基于因特网的电子商务信息系统设计-烟草项目课程设计[优秀]

1、计算机信息系统集成项目管理实践烟草项目管理课程设计班级:指导老师:组长:设计者:目录:启动阶段一:项目立项申请报告二:项目可行性研究报告三:项目组成建议书四:需求说明与分析报告五:里程碑计划图六:项目任务责任矩阵七:项目章程(项目责任书)八:批准项目立项报告九:项目招标书十:项目合同签订书计划阶段:十一:工作分解结构图工作结构分解说明十二:人力资源需求计划人力资源负载曲线十三:开发设备需求计划十四:关键路径图十五:项目进度计划十六:项目成本估算与预算十七:项目费用控制计划十八:总结一:项目立项申请报告某省烟草公司: 为了配合国家有关的改革需要,为了能高效的提升公司现代化管理,实现现代化科技成果

2、的转化,尽快的提高公司业务效率,促进公司利益增长,全省将建立一个基于因特网的电子商务系统,现拟资打造一个基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”管理信息系统的项目. 项目的实行地是全省烟草公司及下属公司,主要建设内容包括:硬件,网络,应用系统安装等,其中系统硬件,软件系统的预算在400万以内,应用软件系统(含培训)在60万元以内,进入系统试运行的时间为6个月,试运行到初验为为3个月,初验到终验为3个月,终验后将提供1年免费维护. 该项目设计为“计划/供应供应/库存销售”的供应模式,建设成后可大大缩短各个销售层次之间的交易时间,有效的提高业务和效率,这样将对公司的效益做出丰厚的贡献.

3、某省烟草公司 年 月 日星期二:项目可行性研究报告 随着社会的不断进步,当今科技的飞速发展迫使我们必须要面对现实 ,主动找差距紧跟时代步伐努力超越自我,用科技创新来发展壮大自己,否则落后就要被淘汰,弱肉强食非常残酷.我国的烟草行业近年来发展迅猛,充分运用先进的科学技术和科学的管理不断使产品更新换代,在烟草的加工工艺、配方、过滤嘴、外包装等方面进行了极大的改进,扩大了市场提高了经济效率使企业始终保持其强大的生命力,企业之间兼并重组不断地发展壮大.从而使得各种不同品牌的香烟层出不穷,科技成果也得到了充分的体现.与此同时,随着科研的开发与创新原始企业管理模式已不适应现代卷烟发展的要求,数年来虽有改进

4、,但没有从根本上进行改观和创新.香烟这种产品很特殊,它是在燃烧时所产生烟香气(烟草所独有的气味)后,人们才通过过滤嘴来进行吸食.人们着重吸食的是烟草燃烧的香气味,但是还有不同于烟草的杂气味存在,于是专家们便在如何祛除卷烟中的杂气味、又怎样更好的提升烟草的香气味展开了深入持久的研究,但为了提高烟草的销售量和方便公司之间的管理和销售,现制定了一个基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”管理信息系统的项目,它与原先的管理模式不同,其技术的不同决定了它们之间有本质上的区别.其内在的组织成分有着各自不同的效益特性和效率特性,导致它们之间在管理时产生的效益和效率皆不相同.从外观上它们相互之间不匹

5、配,从微观上有着本质的区别,一个是运用了先进的科技技术,一个是旧试的人模销售.人们在长期旧式管理的过程中给公司非常严重的不良影响,同时也浪费了大量的时间和金钱,为此原先这样的一个管理模式必将被淘汰.一种新型的现代化科技技术实现的信息管理模式即将替代原先守旧臃肿的管理模式,它将是国内以及国外烟草行业发展的必然趋势.图1:网络结构图这种新型的基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”管理信息系统是利用先进的现代化科技技术,建立主机采用UNIX系统,Sybase数据库,开发工具采用J2EE,并建立系统专用的 Internet网络,连接省中心与各市中心,市公司交换机对上连接省中心,对内连接市公

6、司内部子网和直属营销部,对下连接各县子网,有条件的地方还可以在授权控制的条件的情况下,将终端延伸到销售点和烟厂,系统也采用B/S结构,所有数据,应用系统集中在省公司计算机中心计算机主机中,系统采用双主机,独立存储和远程备份方案.用此新型基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”管理信息系统将与省公司的财务系统建立接口提供对资金结算,收支控制税务稽查,成本核算,信用考核,黑名单管理等功能的支持,而且此系统的网络平台将同时是后续建设的全公司OA系统,视频会议系统网络平台,采用全网IP地址应综合规划,本系统的网络虽然与公网在物理上没有连接,但各中心也适当得考虑防火墙建设,保证系统的安全.新型

7、管理平台与以往的管理相比较具有:1.充分提高烟草的利用率,物尽其用.2. 减少了中间环节之间的销售时间.3. 在防伪打假方面具有特殊的效果.4. 新型技术,世界领先,同时产生巨大的经济效益链和远大的战略性规划.此管理系统在国内提前开发,针对国外烟草行业攻守兼备,并具有划时代的意义. 三、项目组成建议书 根据建设基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”管理信息系统的确切需要,营业部或县公司经理以上人员可以在中间的权限范围内查看一个销售订单,采购申请/计划在整个处理流程中目前所处的位置,每一级处理,先建议项目组成人员为项目组,技术组,施工组,采购组,应急组.四:需求说明与分析报告 200

8、8年15月,烟草制品业累计完成工业总产值1,893.74亿元,同比增长15.36%.整个烟草制品业的销售收入好于去年同期,同比增长15.79%.三大子行业中,累计销售收入增幅比较,烟叶复烤业比去年同期有2位数的降幅,卷烟制造业与行业平均水平基本持平.2008年15月,烟草制品业总体盈利状况较好,累计实现利润总额比去年同期实现大幅增长,行业亏损面比上年同期上升了0.13个百分点.子行业中,卷烟制造业盈利形势表现良好,实现利润比去年同期增加了81.11亿元,亏损企业亏损总额比去年同期下降了26.01%,而其他烟草制品加工业亏损企业亏损总额比去年同期大幅增加.2008年16月,我国卷烟产量累计为11

9、671.81万箱,同比增长6.34%.16月,累计生产卷烟前5个省市的累计产量合计占我国卷烟产量的41.18%.2008年16月,我国烟草、烟草及烟草代用品的制品累计出口额为29586.0万美元,同比增长23.2%;烟草、烟草及烟草代用品的制品累计进口额为32092.9万美元,同比增长为48.5%.前6个月累计实现贸易逆差为2506.9万美元.2008年16月,我国烟草、烟草及烟草代用品的制品主要出口目的地是欧洲联盟、香港、比利时、印度尼西亚等国家和地区,这几个国家(地区)的出口额合计占总出口额的61.84%.巴西和美国是我国烟草、烟草及烟草代用品的制品主要进口国,其进口额占总进口额的比重达到

10、71.90%.15月,烟草制品业前10家企业销售收入集中度和利润集中度比去年同期有小幅度提升.烟叶复烤业销售收入集中度比去年同期略微下降;卷烟制造业的销售收入集中度和利润集中度比去年同期略有上升. 现如果采用基于Internet的“计划/供应供应/库存销售”电子商务管理信息系统来管理企业之间的销售和其他环节,那将大大减少各个交通成本,减少各个销售层次之间的磨合时间,也能更有效的提高销售效率,从而提高公司整体效益.五:里程碑计划图六:项目任务责任矩阵项目成员责任分配矩阵决策负责参与朱正林肖立冬吴硕陈洋周意才盛文需求分析系统设计程序编制系统测试硬件采购数据管理文档管理七:项目章程(项目责任书)项目

11、管理章程技术部职责1 积极掌握第一手设计资料和甲方对项目提出的要求和意见.2 根据相关资料组织和参与设计.3 负责对工程概况、质量要求、技术安全措施及施工方法等在施工前向施工管理人员及班组长进行技术交底.4 施工过程中对从现场得到的信息要及时进行反馈;需要对设计进行修改的及时进行修改;5 通过各种渠道发现新工艺,并积极采用.6 编制施工技术,针对每一工序、每一施工工艺的具体情况提出不同的质量验收标准.7 适时对工程重要环节进行现场指导和检查监督.8 组织预算人员熟悉图纸,第一时间进行概预算以及结算的工作,并对相关数据进行审核.9 组织预算和办公室其他部门协助现场进行材料采购、数据统计、资料存档

12、等工作.项目经理职责1 对现场人员管理和施工质量负责,对下属奖惩分明,对违章违纪现象有权现场全权处理.2 组织编制施工组织计划,从大入小,由面及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中.3 积极监督施工人员按规范施工,贯彻实施公司提出的的质量验收标准.4 如遇事故可先进行现场应急处理,事后立刻向公司进行汇报.施工员职责1 对本项工程质量负责.2 提前做好施工前准备工作,排除生产操作中的障碍,超前为班组创造施工条件.3 掌握现场的一切相关数据和资料,并做好书面资料的临时保管.4 熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项(部)工程.5 掌握施工操作方法,向班组技术交

13、底并亲临现场指挥操作,必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是新技术和新工艺.6 贯彻施工组织设计和质量安全措施,完成各项节约指标并参与编制周、月施工进度计划及实施.7 遇图纸交代不清或与规范不符以及现场无法实施等情况,应即刻汇报公司,以便公司会同设计及早对设计进行完善与修改,不得擅自修改设计.8 编写施工日记,无重大情况定期将现场情况进行书面汇报,如遇重要问题或事故发生应及时向项目经理汇报.安全员职责1 负责向各班组做好日常生产安全的宣教工作.2 参照施工组织方案中的安全技术措施及计划,开展督促检查工作.3 制止违章指挥和违章作业,遇到严重险情,有权责令暂停生产.4 组织工人学习安全操作规

14、范,教育工人不违章操作.采购员职责1 公司配置:配合公司确定所需配置的品牌、材质、规格,详实统计所需配置的数量,组织配置进库.2 自购配置:必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标识清楚,尺寸、材质等必须一次到位,以避免材料订购不符,进而影响工程进度.3 配置分类堆放.根据实际现场情况及进度情况,合理安排配置进场,对配置做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方,特殊配置应跟设计师确认.整理分类,根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地.4 配置发放.对于到场配置,清验造册登记,严格按照施工进度凭配置出库单发放使用,并且需对发放配置进行追踪,避免配置丢失,或者浪费.特别是要对型配置这

15、一环节严格控制.对于配置的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各配置分类堆放,易燃品,防潮品均需采取相应的配置保护措施.八:批准项目立项报告 现根据项目进程,对项目批准立项报告,项目经理有责任处理好1、工程的安全工作,包括施工人员与项目部管理人员的安全,施工人员的安全工作包括前期的安全交底,安全教育(要有工人的签字)与安全设施的发放2、应急方案的队伍要有正规资质,计算书,方案一应俱全3、施工图要有建设方,甲方签,设计方签字盖章方可施工4、项目资料的递交5、进场材料的检查,确定是否符合合同及国家强制性规范6、项目质量的保证7、乙方现场人员保险的购买,包括工作人员的8、施工队伍是否具备施工能力

16、,9、甲乙双方的图纸会审10、检查配置的检测报告及合格证是否真实可靠13、了解付款情况,提前对甲方有意拖欠工程款的意图拿出相应措施,并了解工人工资的发放情况14、合理的处理甲乙方,项目部与施工方,施工方与管理人员 ,施工方与监理方,建立方与项目部之间的关系,15、各项变更及增加施工量注意签单,检查资料员所建立各项报验表格是否合理,区分大项办与质检站之间报验资料的表格形式16、项目部与施工队之间的技术交底要做到详细、完备,并要有文字记录,施工队负责人签字、并要签署技术交底17、建立罚款措施,并要求工人签字,18、安全员,质检员,技术员,资料员到位,九:项目招标投书致:采购中心根据贵方为工程项目

17、招标采购货物及服务的投标邀请 BGPC-06437-02 ,签字代表 经正式授权并代表投标人 提交下述文件正本一份及副本 份:1 投标一览表2 投标分项报价表3 货物说明一览表4 技术规格偏离表5 商务条款偏离表6 资格证明文件7 遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件8 以 支票 形式出具的投标保证金,金额为人民币 元.据此,签字代表宣布同意如下:(1)附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币 万元(￥, , .00元).(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务.(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括第号.我们完全理解并同意放

18、弃对这方面有不明及误解的权力.(4)本投标有效期为自开标日起 个工作日.(5)在规定的开标时间后,投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定.(6)根据投标人须知第1条规定,我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是贵方的附属机构.(7)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标.9与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址:传真: 电话: 电子函件:投标人授权代表签字-投标人名称(全称) 投标人开户银行(全称) 投标人银行账号 投标人公章- 日 期 二、投标一览表招标编号:BGPC-064

19、37-02 项目名称:某省公司点子商务信息管理项目工程包号 设备名称 投标总价(元) 投标保证金(元) 交货期 交货地点 备 注第一包 按招标文件要求 用户指定 投标人名称(盖章): 投标人授权代表(签字): 注:1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交.2、此表中,每包的投标总价应和附件3中的总价相一致. 三、投标分项报价表投标人名称: 招标编号: 包号: 报价单位:人民币元序号 名 称 型号和规格 数 量 原产地和制造商名称 单 价 总 价 备 注1. 2. 总价:投标人授权代表签字:投标人(盖章): 注:1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价.2. 如果不提供详

20、细分项报价将视为没有实质性响应招标文件.3. 上述各项的详细分项报价,应另页描述.四、货物说明一览表投标人名称: 招标编号: 包号:序 号 主要规格 数 量 交货期 交货地点 其 它1. 以招标文件技术要求为准 以招标文件技术要求为准 2. 以招标文件技术要求为准 以招标文件技术要求为准 投标人授权代表签字:投标人(盖章): 注: 各项货物详细技术性能应另页描述. 五、技术规格偏离表投标人名称: 招标编号: 包号:序号 货物名称 招标文件条款号 招标规格 投标规格 偏离 说明1. 2. 3. 4. 其它 投标人授权代表签字:_投标人(盖章): 六、商务条款偏离表投标人名称: 招标编号: 包号:

21、序号 招标文件条款号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 说明1. 2. 3. 4. 投标人授权代表签字:_投标人(盖章): 七、营业执照复印件八、税务登记证复印件九、法定代表人授权书 本授权书声明:注册于 中国 的 的在下面签字的 代表本公司授权 的在下面签字的 为 本公司的合法代理人,就 的 采购(含投标和转为其他方式),以本公司名义处理一切与之有关的事务. 本授权书于_年_月_日签字生效,特此声明. 法定代表人签字_ 被授权人签字_ 公司盖章: 附:被授权人姓名:职 务:详细通讯地址:邮 政 编 码:传 真:电 话: 十、资信证明书十:项目合同签订书项目名称:甲 方:_地 址:_ 电

22、话:_法定代表人:_ 国籍:_乙 方:_地 址:_ 电话:_法定代表人:_ 国籍:_甲乙双方在平等,互利基础上,经协商一致达成如下技术服务合同.第一条 技术人员1.应甲方邀请,乙方同意派遣_名工程师组成的_技术服务组,于_年_月_日赴_(甲方国名)的_市(或某工地);2.在_(甲方国名),受甲方邀请的乙方_技术服务人员应有准备,并且愿意同_甲方的_公司共同工作.第二条 法律约束乙方人员在_(甲方国名)期间,应服从甲方国家的法律,受甲方的管理规章制度约束.第三条 费用支付1.(1)甲方负责向乙方人员支付乙方提出的每人每月_(币别)的免税技术服务费.(2)上述免税技术服务费的_%应以美元(或英镑)

23、支付.(3)本款(1)项提及的技术服务费自乙方人员到达_(甲方国名)之日起开始计算.2.(1)在甲方服务期间,乙方人员在工作或业余的全部时间内,应保证行为端正.(2)甲方对乙方人员在甲方服务期间的犯罪行为不承担责任.第四条 旅费甲方负担乙方人员往返_和_(甲方国名)的国际旅费和每人不超过20公斤的超重行李费并负责安排机票.第五条 汇兑1.第三条1款(1)项中所提及的技术服务费的_%应以_币(即甲方的国币)支付给在_的乙方技术服务组,其余_%应由甲方按银行当日公布的汇率折成美元(或英镑).2.所折成的美元(或英镑)应电汇_银行转汇_(乙方所在城市)_银行营业部_公司(即乙方公司)_号帐户.3.甲

24、方应以书面形式将汇款情况通知乙方国驻甲方国大使馆经参处.第六条 权利和义务甲,乙双方执行合同期间,甲方同意:1.为乙方技术服务组人员免费提供设备齐全的住宿;2.为乙方技术服务组人员免费提供交通工具;3.免费提供乙方必要和充分的劳保用品;4.为乙方技术人员免费提供人寿保险;5.为乙方技术服务组人员免费提供足够的办公设施和用品;6.在指定的医院或诊所为技术服务组人员提供免费医疗,但不包括镶牙,配眼镜和性病的治疗.7.乙方技术服务组人员因公出差,应按照甲方人员待遇,发给出差补助费,以_币(甲方国币)支付给乙方技术服务组.第七条 休假合同期间,乙方技术人员享受_,_两国的全部公共假日.1.乙方人员每年

25、享受30天的休假,工资照发(从开始工作之日算起工作11个月,第12个月为休假).休假期间工资应全部以美元(或英镑)支付.2.乙方技术人员每年应得_元(甲方国币)的奖金,奖金的_%以美元(或英镑)支付.3.在甲方服务期间,甲方为乙方技术人员回国休假提供往返经济舱机票.第八条 移民费用甲方同意为乙方人员办理移民手续,其中包括:1.办理出入境签证;2.为乙方人员办理合同规定雇用期间的长期居住许可;3.承担本条1,2款所产生的费用.第九条 事 假在合同期间内,乙方技术人员由于家庭不幸和/或其他原因,可请紧急事假10天.1.准予乙方人员事假时,甲方不负责:(1)乙方事假人员旅费;(2)本合同所规定的技术

26、服务费;(3)因乙方人员事假期满后不能返回_(甲方国名)而换人所需的费用.2.乙方应负责:(1)从国内另行换人,替换不能返回甲方服务的技术人员;(2)承担换人所需的全部费用;(3)因乙方人员事假期满后不能返回_(甲方国名)而换人所需的费用.3.(1)在合同期间内,由于甲方或所在国原因,致使乙方人员不能工作时,甲方同意:向乙方技术人员支付双方同意的技术服务费;(2)因甲方原因终止合同,甲方违反合同或阻碍合同履行时,甲方同意:a.按合同规定费用,向乙方人员支付3个月的技术服务费;b.执行本合同第四条的规定.第十条 工伤,事故及人员更换1.乙方技术人员因身体不好或工伤,在2个月内不能痊愈时,乙方同意

27、:(1)从中国另行派人替换上述人员;(2)承担替换人员从_(乙方国名)到_(甲方国名)的旅费.(3)甲方同意承担因病或工伤回国的乙方人员的旅费.2.在合同期间内,技术服务组人员因工伤致残或死亡,甲方同意:(1)处理事故,工伤或死亡的一切善后事宜;(2)负担所产生的费用;(3)按_(甲方国名)现行的工人补偿法向死者伤残者支付抚恤金和/或补偿费.第十一条 其他约定本合同未尽事宜,由双方通过友好协商解决.双方对本合同的解释如有不同意见,发生分歧和争执,或由本合同产生或与本合同有关的其他事项,应根据_(甲方国名)的现行法律,提交_仲裁机关解决.第十二条 期限本合同的执行从_年_月_日开始,有效期限共_

28、年,此为第一阶段._年合同期满后,双方应进一步商定延续合同期限和与之有关的条件.第十三条本合同共两份,分别用中,_文写成,双方各执一份,两种文本具有同等效力,并对双方均有约束力.甲方公司名称:_ 乙方公司名称:_代表人:_ 代表人:_年_月_日 _年_月_日负合同的法律责任.十一:工作分解结构图及其说明分解建议如下:(1)、将工作分解结构分解到相当小的和详细的工作包,可能会有数千个成本统计和费用数字.这要增加对这些工作包的管理,控制和报告成本,在这种情况下,有可能使成本超过收益.(2)、当项目团队的直线经理能对分解的层次其成本进行有效控制时为止.如在系统开发项目的项目建设阶段,我们的定额有较为

29、明确的划分,一般作到分部分项工程.分部分项以下的细分,建议由承包商完成,由他们继续完善到第6层,由业主审核.(3)、WBS是煎线图和横道图等制表技术的基础.但在WBS的低层,活动之间的相关性是非常复杂的,有时以至于不能进行有意义的网络工作.基于以上原因,烟草系统开发项目的WBS要实现内部有效控制,作到第五层即可.作WBS建议从以下几点考虑:(1)、通过将总工作分成分散的有逻辑子要素建立WBS;(2)、检查建议的WBS,从全面适应和连续性角度来考虑工作;(3)、确定WBS要满足职能和项目要求;(4)、检查以确定WBS是否为所有项目工作提供了逻辑细分;(5)、为项目团队和职能组织指派已确定的工作职责;(6)、按参与组织的报告要求检查建议的WBS.十二:人力资源需求计划尽管受到金融危机的影响,烟草系统开发人力资源需求计划仍在稳步实施.根据项目发展的实际,烟草系统的人力资源需求在50人左右.主要由相关专业计算机技术类的本科以上学历的应届毕业生,大、中专高职计算机专业应届毕业生,农民劳务工、复转军人等构成.为适应企业对员工素质和职业技能不断提升的趋势,除了自办