终端门店设备物料供货商甄选审核 终端门店设备物料订单“合同”审核/签署 （“参茸子公司/企划部” 、 “运营部” 、 “采购部”负责） G、 “产品手册” 、 “招商加盟手册”设计方案审核确认（2013.09.01 日前） “终端门店销售设备物料配置选型方案”（高歌）提交审核 “终端门店健康检测设备配置选型方案”（高歌）提交审核 终端门店设备物料供货商甄选审核 终端门店设备物料订单“合同”审核/签署 （“参茸子公司/企划部” 、 “运营部” 、 “采购部”负责） I、参茸工厂（大院）品牌形象策划设计方案（高歌）提交审核确认 楼顶“广告牌” 、院门形象、公司标识、背景墙、 其它“VI”办公应用部分等 （2013.08.15 日前） 相关应用实施跟进落实 （2013.09.30 日前） （集团“董事办” 、 “采购部”、 “项目部”/ 蔡金钻 负责） 2、项目前期基本运作团队（核心岗位）招募组建 （集团协力部门：“人资部”、 “行政部” ） A、参茸生产工厂核心岗位招募到位 （2013.08.31 日前） （“生产厂长” 、 “品管部经理”、 “质量受权人”、 “研发部经理”、 “化验室主管”、 “QA/QC”、 “设备工程师”( 机 电一体化专业，三年以上中药厂设备维修保养工作经验，8 月 20 日前到位) 、 “仓储主管” 、 “一线生产员工”若干） 工厂筹建团队 （“企业负责人”+“生产负责人 ”+“质量负责人”+“质量受权人”+ “GMP 专员”= 5 人） ， （8 月 15 日前到 位） 具备：执业药师资质、药厂筹建经验、熟悉 GMP 认证及体系文件编制； 参茸工厂生产员工 （熟手技工 2-3 人 + 本地社会招募普工 10-12 人） 仓储岗位员工 详见附表：“参茸项目子公司岗位/人力资源配置进程计划 ” B、职能管理部门核心岗位招募到位 （2013.08.31 日前） 总经办综合助理（1 人；待招聘） 行政部主管（1 人；待招聘） 保安员（3 人；已备 1 人；待招聘 2 人） 人资部主管（1 人；待招聘） 财务部（出纳、会计；待招聘；前期由集团财务中心独立建账、统筹代管） 企划部主管（1 人；已到位） 采购部/原材料采购（2 人；已到位 1 人） 采购部/包材采购主管（1 人；已到位） 网络主管（1 人；待招聘） C、运营管理与终端销售基本团队招募/培训 （2013.08.31 日前） （培训内容：产品知识、 “营养师证书”、销售服务礼仪、健康检测服务） 轩元东方（福建）生物科技有限公司 运营部区域经理（1 人；目标人选 2013.08.15 日前到位） 运营部培训主管（1 人；目标人选 2013.08.15 日前到位） 门店拓展专员（1 人；待招聘或前期由集团 “项目部 ”统筹） 健康客服（“呼叫中心” 系统） （1 人；待招聘） 门店人员配置（按照每店 6 人/每班 3 人配置）： （原则上配置女性员工/所有员工均需通过“营养师证书”资质培训） 店长/店经理:1 人； 领班：1 人； 营养顾问/收银员：4 人 （后期增配外聘“坐堂中医”1 人） 门店员工“营养师证书” 资质认证培训储备 （2013.10.31 日前） （“营养师资质培训” 外包泉州市“专业培训机构”协力跟进中） 团购销售经理（按照每个城市 1 人配置；2013.10.31 日前） 团购销售专员（视业务拓展进度增配；或“兼职”招募配置） 3、参茸工厂筹建及装修进程 （2013.11.30 日前） （集团协力部门：“董事办”、 “项目部” 、 “信息部”、 “行政部”、 “采购部”） A、生产工厂选址、签约（已完成） B、 “办公区域”装修方案与实施 （2013.09.31 日前） （含：办公设备配置、信息系统、安防系统） （集团“信息部” 、 “行政部”、 “采购部”、蔡副总负责） C、 “员工宿舍”装修改造方案与实施 （2013.09.31 日前） （含：员工膳食、康体娱乐、宿舍设施配置、信息系统、安防系统） （集团“信息部” 、 “行政部”、 “采购部”/ 蔡副总负责） D、厂区大院、大楼外部空间改建/装修方案与实施 （2013.10.10 日前） （含：康体设施、停车场、货物周转区域、绿化美化、安防系统） （集团“信息部” 、 “行政部”、 “采购部”、 “参茸毛厂长”/ 蔡副总负责） E、生产产品类型确定提交 （2013.08.02 日前） 申请生产范围：中药饮片(包括净制、切制、汤包、茶包等剂型) （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） F、工厂整体布局规划图提交 （2013.08.30 日前） 8 月 10 日前出具“ 厂区周围环境图”、 “总平面布局图”草图，8 月 30 日前出具“ 厂区周围 环境图” 、 “总平面布局图 ”CAD 图纸的晒图。 （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） G、厂房布局规划图提交 （2013.08.30 日前） 8 月 10 日前出具“ 生产车间平面布局图”、 “仓储平面布局图”、 “检验场所平面布局图” 草 图，8 月 30 日前出具“ 生产车间平面布局图”、 “仓储平面布局图”、 “检验场所平面布局图” CAD 图纸的晒图。检验场所（包括留样观察室，药材标本室放在厂房一楼）放在宿舍楼 二楼东头（约占面积 600m3） （办公场所平面布局图/蔡副总跟进提交） （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） H、生产工艺布局图规划提交 （2013.08.30 日前） 8 月 15 日前出具“ 生产工艺平面布局图”、 “工艺设备平面布局图”草图，8 月 30 日前出 具“生产工艺平面布局图” 、 “工艺设备平面布局图” 、 “空气净化系统的送风、回风、排风布局 图”、 “仓储区域布局图 ”、 “检验场所布局图 ”的施工图；） （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） I、生产设备选型方案提交 （2013.08.30 日前） 8 月 15 日前完成供货商甄选审核；8 月 30 日前完成生产设备考察、订购合同（“性价 比”）审核 /签署 （“参茸子公司/采购部” 、毛厂长负责） J、提交“药监局”/“工艺布局图及工艺流程”评审（2013.09.05 日前） 8 月 10 日前向晋江、泉州、福建省三级“药监局”口头申报“新开办药品生产企业”，9 月 5 日前向省级药监局提交“工艺流程图及“厂区周围环境图 ”、 “总平面布局图”CAD 图纸的 晒图、 “生产工艺平面布局图”、 “工艺设备平面布局图”、 “空气净化系统的送风、回风、排风 轩元东方（福建）生物科技有限公司 布局图”、 “仓储区域布局图”、 “检验场所布局图”的施工图进行评审。 （晋江、泉州、福建省三级“药监局”沟通） （“外联中心 ”/陈副总、 “参茸子公司 ”/毛厂长负责） K、生产工艺规程、管理及操作等文件的编制修订并经签字后装订成（2013.10.20 日前） （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） L、厂房装修施工及工程质量监管、合格验收 （2013.10.15 日前） “专业药企” 装修工程公司甄选审核、合同（“性价比”）审核/ 签署 （“参茸子公司”/ 毛厂长、 “项目部”/ 蔡副总） N、消防评估、环保评估验收（装修完毕后） （2013.10.20 日前） （消防及环保相关证明证书取得） （“参茸子公司”/ 毛厂长、 “项目部”/ 蔡副总负责协调） M、相关设备安装、调试、试生产 （2013.10.31 日前） （含：化验室设备、仓储设备/设施等） （“参茸子公司”/ 毛厂长负责） O、 药品生产许可证申报资料编写/申报 （2013.10.31 日前） 药品生产许可证申报资料 10 月 25 日前申报（或补充资料） ；等待受理通知及省 级药监局安排现场勘查；整改、提交整改报告；等待拿药品生产许可证 。 （晋江、泉州、福建省三级“药监局”沟通） （“外联中心 ”/陈副总、 “参茸子公司 ”/毛厂长） P、 GMP 证书申报资料编写/申报 （2013.10.31 日前） （咨询核发药品生产许可证与 GMP 认证两者的现场勘查是否同时进行） 核发药品生产许可证技术审评通过后一周内申报GMP 证书申报资料（或补充 资料） ；等待受理通知及省级药监局安排现场勘查；整改、提交整改报告；等待省局的 GMP 认证通过的公告 （晋江、泉州、福建省三级“药监局”沟通） （“外联中心 ”/陈副总、 “参茸子公司 ”/毛厂长） Q、正式组织生产 （视“参茸工厂” 建设进度与相关“证照” 取得时间相应安排） （“参茸子公司”/ 毛厂长） 4、项目系统管理体系导入 （2013.08.15 日前） A、项目管理软件供货商甄选沟通、合同审核/签署 （2013.08.15 日前） （集团”信息部” 、 “参茸子公司/企划部”负责） B、项目连锁终端系统管理体系导入 （2013.08.15 日前） ( POS 系统、CRM、OA 系统系统建设导入) （集团”信息部” 、 “参茸子公司/企划部”负责） C、项目官网建设/上线 （2013.09.30 日前） （“高歌公司 ”、集团 信息部” 、 “参茸子公司/企划部 ”、 “运营部”负责） D、健康检测服务体系建设 （2013.11.30 日前） （集团”信息部” 、 “参茸子公司/企划部”、 “运营部” 负责） E、 “健康咨询服务手册”编印 （2013.08.31 日前） （“高歌公司” 、 “参茸子公司/运营部” 、 “企划部”、 “采购部”协力完成） F、 “医疗救治绿色通道”/“专家团”资源库建设 （2013.12.31 日前） （“客服/健康咨询呼叫中心”/福建省内“专家团”资源导入） （集团“外联中心” 、 “参茸子公司/企划部”、 “运营部”负责） 5、供货商资源导入与相关物料采购准备 （2013.08.31 日前） （原材料、包材/辅料、生产设备、检测化验设备、生产检验物料） （门店终端产品销售设备、健康检测设备及相关物料） （“产品食谱 ”、 “团购产品手册” 编制印刷） A、原材料、包材辅料类供货商甄选、供货商信息资源导入 、原材料类供货商甄选、 “供货商信息资源库”编制 （虫草、燕窝、西洋参、人参、红参、鹿茸、雪蛤、石斛、灵芝、海参等原材料） “原材料类采购（备货）计划”编制 原材料类供货商询价、甄选、 “订购合同”审核/签署 （“参茸子公司/生产工厂”、 “运营部” 、 “采购部”负责） 、包料辅料类供货商甄选、 “供货商信息资源库”编制 （内、外包装盒、辅料；外包装箱、包装辅料等） “包材辅料类采购（备货）计划”编制 包材辅料类供货商询价、甄选、 “订购合同”审核/签署 （“参茸子公司/生产工厂”、 “运营部” 、 “采购部”负责） 轩元东方（福建）生物科技有限公司 、产品生产准备（样品） （2013.11.15 日前） （“参茸子公司/生产工厂”、 “运营部” 协力） 、产品生产准备（库存） （2013.11.30 日前） （“参茸子公司/生产工厂”、 “运营部” 协力） B、生产、检测化验设备、物料供货商甄选、 “供货商信息资源库”编制 （生产、检测化验设备、物料清单编制） 、 “生产设备选型采购（订货）计划”编制 （2013.08.15 日前） 生产设备供货商询价、甄选， “订购合同”审核/签署 （“参茸子公司/生产工厂”、 “采购部” 负责） 、 “检测化验设备选型采购（订货）计划”编制 （2013.08.15 日前） 检测化验设备供货商询价、甄选， “订购合同”审核/ 签署 （“参茸子公司/生产工厂”、 “采购部” 负责） 、 “生产、检化物料选型采购（订货）计划”编制 （2013.08.20 日前） 生产、检测化验物料供货商询价、甄选， “订购合同”审核/ 签署 （“参茸子公司/生产工厂”、 “采购部” 负责） C、门店销售设备及相关物料供货商甄选、 “供货商信息资源库”编制 （门店设备物料配置清单编制） 、 “门店设备选型采购（订货）计划”编制 （2013.08.20 日前） 门店设备供货商询价、甄选， “订购合同”审核/签署 （“参茸子公司/运营部” 、 “采购部” 负责） 、 “门店促销物料选型采购（订货）计划”编制 （2013.09.10 日前） 门店设备供货商询价、甄选， “订购合同”审核/签署 （“参茸子公司/运营部” 、 “采购部” 负责） D、健康检测设备及相关物料供货商甄选、 “供货商信息资源库”编制 、 “健康检测设备” 选型采购（订货）计划”编制 （2013.08.31 日前） 健康检测设备供货商询价、甄选， “订购合同”审核/ 签署 （“参茸子公司/运营部” 、 “采购部” 负责） 、 “健康检测物料” 选型采购（订货）计划”编制（2013.09.10 日前） 健康检测物料供货商询价、甄选， “订购合同”审核/ 签署 （“参茸子公司/运营部” 、 “采购部” 负责） E、 “产品食谱” 、 “团购产品手册”编制印刷 （2013.10.10 日前） 宣传物料（印刷厂）供货商询价、甄选， “订购合同”审核/ 签署 （“参茸子公司/运营部” 、 “采购部” 负责） 6、加盟招商体系与相关文件编制 （2013.08.31 日前） （“参茸子公司”/ 雷建明负责） 招商加盟政策编制 （2013.08.10 日前） 区域市场（单店）招商加盟运作模式方案编制 （2013.08.15 日前） 标准格式“加盟协议书”编制 （2013.08.15 日前） 区域市场（单店）加盟代理商次级加盟招商（股权解析/资源导入）模式方案编制 （2013.08.20 日前） 7、终端样板门店形象与泉州市场拓展布局及销售准备 A、首期石狮本土市场 2-3 家门店选址 （2013.09.30 日前） 门店装修工程实施 （“项目部 ”/ 蔡副总负责） B、泉州、晋江、南安市场 6-8 家门店选址 （2013.10.31 日前） 门店装修工程实施 （“项目部 ”/ 蔡副总负责） C、门店设备安装、调试、现场操作运行及物料进场 （2013.11.25 日前） （“参茸子公司运营部” 、 “采购部” 负责） D、其它各项新店开业准备（产品配货、促销品、物料等 /清单另附） （“参茸子公司运营部” 、 “采购部” 负责） 8、项目品牌宣传推广准备 （2013.10.31 日前） A、项目公司官网及网络宣传推广方案编制 （“高歌公司 ”、集团“信息部/企划部” 、 “参茸子公司/企划部”负责） B、 “平面媒体” 、 “户外媒体” 、 “网络媒体甄选” （“高歌公司 ”、集团“信息部/企