社会保险基本信息数据采集系统

社会保险基本信息数据采集系统（离休人员） 2011年 1月 6日一、 系统安装与基本操作注意事项 安装环境 计算机内存： 128M 操作系统： 中文 WIN98 /WIN2000/ WIN NT/ WIN XP安装步骤 1. 运行光盘中的 setup安装程序，一路点击下 一步 按钮，最后点击 完成 按钮，重新启动计算机，安装完成。 2. 点击桌面上的 离休统筹数据采集系统 图标，运行 数据采集 软件。 3. 录入 用户名 和 密码 ，默认的密码是 1 ；点击 “ 登录 ” 按钮，进入数据采集系统。基本操作注意事项 单位信息 和 人员信息 的录入包括必录项和选填项两部分，所有标题文字为 蓝色 的项目是必录项， 绿色的 项目是关联时的必录项， 黑色 的 为选填项。 所有日期应按 YYYY-MM-DD 格式填写 ,将光标停留在日期项上 ,系统显示提示信息 。 单位信息 和 人员信息 录入或更改后，可以使用 快捷键 F1 进行快速保存。二、系统操作说明 单位信息 【功能说明】 录入参保单位的资料信息，包括社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表等内容。【相关界面】 【相关界面】 操作说明 1 从主菜单中选择 单位信息 项 ,在下拉菜单中选择 单位增加， 在弹出的表单中逐一录入信息。 2 在屏幕的上端输入 社会保险登记证编码 ，选择 缴费地区 。 3 逐一填写 社会保险登记表、社会保险补充登记表和其它补充信息表，三个表单中的各项内容。 4 三个表单均填写完成后，点击 保存 按钮 ， 在弹出的对话窗中点击 OK， 保存此单位的信息，新增单位操作完成。 5 打印预览：参保单位的信息被保存后，将鼠标放在表单的任何处，点击右手键，可在弹出的菜单中选择 打印预览表一 （社会保险登记表）或 打印预览表二 (社会保险补充登记表 )，来预览报表 。随后在打印预览窗口中若点击 打印机图标 ，可打印所显示的报表；若点击 CLOSE按钮，预览窗口被关闭。 6 打印：参保单位的信息被保存后，点击 打印 按钮，表一（社会保险登记表）和表二 (社会保险补充登记表 )被全部打印出来。用户也可将鼠标放在表单的任何处，点击右手键，在弹出的菜单中选择 打印表一 或 打印表二， 对两张报表进行选择性打印。 7 新增参保单位：点击 新增 按钮（或在保存参保单位的信息后，按回车键），则显示新表单，可添加另一单位的信息。若用户在点击 新增 按钮时，尚未保存所录的信息，系统将弹出对话窗提示用户，若选择 YES，则保存已录信息，继续录入；若选择 NO， 则不保存已录信息，开始录入新信息。 8、 点击 关闭 按钮，表单被关闭，已录入的信息无效，不被保存。 注意事项 1 如果参保单位的社会保险登记证编码是 12位以上，则参保单位须到原发证的社会保险经办机构办理社会保险登记变更手续，重新申请新的社会保险登记证编码，而后再填写；如果参保单位目前有两个社会保险登记证编码，则任选其一填写即可。 2 组织机构代码：若 社会保险补充登记表 中的 单位类别 选择 法人单位 或 非法人单位 ，则 组织机构代码 为必录项；若 单位类别 选择 不具备法人和非法人条件单位 ，则 组织机构 代码可为空，无须填写。 3经济类型：仅 社会保险登记表 中的 单位类型 选择为 企业 时， 经济类型 为必录项；否则 经济类型 为选填项。 4 其它补充信息表 中的 离休医疗统筹缴费方式 为必录项。 5开户银行：用户可在列表框中选择银行，也可在右则填入 3位代码，任选一种方式即可。 6 其它补充信息表 中的 支付银行 的默认值是与 社会保险登记表 中的开户银行 保持一致，但允许用户对其修改。 7 其它补充信息表 中的 报销地区 的默认值是与 缴费地区 保持一致，但允许用户对其修改。 8. 其它补充信息表 中 缴费周期 默认值为月，但允许用户对其修改。 人员增加 【功能说明】 在 已有的 参保单位中，录入该单位中参保人员的个人信息。【相关界面】 【相关界面】 【操作说明】 从主菜单中选择 人员信息 项，在下拉菜单中选择 人员增加 。 1输入参保人所在单位的 社会保险登记证编码和姓名、身份证 等必录数据以及其他选填数据信息。 2 对于离休人员必须填写 离退休日期、离退休类别 和 离休医疗统筹缴费方式， 三项内容 。 3点击 保存 按钮 ， 在弹出的对话窗中点击 OK， 保存此人的个人信息，人员增加操作完成。 4打印预览：参保人的个人信息被保存后，点击 打印预览 按钮（或将鼠标放在表单的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择 打印预览 ），即可预览此人的 参加社会保险人员情况登记表 的信息。在打印预览窗口中若点击 打印机图标 ，将打印该表；若点击 CLOSE按钮，则关闭预览窗口。 5打印：参保人的个人信息被保存后，点击 打印 按钮（或将鼠标放在表单的任何处，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择 打印 ），该参保人的 参加社会保险人员情况登记表 被打印出来。 6新增人员信息：点击 新增 按钮（或在保存参保人员的个人信息后，按回车键），则显示新表单，可添加另一参保人员的个人信息。若用户在点击 新增 按钮时，尚未保存所录的信息，系统将弹出对话窗提示用户，若选择 YES， 则保存已录信息，继续录入；若选择 NO， 则不保存已录信息，开始录入新信息。 7点击 关闭 按钮，对添加的该人员的信息不做保存，表单被关闭。注意事项 1. 参保人员的公民身份号码必须为 18位。其他公民身份号码可填 18位也可填 15位数字。 2. 性别和出生日期与公民身份证号码相对应，自动生成。修改公民身份号码时，性别和出生日期也随之变化。 3. 定点医疗机构：输入医院编码或医院名称中的部分文字， “ 医院列表 ” 被自动弹出，用户可在其中选择医院，用鼠标双击所选医院所在行（或使用回车键），该医院被添加到定点医疗机构栏内。依据上述方法可添加其它定点医疗机构。当添加完毕时，点击 关闭 按钮（或双击回车键），关闭医院列表。 4. 离退休日期：以参保人员档案中劳动或人事部门正式批准的离退休日期为准。 5. 在乡二等乙级伤残军人：在乡二等乙级伤残军人参加离休医疗统筹时，其缴费人员类别为离休非缴费人员，医疗参保人员类别为在乡二等乙级伤残军人，离休医疗统筹缴费方式为财政拔款。 6. 缴费人员类别 选择 离休 时： 医疗参保人员类别 不包括在乡二等乙级伤残军人，离休医疗统筹缴费方式 只能为单位缴费。 7. 缴费人员类别 选择 离休非缴费 时： 医疗参保人员类别 包括在乡二等乙级伤残军人， 离休医疗统筹缴费方式 只能为财政拔款。 8. 单位的 缴费方式 为单位缴费方式时；参保人员的 缴费人员类别 为 离休；单位的 缴费方式 为财政拔款方式时；参保人员的 缴费人员类别 为离休非缴费；单位的 缴费方式 为混合方式时，参保人员的 缴费人员类别 可为 离休 或 离休非缴费。报表打印 【功能说明】 打印参保单位的 社会保险登记表 （包括：表一和表二）和参保个人的 参加社会保险人员情况登记表 。打印单位报表【相关界面】 【相关界面】 【操作说明】 1、 从主菜单中选择 报表打印 项，在下拉菜单中选择 单位打印， 弹出 单位信息查询编辑 窗口 。 2、 查询出单位信息。 3、点击全部 打印 按钮，一并打印出已查询出的全部单位的 社会保险登记表。 4、 选取所要打印的一家或多家单位信息所在行，点击 选择打印 按钮，打印出所选取的各单位的社会保险登记表 。打印个人报表 相关界面 相关界面【操作说明】 1、从主菜单中选择 报表打印 项，在下拉菜单中选择个人打印， 弹出个人 信息查询 窗口 。 2、查询出参保人员的信息。 3、点击全部 打印 按钮，则一并打印已查询出的 全部参保人员的 参加社会保险人员情况登记表 。 4、 选取所要打印的一名或多名参保人的信息所在行，点击 选择打印 按钮，打印出所选取各参保人员的参加社会保险人员情况登记表 。数据转换 【功能说明】 在多台机器上录入的信息经数据导出，可批量导入到一台机器中，实现数据合并。导入、导出数据包括：参保单位信息，参保人员信息和定点医疗机构信息，文件格式为： mdb数据库文件 。用户可在本机浏览导入、导出日志。相关界