会议角色介绍中山医

1、1中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参 卷首语这本书是什么？是Sun Yat-sen University Medical Toastmasters 成立两年的自我沉淀！是Sun Yat-sen University Medical Toastmasters 四位杰出会员的自我总结！是Sun Yat-sen University Medical Toastmasters 引领未来的高级角色参考！大家好！我是本次卓越会议高参系列的执行主席 Aaron Jin，ACB/ALB。从 2013 年 3 月 29 日以来，Sun Yat-sen University Medical Toastmast

2、ers（中山大学医学国际演讲会）已经迎来了他的第二个年头。在两年的积累当中，我们随着发展和完善，整理出来了一套完善的会议角色预约，会议角色分工，会议角色执行制度，在有道云、百度云、微信等各个平台上都记载了我们俱乐部自 20 个人至 50 个人的光辉历程。在辉煌发展的同时，我们也在期待有一套完整的文书能够将 Sun Yat-sen University Medical Toastmasters（中山大学医学国际演讲会）的智慧记载下来，让更多的会员去感受他，体验他， 完善他。于是在 2015 年 4 月 6 日，我给俱乐部四个不同层次的会员写去了邮件，邀请大家参与到这个庞大而壮丽的工程当中来。以下

3、则为邮件原文：大家好！附件当中是俱乐部创建以来关于各个角色的介绍书。由于俱乐部当时的运营能力和团队构成，并不能够很完整地去处理和解释每位角色的职责。所以这次召集了大家 4 位俱乐部的杰出会员来帮忙一起做这件事情。相信大家及自己的经验和俱乐部已经拥有的现成资料能够很好地完成这项任务。以下的 Guide 是我整理出来一份角色介绍最终应该包括的内容，同时在附件当中也附上了往常的资料。希望大家最终整理到一份 Word 文档当中给我，除了表格之外，所有文字都只需要保留小五号字体即可。Guide：1.角色要求（中文；参考百有道云角色预约）2.角色设置目的（中文；例如：计时官的目的是为了让所有会员都能在规定

4、时间内表达出他们内心的想法）3.角色介绍（中文；分点解释会前，会中，会后需要做什么）4.角色报告记录表（英文；部分角色已经有现成的）5.角色报告示意（英文；包括角色口头介绍和最终的口头报告部分）分工：1.Michael：Joke Master 笑话大师，Video Master 录像师，SAA（Guest）迎宾师（宾客）2Melody：SAA（Member）迎宾师（会员），Ah-counter（哼哈师），Timer（计时官）2.Shirley：MM（会议经理），TTM（即兴演讲主持人）,Gramariam（语法师）3.Cindy：IE（个人点评师），GE（总体点评师），Toastmasters

5、（主持人）4.以上分工是我参考大家的教育进度，俱乐部会籍时长而作出的安排。希望大家有问题的话可以通过微信群、现任及当次例会角色来完善相关的信息。最后我想告诉大家，你们所完成的这件事情将为俱乐部后续的角色承担者起到巨大的指导作用。我在每一份最后整理出的文件中都添加上大家的名字，表示对大家付出的尊重，同时希望大家能够有足够的重视。希望大家能够在 2015 年 4 月 10 日晚上 12 点（本周五晚例会日）之前发回给我。大家也将在周日的时候收到我最终整理出来的版本。加油！Best WishesAaronJie-Tian (Aaron) Jin,M.D.Resident, Department of

6、 PathologySun Yat-sen University Cancer Center651 Dong Feng Road EastGuangzhou 510060Email:Tel:86-20-8734 3206 extension 807于是乎，各项整理工作就这样开展起来了。而我也针对大家撰写的部分进行了修改和补充。于是到最终成文的这部分，已经是非常有纪念价值的文本了。这里要特别感谢支持我完成这项工作的团队：Cindy，Shirley，Melody 及 Michael。是你们的付出与努力让这份文书从口头传递走向文字记载。我代表 Sun Yat-se

7、n University MedicalToastmasters 感谢你们！更是相信你们在接下来的一段时间能够在俱乐部收获更多的东西！愿好！Aaron Jin2015 年 4 月 8 日3中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参目录册一、Joke Master 笑话大师二、Video Master 录像师三、SAA1（Guest）迎宾师 1（宾客）SAA2（Member）迎宾师 2（会员）四、五、 Ah-counter（哼哈师） 六、 Timer（计时官）七、 Gramariam（语法师） 八、 TTM（即兴演讲主持人） 九、 Toastmasters（主持人）十、 MM（会议经理）十一、IE（

8、个人点评师）GE（总体点评师）十二、4中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：笑话大师部分文档执行编辑：Michael文档团队：Aaron（执行主席）, Cindy, Shirley, Melody一角色要求宾客或会员二角色设置目的1.提高宾客自身对舞台的了解与熟悉。2.活跃会议气氛，缓和语言上给大家带来听力上的抵触。三角色介绍1.笑话大师：在会议当中向在座各位听众发表一个幽默的演讲（2 分钟），通过诱发听众的笑声，带动观众情绪。2.作为会议中的笑话大师，会前需要精选一个笑话，并对稿件和道具的良好准备以更大程度保证演讲效果。注意：不要选取涉及禁忌话题的笑话（PRESS：Politics，Rel

9、igion，Ethics，Sex，Sale）。3.会中，需要笑话大师流畅地展示出自己的成果，注意把握时间。演讲完毕后，笑话大师的职责即完成。5中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：录像师部分文档执行编辑：Michael;文档团队：Aaron（执行主席）, Cindy, Shirley, Melody一 角色要求宾客或会员二 角色设置目的1. 记录会议每一个精彩片段。2. 提供给演讲者和会员便于回顾学习：可以通过复习视频，结合点评师的点评，更真切地感受自己能够提高的地方。3. 方便会员观看优秀演讲者的视频并学习。三 角色介绍1. 摄影大师：完整拍摄演讲者们的视频。2. 会前，准备好拍摄设备，智

10、能手机均可（电量、内存均需确认）。提早到场，选择较好位置（避免被遮挡、最近距离）。如有需要，可以使用支架。3. 会中，无需上台做角色介绍，分段录制每位演讲者。4. 会后，将视频上传至自己百度云后，分享链接给会议经理。如无百度云账号，可以向会议经理询问公共账号，以便上传。温馨提示： 建议使用 Iphone 或者 Ipad，在保证录像视频清晰度的同时，方便使用百度云 APP 上传视频。 百度云公共账号与：账号：sysu_med_；：lovemedtmc2012。 在中山大学附属肿瘤医院 1 号楼 23 楼电教室最合适的位置为：进门右手边座位群的第二排首个位置。6中山大学医学国际演

11、讲会卓越会议角色高参：迎宾师 1 部分文档执行编辑：Michael;文档团队：Aaron（执行主席）, Cindy, Shirley, Melody一角色要求宾客二角色设置目的1.提高宾客自身对舞台的了解与熟悉。2.协助会员迎宾师与会议经理完成会议把控。3.协助会员迎宾师顺利回收会议物资。三角色介绍1.迎宾师：需要从会前准备到会后整理全程辅助迎宾师 2（会员）及会议经理以保证会议的顺利可持续进行。2.会前18：30 到达会场，将议程和投票条分发到桌上。搬来桌子到门口并撑好海报置于桌旁以引导宾客。准备期间可以帮助另一位迎宾师以迅速完成物资准备。宾客开始到达会场时，在门外桌前迎接宾客并指导其做好登

12、记，记得每个人贴好有名字的标签以便于交流。如果为本俱乐部会员，邀请其在俱乐部签到簿上进行签到。同时，询问会议经理议程上是否有人员变动，如有变动需记下。19：15 准时开场。需要讲一段开场词(下面附有样版)开场词包括三点内容：欢迎辞，会议提醒以及议程表上的变动。3.会议中，在门外悬挂“鼓掌进场牌”，引导迟来的宾客就坐，防止后来的宾客对演讲的打扰。在中间休息时，帮助迟到的宾客登记。在投票完成时，和另一名迎宾师一起收取大家的投票并统计。4.会后，和另一名迎宾师一起收拾物资，保证会场的整齐洁净（储物箱放于最后一排桌下）7四 角色报告示意以下是开场词的样版，以供参考：Welcome Remark: Th

13、e meeting is about to start. Please be quiet and sit down. Good evening,ladies and gentlemen. Welcome to SYSU MED toastmaster club No. XXX meeting.Meeting Notice: Now I would like to announce three meeting notices: First, please take out ofyour mobile phone. Turn it off or keep it muted. Second, her

14、e are some things we cant talk in themeeting, PRESS：Politics，Religion，Ethics，Sex，Sale. In the end, the toilet is in your right side.Announce the agenda changes: Today we also have some agenda adjustment.Now, lets welcome our president to be on the stage and give us a opening remark.五 角色核对（两位迎宾师共同完成）

15、o打印日程表o纷发日程表与投票纸o准备例会易拉宝o为宾客准备名牌o为会议角色准备报告本o提醒会员签到o门外悬挂“鼓掌进场牌”o准时宣布会议开始，致欢迎词o与会议经理协调 PPT 放映与灯光控制o核对物资o收拾会场8中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：迎宾师 2 部分文档执行编辑：Melody文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Shirley, Cindy一角色要求普通会员二角色设置目的1、2、3、4、协同会议经理促进会议顺利进行主导并参与会前迎宾工作及会场布置。主导会议期间的灯控，音响等设施的开启与关闭。主导会议相关投票的回收及统计，各类奖状的题写和盖章，全程配合主席或教

16、育副主席的颁奖环节。5、 主导会议现场整理和物资回收。三角色介绍1.会前:18:30 到达会场，准备并放置好以下物资（常用物资储备箱为橘黄色）：俱乐部旗帜，海报，白纸，各会议促进者写字板（附上报告），时间牌（红绿黄），鸣声器（鸡鸣），奖状及奖章，油性笔，ppt 灯控开关,激光笔，个人电脑，会员胸牌，会议宾客登记表及标签，迎宾海报及支架。分发会议议程及投票纸。询问演讲者演讲期间是否有其他需求。在会场外支起迎宾海报，与宾客迎宾师将桌子搬至门口，开始迎宾工作。桌上需放置会员胸牌，会议宾客登记表及标签，详细登记宾客个人信息及联系方式。 注意事项：宾客较多时迎宾师需向宾客引见高阶会员，让会员负责迎宾后的

17、交流，以便接待后续的宾客。提前确认宾客迎宾师是否熟悉会议进程及工作事项。2.会议期间:主导灯控声控等硬件设施，按照演讲者需求给予必要的帮助。在白纸上写明演讲者的名字，演讲话题及项目。9及时回收并统计投票，誊写奖状（最佳即兴演讲者，最佳有准备演讲者，最佳点评师，项目完成者），呈递给颁奖者。3.会后：整理会场及回收物资（尽量放置于常用储物箱），将储物箱整齐放在最后一排桌子底下。确认会议出席者有无物品遗失于会场中，确认无误后锁好房门，关闭电源。将采集到的宾客信息上传有道云。四角色核对（两位迎宾师共同完成）o打印日程表o纷发日程表与投票纸o准备例会易拉宝o为宾客准备名牌o为会议角色准备报告本o提醒会员

18、签到o门外悬挂“鼓掌进场牌”o准时宣布会议开始，致欢迎词o与会议经理协调 PPT 放映与灯光控制o核对物资o收拾会场10中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：哼哈师部分文档执行编辑：Melody文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Shirley, Cindy一角色要求宾客或会员二角色设置目的记录和反馈演讲者常用的口语化赘余，促进演讲者演讲能力的提高。三角色介绍1.会前:为宾客准备一个简短的哼哈师职责介绍。向迎宾师索取哼哈师记录文件夹，用作记录之用。2.会议期间:在主持人介绍即席演讲环节之前，解释哼哈师这个角色和所担任职务。在整场会议之中，留心注意每一位演讲者并非用作“演讲表

19、达”和“文章架构”的口头语和停顿。记录会议中每一环节位演讲者的哼哈情况。监察演讲者使用无意义口头语（如“嗯”、“饿”、“e”和其他口头禅等）填补停顿空白的情况。在会议尾声，应主持人邀请上台作出哼哈师报告分享，汇报正常会议的哼哈情况。报告分享可有以下环节：列举演讲者“使用口头禅次数”和“非必要停顿次数”的情况，然后统一举出在整场会议中经常听到的口头禅和非必要停顿将哼哈次数最多的男女会员分别赋以哼哈王子哼哈公主的称号（视情况而定）在总结哼哈情况后对应最常出现的问题给予解决办法（视情况而定）3.会后：哼哈师向俱乐部上交完整的哼哈师书面报告。四角色报告记录表（见附）11五角色报告示意A Sample

20、Report for the Ah CounterDear Toastmaster, fellow members & most welcome guests: good evening!Im pleased to be the Ah-Counter of tonights meeting.My job is to help you cure your bad speaking habits. They are sounds like “ah”, “er” and “em” or words like “well”, “and”, “but, “so”, and “you know” etc.

21、 These annoyingsounds and words are the so-called “ahs”.Eliminating these distractions will improve the quality of your presentation. I will count thenumber of the “ahs” I hear you make.At the end of the meeting, I will make a report for you. Thank you!A Sample Report for the Ah CounterNow let me gi

22、ve you a report about the situation how frequently you use “ah”, “er” and “em” or words like “well”, “and”, “but, “so”, and “you know” etc in your speech. In general, the most popular word is #,which is used for # times in total. In detail, # do a very good job with making # for # times, # for # tim

23、es, # for # times.As for#,#,# ,the total numbers they pronounce “Ahs” are #,# and #.In Toastmaster, he or she who makes most “Ahs” will be awarded “Ahs King” or “AhsQueen” ,therefore # is the “Ahs King”/Ahs Queen” of the meeting tonight. Lets make a big applaud to encourage # to work hard and practi

24、ce more to avoid making “Ahs” in his/her speech.In conclusion, I would like to give some suggestion . It will be better for you to12Sun Yat-Sen University Medical Toastmasters Club#3110526Ah counter13Meeting ProcedureSpeakerAhUmErAndWellButSoOtherTot alMeeting FacilitatorsTOMTimerAh CounterJoke Mast

25、erGrammarianGeneral EvaluatorTable Topic SessionImpromptu Speaker12345678Table Topic EvaluatorPrepared Speech SessionSpeaker 1Speaker 2Speaker 3Speaker 4EvaluationsIE to S1IE to S2IE to S314IE to S4Summary of Overall Situation:0(Perfect):1-4(Excellent):5-9(Great):10-24(Qualified):=25(Need Improve):中

26、山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：计时官部分文档执行编辑：Melody文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Shirley, Cindy一角色要求普通会员二角色设置目的1. 协助会议经理维持会议按时按部进行，保证会议的有序性和顺利高效进行。2. 帮助会员在规定时间内阐述自己的观点。三角色介绍会前:向会员迎宾师索取时间官记录文件夹，用作记录之用。与会议主持人确认被安排好的项目参与者。与演讲者确认每一个演讲环节的时间需求。尽可能以最清晰的语言写出你的解说，明确时间规则和时间信号将会如何展1.1)2)3)4)示并作出预演。时间规则及时间信号如下：5)开始从迎宾师取得计时卡，准备好

27、手机或其他计时装置，在前排就坐，等待会议2.会议期间:1) 作会议促进者的角色介绍时，重复 2 次解释时间规则和示范时间信号装置。2) 在整场会议之中，与场下向每一位项目参与者发出信号。另外，当接近结束时间时向主席、主持人和即席演讲主持人发出红色信号。3) 记录每位参与者的名字和耗用时间，尽量避免过分注视秒表。在展示时间信号时与演讲者有眼神交流，以进一步确保演讲者得知演讲用时情况，可以更有效控制会议顺利进行15颜色含义3min 内演讲（包括3min）大于 3min 演讲绿达标1min 剩余2min 剩余黄提醒30s 剩余1min 剩余红警告15s 内结束30s 内结束4) 在超时允许时间过后请

28、以较肯定的态度和明确的时间信号提醒演讲者结束演讲（超时使用鸣声器）5) 休息时间时，最好在黑/白板上以不同颜色的笔写出报告情况，使报告内容清晰易懂。6) 中场休息时间中需要继续计时，并与会议主持人沟通，于中场休息时间结束前就开始进行人员召集（与会议主持人一起倒数），召集时间与休息结束时间之间的间隔视会场情况而定。3. 会后：1) 向会员迎宾师归还计时表和时间信号装置。2) 向会员迎宾师提交完整的时间官书面报告，以记录本次会议中各个环节的用时情况。四角色报告记录表（见附）五角色报告示意1.A Sample Explanation of Duties for the TimerDear Toast

29、master, fellow members & most welcome guests: good evening!I am the timer tonight. My job is to help you finish your speech on time.For the speeches less than 3 mins, please note the following rules:- When you see the green card, you have used the minimum requirement of the time.So you have qualifie

30、d. And it also means youve 1 minutes left.- The yellow card means you have 30 seconds left, and- When the red card is held up, please conclude your speech within 15 seconds.For the speeches longer than 3 mins, please note the following rules:- When you see the green card, you have used the minimum r

31、equirement of the time.So you have qualified. And it also means youve 2 minutes left.- The yellow card means you have one minute left, and- When the red card is held up, please conclude your speech within 30 seconds.At the end of the meeting, Ill give you my report. Thank you!2.A Sample Report for t

32、he TimerNow let me give you the timer report.In table topic section, we have #,# and# ,who managed the time very well.For #, you still have a lot of time to say something more. I supposed you be relaxed and make more comment on the topic next time . Dont be afraid. Try more and practice often. You c

33、an be a good speaker.(ENCOURAGEMENT).As for #, it will be better for you to end up your speech after you saw the red card, but Ibelieve you will do it better.16In the prepared speech section, # took good use of time and managed her/his speech verywell.But for #, time was limited and if you had spoke

34、 much more faster, you would have finished your speech and we would also learn more from you.17Sun Yat-Sen University Medical Toastmasters Club#3110526TimerMeeting: #Date:Timer:18Meeting：#Date：Timer：TimeMeeting ProcedureDurationSpeakerTime TakenRemark19:13Opening Remark3 mins19:16Meeting Facilitator

35、s7 mins19:25Toastmaster of the Meeting1 minTimer1 minAh Counter1 minJoke Master2 minsGrammarian1 minCameraman1 minGeneral Evaluator1 minTable Topic Session24 mins19:26Explain Table Topic and the Theme2 mins19:28Impromptu Speaker 12 mins19:42Impromptu Speaker 22 minsImpromptu Speaker 32 minsImpromptu

36、 Speaker 42 minsImpromptu Speaker 52 minsImpromptu Speaker 62 minsImpromptu Speaker 72 minsImpromptu Speaker 82 minsConclusion1 min19:43Evaluation to Table Topic Speakers5 mins19:50Manual Speech Session25 mins19:51Speaker 17 mins20:00Speaker 27 mins20:09Speaker 37 minsSpeaker 47 mins1920:19Intermiss

37、ion ( 5 mins )20:24Evaluation Session11 mins20:25Individual Evaluation to Speech 13 mins20:28Individual Evaluation to Speech 23 mins20:32Individual Evaluation to Speech 33 minsIndividual Evaluation to Speech 43 mins20:36Facilitators Report18 minsGrammarian4 minsAh-counter2 minsTimer2 minsGeneral Eva

38、luator8 mins20:55Closing Part8 minsAward2 minsLet Guests Speak3 minsTips & Advices:Please note down the end time:中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：语法师部分文档执行编辑：Shirley文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Cindy, Melody一角色要求普通会员二角色设置目帮助提高演讲者的语言运用能力三角色介绍1. 会议前准备在会议前准备一个“今日词汇”。 查询该词汇的词性、词义和用法，并准备至少一个例句。明确语法师的职责发现演讲中的好词好句，用词不当或语

39、法错误，帮助提高演讲者遣词造句的能力。复习各种常用的修辞手法的意义和用法，包括比喻、夸张、引用、对比和排比等。准备好一份简短的职责说明。范例见下。向礼宾师索取语法师记录文件夹。将“今日词汇”写到白板上，确保听众在会场的任何一个角落都能看清楚。2. 会议过程中简单介绍语法师的职责和任务。说出本次会议“今日词汇”，讲解它的发音、意义，使用这个词汇造句，并呼吁大家在会议里任何一个演讲机会中使用它。在整场会议中，聆听每一位演讲者的语言运用情况。记录下所有好词好句，用词不当和语言（不完整句子、句子中的指向不一、文法错误和文字误用等），并记录下犯错者。记录使用(或引用)“今日词汇”的演讲者并标明使用正确与

40、否。点评环节中，向现场所有听众给予语法师报告。选取有代表性的好词好句与听众回顾，点出其使用者以示赞扬，最好略为分析这些用法的妙处和意义；对于使用不当的例子，不仅要指出错处，还要提供一个正确的用法；同时公告在该次会议中使用(或引用) 到“今日词汇”的演讲者以及对于该词汇的运用正确与否。最好以具新意的语言作出报告。3. 会议后20向俱乐部提交完整的语法师报告。四角色报告记录表五角色报告示意A Sample Explanation of Duties for the GrammarianDear Toastmasters and most welcome guests: good evening!

41、Im pleased to be the Grammarianfor tonights meeting.Now Id like to introduce todays word first-“XXX”. (Then introduce the meaning of the word, itssynonym and antonym (if it has), how to use it, when to use it, and show an example)Hope that all of you can apply it to your speech.And then, as a gramma

42、rian, my job is to pick out good usage and bad usage of language during themeeting. I will pay attention to your pronunciation, grammar and vocabulary.At the end of the meeting, I will give you a report based on my observation.Thank you!A Sample of report for the GrammarianWe have a wonderful meetin

43、g tonight. I have noticed a lot of shining points in your language. #1XXX said that “” Its really good because #2 XXX used the rhetoric skill ofanalogy/parallelism/contrast when he/she said that “” (Firstly, quote the exact word or sentence used by the speaker to evoke audiences memories, and then t

44、ry to give your comment on the words and sentences that you quotewhy do you think its good)There is some misusage in your language as well. Someone said that “” (quote the exact word orsentence here, but always remember to use “someone” or “somebody” rather than the name ofthe speaker). It should be

45、 (explain the correct usage)In conclusion, this is an amazing meeting in which we learn a lot. I would like to thank everyspeaker for their contribution to make the meeting a success.21中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：即兴演讲主持人部分文档执行编辑：Shirley文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Cindy, Melody一角色要求会员二角色设置目培养会员的发散思维，从点到面，从一个现

46、象或感悟生发出一连串相关的话题； 培养会员调动观众热情及活跃全场气氛的能力；培养会员简明扼要地传达信息以及归纳总结的能力；培养快速思考和随机应变的能力，从而更好掌控舞台，体会舞台的魅力。三角色介绍1.作为即席演讲主持人，您负责即席演讲环节的主持工作。在会议准备工作中，您需要确定一个会议主题，并设定一些相关的题目。即席演讲环节中，您将邀请 6-7位观众上台分别完成其中一个题目。最后，您需要对该环节作出简单总结并上升主题。2.会议开始前向会议经理确认本次会议中即席演讲环节的持续时间。确定即席演讲环节的主题。基于主题，准备至少 6 个问题，即使你实际上也许只使用到 4 至 5 个问题。创作问题时尽量

47、简明扼要，贴近观众工作生活，避免模棱两可和生僻难懂的问题。准备在即席演讲环节中需要使用的道具。在会议正式开始前，在会议现场物色可能的演讲者：积极跟观众沟通，询问他们是否有意愿参与到该环节；检查会议议程，尽量邀请在其他演讲环节中没有担当角色或在会议中只有很少其他演讲机会的参与者上台参加即席演讲环节。3会议期间在 3 分钟内，用自己的语言介绍本环节的主题，并简单介绍即席演讲环节，内容应包括：即席演讲的目的和意义，本环节的基本流程，及说明会员及观众均可参与。这部分要求主持人表述清晰，态度亲和，热情洋溢，最好还能与观众互动以充分调动他们参与的热情。主持人应邀请即席演讲经验较丰富的会员作为第一位示范演讲

48、者，后面几位则应同时照顾到宾客与会员；当多位观众同时举手示意时，可以按照“宾客优先”或“女士优先”等规则确定演讲者，最好在后面的题目照顾到此前已举手的观众；如果没有22志愿者，主持人应进一步调动现场的气氛，并同时密切关注台下的情况，挑选较活跃、胆大或看上去很有故事的观众参与到即席演讲中，而不应给舞台留太大的空白。邀请演讲者到台上后，应先握手以及询问对方的姓名，然后再宣布演讲题目；宣布演讲题目时，声音应保证全场都能听清楚；如演讲者不能理解题目意思，主持人应该用最短的时间加以说明，确保演讲者明确讲演的题目后，再次按照“演讲题目-演讲者姓名”的顺序报幕，然后示意演讲者站位及演讲限时（一般 2 分钟）

49、。演讲过程中，主持人应保持沉默并坐在舞台的一侧，记录每一位演讲者的姓名、题目以及演讲内容概要，当演讲者作总结或者红牌已亮起时，主持人应站起来，靠近演讲者；如最后的通牒雄鸡已经举起，主持人应径直走向演讲者，与其握手并再次感谢其积极参与。每一位即席演讲者完成演讲后，都可以略作过渡，但应以简短为优， 时间不宜超过 15 秒，然后邀请下一位即席演讲者上台。询问时间官本环节可用时间和实时耗时情况；在预计结束时间前 3-4 分钟，即席演讲主持人应对所有演讲者和演讲题目作一个有连带性的总结，阐明本次话题的意义，并感谢每位演讲者的参与。投票环节：介绍会议中“最佳即席演讲者”的投票程序和将会获得的奖励；向听众提

50、醒各位演讲者的姓名以及他们所演讲的即席题目（简单提起即可，不必重复完整问题）；请礼宾师收集选票。再次感谢，并把舞台交还给会议主持人。23中山大学医学国际演讲会卓越会议角色高参：会议经理部分文档执行编辑：Shirley文档团队：Aaron（执行主席）, Michael, Cindy, Melody四 角色要求普通会员五 角色设置目的确保所有会议角色都有相应的人员负责,并确保角色们各司其职,促进会议的高质量，顺利完成。角色介绍三、1.会议经理作为会议的组织者,应提前一周开始筹划会议，按时完成角色预约、角色确认、议程表的制作等工作，并在会议当天协助布置会场、再次确定角色参与者是否已经到场。所有这些工

51、作都是为了确保会议有序、高质量的完成！2.会议前准备前一个周末：在有道云笔记系统上建立角色预约栏，并在俱乐部微信群组里发布角色预约邀请。周一至周三：继续完成角色预约。协调预约过程中的冲突。如角色尚未约满，可以向会员以及宾客发布个人邀请，或者请求副主席协助联系其他俱乐部的会员及宾客。务必在周三晚上前完成所有的角色预约工作，并把最终的角色预约表发给副主席。温馨提示：为了使会议更精彩，在角色预约的过程中，会议经理可以根据演讲水平来适当调整角色。如大部分预约者均为初阶会员，可以邀请本俱乐部或兄弟俱乐部的高阶会员来完成演讲项目或做工作坊。周四： 为本次会议建立一个微信群组，确保所有角色参与者均加入到该群组里； 询问所有角色参与者的联系电话； 在该微信群组里发布所有角色的工作指引； 邀请所有参与者再次确定能否准时参加会议以及是否明确职责；务必确保所有角色们明确任务并能准时与会。 制作议程表，并发布到俱乐部微信群，邀请角色们及会员们检查是否有误；24 最后把议程表最终版发送给迎宾官用以打印。3.周五：会议当天18：30 前到达会场，协助迎宾官布置会场以及准备多媒体设备；如有宾客担任角色，应再次确定其清楚角色任务，否则，应给予充分的指导；19:00 如有角色还没到场，即刻电话联系，如有