书香满西山系列活动策划书

共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 1 页 书香满西山系列活动策划书 一、活动意义 古人有“书中自有颜如玉，书中自有黄金屋”之说。朱熹也曾经指出，“读书百遍，其义自见”，无不强调了多读书，广集益的好处。因此，作为大连理工大学很有影响力的校级学生组织 大学生自我管理委员会义不容辞担负起创造理工最好的读书环境及条件的任务，引导学生去正确面对纷坛繁杂而又丰富多彩的阅读世界，博览群书，开拓视野，丰富学生的知识储备，不断提升学生的整体综合素质，从而使学生身心得以健康的成长，潜能得以充分地发掘，以渊博的知识去适应和面对未来社会的需要和挑战。 二、活动目的 书籍是人类文化遗产的结晶，是人类宝贵的精神财富。读书是人们重要的学习方式，它是文化传承的通道，是人类进步的阶梯。为在大连理工大学西山生活区营造更浓厚的读书氛围 ,丰富同学们的阅读生活 ,创造读书休闲的习惯 ,塑造内涵丰富、特色鲜明、品位高雅的校园文化，大学生自我管理委员学习中心在西山开展“ 书香满校园系列 活动 ” 。为大工同学搭建一个接触社会新科技，了解社会新信息，学习新知识的平台。让他们提前了解社会，认知社会，共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 2 页 认知自己，为自己早点定位，为打造自身核心优势，成为一个专业化、国际化、职业化的综合素质人才 。 三、 活动 项目 项目一：“我最喜爱的图书”活动 概述 ： 通过前期的宣传，在 10 月 15 日在西山一条现场开展“我最喜爱的图书”活动，在活动中我们为同学们提供卡片，同学们可以为他们喜爱的图书投一票，并在现场设立抽奖，抽中的同学可以参与我们的“好书接力”活动 。 场地布置 ： 在西山一条设立宣传点：帐篷 2 顶、桌椅 4 套、 新 图书等相应物品装饰。 意义 ： 通过 书籍评选及介绍让同学们关注咱们的活动，并对后期活动做好宣传，让同学们广泛的参与到我们的活动中来 。 项目二：百科知识大比拼 概述 ： 在该环节， 百科知识大比拼是以开心辞典为模板，为我们大学生量身打造的一个集知识性与趣味性于一体的百科知识竞赛，内容涉及时政、经济、文学、音乐、生活、历史等 诸多领域，旨在倡导同学们在学好自己专业知识的同时，不断扩展知识面，提升自己的素质。 场地布置 ： 在 7 舍三楼中厅装饰成书的主题，等相应物品装饰。 意义 ： 通过 同学们对知识的渴望再一次让同学们认识自己知识的欠缺，加强读书的必要 。 活动细则 ： “ ”杯百科知识大比拼是以开心辞典为共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 3 页 模板，为我们大学生量身打造的一个集知识性与趣味性于一体的百科知识竞赛，内容涉及时政、经济、文学、音乐、生活、历史等 诸多领域，旨 在倡导同学们在学好自己专业知识的同时，不断扩展知识面，提升自己的素质。 本 次活动包括三个部分：前期宣传、现场活动、后期宣传、后期总结 前期宣传主要包括在传单、海报、网站以及喷绘等宣传。这样既能在同学们心中留下对本次活动的认识，对本次的活动有一个大致的了解，也可以为后面的现场活动吸引更多的参与者。 活动现场包括播放开场视频、主持人简单介绍比赛规则、主持人宣布比赛开始、发放奖品、赞助商讲话。 后期宣传主要包括新闻的发布，以及照片、视频等资料的汇总。 后期总结是就本次的活动进行总结，有哪些突发情况 ?当初为什么没有想到 ?以后如何避免等等，主要是为了下次活动能做的更好。（ 1）、 活动内容 活动 前期 准备物品，并利用条幅、喷绘、 、海报、网站等 宣 传方式在学校范围内做好宣传。 活动前一天 中午在西山一条街进行现场宣传。包括播放录音、发放宣传单等。 活动 当天 在活动开始前 3 到 4 个小时去华为厅布置现场，测 试投影仪、音响、麦克、抢答器等设备，主持人模拟一遍。活共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 4 页 动 开始前半小时，安排人在门口负责接待到场的同学，而后活动正式开始。 （ 2） 、活动流程图 活动前期准备 宣传品设计及制作 物品准备 活动宣传 活动现场 活动环节 发放奖品 活动后期 开场视频 新闻发布 活动总结 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 5 页 项目三：“好书接力之图书漂流记”活动 概述 ： 在该环节，我们将结合上一环节，我最喜爱的图书及讲座做好宣传，同学们可通过抽奖及现场提问等方式预约参与我们的好书接力之图书漂流记的活动中来，在西山一条街我们现场发放 40 本书共同学们传阅，图书后附上纸可供同学们将相关心得体会写上 。 场地布置 ： 在西山一条设立好书接力宣传点：帐篷 2 顶、桌椅 4 套、新图书等相应物品装饰。 意义 ： 通过 书籍的传阅再一次加深同学的读书意识，更为后期咱们的图书上架及百科只是大比拼做好前期宣传 。 项目四：“读书有益”专题讲座 概述 ： 通过前期三个活动的举办及对讲座的前期宣传，“读书有益”专题讲座将在 10 月 31 日举办，邀请名师主讲，必受广大学子的关注与好评。 场地布置 ： 将活动场地即华为厅装扮的有书香气息，让同学们能够感觉到书香弥漫。 意义 ： 讲座一直以来都是大工学子学习的另外一个课堂，通过“读书有益”专题讲座，让名师为广大学子指明前行的方向，让同学们明白读书的益处，唤醒学子们的读书意识，必受广大学子的喜爱。 活动细则 ： 身处大学的我们越来越迷茫，为了为同学们指明一共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 6 页 个奋斗向，为了让同学们学会如何去坚持梦想，我们大学生自我管理委员会特邀请王嘉良董事长为我们开展这样一次讲座。本次活动主要分为四个环节：前期宣传、讲座现场、后期宣传、后期总结。 前期宣传主要包括在传单、海报、网站以及喷绘等宣传。这样既能在同学们心中留下对本次活动的认识，对本次的活动有一个大致的了解，也可以为后面的现场活动吸引更多的参与者 。 讲座现场主要有两个大的环节：嘉宾的演讲和提问、互动环节。在讲座结束后，我们会发放调查问卷，就这次的讲座征求同学们的建议和意见。 后期宣传主要包括新闻的发布，以及照片、视频等资料的汇总。 后期总结是就本次的活动进行总结，有哪些突发情况 ?当初为什么没有想到 ?以后如何避免等等，主要是为了下次活动能做的更好。 （ 1）、活动内容 1 、活动前期 准备物品，并利用条幅、喷绘、 、 海报、网站等宣传方式在学校范围内做好宣传。 活动前一天 中午在西山一条街进行现场宣传。包括播放录音、发放宣传单等。 活动当天 在活动开始前 3 到 4 个小时去华为厅布置现场，调试投影仪、音响、麦克等设备，主持人模拟一遍。活动开始前半小时，安排人在门口负责接待到场的同学，引导嘉宾入场，而后活动正式开始。活动前一部分为嘉宾的演讲、后一部分为互动环节。活动结共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 7 页 束后将为嘉宾送上我们的小礼品。 （ 2）、活动流程图 物品准备 活动宣传 活动现场 活动环节 赠送礼品 活动后期 活动前期准备 发放调查问卷 嘉宾演讲 场地申请 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 8 页 项目五：“书海拾贝之图书角”活动 概述： “书海拾贝之图书角”活动是我们的精品活动之一。其主要活动形式是在大一和大二的宿舍楼一楼中厅摆放含有名著、畅销书、杂志等供同学们借阅的书的书架，是学生们寝室中的“图书馆”，为同学们营造了一个良好的学习氛围，深受同学们的喜爱。 场地布置 ： 在 大一、大二寝室 设立 图书角 接力宣传点： 桌椅 1 套、 新 图书、书架、展架等相应物品装饰。 意义 ： 通过 书籍进寝室的方式让同学们亲自感受书籍的熏陶，让他们能够方便的借到自己喜欢的书 。 活动细则 ： 为了给同学们营造一良好的阅读环境，学习中心特举办书海拾贝之图书角活动。本次活动分为活动准备阶段 、活动启动、后期监管、书籍下架三个阶段。 （ 1）、准备阶段 :在准备阶段期间 ，活动负责人需购置一定数目（ 71本或 131 本）的书籍并将书籍和杂志分类编号，整修好书架。另外需准备好活动相关物品如：制作登记薄、规章制度的公示（配合管理中心）、漂流笔记本的制作、检查表的打印、宣传品（含书签、 X 展架海报、条幅、喷绘、视频等）的设计与制作。 （ 2）、活动启动 : 1 、做好图书角启动的前期宣传（ 10 月 5 日开始），主要有条幅、喷绘、 X 展架、视频、书签、传单等。 2 、对图书、杂志按宿舍分好，数据存入电脑，并共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 9 页 活动开展，分发杂志书籍到各个寝室 10 月 11 日 将各寝室的登记簿等物品一并准备。 3 、由每个舍的负责人，和楼委会及楼管提前沟通（ 9 日），并告知我们活动内容及启动通知，要求其配合。 4 、活动当天 ，由每个寝室负责人带干事到寝室做现场宣传。 （ 3）、后期监管 ： 活动由学习中心策划、监管开展，并由管理中心及后勤协助，楼委会代为执行管理。 学习中心主要负责书海拾贝活动的策划，协调各部门关系确保活动的开展。并做好后勤保障，如的供应、书架的维修、新书的购置、编号分类、下架、楼委会的检查等工作。 （ 4）、活动流程图 书海拾贝 说明： 具体操作详见书海拾贝之图 书角 相关制度。 活动前期准备：宣传中心负责各种宣传品制作，学习负责活动头筹规划、各类物品采购！ 视频录音现场宣传 宣传中心负责各种宣传品成品制作、预定，并保证宣传品的使用及场地申请 学习中心配合分配活动人员！并于 11 月 1 日日前将宣传品挂到相应位置。 做好图书管理及和活动宣传工作、新闻 做好活动后期调研 活动总结：后期轮换、管理、下架处理 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 10 页 四、活动宣传 1、总体宣传 制作一个规格为 的大喷绘，作为总体宣传，一直放置在西山一条街到 10 月底 。 内容： 2、分步宣传 1、前期宣传 条幅宣传：每次活动前在西山一条街、五食堂附近等地点悬挂条条幅。 内容为： 敬请关注：“ 书香满校园 ”系列活动 之“我最喜爱的图书” 主办：学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 2011 年 10 月 五个项目 的介绍及图片 时间： 2011 年 10 月 主办：大学生自我管理委员会 敬请关注：“书香满校园”系列活动之“杯”百科知识大比拼 主办：学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 2011 年 10 月 敬请关注：“书香满校园”系列活动之 “好书接力图书漂流笔记” 主办：学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 2011 年 10 月 敬请关注：“书香满校园”系列活动之 “读书有益”专题讲座 主办：学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 2011 年 10 月 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 11 页 尺寸： 红底黄字 喷绘宣传：在西山一条街摆放规格为 喷绘，内容为 X 展架 按时间表分别制作三个活动的 X 展架海报，内容同喷绘。 4 、 宣传：在 10 月 7 日申请， 10 月 8 日开始滚动播出。内容为同条幅。 内容：“书香满校园”系列活动 百科知识大比拼 21 26 敬请关注：“书香满校园”系列活动之 “社区图书角” 主办：学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 2011 年 10 月 第一届“”杯百科知识大比拼开赛了 主办：大连理工大学学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 10 月 26 日晚 6 点 地点：华为厅 “读书有益”专题讲座 主办：大连理工大学学生处 承办：大学生自我管理委员会 时间： 10 月 26 日晚 6 点 地点：华为厅 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 12 页 “读书有益”讲座 27 31 图书角 1 7 5 、网络宣传： 9 月 5 日开始在大工 自管会网站、校内等平台上发布相关活动信息进行宣传。 2、现场宣传 “书香满校园”系列活动共安排两次现场宣传，一次为 21 日，在“我最喜爱的图书”活动现场期间穿插进行“图书角”宣传，一次在 28号好书接力活动现场，期间进行讲座和图书角的宣传。 传单宣传： 在现场发放传单并向过往同学介绍我们的活动，要请同学们积极参与。 录音宣传： 在现场播放录音。 喷绘宣传：以大幅喷绘为依托开展现场宣传。 具体安排见各活动部分。 3、后期宣传 新闻宣传：在后期将新闻发布到团委 、大连教育新闻网 及自管 会网站上。 音频宣传：在活动后期整理相关资料，并将录制的音频等资料汇总，刻制成光盘或传到学习中心数据库中。 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 13 页 五、活动预算 项目 规格 单价 /元 数量 小计 条幅 40 20 800 喷绘 10* 240 1 240 0 2 180 X 展架海报 0 12 240 传单 00 60 报名表 00 20 签字笔 普通 1 20 20 抢答器 6 组型 680 1 680 气球 普通 00（每袋 3 元） 20 矿泉水 普通 25（一件） 2 50 奖品 一等奖 100 1 420 二等奖 50 2 三等奖 30 3 幸运奖 30 1 证书 15 6 90 聘书 15 1 15 书架 350 1 350 书贴 300 总计 3270 元 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 14 页 六、活动流程图 “我最喜爱的图书”活动 21 号 现场 百科知识大比拼 26 号 晚 6 点华为厅 好书接力之漂流笔记 28 号 读书讲座 31号 晚 6点开始 图书角 11 月 1 号 书籍上架 物品、场地准备 宣传品制作及准备 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 15 页 七、危机处理 1、天气不佳，严重影响宣传效果，则推迟现场宣传时间或者多进行一天的现场宣传； 2、主讲人迟到或者因突发事件不能到场，则对观众说明原因，表示歉意，重现安排讲座时间，并可视情况发放小礼品以作为补偿； 3、观众人数少，则将讲座形式改变为沙龙形式，增加更多互动环节，让到场者更多亲身体验与收获； 4、场地临时出现问题，则提前预订另一地点，如七舍三楼中厅或者14 舍的会厅等； 5、音箱设备出现故障： 工作人员及时进行调整，调整期间，音频暂停播放，只进行现场宣传，并采取表演节目等形式来进行宣传，待设备调整正常后，所有按事先计划继续进行。设备调整不好则选择使用备用音响。 6、活动现场拥挤： 1 、活动宣传地点为西山一条街小广场开阔地带。 2 、安排专门疏导人员维护现场秩序。 3 、宣传人员每次拉拢的同学不超过一定的数量。 7、其他情况 : 出现意外事故的话，比如打架事件等立即拨打学校公安处 84708110，请其处理。 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 16 页 八、 各项目相关 附件 项目一：规则 规则：将图书角中现有书籍中选出 8 套（每套 5 本），共 40 本，共做好书接力活动，在西山一条街现场宣传并通知同学们来借阅，登记姓名、院系、电话等相关信息，每位借阅者可在自己读完书后在借阅书籍后面附的纸上写上自己的名字及心得，每位借阅者可借 6 天，6 天后，传给下一个借阅者，并做好书籍去向登记，如有丢失，照价赔偿。 项目 二：规则、宣传单、资源配置、录音稿 附件 1：比赛相关规则 一、报名方式 1、宣传现场报名 这些同学都将成为上场队员参与比赛。 2、现场报名 每组比赛我们都将留出一个空位给现场报名的同学 二、比赛规则 六人一组，其中 5 人为填写报名表的同学， 1 人为现场报名的同学（如果没有则由下一组的同学顶上） 小试牛刀：必答题 每组同学都有 2 道必答题，按编号依次作答，答对了加 1 分，答共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 17 页 错扣 1 分。 针锋相对：抢答题 每组共有 6 道抢答题，答对加 1 分，答错扣 1 分。主持人宣布开始后才可抢答，抢答犯规的同学取消本题的答题资格。 终极 每组得分最高的同学进入最后的终极 段，必答题 2 道，抢答题 6 道，计分规则同上。 三、计分规则 每位同学的初始得分都为 3 分，我们会为每位同学发放计分物品，每轮答题完毕由选手自己加减分数。如果在本轮还未结束分数已经成 0 则可以选择停止答题或表演节目复活自己（加 1 分），表演节目的同学将得到我们的小礼品一份。 五、 奖项设置 一等奖（ 1 名）：终极 分最高者 奖品： “知识达人” 二等奖（ 2 名）：终极 分 2、 3 名 奖品： 三等奖（ 3 名）：终极 他同学 奖品： 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 18 页 附件二：“”杯百科知识大比拼宣传单 亲爱的同学们： 你们是否也像我们一样爱看 开心辞典、幸运52 等知识竞赛类的电视节目 ？ 你们是否也有在 电视机前 和参赛选手一起 答题 的经历 ？ 你们是否也想像他们一样能有这样一个 展示自己 的机会 ？ 第一届“ ”杯百科知识大比拼 即将在 10 月拉开序幕，我们这里没有门槛，没有限制，只要你报名，就会得到上场展示自己的机会，最终胜利者还将得到我们的 终极大奖 。各路英豪齐聚，华山论剑！ 10 月 15 日的华为厅，注定有一场知识与娱乐的盛宴！ 2011 年 10 月 20 日晚 6 点，让我们相约华为厅，不见不散！ 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 19 页 附件三、人员、资源配置 事项 事项明细 时间 人员分工 所需物品和注意事项 负责 配备人员 宣传物品准备 宣传申请 场地 10 月 14 日 1 幅、喷绘及活动场地等，可联系宣中协助。 物品 10 月 17 日 1 需提前向文体借音响、办公室借帐篷等设备。具体设备阅览此表 条幅 制作 10 月 13 日 1 悬挂 10 月 15 日 3 喷绘，海报 设计 10 月 8 日 1 设计需提前与宣中负责人沟通，制作要向办公室报账 制作 10 月 13 日 1 悬挂 10 月 15 日 3 传单制作 10 月 16 日 1 报名表制作 10 月 16 日 1 试题 作 10 月 18 日 2 奖品购置 10 月 15 日 3 现场宣传 占场地 19 日 6 点 2 桌子： 3 张 、椅子： 6把、帐篷： 2 顶 、音响、 会旗、传单、相机、电脑 场地布置 10 点 全体 发放传单、讲解 11 点 4 报名处 11 点 4 摄影、录像 11 点 1 整理场地 13 点 30 全体 活动现场 会场布置 20 日 2 点到 5 点 30 全体 电脑、笔、花束、奖品、气球、抢答器、座椅、麦克 主持人 20 日 6 点到 8 点 2 迎接同学 3 登记现场报名 2 礼仪 1 4 摄影、拍照 1 会场整理 12 日 8 点 全体 新闻发布 21 日 2 及时发布 活动后期 资料整理 22 日 保留视频、音频 活动总结 22 日 分析得失 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 20 页 附件四、“”杯百科知识大比拼播音稿 亲爱的同学们，第一届“”杯百科知识大比拼就要开始了！ 你们是否也像我们一样爱看开心辞典、幸运 52等知识竞赛类的电视节目？ 你们是否也有在电视机前和参赛选手一起答题的经历？ 你们是否也想像他们一样能有这样一个展示自己的机会？ 那么，快加入我们吧！ 2011 年 10 月 20 日晚 6 点，让我们相约华为厅，不见不散 ! 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 21 页 项目四：宣传单、资源配置、调查问卷、录音稿 附件一、“读书有益”讲座宣传单 亲爱的同学们： 你是不是偶然间会突发这样的感慨： 梦想 总是 遥不可及 。 你是不是会一遍一遍的 问 自己： 当初的愿望 实现了吗 ？ 如今真的只好祭奠吗 ？ 你是不是对自己的 现在 和 未来 有一丝迷茫 ？ 那么，快加入我们吧！ 我们为你邀请到了 富爸爸不动产的董事长 ， 当他的同学都在或循规蹈矩地稳坐自习室埋头苦读、或散漫无边的挥霍青春的时候，他已经尝试过 出版校刊、经营酒吧 ；当他的同龄人在为高薪而奔波的时候，他为了自己那矗立在地产领域的梦想，毅然放弃了近万元月薪、公司配车的金领生活，将自己全部的时间与精力用于对成功的 追求 。 相信他的 传奇经历 会给我们不一样的启发。 2011 年 10 月 20 日 晚六点，我们与您相约华为厅，不见不散哦！ 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 22 页 附件二：人员、资源配置 事项 事项明细 时间 人员分工 所需物品和注意事项 负责 配备人员 宣传物品准备 宣传申请 场地 10 月 7 日 1 幅、喷绘及活动场地等，可联系宣中协助。 物品 10 月 2 日 1 需提前向文体借音响、办公室借帐篷等设备。具体设备阅览此表 条幅 制作 10 月 5 日 1 悬挂 10 月 7 日 3 喷绘，海报 设计 9 月 28 日 1 设计需提前与宣中负责人沟通，制作要向办公室报账 制作 10 月 5 日 1 悬挂 10 月 7 日 3 传单制作 10 月 8 日 1 问卷制作 10 月 8 日 1 现场宣传 占场地 11 日 6 点 2 桌子： 3 张 、椅子： 6把、帐篷： 2 顶 、音响、 会旗、传单、相机、电脑 场地布置 10 点 全体 发放传单、讲解 11 点 4 咨询台 11 点 4 摄影、录像 11 点 1 整理场地 13 点 30 全体 活动现场 会场布置 12 日 2 点到 5 点 30 全体 电脑、调查问卷、笔、花束、礼品、“青春讲堂”大字、气球 主持人 12 日 6 点到 7 点半 1 迎接同学 3 递话筒 2 礼仪 1 发放调查问卷 4 摄影、拍照 1 会场整理 12 日 7 点半到 8点半 全体 新闻发布 13 日 2 及时发布 活动后期 资料整理 13 日 保留视频、音频 活动总结 13 日 分析得失 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 23 页 附件三：调查问卷 亲爱的同学，您好！ 非常感谢您对我们活动的支持，为了以后更好的为您服务，请您认真填好这份问卷，我们对您的支持表示中心的感谢 。 1、 您对我们这次活动的评价是： A、特别好 B、很好 C、一般 D、不太满意 2、您给我们改进的建议是： 3、本次活动您是通过何种方式知道的？ A、条幅 B、喷绘 C、海报 D、现场宣传 4、您认为比较好的宣传方式是： 5、您还想听到哪些方面的讲座？ 6、 您知道大学自自我管理委员会是是什么性质的组织么 ？ A、 学生处领导下的校级学生组织 B、 院级组织 C、 普通协会 7、您还参加过或知道自管会的哪些活动？ 再次对您的支持表示衷心的感谢，您的满意将是我们以后工作的动力！ 共 27 页 “书香满校园”系列活动策划书 第 24 页 附件四：播音稿 亲爱的同学们，“青春讲