代理报检管理制度

代理报检管理制度篇一：代理报检管理制度模板上海天戈国际货运代理有限公司 代理报检管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强对代理报检行为的监督管理，规范代理报检行为，根据中华人民共和国进出口商品检验法和相关法律、规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条 公司名称： 注册地址： 第三条 本制度所称代理报检，是指经国家质量监督检验检疫总局（以下简称国家质检总局） 注册登记的境内企业法人（以下称代理报检单位）依法接受进出口货物收发货人的委托，为进出口货物收发货人办理报检手续的行为。 第四条 本制度对公司全体报检员具有约束力。 第二章 公司代理报检行为 第五条 进口货物的收货人可以在报关地和收货地委托代理报检单位报检，出口货物发货人 可以在产地和报关地委托代理报检单位报检。 第六条 公司接受委托的代理报检应当完成下列代理报检行为： （一）办理报检手续； （二）缴纳检验检疫费； （三）联系配合检验检疫机构实施检验检疫； （四）领取检验检疫证单和通关证明； （五）其他与检验检疫工作有关的事宜。 第七条 公司在接受委托办理报检等相关事宜时，应当遵守有关出入境检验检疫法律法规规定，并对代理报检各项内容的真实性、合法性负责，承担相应的法律责任。 第八条 公司接受收发货人的委托，应当遵守法律法规对收发货人的各项规定。 第九条 公司在报检时，应当向检验检疫机构提交报检委托书。 报检委托书应当载明委托人的名称、地址、法定代表人姓名（签字） 、机构性质及经营范围；代理报检单位的名称、地址、代理事项，以及双方责任、权利和代理期限等内容，并加盖双方的公章。 第十条 公司应当按照相关规定规范报检员的报检行为，并对报检员的报检行为承担法律责 任。 第十一条 公司应当按照规定代委托人缴纳检验检疫费，不得借检验检疫机构名义向委托人收取额外费用。 公司应当将向检验检疫机构的缴费情况以书面形式如实通知委托人，检验检疫机构对此可随时进行抽查、核实。第十二条 公司名称、地址、法定代表人、经营范围等重大事项发生变更的，应当在变更之日起 15 日内以书面形式报所在地直属检验检疫局。 第三章 监督管理制度 第十三条 公司应当在每年 3 月 31 日前向所在地直属检验检疫局申请年度审核，并提交上一年度的年审报告书 。 年审报告书的主要内容包括：年度代理报检业务情况及分析，财务报告，报检差错及原因，遵守检验检疫相关规定情况及自我评估等。 第十四条 公司应当配合检验检疫机构对其所代理报检的事项进行调查和处理。 第十五条 公司不得以任何形式出让其名义供他人办理代理报检业务。 第十六条 公司应当依照法律、行政法规的规定建立、健全代理报检业务档案，真实完整地记录其承办的代理报检业务，并自觉接受检验检疫机构的日常监督和年度审核。 第十七条 公司不得利用电子报检企业端软件进行远程电子预录入。 第四章 报检员管理制度 第十八条 报检员证是报检员办理报检业务的身份凭证，不得转借、涂改。 未取得报检员证的，不得从事报检业务。 第十九条 公司报检员不得同时兼任两个或者两个以上代理报检单位的报检工作。 第二十条 有下列情况之一的，公司收回报检员证交当地检验检疫机构，并以书面形式申请办理报检员证注销手续： （一）报检员不再从事报检业务的； （二）企业因故停止报检业务的； （三）企业解聘报检员的。 因未办理报检员证注销手续而产生的法律责任由报检员所属企业承担。 第二十一条 报检员依法代表所属企业办理报检业务。报检员应当并有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实、手续不齐全的报检业务。 第二十二条 报检员应当对所属企业负责，接受检验检疫机构的指导和监督，并履行下列义务： （一）遵守有关法律法规和检验检疫的规定；（二）在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用； （三）参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训；（四）协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料； （五）承担其他与报检业务有关的工作。 第二十三条 报检员证到期前一个月应当向发证检验检疫机构提交审核申请书并办理相关手续。 第二十四条 报检员有下列行为之一的，按照相关规定暂停其 3 个月或者 6 个月报检资格： （一）不履行本规定第二十二条规定，情节严重的； （二）1 年内出现 3 次以上报检差错行为，情节严重的； （三）转借或者涂改报检员证的。 第二十五条 报检员有下列行为之一的，按照相关规定取消其报检资格，吊销报检员证： （一）不如实报检，造成严重后果的； （二）提供虚假合同、发票、提单等单据的； （三）伪造、变造、买卖或者盗窃、涂改检验检疫通关证明、检验检疫证单、印章、标志、封识和质量认证标志的； （四）其他违反检验检疫法律法规规定，情节严重的。第二十六条 报检员在从事报检业务活动中有其他违反法律法规规定的，按照相关法律法规规定处理。 第五章 附 则 第二十七条 本制度自公司代理报检注册后生效。 第二十八条 本制度修改时，应提交修正案，经公司负责人开会通过后，在公司公式后生效。 篇二：代理报检单位管理制度导则代理报检单位管理制度导则 1 总则 11 为加强对出入境检验检疫代理报检单位的管理(以下简称代理报检单位)，促进代理报检单位内部管理和代理报检业务行为的规范化，根据检验检疫相关法律法规和出入境检验检疫代理报检管理规定 ，特制定本导则。 1。2 本导则为推荐性业务规范，由已获得行政许可的代理报检单位或申请代理报检单位注册的企业自愿采用。以本导则建立起来的管理制度体系可作为报检单位年度审核、各类评先、评奖的依据，也可作为申请代理报检单位注册申请企业已经建立“健全管理制度”的依据。 13 已经获得管理体系认证的代理报检单位或申请代理报检单位注册登记的企业，可参照本导则的要求修改或增补原体系的相关文件，使代理报检相关业务得到充分的体现和有效的管理。 2诚信 21 建立诚信管理制度，制度应保证将“守法诚信”的道德规范贯穿于公司经营的始终，体现于公司的各项管理规定之中。 22 确保将诚信的理念贯彻到每一位报检员及相关业务人员，使之诚信办事。 23 规定按照诚信的原则为委托人提供服务承诺，服务承诺应明确质量、 时间、收费、商业信息保密等内容。24 包括专门的诚信记录的管理，确保对服务对象、公司人员的诚信度进行记录。25 包括本单位报检员诚信评价机制和诚信奖励机制。26 包括非诚信情况通知机制，发现报检员或相关人员有不诚信代理报检业务行为者，及时报告检验检疫机构。27 包括客户投诉反馈机制，规定对客户投诉的正确处理方式、时限、反馈确认等。 28 包括报检员诚信许诺，并规定报检员及相关人员应当与单位签定诚信承诺书。 29 包括诚信监督机制。 3报检员及相关人员管理 31 建立报检员管理制度，明确对报检员的管理反报检员的代理报检业务规范。 32 包括报检员的聘请、辞退、工作交接等内容，确保拟聘报检员符合检验检疫规定的条件。 32 规定报检员合法劳动合同的签署、社会保险的办理等事项。 33 包括报检人员业务培训制度，加强对报检员的道德教育，确保报检员按时参加检验检疫规定参加的各类培训，提高业务水平的培训， 使之掌握最新的检验检疫相关规定。 34 包括报检员工作守则和行为规范，杜绝买卖和骗取检验检疫单证行为发生的预防措施，防止报检员或公司其他人员利用检验检疫机构或代理报检业务的名义损害企业利益， 以及其他违法违规行为发生的预防措施。 35 包括报检员的奖惩制度。保证公司和报检员的违法违规行为得到事前的预防、事中的监督和事后的惩戒。4业务管理。 41 代理报检单位应建立业务管理制度， 明确业务流程。 42 包括业务流程。 43 包括分类业务要求，特别是单证要求。 44 包括分类业务代理报检业务操作指导(必要时)。 45 包括业务印章、代理报检相关单证管的理的规定。46 包括代理报检业务监督管理的措施。 47 包括异常业务问题的事后补救措施。 5委托关系 51 建立委托和被委托的业务制度。 52 确保委托关系合法、规范、有效。 53 包括符合要求的委托书及委托书的签署规定。 54 载明委托方与被委托方各自在检验检疫业务过程中的法律责任。 6收费和交费。 61 建立收费和交费管理制度。 62 包括收费标准公布、收费管理、发票管理、支票管理、现金管理等内容。 63 应明确区分检验检疫收费和代理报检收费，确保及时向委托人提供收费情况通知 书，通知书应准确载明检验检疫的收费情况，并保证提供检验检疫机构开出的原始收费收据正本给委托人。64 包括按时向检验检疫交纳费检验检疫费的规定，确保单位或报检员代收是检验费及时缴交检验检疫机构。 65 严格规定公司代理收费项目填写的规范性，收费项目“代理报检” 。 66 包括收费情况告知制度，将阶段代理的业务批及对应的收费情况告知委托人。 67 包括查询服务制度，对委托人提供收费情况查询。7委托人文件资料管理。 71 建立委托人提供资料的审核和保管制度。 72 包括对委托人提供的来往签收、保管。 73 包括对委托人提供资料的审核作业制度，确保客户提供资料的真实性和规范性，以保证提供给检验检疫的资料符合要求。 74 包括从检验检疫机构领取单证的管理和运转制度，确保有关单证按时送达委托人。 8代理报检单位信息维护。 代理报检单位应建立单位业务信息维护制度，保证本单位几所属报检员在检验检疫注册登记的相关信息改变时得及时的修改和确认，按规定办理报检员注消和报检员证更改等手续。 9文件管理制度。 91 建立文件资料管理制度。 92 包括检验检疫法律法规、规章制度及规范性文件的收集和管理规定，确保文件资料资源满足业务的需要。92 包括相关制度和文件的贯彻规定，确保有关人员获得最新的有效文件。 94 包括代理报检业务档案的管理规定，对代理报检的有关资料实行归档管理，明确留档的资料和保管的期限。 10回避。 报检单位应建立回避管理制度，确保单位遵守出入境检验检疫代理报检管理规定第二十七、二十八条的规定，确保单位和个人不与检验检疫机构及其人员发生不正当的利益关系，不聘用检验检疫机构工作人员和按国家有关规定应予回避的人员以及离开检验检疫机构工作岗位 3年内的人员。 11. 市场竞争。 代理报检单位应建立规章制度，确保在各项业务工作符合我国社会主义市场的有关规定，按照国家的规定参与市场竞争，遵守反不正当竞争法的规定，公平竞争。 12运行和改进。 1 21 代理报检单位管理制度应由公司最高管理人签署并贯彻执行。 122 代理报检单应当由单位高层管理人员进行定期或不定期的抽查，以确认制度得到贯彻执行，并发现制度不完善之处，及时进行修改并通知到相关人员，以确保管理得到持续的改进。 篇三：代理报检制度管理范本第一条 为加强对代理报检行为的监督管理，规范代理报检行为，根据中华人民共和国进 出口商品检验法和相关法律，规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 公司名称： 注册地址 第三条 本制度所称代理报检，是指经国家质量监督检验检疫总局（以下简称国家质检总局） 注册登记的境内企业法人（一下称代理报检单位）依法接(转 载 于: 小 龙文 档 网:代理报检管理制度)收进出口货物收发货人的委托，为进出口货物收发货人办理报检手续的行为。 第四条 本制度对公司全体报检员具有约束力。 第二章 公司代理报检行为 第五条 进口货物的收货人可以在报关地和收货地委托代理报检单位报检，出口货物发货人 可以在产地和报关地委托代理报检单位报检 第六条公司接受委托的代理报检应当完成下列代理报检行为： （一） 办理报检手续： （二） 缴纳检验检疫费 （三） 联系配合检验检疫机构实施检验检疫 （四） 领取检验检疫证单和通关证明 （五） 其他与检验检疫工作有关的事宜 第七条 公司在接受委托办理报检等相关事宜时，应当遵守有关出境检验检疫法律法 规规定，并对代理报检各项内容的真实性，合法性负责，承担相应的法律责 任。 第八条 公司接受收发货人的委托，应当遵守法律法规对收发货人的各项规定。 第九条 公司在报检时，应当向检验检疫机构提交报检委托书。 报检委托书应当载明委托人的名称，地址法定代表人姓名（签字）机构性质 及经营范围：代理报检单位名称，地址，代理事项，以及双方责任，权利和 代理期限等内容，并加盖双方的公章。 第十条 公司应当按照相关规定规范报检员的报检行为，并对报检员的报检行为承担 法律责任。 第十一条 公司应当按照规定代委托人缴纳检验检疫费，不得借检验检疫机构名义向 委托人收取额外费用。 公司应当将向检验检验机构的缴费情况以书面形式如实通知委托人，检验检 疫机构对此可随时进行抽查，核实。 第十二条 公司名称，地址，法定代表人，经营范围等重大事项发生变更的，应当在 变更之日起 15 日内以书面形式报所在地直属检验检疫局。 第三掌 监督管理制度 第十三条 公司应当在每年 3 月 31 日前向所在地直属检验检疫局申请年度审核，并 提交上一年度的年审报告书 。 年审报告书的主要内容包括：年度代理报检业务情况及分析，财务报告， 报检差错及原因，遵守检验检疫相关规定情况及自我评估等。 第十四条 公司应当配合检验检疫机构对其所代理报检的事项进行调差和处理。 第十五条 公司不得以任何形式出让其名义供他人办理代理报检业务。 第十六条 公司应当依据法律，行政法规的规定建立，健全代理报检业务档案真实完 整地记录其承办的代理报检业务，并自觉接受检验检疫机构的日常监督和 年度审核。 第十七条 公司不得利用电子报检企业端软件进行远程电子预录入。 第四章 报检员管理制度第十八条 报检员证是报检员办理报检业务的身份凭证，不得转借，涂改。未 取得报检员证的，不得从事报检业务。 第十九条 公司报检员不得同时兼任两个或者两个以上代理报检单位的报检工作。第二十条 有下列情况之一的，公司收回报检员证交当地检验检疫机构，并以书面 形式申请办理报检员证注销手续： （一） 报检员不再从事报检业务的 （二） 企业因故停止报检业务的 （三） 企业解聘报检员的 因未办理报检员证注销手续而产生的法律责任由报检员所属企业承担。第二十一条 报检员依法代表所属企业办理报检业务。报检员应当并有权拒绝办理 所属企业交办的单