公交ERP操作手册

一登录界面 21 登录 21.1 登录界面 2二导航栏 31 维修管理 31.1 维修记录管理 31.2 车辆基本信息 61.3 维修类别管理 81.4 维修项目管理 .101.5 车辆维保计划管理2 物资管理 .122.1 材料类别管理 .122.2 物资基本信息管理 .132.3 供货商管理 .152.4 物资仓库管理 .172.5 入库明细报表 .182.6 出库明细报表 .192.7 物资领用报表 .192.8 物资库存量报表 .192.9 库存交易管理 .202.10 物资盘点管理 243 人事管理 .283.1 档案管理 .283.2 社保管理 .373.2 党务管理 .463.2 工会管理 .534 工资管理 .624.1 工资账套管理 .624.2 员工工资项管理 .664.3 员工工资发放管理 .67一登录界面1 登录1.1 登录界面输入本软件网址，将会出现登录界面，如图 1-1-1。输入用户名和密码，点击登录即可。图 1-1-1二导航栏1 维修管理1.1 维修记录管理维修记录主界面操作：【维修管理】【维修记录管理】图 1-1上表将根据记录添加的先后顺序以表格的形式显示维修记录信息。越近添加的排在越前。添加维修记录操作：【维修管理】【维修记录管理】【添加】图 1-2弹窗形式显示添加页面。车牌由用户自己输入，进场时间和需要完工时间可以自由选择，维修类别需要事先在维修类别管理里添加后才可以选择，否则无法添加记录。添加成功后，所添加的信息将显示在第一条。添加成功后，默认状态为新入场。注：以上信息都不能为空。修改维修记录操作：【维修管理】【维修记录管理】【修改】图 1-3弹窗形式显示修改页面。页面显示目前维修主记录的信息，用户可以更改上面显示的所有信息，点击保存提交。状态分为新入场和在修，根据实际情况作修改。注：已竣工的项目无法修改，点击会提示。查看记录明细操作：【维修管理】【维修记录管理】【过程明细】图 1-4弹窗形式显示明细页面。页面显示目前维修主记录对应的明细信息。添加记录明细操作：【维修管理】【维修记录管理】【过程明细】【新增步骤】图 1-5弹窗形式显示添加页面。进场时间和需要完工时间可以自由选择，项目名称需要事先在维修项目管理里添加后才可以选择，否则无法添加记录。单价，数量都必须为数字，在一条维修主记录中，同一个项目名称只能添加一条明细信息，重复添加无效。添加成功后，所添加的信息将显示在第一条。注：除备注外其他信息均不能为空。删除维修记录操作：【维修管理】【维修记录管理】【把要删除的记录的复选框打钩】【删除】点击按钮后，弹出确认对话框，点击确认后删除，取消不删除。可一次性选上多条记录或全选，进行批量或全部删除。注：删除后的信息无法找回，请慎重。项目竣工操作：【维修管理】【维修记录管理】【把要竣工的记录的复选框打钩】【竣工】图 1-6点击按钮后，弹出确认对话框，点击确认后该项目竣工，取消不竣工。可一次性选上多条记录或全选，进行批量竣工操作或全部竣工草早，操作成功后完工时间变成当前时间。竣工后的项目无法再做修改。当只勾选一个已经竣工的项目进行竣工操作时，会出现操作失败提示。当勾选多个项目而其中包含已竣工项目时，操作时会自动忽略掉已竣工项目。1.2 维修类别管理点击左侧导航栏维修管理中的维修类别管理，右侧将出现维修类别信息。如图图在里面可以进行维修类别的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的维修类别。（1） 删除维修类别：选择要删除的维修类别信息左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加维修类别：点击添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写维修类别名称和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加维修类别；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改维系类别：点击要修改维修类别后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.1.3 维修项目管理点击左侧导航栏维修管理中的维修项目管理，右侧将出现维修项目信息。如图图在里面可以进行维修项目的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的维修项目。（1） 删除维修项目：选择要删除的维修项目信息左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加维修项目：点击添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写维修项目名称、单价、单位、故障类别和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加维修项目；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改维系项目：点击要修改维修项目后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.1.4 车辆基本信息点击左侧导航栏维修管理中的车辆基本信息，右侧将出现车辆基本信息。如图图在里面可以进行维修类别的添加、删除和修改操作。点击下面的页码可以查看更多的车辆信息。（1） 删除车辆信息：选择要删除的车辆信息左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加车辆信息：点击图上面的添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写车牌号、车型、发动机号、车架号和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加维修类别；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改车辆信息：点击要修改车辆后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.2 物资管理2.1 材料类别管理点击左侧导航栏物资管理中的材料类别管理，右侧将出现材料类别信息。如图图在里面可以进行材料类别的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的材料类别。（1） 删除材料类别：选择要删除的材料类别信息左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加材料类别：点击图上面的添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写材料类别名称和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加材料类别；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改材料类别：点击要修改材料类别后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.2.2 物资基本信息管理点击左侧导航栏物资管理中的物资基本信息管理，右侧将出现物资信息。如图图在里面可以进行物资信息的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的物资信息。（1） 删除物资信息：选择要删除的物资信息左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加物资信息：点击添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写物资名称、类别、单位、型号、产地、计划价格和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加物资信息；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改物资信息：点击要修改物资信息后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.2.3 供货商管理点击左侧导航栏物资管理中的供货商管理，右侧将出现供货商信息。如图图在里面可以进行供货商的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的供货商信息。（1） 删除供货商信息：选择要删除的供货商左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加供货商：点击图上面的添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写供货商名称和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加供货商；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改供货商：点击要修改供货商后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.2.4 物资仓库管理点击左侧导航栏物资管理中的物资仓库管理，右侧将出现物资仓库信息。如图图在里面可以进行物资仓库信息的添加、删除和修改操作。滚动右边的滚动条可以查看更多的物资仓库。（1） 删除物资仓库：选择要删除的物资仓库左侧的复选框，点击删除按钮，弹出如图。点击确定按钮，删除所选的内容；点击取消按钮，放弃删除。图（2）添加物资仓库：点击图上面的添加按钮，弹出添加对话框。如图图填写物资仓库名称和备注信息（可选） 。点击保存按钮，添加物资仓库；点击关闭按钮，关闭该对话框，放弃添加。（3）修改物资仓库信息：点击要修改物资仓库后面的“修改” ，弹出修改对话框。如图图对要修改的内容进行修改，点击保存按钮，保存要修改的内容；点击关闭按钮，取消修改同时关闭该对话框。.2.5 入库明细报表点击左侧导航栏物资管理中的入库明细报表，右侧将出现报表信息。如图在这上面可以进行条件查询，点击入库类别下拉菜单，将弹出入库类别下拉菜单，选择入库类别，点击查询在下面将显示所选择的入库类别的信息；点击库房名称，将弹出库房下拉菜单，单击物资类别下拉菜单，弹出物资类别下拉项进行查询。入库单号和物资名称可以进行模糊查询，只要输入入库单号和物资名称中的个别字就可以查询出包含这些字的信息。2.6 出库明细报表点击左侧导航栏物资管理中的出库明细报表，右侧将出现报表信息。如图在这上面可以进行条件查询，点击出库类别下拉菜单，将弹出出库类别下拉菜单，选择出库类别，点击查询在下面将显示所选择的出库类别的信息；点击库房名称，将弹出库房下拉菜单，单击物资类别下拉菜单，弹出物资类别下拉项进行查询。出库单号和物资名称可以进行模糊查询，只要输入出库单号和物资名称中的个别字就可以查询出包含这些字的信息。2.7 物资领用报表点击左侧导航栏物资管理中的物资领用报表，右侧将出现报表信息。如图点击物资类别，出现物资类别下拉菜单，物资名称和部门名称可以进行模糊查询，输入的内容只要名成中包含就会显示出来。2.8 物资库存量报表点击左侧导航栏物资管理中的物资库存量报表，右侧将出现报表信息。如图上面可以进行物资类别分类查询，物资名称可以进行模糊查询，显示出来的仓库数量，是根据登录人可查看数量的权限显示的。2.9 物资收发汇总报表点击左侧导航栏物资管理中的物资库存量报表，右侧将出现报表信息。如图可以进行物资收发汇总的查询，根据时间，库房名称，物资名称，物资类别来进行统计！2.10 库存交易管理库存交易记录主界面操作：【物资管理】【库存交易管理】图 2-1拥有查看/修改/审核权限的人可以进入该页面，该页面显示的内容为使用者拥有权限的仓库内对应的内容。上表将根据记录添加的先后顺序显示以表格的形式显示库存交易记录信息。越近添加的排在越前。根据状态（未审核-已审核-已作废） ，复选框分为可选和不可选，只有在未审核状态下才可选。只有在审核之后，先河时间和审核人才有内容。添加库存交易记录操作：【物资管理】【库存交易管理】【添加】图 2-2进入需要有修改权限，否则将在点击时弹出对话框，取消进入该页面的操作。弹出框形式显示添加页面。该页面中分为两部分，上部为库存交易主记录信息。在部分中，单号为后台自动生成，不可修改，录入人为当前操作用户，不可修改。目标仓库以下拉框形式存在，只显示操作者拥有权限的仓库。交易员类型分为 6 种：1 采购入库，2 领用出库，3 调拨出库,4 调拨入库，5 报损出库，6报溢入库。其中调拨入库无法选择，当审核调拨出库的表单时，会自动生成一张调拨入库的表单。选择不同的操作类型，供应商一栏会显示不同的信息。1 采购入库：下拉框形式显示供应商列表内的所有供应商，需事先在供应商管理内添加。2 领用出库：下拉单形式显示所有员工与部门名字，可以通过输入少量字符模糊查找定位到确切信息。图 2-33 调拨出库：下拉框显示调拨出库的仓库名字，只显示操作者拥有权限的仓库。5 报损出库 6 报溢入库：无显示。该栏内容可以为空。下部门为库存交易明细信息。点击添加一条记录，产生一行空行，在这里可以添加出入库商品的信息。其中品名以下拉单的形式显示，必须事先在物资基本信息管理中添加。数量，单价必须为数字。允许相同品名出现多次。在该部分输入，可以使用 TAP 键从一个编辑框跳到下一个编辑框。若该编辑框为最后一格，则自动生成一行。注：品名，数量，单价不能为空，否则提交时会提示。品名只能为物资基本信息管理中已经有的品名，输入无效品名会提示。点击提交后，生成一条新的库存交易记录，显示在列表第一条。修改库存交易记录操作：【物资管理】【库存交易管理】【修改】图 2-4弹出框形式显示修改页面。页面同样分为两部分，上部分显示主记录信息，下部分显示交易明细信息。点击相应编辑框后可以进行信息的修改，操作与添加相同。查看库存交易记录操作：【物资管理】【库存交易管理】【查看/作废】图 2-5弹出框形式显示修改页面。页面同样分为两部分，上部分显示主记录信息，下部分显示交易明细信息。内容不可以修改。作废库存交易记录操作：【物资管理】【库存交易管理】【查看/作废】【作废】图 2-6点击后弹出确认框，确认后将该单交易记录作废。只有未通过审核的交易记录才可以作废。作废后部删除，仍可以在列表内看到。审核库存交易记录操作 1：【物资管理】【库存交易管理】【查看/作废】【审核】操作 2：【物资管理】【库存交易管理】【点击列前复选框】【审核】 （批量审核）图 2-7图 2-8进行审核操作需要有审核权限。审核后，该列前的复选框变灰，审核与作废标志变灰，表示不能再进行审核和作废操作。审核后，物资库存量将根据交易类型进行相应物资的加减变化。如果审核的记录时调拨出库，将自动再生成一条调拨入库记录，其中录入人为审核人，录入时间为审核时间。审核后该条记录的审核标志将标记为已审核，添加审核人姓名与审核时间。2.11 物资盘点管理库存交易记录主界面操作：【物资管理】【物资盘点管理】图 2-9进入需要权限。上表将根据记录添加的先后顺序显示以表格的形式显示我物资盘点记录信息。越近添加的排在越前。只显示拥有权限的仓库有关的盘点记录信息。根据状态（未审核-已审核-已作废） ，复选框分为可选和不可选，只有在未审核状态下才可选。只有在审核之后，审核时间和审核人才有内容。添加物资盘点记录操作：【物资管理】【物资盘点管理】【添加】图 2-10弹出框形式显示添加页面。该页面中分为两部分，上部为库存交易主记录信息。在这部分中，单号为后台自动生成，不可修改，录入人为当前操作用户，不可修改。盘点仓库以下拉框形式存在，只显示操作者拥有权限的仓库。下部门为盘点明细信息。点击添加一条记录，产生一行空行，在这里可以添加出入库商品的信息。其中品名以下拉单的形式显示，只显示该仓库内已有记录的品名，无法添加没有记录的品名。选择一项品名后，第二列将自动显示目前库存数量，不能编辑。第三列实际数量需要自己输入，不能为空。在该部分输入，可以使用 TAP 键从一个编辑框跳到下一个编辑框。若该编辑框为最后一格，则自动生成一行。注：品名，库存数量，实际数量不能为空，否则提交时会提示。品名不可重复。点击提交后，生成一条新的物资盘点记录，显示在列表第一条。修改物资盘点记录操作：【物资管理】【物资盘点管理】【修改】图 2-11弹出框形式显示修改页面。页面同样分为两部分，上部分显示主记录信息，下部分显示盘点明细信息。点击相应编辑框后可以进行信息的修改，操作与添加相同。查看库存交易记录操作：【物资管理】【物资盘点管理】【查看/作废】图 2-12弹出框形式显示修改页面。页面同样分为两部分，上部分显示主记录信息，下部分显示盘点明细信息。内容不可以修改。作废库存交易记录操作：【物资管理】【物资盘点管理】【查看/作废】【作废】图 2-13点击后弹出确认框，确认后将该单盘点记录作废。只有未通过审核的交易记录才可以作废。作废后部删除，仍可以在列表内看到。审核库存交易记录操作 1：【物资管理】【物资盘点管理】【查看/作