2015年业主委员会第一次工作会议纪要

2015 年业主委员会第一次工作会议纪要本文由收集整理 12015 年业主委员会第一次工作会议纪要会议日期：2015 年 1 月 24 日晚 20:00-22:30会议地点：xx 花园业委会会议室会议主持：王 xx参加人员：业委会委员：王 xx、吴 xx、华 xx、王 xx（8 栋）、王 xx、肖 xx业委会顾问：马 xx、杨 xx物业列席会议人员：周 xx、夏 xx、金 xx、傅 xx会议应到委员：9 人 会议实到委员：7 人本次共参会人员：13 人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。会议记录：傅 xx会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。第二项：xx 花园业委会 2014 年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮 、曳引机箱体油工程（x 万元）2、11-1 单元、12-l 单元电梯外升级改造。3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。l、表彰 2014 年优秀义工（19 名另附件名单）2、表彰 2014 年优秀安管员（12 名另附件名单）第五项：再次探讨小区停车整改问题。第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加 强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。第二项：本次会议对 2014 年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述 5 项及等事宜统一召开业主大会表决后实施 。第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。(1)下午 15:30 社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对 19 位小区义工进行表彰。王 xx 主任、管理处周经理和社区工作站 xx 镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂 xx 颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王 xx，王 xx 表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为 xx 小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为 2014 年度 12 位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。第五项：再次探讨小区停车整改问题。(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心 、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等