单身宿舍管理办法

湖北传输局本部单身员工宿舍管理办法为加强单身员工宿舍的管理，规范局本部单身员工的住宿行为， 结合我局实际，特制订本办法。第一条 本办法适用于湖北传输局本部所有单身宿舍的管理。单 身员工宿舍是局本部为单身员工提供的临时性周转用房，产权、使用权归属于湖北传输局，只租不售。第二条 本办法所指单身员工是指本部未婚在岗正式员工。申请入住单身宿舍的员工应具备以下条件：（1）湖北传输局本部未婚在岗正式员工；（2）父母家在外地；（3）在武汉市区确无住房。（4）特殊情况下，因为工作调动，配偶在外地工作的已婚员工，凭工作调令及人力资源部开具的证明申请临时租住。第三条 本部单身员工宿舍安排和调配的主管部门为行政保卫部。每一位单身员工必须服从行政保卫部的统一安排和调配，入住时必须到行政保卫部办理有关手续。行政保卫部根据单身员工的变化和单身宿舍的使用情况，适时对单身宿舍的安排进行调整。第四条 单身员工的住房标准：五岗及以上管理、及技术人员在条件许可下，按 1 人一间安排；其他人员一律按 2 人一间安排。第五条 结合实际情况，单身员工宿舍的房租按照低于市场价的原则收取，目前暂按每月每平方米使用面积 10 元计算，以后若市场价格发生变化，重新核定。面积分摊原则为：卧室内按实际居住人数平均分摊，客厅、厨房、卫生间等公共部分由该套住房内居住的全体成员平均分摊。房租由行政保卫部统一核算，居住员工按月向行政保卫部交纳。 单身职工宿舍的家具及设施，视财力情况由局统一配置。原则上每人配备单人床一张、写字台一张、椅子一把。公用设施视房屋本身情况进行配置。第六条 按规定应安排 2 人及以上合住的房间，如其中一人退出床位，房管部门随时安排其他符合条件的单身员工入住，现住员工不得以各种理由抵制安排。第七条 单身员工宿舍的自来水费（未水改前）、物业管理费由宿舍内共同居住的成员平均分摊，每月由房屋租住责任人统一向行政保卫部交纳。供电、燃气等费用由住户自行到相关部门指定的交费处缴纳电费及燃气费。对逾期不交费而造成的后果由宿舍成员自行负责。第八条 凡具备申请单身宿舍条件的员工，按以下程序办理核对和入住手续：（1）本人填写单身宿舍入住申请表（附件 1），经本部门核对后由人力资源部负责对申请人是否符合入住条件进行核对。（2）人力资源部核对后，员工本人将单身宿舍入住申请表交行政保卫部。（3）行政保卫部负责统一安排宿舍。员工本人与行政保卫部每年签订一次单身宿舍租赁协议书（附件 2）。（4）行政保卫部负责通知申请人入住时间及房间号，并发放单身宿舍钥匙。第九条 租住单身宿舍的 员工需要退房、 续租时，请按以下程序办理退房手续：（1）申请退房员工提出书面“退房申请” 交行政保 卫部。（2）行政保卫部负责检查房间设施，如有损坏承租人按市场价赔偿。行政保卫部收回房间钥匙，并进行房租、水、电及天然气等费用的结算。（3）租住协议到期后，需要继续租住的员工应在协议到期前与行政保卫部续签协议。第十条 为保证单身宿舍的正常使用，单身员工结婚后（即：领取结婚证后），应及时告知行政保卫部，并在 3 个月内按规定办理退房手续。确有特殊情况不能按期搬出时，按每平方米 15元计算房租费。第十一条 因工作关系正式调入本部工作的已婚员工，如经局相关部门批准同意使用过渡房的，在其过渡期间的房租按每月每平方米使用面积 10 元计算。过渡期最长不超过 24 个月，超过24 个月的按每平方米 15 元计算房租费。第十二条 新入局大学生，在入局工作一年时间内免收房租费，超 过一年按上述有关规定执行。第十三条 入住单身宿舍的员工应遵守以下规定：（1）入住单身宿舍的员工应服从管理，尊重并配合单身宿舍管理人员开展工作。（2）入住单身宿舍的员工应爱护公共财产，严禁破坏室内设施和结构，人为损坏或丢失，按原价赔偿。（3）单身员工宿舍成员必须注意安全用电，禁止私拉乱接电源，禁止使用大功率电器及违章电器。违反者，行政保卫部有权按有关规定进行处理，对因违章用电所造成的一切后果，由责任人负责承担。单身员工宿舍成员必须注意安全使用天燃气，如出现天燃气泄漏应及时向燃气公司报修，禁止擅自移动、拆装气源设施。否则，所造成的一切后果，由责任人负责承担（4）单身员工宿舍内禁止留宿外人，有客人来访时应注意不影响宿舍内其他成员的正常生活和休息。禁止从事违反国家法律的活动。否则，所造成的一切后果，由当事人负责承担。（5）宿舍内成员之间应团结友爱，相互关心，相互帮助，共同搞好宿舍室内、外的环境卫生及管理工作。保管好自己的物品、注意防盗。第十四条 凡已分配单身员工宿舍的员工，如长期不在宿舍居住（两个月以上），应主动退出单身员工宿舍，如发现长期不在宿舍居住又不退出单身员工宿舍的，其房租由每月每平方米使用面积按 15 元收取租金。第十五条 任何人未经批准，不得将单身员工宿舍变为结婚生活用房。第十六条 本办法自 2012 年 8 月 1 日起执行。2012 年 7 月 5 日附件一：单身宿舍入住申请表姓名 性别 年龄 学历 婚姻状况 所在部门 到职时间 本人户籍所在地 申请入住理由 需要入住时间 部门负责人意见 盖章 年 月 日人力资源部审核 盖章 年 月 日行政保卫部审核 盖章 年 月 日备注 附件二：单身宿舍租赁协议书出租方：湖北省长途电信传输局，以下简称甲方承租方： ，以下简称乙方根据国家的有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。第一条 适用范围此协议所指宿舍为甲方聘任的外地未婚青年或配偶在外地的已婚单身青年集体生活宿舍。为解决上述职工的实际困难，甲方同意租赁部分住房供乙方使用。为保持良好的集体生活环境，进行统一管理，双方应共同遵守以下规定：1、本人符合申请入住条件而又确无能力自行解决住宿问题的，可使用甲方提供的集体宿舍。2、乙方在使用单身宿舍期间结婚或配偶调入，应在三个月内办理退房手续。3、乙方在与甲方解除或终止工作聘用合同后一周内应办理退房手续。4、单身宿舍不得留宿他人。第二条 租用房址及时间租用房址： 栋 单元 号租用时间： 年 月 日至 年 月 日（租期一年）第三条 费用1、入住前乙方应缴纳现金 200 元作为室内用品及水、物业等费用的抵押金。退房时凭行政保卫部验收凭据退还押金。2、房租费： 元/ 平方米，每月 元，物业费： 元/平方米，水费 元/ 吨，按每月的实际 用量计算。3、乙方须按规定每月 30 日前交纳宿舍租金、水、物业等费用。第四条 管理要求1、入住集体宿舍的职工要自觉遵守局本部的各项规章制度。2