word中分节符的奇妙用法

Word 中分节符的奇妙用法Word 中分节符的奇妙用法在对 word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档 a 和文档 b 组成，文档 a 是文字部分，共 40 页，并要求纵向打印，文档 b 包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档 a和文档 b 要采用不同的页眉。还好，他已经将文档a 和文档 b 按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档 b 插入到文档 a 的第 20 页，并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作，先打开文档 a，将插入点定位在 20 页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档 b 面目全非，即文档 b 的页面设置信息全部变为文档 a 的页面设置格式。在这种情况下，要在文档 a 中重新设置插入进来的文档 b 是很费时、费力的，而要分别打印文档 a 和文档 b，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用word 的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：1. 打开文档 b，在文档末尾插入一个分节符。2. 全部选中后按复制按钮。3. 打开文档 a，并在 19 页的末尾也插入一个分节符。4. 将光标定位在 a 文档 20 页的开始部分，执行“粘贴”操作。几点说明通过以上操作，就将文档 b 完整地插入到了文档 a 中，并且文档 a 和文档 b 都保持了原来的页面设置信息，而新文档 a 的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档 a 和文档 b 的适当位置插入了“分节符” ，将文档分成几个不同的“节” 。下面就 word 中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围） ，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，word 将整个文档视为一“节” ，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节” ，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3. 插入“分节符”的步骤如下：（1）单击需要插入分节符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。Word 中分节符的奇妙用法在对 word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档 a 和文档 b 组成，文档 a 是文字部分，共 40 页，并要求纵向打印，文档 b 包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档 a和文档 b 要采用不同的页眉。还好，他已经将文档a 和文档 b 按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档 b 插入到文档 a 的第 20 页，并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作，先打开文档 a，将插入点定位在 20 页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档 b 面目全非，即文档 b 的页面设置信息全部变为文档 a 的页面设置格式。在这种情况下，要在文档 a 中重新设置插入进来的文档 b 是很费时、费力的，而要分别打印文档 a 和文档 b，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用word 的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：1. 打开文档 b，在文档末尾插入一个分节符。2. 全部选中后按复制按钮。3. 打开文档 a，并在 19 页的末尾也插入一个分节符。4. 将光标定位在 a 文档 20 页的开始部分，执行“粘贴”操作。几点说明通过以上操作，就将文档 b 完整地插入到了文档 a 中，并且文档 a 和文档 b 都保持了原来的页面设置信息，而新文档 a 的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档 a 和文档 b 的适当位置插入了“分节符” ，将文档分成几个不同的“节” 。下面就 word 中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围） ，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，word 将整个文档视为一“节” ，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节” ，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3. 插入“分节符”的步骤如下：（1）单击需要插入分节符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。Word 中分节符的奇妙用法在对 word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 实际问题前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档 a 和文档 b 组成，文档 a 是文字部分，共 40 页，并要求纵向打印，文档 b 包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档 a和文档 b 要采用不同的页眉。还好，他已经将文档a 和文档 b 按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档 b 插入到文档 a 的第 20 页，并要求统一编排页码。解决办法如果根据常规操作，先打开文档 a，将插入点定位在 20 页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档 b 面目全非，即文档 b 的页面设置信息全部变为文档 a 的页面设置格式。在这种情况下，要在文档 a 中重新设置插入进来的文档 b 是很费时、费力的，而要分别打印文档 a 和文档 b，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用word 的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：1. 打开文档 b，在文档末尾插入一个分节符。2. 全部选中后按复制按钮。3. 打开文档 a，并在 19 页的末尾也插入一个分节符。4. 将光标定位在 a 文档 20 页的开始部分，执行“粘贴”操作。几点说明通过以上操作，就将文档 b 完整地插入到了文档 a 中，并且文档 a 和文档 b 都保持了原来的页面设置信息，而新文档 a 的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档 a 和文档 b 的适当位置插入了“分节符” ，将文档分成几个不同的“节” 。下面就 word 中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围） ，分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，word 将整个文档视为一“节” ，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节” ，然后根据需要设置每“节”的格式即可。2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。3. 插入“分节符”的步骤如下：（1）单击需要插入分节符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。（3）在“分