员工薪资管理系统系统设计书

员工薪资管理系统系统设计书 编写目的 此说明书在需求分析书的基础上，对员工薪资管理系统的各个模块进行了实现层面上的要求和说明。在以下的详细设计说明中将对本系统所做的所有需求分析进行说明。 在本阶段中，确定应该如何具体的实现所要求的系统，以便在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用具体程序书写的程序。 主要工作包括：根据软件需求分析书所描述的数据，功能，运行，性能，需求进行逐个模块的描述。 背景 说明： A. 软件系统的名称：员工薪资管理系统； B. 任务提出者： C. 本次开发的此系统可独立存在，也可作为一个子系统。 定义 编号 名词 解释 /说明 1 据库管理系统 2 件工程标准 3 称统一建模语言或标准建模语言 4 美国 5 008 008 是面向 007、 下一代开发工具 表 1 术语定义表 2 系统概述 系统简介 为薪资管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对薪资各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司薪资管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了薪资管理的效率，提高了薪资管理的科学性，方便了用户查询、管理人 员进行管理。 开发目的 建设一个科学、高效的信息管理系统是提升企业管理水平以工作生产效率的必由之路 1。企业薪酬管理是企业运用现代化技术创造更多更高经济效益的主要因素之一 2。因此，开发并使用员工薪资管理系统是有必要的，良好的薪资管理模式可以规范薪资管理流程，提高薪资工作效率，对于企业而言都是至关重要的。 运行环境 内存： 512 硬盘：需要 128（ 1）操作系统： 作系统（ P/ ） （ 2）软件平台： 008 （ 3）数据库系统： 005大型数据库。 需求规定 本系统完成如下目标： 1) 用户登录及用户密码修改 用户可以登录本系统，并可以自行修改自己所设置的密码。 2) 用户管理 删除用户或增加用户 3) 员工基本信息管理 收录员工的基本信息管理，包含：姓名、性别、出生年月、身份证号、所属部门、所在职位等。 4) 员工考评管理 根据员工出勤率和加班时间相结合的方式对员工进行考评，来确定薪资的多少。 5) 员工薪资管理 管理员可以录入、查询、修改以及删除所有员工的薪资信息，普通用户 (职员 )只可以查询自己的薪资信息。员工的薪资根据员工考评、员工职称进行评定。 6) 报表打印 由系统维护人员进行打印员工的奖惩、基本信息以及工资的报表。 用户分类 管理员 普通用户 维护人员 可以登录并修改管理员密码，对软件系统进行一系列操作，例如：录入、查询、修改以及删除。可以对用户授予相应的权限。具有一定的计算机基础，能够熟练的操作计算机。 可以登录并能够修改自己密码，被管理员授予权限，在权限内可自行操作。具有一定的计算机基础，能够 熟练的操作计算机。 为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。 表 2 用户分类表 3 用例图 管理员用例图 a d m i 员 工 管 理员 工 考 评 管 理员 工 薪 资 管 理退 出查 询 员 工 信 息查 询 奖 励查 询 惩 罚查 询 职 称查 询 员 工 薪 资统 计增 加 用 户删 除 用 户图 1 管理员用例图 普通用户用例图 普 通 用 户登 录员 工 管 理员 工 考 评 管 理员 工 薪 资 管 理退 出查 询 员 工 信 息查 询 奖 励查 询 惩 罚查 询 职 称查 询 员 工 薪 资图 2 普通用户用例图 系统维护人员用例图 系 统 维 护 人 员登 录报 表 打 印数 据 备 份数 据 恢 复退 出图 3 系统维护人员用例图 状态图 (1)管理员查询员工信息的状态图 进 入 系 统 输 入 I D ， 密 码 查 询 等 待 结 果查 看重 新 输 入输 入 员 工 I 退 出退 出查 询 失 败图 4 管理员查询员工信息的状态图 【状态图说明】 进入系统：管理员输入 查询：管理员可以查询员工的基本信息还可以查询到工资记录。 等待结果：等待查询的结果。 查看：查看查询的结果。 查询失败：输入的员工 退出系统：查询完成退出系统。 管理员要查询相关的信息，首先要登录进入系统，通过输入员工的 以查询员工的基本信息。还可以查询员工工资数据，输入正确则等待结果，错误则重新输入再查看。在结果中查看自己所要获取的相关信息，操作完成退出系统。 (2)用户登录系统的状态图 正 常 意 外 退 出关 闭通 过 登 录 验 证 系 统 遇 到 严 重 错 误退 出 程 序 或 操 作 结 束出 错未 通 过 登 录 验 证未 在 指 定 条 件 下 操 作 或 当 前 操 作 未 得 到 授 权处 理 错 误 ， 返 回 到 初 始 状 态图 5 用户登录系统的状态图 【状态图说明】 开始：用户输入 正常：用户通过登录验证，进入系统。 出 错：用户成功进入系统未在指定条件下操作或当前操作未得到授权出现错误，处理错误，返回到初始状态。或者用户通过登录验证即有可能密码或用户 回初始状态重新输入。 意外退出：用户成功登录而系统遇到严重错误，发生意外退出。 关闭：用户登录成功执行操作之后退出程序。 用户要进入系统必须先登录，通过输入的用户 密码进行验证登录，若是通过验证即进入系统，若是未通过验证即出错，返回初始状态。成功登入系统若是操作完成即可自行退出程序，若是系统遇到严重错误系统会意外退出，若是用户未在指定条件下操作或是当前操作未得到授权即出现错误，系统处理错误，返回到初始状态。 4 数据库设计 数据库概念结构设计 概念结构设计阶段的目标是通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体 概念模型。数据库概念设计是使用 型和视图集成设计法进行设计的。 员工基本信息 员 工 基 本信 息姓 名性 别部 门转 正日 期年 龄照 片政 治 面貌籍 贯学 历职 称I 日期联 系 电话职 称 代 码银 行 卡 号密 码图 6 员工基本信息 员工奖励信息 员 工 奖 励 信 息奖 励 日 期I 奖 励 原 因奖 励 金 额N u 7 员工奖励信息 员工惩罚信息 员 工 惩 罚 信 息惩 罚 日 期I 原 因惩 罚 金 额N u m i 8 员工惩罚信息 员工职称信息 员 工 职 称 信 息 部 门职 称 代 码I 编 号姓 名图 9 员工职称信息 员工薪资管理 员 工 职 称 信 息 基 本 工 资奖 励 金 额I 卡 号姓 名惩 罚 金 额总 薪 资图 10 员工薪资管理 数据库逻辑结构设计 数据库的逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本 转换为与选用的 据库管理系统 )产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。 员工基本信息表 员工奖励信息表 表 3 员工基本信息表 表 4 员工奖励信息表 员工惩罚管理表 员工职称管理表 员工薪资管理表 表 5 员工惩罚管理表 表 6 员工职称管理表 表 7 员工薪资管理表 数据库物理结构设计 数据库的物理设计以逻辑设计的结果作为输入，结合具体 据库管理系统 )的特点与存储设备特性进行设计，对于给定的逻辑数据模型，选取一个最适合应用环境的物理结构。 数据库的物理设计分为两个部分，首先是确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要指数据的存取方法和存储结构。其次是对所设计的物理结构进行评价，评价的重点是系统的时间和空间效率。如果评价结果满足原设计要求，则可以进入到物理实施阶段，否则，需要重新设计或修改物理结构，有时甚至要返回到逻辑设计阶段修改数据模型。 员工奖励表和 员工基本信息表 类别 名称 主键表 外键表 外键 8 外键表 1 员工惩罚表和员工基本信息表 类别 名称 主键表 外键表 外键 9 外键表 2 员工职称表和员工基本信息表 类别 名称 主键表 外键表 外键 10 外键表 3 员工薪资管理表和员工基本信息表 类别 名称 主键表 外键表 外键 11 外键表 4 5 模块设计 系统模块设计图 根据需求分析结果，员工薪资管理系统可以分为 6个模块：用户登录、员工基本信息管理、员工考评管理、员工薪资管理、报表打印、帮助。 系统模块结构如下图所示： 员工薪资管理系统用 户 登 录帮 助报 表 打 印员 工 薪 资 管 理员 工 考 评 管 理员 工 管 理图 11 系统模块图 用户登录 提示用户输入用户名和密码调用文件中存储的用户信息进行校验，只有当用户名和密码相匹配时，才允许用户使用该系统。用户登录到系统后才能够允许使用的系统功能和用户权限相关的功能。员工只能进行查询和浏览，管理员用户还可以进行增、删、改操作和对用户的管理。权限的设置在用户信息文件中进行复制，权限的判定在用户登录模块进行。 模块功能树如图所示： 用 户 登 录进 入 对 应 的 功 能 区选 择 用 户重 新 登 录 或 退 出密 码 校 验输 入 用 户 名 、 密 码图 12 用户登录模块图 员工管理 员工管理模块实现对使用员工薪资管理系统的用户名、密码、权限以及员工基本信息的管理，以便用户登录模块进行校验和权限判断。只有管理员能够使用用户管理模块的各项功能：该模块有如下 5个子功能。 1） 创建用户信息文件：创建文件存储用户各项信息，将用户的各项信息存入磁盘上 文件中，以便用户登录模块进行判断。 2） 增加用户：管理员级的用户在登录后可选增加新用户功能，将新用户、密码、权限等各项信息追加至 件中。 3） 删除用户：管理员用户登录后可选择输入要删除的用户序号，将该用户的相关信息从 后该用户则无法就登录系统。 4） 修改用户：管理员用户登录后选择修改用户功能，则输入要修改的用户序号，继续按照系统提示输入要修改的用户名、密码及权限，使得该用户再次登入该系统时要符合管理员修改后的信息方可登录。修改后的信息保存至 5） 浏览用户信息：将 件中存储的用户信息按用户 示给管理员，以便管理员对各个用户进行管理操作。 员工管理功能树如图所示： 员 工 管 理初 始 化 员 工 信 息查 询 员 工 基 本 信 息修 改 员 工 记 录删 除 员 工 记 录增 加 员 工 记 录图 13 员工管理模块图 员工考评管理 当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工考评模块中的部分或全部子功能。员工薪资管理模块的主要功能包括如下几部分。 1） 员工奖励管理：根据员工的加班时间以及出勤率或对企业做出的重大贡献进行奖励，计算员工的奖励金额。 2） 员工惩罚管理：根据员工的所犯的错误进行惩罚，计算员工的惩罚金额。 3） 员工职称管理：根据员工进入企业的时间长短以及对企业所做的贡献，进行职称评定。 模块功能树如图所示： 员 工 考 评 管 理员 工 职 称 管 理员 工 奖 励 管 理员 工 惩 罚 管 理图 14 员工考评管理模块图 员工奖励管理 当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工奖励管理模块中的部分或全部子功能。员工奖励管理模块的主要功能包括如下几部分。 1） 增加员工奖励信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。 2） 删除员工奖励信息：提示用户输入要进行删除的奖励信息及员工在文件中找到要删除的员工奖励信息，则将该员工的对应奖励信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。 3） 修改员工奖励信息：提示用户输入要进行修改的奖励信息及员工果存在有对应奖励记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、奖励金额等主 要内容。 4） 查询员工奖励：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工 名、奖励等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。 模块功能树如图所示： 员 工 奖 励 管 理修 改 员 工 奖 励 信 息增 加 员 工 奖 励 信 息删 除 员 工 奖 励 信 息查 询 员 工 奖 励 信 息图 15 员工奖励管理模块图 员工惩罚管理 当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工惩罚管理模块中的部分或全部子功能。员工惩罚模块的主要功能包括如下几部分。 1） 增加员工惩罚信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。 2） 删除员工惩罚信息：提示用户输入要进行删除的惩罚信息及员工 在文件中找到要删除的员工惩罚信息，则将该员工的对应惩罚信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。 3） 修改员工惩罚信息：提示用户输入要进行修改的惩罚信息及员工 果存在有对应惩罚记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、惩罚金额等主 要内容。 4） 查询员工惩罚：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工 有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工 名、惩罚等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。 模块功能树如图所示： 员 工 惩 罚 管 理修 改 员 工 惩 罚 信 息增 加 员 工 惩 罚 信 息删 除 员 工 惩 罚 信 息查 询 员 工 惩 罚 信 息图 16 员工惩罚管理模块图 员工职称管理 当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工职称管理模块中的部分或全部子功能。员工职称模块的主要功能包括如下几部分。 1） 增加员工职称信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。 2） 删除员工职称信息：提示用户输入要进行删除的职称信息及员工在文件中找到要删除的员工职称信息，则将该员工的对应职称信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。 3） 修改员工职称信息：提示用户输入要进行修改的职称信息及员工果存在有对应职称记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、职称等主要内 容。 4） 查询员工职称：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工 名、职称等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。 模块功能树如图所示： 员 工 职 称 管 理修 改 员 工 职 称 信 息增 加 员 工 职 称 信 息删 除 员 工 职 称 信 息查 询 员 工 职 称 信 息图 17 员工职称管理模块图 员工薪资管理 当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工薪资管理模块中的部分或全部子功能。员工薪资管理模块的主要功能包括如下几部分。 5） 创建工资信息文件：提示用户输入用户保存员工工资信息记录的文件名，在磁盘上创建该文件，继续提示用户逐条输入员工工资信息记录，每条记录包括员工 名和工资、奖励金额、惩罚金额三项主要工资构成。其中员工实发工资即总薪资项有系统自动计算获得，计算公式为：总薪资 =工资 +奖励金额 功能可连续输入若干条员工记录，输入员工 时则停止输入。 6） 增加工资信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录 入操作。具体录入操作同上，实发工资即总薪资项也有系统自动计算获得。 7） 删除工资信息：提示用户输入要进行删除的文件名及员工 在文件中找到要删除的员工记录，则将该员工的对应信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。 8） 修改工资信息：提示用户输入要进行修改的文件名及员工 果存在有对应记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、工资构成等主要内容。工资总薪资部分同样有系统自动计算获得，并自动赋值给相应员工的总薪资项。 9） 查询工资：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员 工 有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工 名、工资构成等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。 模块功能树如图所示： 员 工 薪 资 管 理初 始 化 薪 资 信 息修 改 工 资 信 息删 除 工 资 信 息增 加 工 资 信 息查 询 工 资 信 息图 18 员工薪资管理模块图 报表打印 用户成功登入系统，管理员选择需要打印的报表，员工奖励报表、员工惩罚报表、员工基本信息报表以及员工薪资报表。 具体模块功能树如图所示： 报 表 打 印员 工 奖 励 报 表员 工 基 本 信 息 报 表员 工 惩 罚 报 表员 工 薪 资 报 表图 19 报表打印模块图 帮助 提供给用户的一个操作参考、以及系统的简介，让用户能够更好的操作此系统。 具体模块功能树如图所示： 帮 助系 统 简 介用 户 操 作 手 册图 20 帮助模块图 6 设计约束 产品应当遵循的标准或规范 产品应遵循以下的标准和规范： ; 代码注释规范。 阅读国家规范。 界面设计规范。 567 12505算机软件配置管理计划规范 12504算机软件质量保证计划规范 用户界面约束 这是人机接口。定义用户输入控制 (命令 )和数据的内容和方式以及计算机提供的命令处理结果的内容和格式等。例如需要向提供何种命令，带哪些参数，通过命令驱动方式还是菜单驱动方式，使用图形界面还是文本界面等。 输入设备：键盘，鼠标 输出设备：显示器 显示风格： 显示方式： 1024*768 输出格式：网页方式 软硬件环境约束 硬件设备 服务器 a) 处理器 ( b) 内存容量 ( 512c) 硬盘： 10 客户端 a) 处理器 ( b) 内存容量 ( 2512支撑软件 数据库服务器端 （ 1）操作系统： 作系统（ P/ ） （ 2）数据库系统： 005大型数据库。 （ 1）操作系统： 作系统（ P/ ） （ 2） （ 3）软件开发平台： 008，配置 产品质量约束 主要质量属性 详细要求 正确性 对操作者的动作输入要以图形及文字的方式正确显示 健壮性 功能具备完整性。即能满足一般用户的全部需求 可靠性 软件运行鉴定，不易造成信息的异常丢失 性能、效率 反应时间短 易用性 没有专门训练的人，可以通过说明指引或洁面示范在 2 分钟内暗转和操作软件实现网上对齐；对于