样品厂erp操作手册

键入文字样品厂 ERP 系统操作手册编制单位： 样品厂 ERP 项目组 编制时间： 2016 年 7 月 11 日 - 1 -通 用此操作手册依照 并行操作规范-针织工厂（四厂）.xlsx 执行，样品厂具体奖励考核办法参照 样品厂信息化项目考核办法的通知.doc一、登陆界面在 IE 浏览器中输入网址：3:7777/jde/E1Menu.maf 进入系统界面，在 user ID（用户号）中输入账号号，password（密码）中输入密码。输完后点击“sign in”这个按钮，如图 1.1(附表： 用户账号及密码.xlsx)图 1.1点击“Sign In”按钮后，进入以下界面，如图 1.2：密码修改：进入右上方个性化我的系统选项更改口令- 2 -输入新旧密码保存.二、BOM 报出和查询工厂按数据组要求的格式报出 BOM，数据组统一添加到 ERP 系统中1、BOM 数据查询（查询货号、货名、以及对应的颜色说明）进入界面- 3 -输入级别号：0-2,0 对应货号、1 对应到色号、2 对应到规格；输入需要查询的货号（*8999914*或 8999914*）2、查询单款各码重量在 1 步奏后- 4 -点击行关联查出该大生产只有一组色号点击下一出现每码上组每种颜色及配色的重量- 5 -3、多级物料单查询进入界面输入分部：1000111k（代表内销库）1000121k（代表外销库） ；可以查出该父项分部场所的所对应的货号、颜色、尺码、下的数量，订单日期、交期和项目号等明细- 6 -三、基础数据管理1、地址簿，客户信息，地址信息进入菜单输入字母 C 查询客户,输入*可以模糊查询,例如*1436*搜索到的是所有包含 1436 的客户- 7 -客户信息、客户主文件、供应商、供应商主文件与地址簿相同，这里我们已经查询到所有项目号并且导出 雇员主文件输出_20150918.xlsx ，客商项目主文件输出_20150917.xlsx， 供应商.xlsx， 项目号大全.xlsx。2、采购价格查询进入菜单输入分部场所可以查询该分部所有商品的已录入商品价格- 8 -3、查询纱批地栏进入菜单输入项目号/批次/供应商批次/分部场所，可以查询当前项目号 /批次/供应商批次/分部场所的现有量及可供量。4、查询纱线库存进入路径- 9 -我们列出了所有我们代保管的资源股份公司仓库 资源股份公司所有仓库.xls我们代保管的库位为 14004.SX1这里我们查询了我司代技术中心保管的库存纱线- 10 -四、通用功能处理办法1、网格变动处理前处理后点击 后可命名 点击 OK2、excel 文件输出点击输出网格选择 EXCEL 后点击保存- 11 -就可以查看 excxl 表格了3、文件批量输入按照系统网格所对应的顺序先在 EXCEL 整理好复制，在系统网格对应的第一个粘贴继续操作就可以了4、放大镜查询功能在大部分需要输入的空格后面都有放大镜，放大镜可以在记忆不全的情形中准确查询代码并且在搜索是可以输入* 进行模糊查询，- 12 -例：5、内外销编码规则（1 ） 、鄂尔多斯 erp 项目各类编码规则 V8.8 版。 鄂尔多斯 ERP 项目_编码规则 V8 8.xlsx（2 ） 、关于外销外销样品、坯布编码规则补充。 外销样品编码规则 .docx， 样品种类.xls- 13 -Erp 操作手册 辅料计划及辅料保管一、请购单1、请购单录入点绿色+输入分部场所；供应商；发送至；以及请求日期后保存（分部场所 1000101w 表示生产性辅料，1000102w 表示非生产性辅料） 。生成定单号 15000244输入请购物资项目及数量- 14 -点击保2、请购单打印删除类似冲突因素（比如，工厂代号不一致）比如，工厂代号不一致（我厂为 14004， ）解决办法，删除或者修改，订单号栏将 0 改为值输入定单号确定查看输出- 15 -3、请购单取消及变更输入订单号 查找出现订单信息点击行可以取消行，继续输入可以增加或变更调单，完成后保存。点击数量可以更改数量，- 16 -或者增加项目二、急需品采购1、急需品采购单录入点击绿色+录入后（与请购单相同）录入关键因素项目，数量- 17 -记录订单号：51732、打印采购单- 18 -3、打印收货单4、采购收货输入定单号双击订单号前面的点，收货完成。生成收货单号 5567，类型 OV注：如果不记得收货单号可以从库存管理中查询输入项目号和公司号- 19 -5、打印入库单进入界面输入单据号与单据类型打印- 20 -6、查询库存共收入塑料袋7、采购退货重复 1 步奏录入采购单数量-2500，确认收货后查询库存- 21 -三、商标采购单由于商标从东升公司采购，与急需品采购业务相同四、库存查询1、明细可供量查询输入分部场所，项目号点击搜索，明细可供量可以分出不同批次和不同库位数量- 22 -2、汇总可供量查询汇总可供量查询后显示该项目所有数量3、库存查询库存查询可以查询当前分部场所的库存- 23 -4、项目分类账查询项目分类账查询显示入库的单据号和单据类型五、辅料库存管理注：库存调整为 IA,库存发放 i4，部门领用 i3，报废 id1、库存调整、进入后点击+号录入关键因素单据类型，分部场所，项目号，数量保存- 24 -记录单据号 4756、库存查询进入菜单输入项目号及分部场所，点击查询、出入库单打印输入条件打印进入路径- 25 -选择数据选择后提交输入单据号与单据类型2、库存发放进入库存发放后录入关键因素- 26 -点击保存，生产批号 23775 单号 1275 类型 i43、库存报废进入报废程序点击保存 4、部门领用点击号进入库存发放点击保存- 27 -六、辅料库存工厂件销售、采购1、进入辅料库存销售点击 进入界面输入本部辅料所在分部场所，售至及发运至后点击保存输入项目号，数量和单价点击保存，记录订单号