公司各类管理制度.docx

公司各类管理制度 公司垃圾站管理规定 各单位： 为进一步加强厂区环境的管理，特对厂区垃圾站做如 下规定： 一、垃圾站倾倒垃圾时间定为两个时间段：每日 8 时 9 时 30 分；1 时16 时（节假日大搞卫生除外） 。 二、各单位必须按规定时间将垃圾倾倒在垃圾房内， 严禁随意乱倒，其他时间禁止任何单位和个人倾倒垃圾。 三、职工食堂垃圾及热处理厂喷沙废沙装必须装袋， 装袋后，按行政管理部指定垃圾房倾倒。 四、各单位砂轮沫禁止倾倒在垃圾房内，需按指定地 点倾倒。 五、凡有违反上述规定的行为，罚责任单位 200 元， 罚倾倒人 0 元。 企业房产管理办法 第一章 总 则 第一条 为了切实做好公司房产的统一管理，科学合理使用， 提高房屋的利用率。根据国家有关规定，结合公司实际， 特制定本管理办法。 第二条 公司房产是指在公司属地上的一切房屋建筑物，主要 有行政办公用房、生产用房、后勤服务用房以及各类附属 用房等，其产权属于公司所有。 第三条 房产管理必须符合公司总体建设发展规划，根据需要 科学合理安排使用。 第二章 管理部门的职责 第四条行政管理部负责贯彻执行国家、省、市有关城 市房屋维修的政策、法规和标准，以及公司房产管理办法。 第五条 行政管理部是公司房产管理、维修、改建及扩建的归 口管理部门，负责拟定用房分配和调整方案，提出房屋建 设维修的意见。 第六条 行政管理部负责房屋建设、验收、房屋土建（内、外 墙、地面、屋面、门、窗） 、上下水管道及供暖设施、环保、 工艺水管线、消防管线设施的维修、维护。 第七条 行政管理部负责建立、健全公司房产管理总台账，负 责新建工程立项报批，组织新建工程各项验收，办理资产 产权登记手续，房地产档案管理。 第三章 房产管理 第八条 公司房产实行统一管理，由用房单位提出申请，经主 管领导签字，总经理审批，行政管理部统一安排调配使用。 第九条 用房单位未经批准，不得私自占用或调换用房，不得 私自出租用房、不得私自改建、扩建，破坏房屋主体结构 和改变用途。因机构调整，用房单位要按时办理用房退交 及调整手续。 第十条 行政管理部随时检查用房单位房产使用情况，发现闲 置用房及时调整，或有权收回另行调配。 第四章 房产维修、维护与改造 第十一条为保证房屋正常使用，延长房屋使用寿命， 行政管理部负责编制年度房屋维修计划、施工方案和项目 工程预算，并对大、中、小维修项目及新建、改建、扩建 工程项目，分别提出维修计划和施工方案，上报公司立项， 待批准后，通过招标或邀标的方式，确认维修单位进行工 程项目实施。 第十二条用房单位房屋需要进行局部维修项目时，由 用房单位到行政管理部登记，并填写维修项目报告单 。 行政管理部根据维修项目报告单到现场实地察看，确 认维修设计方案和预算维修资金。 第十三条单项维修项目金额在 00 元以内的立项工程预 算，需经用房单位主管领导签字审批，报行政管理部主管 领导签字审批，由行政管理部直接安排维修。 维修项目金额在 00 元以上的立项工程预算（涉及房屋 主体结构的要由设计部门论证） ，需经用房单位主管领导签 字审批，报行政管理部主管领导签字审批，最后报总经理、 总会计师签字批准，由行政管理部负责预算及组织施工， 施工结束后对维修项目组织验收，并由用房单位签字认可。 第十四条新建、改建、扩建工程项目，由用房单位申 请，由行政管理部汇总报主管领导审批，经主管领导签字 报经总经理批准后，由行政管理部负责预算及组织施工， 并对施工单位进行资质验证、企业信誉审核、审核工程预 算、施工过程的检查和竣工后组织施工结束后验收，并对 施工过程进行全方位质量监督。 第十五条维修项目结算单据的审批，在正常情况下， 经行政管理部负责人及主管领导签字，资产财务部负责按 公司规定办理相关结算手续，并同时计入使用部门成本。 第五章 损坏房产的处罚 第十六条对于使用单位凡人为损坏的，由行政管理部 报主管领导批准后，由使用单位和当事人负责修复和赔偿。 第六章 其他 第十七条行政管理部在公司授权的范围内贯彻执行本 管理办法，定期公布执行情况和存在的问题。 第十八条本管理办法由行政管理部负责解释。 第十九条本管理办法从下发之日起执行。 厂区防火防盗制度 一、防火、防盗制度 1、防火防盗工作要在主管领导的领导下，由各部室和 分厂负责人具体负责，并接受公司保安部的监督指导。 2、各部室和分厂负责人要教育干部职工充分认识防火 防盗的重要性，严格遵守防火防盗制度，如有违反，造成 火灾或被盗者，追究负责人和直接责任者的责任。 3、楼内及厂房内设置的消防器材和消火栓，不得做其 它用途或任意乱动，室内电源不准随意改动。 4、消防设施、安全设施的更换、维修和配置，由公司 保安部统一负责，其他科室和个人不得擅自调换。 、各部室和分厂负责人，下班前要对自己所负责的部 室及分厂的安全、防火事项进行一次检查，发现隐患，及 时排除，并报有关部门及保安部。 6、资产财务部工作人员要按规定保存现金及支票，经 常检查保险柜及办公室门窗的防盗设施状况，发现问题， 及时报告。 7、物资、设备及产品仓库内，严禁吸烟和使用火种， 采取严密措施做好安全工作。 8、全公司干部职工要树立防火防盗意识，各部室人员 及分厂厂房人员最后离开的同志要做到关灯，断电，关窗， 锁门。 9、在集中学习或开会、休息时各部室和厂房要关灯， 锁门，防止发生火灾或被盗。 10、夜间值班值宿及四防人员要做好公司夜间的防火 防盗工作，发现情况及时报告，并采取有效措施降低损害 程度，否则承担相应责任。 二、防火、防盗措施 （一）防火措施 1、各种油类特别是汽油、酒精、信那水、汽油、动力 苯等燃点低的物品，严禁靠近木质物品存放，要用铁箱装 好，储存在安全地点。禁止用上述油类擦洗地板或木质器 具及温度较高的器具。 2、易燃易爆物品，禁止在电源、火源、气源等处存放。 3、在照明灯、机床作业灯的灯泡上，严禁用纸，布等 物品粘固。 4、各机台操作者，在停电时必须把电源切断，不许通 电脱离岗位。 、各部室分厂清除的垃圾要倒在指定地点。各分厂设 置的润滑油桶，要放置在适当地点。 6、在禁止吸烟处禁止吸烟；指定吸烟处在下班前 30 分钟严禁吸烟，工长，组长要对自己管辖区进行全面检查。 7、如明火作业需持分厂厂长签章的联系单，经保安部 防火科同意后方可生火。但在明火作业过程中需要有专人 负责，配备消防器材，并且必须做到人不离火，事后将火 彻底熄灭，经保安部防火科检查后方可离开。 8、分厂成立检查组，每周进行一次防火安全检查，同 时总结布置本单位的防火安全工作。 9、严格执行防火责任制度，实行谁主管谁负责，逐级 管理制度，分片包干，一包到底。 10、一切消防设备、用具的保管、维护由使用部门负 责。除灭火使用外，一律严禁做其它使用。 （二）防盗措施 1、各单位对现金的存放必须要按规定将现金存放在坚 固的保险柜内，其他地方一律不得存放现金。 2、各单位，特别是重点要害部位要按照公司要求开展 治安防范的宣传教育，增强职工的法制观念和自觉维护企 业治安秩序的意识。 3、制定和落实本单位的治安防范工作制度，按照防火、 防盗、防爆炸、防破坏、防窃密等治安防范工作要求，层 层落实责任制，预防和制止违法狡黠行为，维护本单位的 稳定。 4、要维护好本单位治安防范工作，对本部门加强管理， 做好防盗的自检自查工作，确保工厂的财产安全。 、加强厂区内和分厂内的防范设施，如有条应安装监 控设施和红外报警设施。 6、各单位加强对贵重物品、产品，贵重材料和生产物 资的管理，妥善保管，及时入库，严禁存放在厂房内，同 时加强出入库管理，建立健全领用制度。 7、各单位存放贵重物品及产品的库房必须设专人管理。 库房钥匙专人保管并备案，库房门窗必须加固，防范设施 必须符合要求，严禁无关人员入内。 8、加强值班、值宿工作，值班期间要忠于职守，认真 负责，并严格遵守以下规定： （1）不准随意脱岗或擅离职守。 （2）不准留外来人员住宿。 （3）不准在值班期间喝酒、打扑克、麻将等。 （4）值班期间要认真做好巡逻检查工作，将检查情况 记录在册。 （）认真做好交接班工作。 （6）对发生的案和事及时上报。 9、节假日、休长假期间，领导干部必须带头值班、值 宿，履行职责，不准找他人顶班替岗，要带领其他人员做 好安全防范检查工作。 文书档案管理 1 总则 为进一步加强文书档案的管理，规范文书档案的收集、 归档、整理、保管、鉴定、销毁、统计、检查、利用、借 阅及立卷归档等工作相关程序，特制定本管理标准。 2 适用范围 本标准适用于公司文书档案管理。 3 术语和定义 文书档案：是指机关、团体、企事业单位在行政管理 事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案 的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、 批复、通知、信函、简报、会议纪录、计划和总结等。 4 管理职责 41 文书档案室管理部门为公司办公室，具体由公司办 公室科负责，并接受市主管机关业务指导。 42 负责公司党政文书，声像档案的保管。为公司生产、 经营及各项工作提供文档信息资料。以党政机要文保管为 重点，同时保证文书档案的完整、保密和安全。 43 负责文档的收集、整理、保管、签定和统计。 管理活动、程序及要求 1 文书档案收集 11 文书档案收集的范围 111 上级来文及资料。 112 公司文。 113 公司历史档案。 114 已撤消旧机构的档案。 11 上级领导来公司检查工作及活动的音像资料。 116 公司荣获的各项荣誉称号、奖牌、奖状、奖旗等资 料和照片。 117 公司发生的重大事及各项重要活动的音像资料。 12 文书档案的收集 121 按照文书档案收集范围，收集与所保管档案有关的 资料。 122 交接档案的当事人在接收档案时根据移交目录清点 核对，并由交接双方在目录上签字或盖章。 123 各部门交文书档案室的文档需符合文书档案工作要 求，并由各部门主管领导审核、签字后方可交接。不符合 归档要求的，文书档案室有权拒收。 2 立卷与归档 21 文的立卷归档工作由公司办科负责，具体工作按文 档管理和上级业务规定执行。 22 需归档的音像档案，要认真填写说明，编号登记。 每半年对文档重新整理，时间在每年的 1 月份和 7 月份。 3 文书档案的整理和保管 31 文书档案以卷宗为单位进行分类、排列；涉密文按 涉密级别分类，单独保管。 32 文书档案室在收集零散文时，要认真区分，依照分 类进行立卷。 33 文书档案发现文破损要及时修复或复制。 4 文书档案的统计和检查 41 文书档案室要设立文书档案登记簿，档案的借阅、 返还及时登记、注销，对档案的收进及提出情况进行数量 统计。 42 文书档案室对所保管的档案每年进行一次全面检查， 遇到特殊情况及时检查，并及时上报检查结果。 43 负责保管文书档案的人员调动工作时要办理移交手 续。 文书档案的利用和借阅 1 文书档案室所保管的档案，原则上一律在阅文室调阅， 需要查阅档案时，由借阅单位提出借阅申请，经公司办公 室主任批准后方可将档案借出。 2 复制档案资料时，需经公司办公室主任批准，方可复 制翻印。翻印时应说明翻印的单位、日期、份数和印发范 围和用途，并由文书档案室进行复印。 6 文书档案的鉴定和销毁 61 文书档案室定期对已过期的档案进行鉴