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在全区办公室系统经验交流会上的发言 各位领导、同志们： 今天，很高兴在这里与大家就办公室工作进行学习交 流。办公室作为一个单位的综合办事机构，事务繁杂、协 调量大，不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能，同 时还承担着机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种 突发事件等职能。一个单位办公室工作尤其是工作水平的 高低，直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。去年以 来，我们紧紧围绕党工委、办事处中心工作，全力以赴狠 抓工作，有效的保证了各项工作的良好运转，为顺利完成 各项目标任务奠定了坚实基础。我们这方面的主要做法是： 一、狠抓理论业务学习，切实提高人员综合素质 实践证明：不论干什么工作，人的因素是第一位的。 没有高素质的队伍，就没有高质量的工作，而素质提高的 根本出路就是学习。因此，我们十分重视对办公室人员理 论和业务的学习，对办公室人员提出了“业精技强、一专 多能”的工作要求，坚持做到每周一下午，集中科室人员 学习中央、省市、区相关文件资料，增强贯彻执行党的基 本路线的自觉性与坚定性。同时，坚持组织大家认真学习 党的农村政策法律法规及计算机应用、写作、文件处理、 信息调研等方面的知识，加强综合能力的锻炼培养，不断 拓宽知识面，着力提升办公室人员的综合素质，使办公室 每个干部都能独挡一面，成为胜任工作的业务骨干和行家 里手。 二、认真履行职责，不断强化服务意识 一是严格文件收发程序。对街办自产文件的下发，要 求承办科室起草校对，分管宣传的干部进行文字把关后， 由承办科室负责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字 后，交给办公室进行文号登记、文件打印、盖章；对于外 来文件的收文，我们首先由人员按照党工委和办事处两个 大类进行文件划分后，在收文登记本中按照分类及时进行 收文登记，确保了收发文件的及时准确。 二是督催文件传阅及办理。对于每个外来文件，我们 由办公室主任阅后提出拟办意见，人员每天上午 10 点前将 文件及时呈送主要领导、分管领导进行阅示，确保 12 点前 将文件送至承办科室进行办理，当遇到主要领导开会或者 外出时，为了保证重要紧急文件的传递承办速度，要求人 员要及时电话联系领导，请示拟办意见，及时督促办理。 文件在传阅到分管领导和干部的时候，每一次传阅，由人 员在收文登记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒，使文件 传阅办理情况掌握一清二楚，确保了办理的时效和质量， 杜绝了文件的丢失。 三是及时归档整理。我们及时完善档案管理制度，落 实专人具体负责，对已办完的文件要求承办科室办结后及 时交回进行归档。同时，每年 7 月和 12 月按照收文登记本 中的记录，对未交回的文件进行集中回收、整理、装订、 归档，确保档案资料的完整性。 四是加强文印管理工作。积极争取领导支持，及时配 齐打印机、复印机等文印设备，制定严格文印工作管理制 度，落实专职打印人员。对于需要打印的正式文件，必须 有主要领导签字，其他材料必须有分管领导的签字；对于 需要复印的文件，必须由分管领导注明复印的份数，并且 在复印登记薄上进行记录，确保了节约，避免了浪费，同 时，我们还对电脑中的文件进行加密设置，确保了文件的 保密性。 五是严格印章管理。印章落实专人管理。凡需加盖公 章的各种、总结、报表及各种证明材料、经济合同等，必 须经分管领导审核签字，主要领导审定批准后方可盖章， 并在公章使用登记本中做好记录。因特殊情况，需临 时移动公章时，必须经主要领导批准后，交由专人使用,并 在公章使用登记本中作好记录，确保印章的严肃性。 六是做好会议办理。分管领导需要召开会议，经请示 主要领导同意后，首先在办公室进行登记，说明召开会议 的时间、参加人员等，办公室查阅无冲突后，由承办科室 进行拟文，分管宣传的干部进行文字把关，办公室筹备布 置会议室。 各位领导，同志们，今年以来，尽管我们在办公室管 理方面尽管做了一些工作，但与兄弟单位