职高学校年度办公室的工作计划

职高学校年度办公室工作计划 一、指导思想 根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正 确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进 学校发展为根本，全面贯彻落实学校各项工作计划， 推进学校各项工作顺利开展。 二、工作思路 （一）服务一个重心：师资建设 （二）增强两种意识：责任意识、效能意识 （三）做好三项工作：办文、办事、办会 （四）实现四大提升：服务有力、协调有方、 督办有果、参谋有策 三、工作目标 充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职 能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度 建设，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、 规范化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高 办公室成员的整体素质和服务意识，为学校师资建 设年创设和谐环境。 四、工作重点及措施 （一）队伍建设 1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室 人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提 升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和 交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积 极参与各类教育教学活动，提升专业能力。 2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加 强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整， 对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快 角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作 制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各 项工作规范化、制度化。 3.增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领 导、其他系部、师生员工服务的思想，不断提高服 务水平和质量。 （二）办文办会 1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存 档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。 2.起草全校性计划、总结、通知、决定等，规 范学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。 3.做好学校制度的梳理和汇编。 4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。 5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、 上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做 好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定 的传达和督办工作 （三）党建工作 1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路 线教育实践活动活动。 2.加强党校建设，把党员发展“关口前移” 。 举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对要求 入党的师生教育培养。 3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。 4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开 展民主生活会，公开公正的进行民主评议，上报优 秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。 5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党 费的主动意识。 6.协助党委做好干部培养和考察工作。 （四）人事工作 1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、 职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才 需求预测规划、提高学校教师专业职称的计划。 2做好教师资格证申报和职称评定工作。进 一步规范教师资格证申报和职称评审工作的程序， 严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和 成才环境。继续实施与完善全员聘用制。订立教 职工聘用合同 ，进一步规范临聘人员管理。配合 各系部做好岗聘人员的聘用与安排。 3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔 培养学校的专业带头人、职教专家和“名师” ， 做 好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作； 配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师 队伍的质量。 4.做好人员变动工作，及时整理、核对人事信 息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。 5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、 高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养 工作状态数据采集等各级各类统计。 6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好 考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门 学期综合考核、年度考核工作。 7.完善教职工请假制度。 8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和 年会的表彰工作。 （五）宣传工作 1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指 标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核 办法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率， 加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐 射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。 2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展 现我校办学的良好形象。 3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报 刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极策划，宣 传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传 的策划。 4.做好弘道人的编排印发。 （六）接待工作 1.根据学校关于进一步规范公务接待工作的 通知 ，结合新的形势，探索和改进接待工作的方 式，确保各项重要活动的顺利开展。 2.坚持“热情、周到、节俭、廉政”的原则， 对口接待、扎口管理、申报审批的原则，内容不超 越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准， 严控陪客人数，严守接待流程。 （七）车辆管理 1.坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我 校车辆管理规定 ，严格实行用车呈批派车制， 在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最 大限度地降低车辆耗费。 2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。 3.进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期 对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责 和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。 4.积极做好对车辆的定期审验和保养等工作， 做到各类手续健全。 （八）档案建设 1.加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗 位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，不断 提高档案管理水平。 2.根据上级档案管理要求及标准，借鉴其他兄 弟学校档案管理的先进经验，完善相应软、硬件设 施，推进档案信息化建设全面提高我校档案管理的 精细化管理水平。 3.加强对各部门档案的检查和指导工作，督促 做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作， 确保各类档案资料及时完整归档。 4.进一步健全完善档案管理工作制度，及时做 好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档 案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则，进一 步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况， 保证各类档案资料的安全性、准确性。 5.进一步规范教职工工作档案管理，根据教职 工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作，不 能在教职工正式档案归档的，要及时将移交档案室 的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档，保 证教职工工作档案的全面性和可参考性。 6.严格落实档案室安全及管理规定，保证档案 资料的安全、完整。 （九）日常工作 1.加强印章使用管理。坚持原则，规范程序， 确保规范使用印章。 2.做好学校每大周工作日程安排与完成情况汇 总，学校工作行事历，做好各类值日、节假日假期 通知及值班安排等工作。 3.做好办公室值班工作，保证通讯畅通，做好 电话接听处理和来访接待工作。 4.做好各类呈批件和发票的报批工作。 5.做好相关报刊征订和收发工作。 6.做好市、县年度考核材料准备工作。 7.积极参与学校的各项创建工作。 8.做好网络舆情工作。 9.及时、规范、高效地完成领导交办的其他各 项任务。 一、指导思想 根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正 确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进 学校发展为根本，全面贯彻落实学校各项工作计划， 推进学校各项工作顺利开展。 二、工作思路 （一）服务一个重心：师资建设 （二）增强两种意识：责任意识、效能意识 （三）做好三项工作：办文、办事、办会 （四）实现四大提升：服务有力、协调有方、 督办有果、参谋有策 三、工作目标 充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职 能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度 建设，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、 规范化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高 办公室成员的整体素质和服务意识，为学校师资建 设年创设和谐环境。 四、工作重点及措施 （一）队伍建设 1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室 人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提 升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和 交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积 极参与各类教育教学活动，提升专业能力。 2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加 强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整， 对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快 角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作 制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各 项工作规范化、制度化。 3.增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领 导、其他系部、师生员工服务的思想，不断提高服 务水平和质量。 （二）办文办会 1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存 档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。 2.起草全校性计划、总结、通知、决定等，规 范学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。 3.做好学校制度的梳理和汇编。 4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。 5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、 上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做 好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定 的传达和督办工作 （三）党建工作 1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路 线教育实践活动活动。 2.加强党校建设，把党员发展“关口前移” 。 举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对要求 入党的师生教育培养。 3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。 4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开 展民主生活会，公开公正的进行民主评议，上报优 秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。 5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党 费的主动意识。 6.协助党委做好干部培养和考察工作。 （四）人事工作 1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、 职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才 需求预测规划、提高学校教师专业职称的计划。 2做好教师资格证申报和职称评定工作。进 一步规范教师资格证申报和职称评审工作的程序， 严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和 成才环境。继续实施与完善全员聘用制。订立教 职工聘用合同 ，进一步规范临聘人员管理。配合 各系部做好岗聘人员的聘用与安排。 3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔 培养学校的专业带头人、职教专家和“名师” ， 做 好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作； 配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师 队伍的质量。 4.做好人员变动工作，及时整理、核对人事信 息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。 5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、 高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养 工作状态数据采集等各级各类统计。 6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好 考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门 学期综合考核、年度考核工作。 7.完善教职工请假制度。 8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和 年会的表彰工作。 （五）宣传工作 1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指 标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核 办法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率， 加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐 射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。 2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展 现我校办学的良好形象。 3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报 刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极策划，宣 传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传 的策划。 4.做好弘道人的编排印发。 （六）接待工作 1.根据学校关于进一步规范公务接待工作的 通知 ，结合新的形势，探索和改进接待工作的方 式，确保各项重要活动的顺利开展。 2.坚持“热情、周到、节俭、廉政”的原则， 对口接待、扎口管理、申报审批的原则，内容不超 越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准， 严控陪客人数，严守接待流程。 （七）车辆管理 1.坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我 校车辆管理规定 ，严格实行用车呈批派车制， 在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最 大限度地降低车辆耗费。 2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。 3.进一步规范对学校车辆驾驶员的管理，定期 对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责 和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。 4.积极做好对车辆的定期审验和保养等工作， 做到各类手续健全。 （八）档案建设 1.加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗 位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，不断 提高档案管理水平。 2.根据上级档案管理要求及标准，借鉴其他兄 弟学校档案管理的先进经验，完善相应软、硬件设 施，推进档案信息化建设全面提高我校档案管理的 精细化管理水平。 3.加强对各部门档案的检查和指导工作，督促 做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作， 确保各类档案资料及时完整归档。 4.进一步健全完善档案管理工作制度，及时做 好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档 案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则，进一 步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况， 保证各类档案资料的安全性、准确性。 5.进一步规范教职工工作档案管理，根据教职 工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作，不 能在教职工正式档案归档的，要及时将移交档案室 的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档，保 证教职工工作档案的全面性和可参考性。 6.严格落实档案室安全及管理规定，保证档案 资料的安全、完整。 （九）日常工作 1.加强印章使用管理。坚持原则，规范程序， 确保规范使用印章。 2.做好学校每大周工作日程安排与完成情况汇 总，学校工作行事历，做好各类值日、节假日假期 通知及值班安排等工作。 3.做好办公室值班工作，保证通讯畅通，做好 电话接听处理和来访接待工作。 4.做好各类呈批件和发票的报批工作。 5.做好相关报刊征订和收发工作。 6.做好市、县年度考核材料准备工作。 7.积极参与学校的各项创建工作。 8.做好网络舆情工作。 9.及时、规范、高效地完成领导交办的其他各 项任务。 一、指导思想 根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正 确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进 学校发展为根本，全面贯彻落实学校各项工作计划， 推进学校各项工作顺利开展。 二、工作思路 （一）服务一个重心：师资建设 （二）增强两种意识：责任意识、效能意识 （三）做好三项工作：办文、办事、办会 （四）实现四大提升：服务有力、协调有方、 督办有果、参谋有策 三、工作目标 充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职 能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度 建设，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、 规范化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高 办公室成员的整体素质和服务意识，为学校师资建 设年创设和谐环境。 四、工作重点及措施 （一）队伍建设 1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室 人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提 升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和 交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积 极参与各类教育教学活动，提升专业能力。 2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加 强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整， 对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快 角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作 制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各 项工作规范化、制度化。 3.增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领 导、其他系部、师生员工服务的思想，不断提高服 务水平和质量。 （二）办文办会 1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存 档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。 2.起草全校性计划、总结、通知、决定等，规 范学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。 3.做好学校制度的梳理和汇编。 4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。 5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、 上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做 好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定 的传达和督办工作 （三）党建工作 1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路 线教育实践活动活动。 2.加强党校建设，把党员发展“关口前移” 。 举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对要求 入党的师生教育培养。 3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。 4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开 展民主生活会，公开公正的进行民主评议，上报优 秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。 5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党 费的主动意识。 6.协助党委做好干部培养和考察工作。 （四）人事工作 1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、 职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才 需求预测规划、提高学校教师专业职称的计划。 2做好教师资格证申报和职称评定工作。进 一步规范教师资格证申报和职称评审工作的程序， 严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和 成才环境。继续实施与完善全员聘用制。订立教 职工聘用合同 ，进一步规范临聘人员管理。配合 各系部做好岗聘人员的聘用与安排。 3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔 培养学校的专业带头人、职教专家和“名师” ， 做 好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作； 配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师 队伍的质量。 4.做好人员变动工作，及时整理、核对人事信 息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。 5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、 高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养 工作状态数据采集等各级各类统计。 6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好 考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门 学期综合考核、年度考核工作。 7.完善教职工请假制度。 8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和 年会的表彰工作。 （五）宣传工作 1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指 标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核 办法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率， 加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐 射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。 2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展 现我校办学的良好形象。 3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报 刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极策划，宣 传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传 的策划。 4.做好弘道人的编排印发。 （六）接待工作 1.根据学校关于进一步规范公务接待工作的 通知 ，结合新的形势，探索和改进接待工作的方 式，确保各项重要活动的顺利开展。 2.坚持“热情、周到、节俭、廉政”的原则， 对口接待、扎口管理、申报审批的原则，内容不超 越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准， 严控陪客人数，严守接待流程。 （七）车辆管理 1.坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我 校车辆管理规定