档案安全执法检查工作的情况汇报

档案安全执法检查工作情况汇报市档案局：根据省档案局关于开展档案安全执法检查的通知精神,结合检查内容及本馆的实际,我馆 5 月上旬开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是我局领导高度重视档案安全工作,成立了 XX 县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先评优。二、夯实基础设施，改善保管条件我县档案馆临时库房为 XX 年建设。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。（一）库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。（二）配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和局机关职工均接受了消防安全知识培训。（三）档案保管保护经费有保障。年初纳入财政预算。（四）为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。（五）坚持实行定期保洁制度。每月彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。（六）每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。（七）严格实行 24 小时值班。三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全（一）重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到 100。（二）定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。四、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全（一）严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。（二）我局信息化建设虽然起步较晚,局领导非常重视信息安全工作。一是制定了档案网站管理制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定和销毁制度和档案利用制度;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。五、严格按程序查阅，确保档案利用安全我局对档案利用安全工作均比较重视，成立了档案利用工作领导小组，明确了分管领导。档案利用制度及审批、利用登记手续齐全，基本能够清楚、完整地反映档案利用情况。六、今后工作的努力方向（一）提高思想认识，切实把档案安全工作摆上重要位置。进一步提高对档案安全工作的认识，牢固树立档案安全始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和第一要务观念，在工作中既要注重对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理，也应注重对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收；既要注重档案实体不受损害，也应注重档案内容不失泄密；既要注重档案载体的长久保存，更应注重档案信息的长久可读以及档案信息在各项档案业务进程中的动态安全，从而全方位地抓档案安全。（二）采取有效措施，加强档案基础建设。首先，要把档案馆库建设放在基础建设的重中之重。根据档案工作的实际需要，配备必要的档案管理设施设备，要采取切实有效措施，加大档案信息化建设方面的人力、财力、物力投入，严格管理、严格操作，并把责任落实到岗、到人，确保基础业务工作的质量和进度。（三）建立健全规章制度，规范工作流程。进一步建立健全工作制度，规范和细化工作流程，严格执行各种工作程序，保证每个环节准确无误，坚决防止出现规章制度说起来重要，做起来次要，忙起来不要的现象。（四）加强教育培训，提高责任意识和业务能力既要加强对档案工作人员的职业道德教育，树立职业荣誉感，提高政治意识、大局意识、责任意识，又要结合实际，采取多种方式加强对档案工作人员的业务培训，不断提高业务能力和人员素质。（五）认真学习宣传贯彻档案管理违法违纪行为处分规定 。 处分规定是档案工作领域第一部系统规范档案管理违法违纪行为处分方面的规章，它的发布实施，标志着对档案管理中违法违纪行为的处分纳入法制化轨道，对促进各级人民政府依法治档、加强档案工作的纪律性，维护档案工作秩序，强化公职人员和档案工作人员的职业操守，确保档案安全，具有十分重要的意义。各级档案部门要把处分规定的学习宣传和贯彻落实作为当前的一项重要工作抓紧抓好。要结合各地档案工作实际，采取多种形式学习宣传处分规定的基本内容和具体要求；要加强监管力度，切实履行职责，确保处分规定得到有效贯彻落实。市档案局：根据省档案局关于开展档案安全执法检查的通知精神,结合检查内容及本馆的实际,我馆 5 月上旬开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是我局领导高度重视档案安全工作,成立了 XX 县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先评优。二、夯实基础设施，改善保管条件我县档案馆临时库房为 XX 年建设。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。（一）库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。（二）配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和局机关职工均接受了消防安全知识培训。（三）档案保管保护经费有保障。年初纳入财政预算。（四）为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。（五）坚持实行定期保洁制度。每月彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。（六）每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。（七）严格实行 24 小时值班。三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全（一）重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到 100。（二）定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。四、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全（一）严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。（二）我局信息化建设虽然起步较晚,局领导非常重视信息安全工作。一是制定了档案网站管理制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定和销毁制度和档案利用制度;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。五、严格按程序查阅，确保档案利用安全我局对档案利用安全工作均比较重视，成立了档案利用工作领导小组，明确了分管领导。档案利用制度及审批、利用登记手续齐全，基本能够清楚、完整地反映档案利用情况。六、今后工作的努力方向（一）提高思想认识，切实把档案安全工作摆上重要位置。进一步提高对档案安全工作的认识，牢固树立档案安全始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和第一要务观念，在工作中既要注重对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理，也应注重对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收；既要注重档案实体不受损害，也应注重档案内容不失泄密；既要注重档案载体的长久保存，更应注重档案信息的长久可读以及档案信息在各项档案业务进程中的动态安全，从而全方位地抓档案安全。（二）采取有效措施，加强档案基础建设。首先，要把档案馆库建设放在基础建设的重中之重。根据档案工作的实际需要，配备必要的档案管理设施设备，要采取切实有效措施，加大档案信息化建设方面的人力、财力、物力投入，严格管理、严格操作，并把责任落实到岗、到人，确保基础业务工作的质量和进度。（三）建立健全规章制度，规范工作流程。进一步建立健全工作制度，规范和细化工作流程，严格执行各种工作程序，保证每个环节准确无误，坚决防止出现规章制度说起来重要，做起来次要，忙起来不要的现象。（四）加强教育培训，提高责任意识和业务能力既要加强对档案工作人员的职业道德教育，树立职业荣誉感，提高政治意识、大局意识、责任意识，又要结合实际，采取多种方式加强对档案工作人员的业务培训，不断提高业务能力和人员素质。（五）认真学习宣传贯彻档案管理违法违纪行为处分规定 。 处分规定是档案工作领域第一部系统规范档案管理违法违纪行为处分方面的规章，它的发布实施，标志着对档案管理中违法违纪行为的处分纳入法制化轨道，对促进各级人民政府依法治档、加强档案工作的纪律性，维护档案工作秩序，强化公职人员和档案工作人员的职业操守，确保档案安全，具有十分重要的意义。各级档案部门要把处分规定的学习宣传和贯彻落实作为当前的一项重要工作抓紧抓好。要结合各地档案工作实际，采取多种形式学习宣传处分规定的基本内容和具体要求；要加强监管力度，切实履行职责，确保处分规定得到有效贯彻落实。市档案局：根据省档案局关于开展档案安全执法检查的通知精神,结合检查内容及本馆的实际,我馆 5 月上旬开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是我局领导高度重视档案安全工作,成立了 XX 县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行一票否决,年终不得评先评优。二、夯实基础设施，改善保管条件我县档案馆临时库房为 XX 年建设。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。（一）库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。（二）配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和局机关职工均接受了消防安全知识培训。（三）档案保管保护经费有保障。年初纳入财政预算。（四）为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。（五）坚持实行定期保洁制度。每月彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。（六）每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。（七）严格实行 24 小时值班。三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全（一）重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到 100。（二）定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。四、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全（一）严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。（二）我局信息化建设虽然起步较晚,局领导非常重视信息安全工作。一是制定了档案网站管理制度 、 档案保密制度 、 档案鉴定和销毁制度和档案利用制度;二是确定了专人负责计算机系统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。五、严格按程序查阅，确保档案利用安全我局对档案利用安全工作均比较重视，成立了档案利用工作领导小组，明确了分管领导。档案利用制度及审批、利用登记手续齐全，基本能够清楚、完整地反映档案利用情况。六、今后工作的努力方向（一）提高思想认识，切实把档案安全工作摆上重要位置。进一步提高对档案安全工作的认识，牢固树立档案安全始终是档案工作的生命线和底线，是档案部门的基本任务和第一要务观念，在工作中既要注重对已收集归档档案和已接收进馆档案的安全管理，也应注重对应收集归档档案和应接收进馆档案的齐全完整收集、接收；既要注重档案实体不受损害，也应注重档案内容不失泄密；既要注重档案载体的长久保存