xx年年会策划方案.docx

XX 年年会策划方案 尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰 硕的 XX 年，迎来了充满希望的 XX 年。在过去的一年里， 感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大 力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油! 扬帆助学兹定于 XX 年 1 月 19 日上午 9 点召开 XX 年年 会。 X 活动时间：XX 年 1 月 19 日(星期日)上午 8:30 点-下 午 14:00 点 X 活动报名截止日期：XX 年 1 月 15 日 X 活动地点：烟台金融大酒店 (地址：烟台芝罘区胜利路 68 号、中国人民银行大厦、 原烟台五中对面、基督教堂南) X 参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒 体代表 、扬帆助学资助学生代表。 X 活动费用：每人 100 元 X 活动流程： 1、主持人致开场词-赵主任负责 2、扬帆助学团队 XX 年度工作总结报告-薛志伟队长 3、爱心企业董事长致辞 4、爱心人士代表讲话-张老(张克征) 5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-付学军队长负 责 6、优秀义工代表讲话-隋彩萍老师 7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片 PPT 展示获 奖证书) 8、扬帆助学团队 XX 年度财务情况汇报-月夜清荷负 责 9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作 品、慈善拍卖)-赵主任、关主任负责 10、与会人员合影留念-媒体记者负责 11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 ) 活动筹备：付队长、李总、猴哥负责 1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责 2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责 3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、 悠然 4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代 表：赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负 责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。 5、活动主持：赵主任负责安排 6、活动流程设计：赵主任负责策划 7、文艺节目准备：各地义工队队长-表演节目单请 于 1 月 5 日前报给薛队长。 8、扬帆助学年度介绍 PPT 制作：赵主任负责安排制作， 前期文字、照片薛队长、悠然负责。 9、年会 MTV 拍摄：赵主任负责安排 10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救 助于嘉伟款项) 11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清 荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。 12、年度总结：薛队长 13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老 总、受助大学生。 14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。 15、物品准备-白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队 负责; -矿泉水：玉一负责， -水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。 -气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。 -透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。 -横幅、队旗、证书：薛队长负责。 -与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。 16、1 月 18 日下午 3 点5 点，请筹备组人员携带音响 设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前 准备。 17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。 X 其他要求 1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排 2.拒绝浪费 3.准时参加 4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐 5.现场工作人员请提前到达布置会场 1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎 大家积极报名参加年会。 2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做 到有素质、有品位， 用自己的言行举止来维护公益人的形象。 3、因为活动时